В соответствии с ТК РФ каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом за сотрудником должны быть сохранены рабочее место и средний заработок. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, но в отдельных случаях возможно предоставление удлиненного основного отдыха.

Обо всем этом, а также о том, как начисляются и как правильно рассчитать отпускные, и пойдет речь в этой статье.

Условия предоставления

Существует несколько случаев, для которых предусмотрены особые условия предоставления отпуска:

• Человек, совмещающий с основным местом работы несколько дополнительных, может получить ежегодный оплачиваемый отпуск на каждом из них одновременно. Даже в случае, если внешний совместитель еще не отработал 6 месяцев, отдых все равно следует предоставить, если на это согласился основной работодатель. Если длительность отпуска по основному месту работу больше, чем по совместительству, то недостающий период должен покрыть отдых без сохранения заработной платы.
• Сотруднику, выполняющему должностные обязанности в соответствии с трудовым договором, срок которого менее 2-х месяцев, при увольнении положена компенсация из расчета 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.
• Описанные в п. 2 условия предоставления и компенсации отпуска распространяются и на все сезонные работы.
• Если работник устроился к работодателю – физическому лицу, то информацию о том, как будут предоставляться выходные дни и ежегодные оплачиваемые отпуска можно узнать из соглашения, заключенного между ними. При этом рабочая неделя не должна быть больше, а ежегодный отдых меньше, чем указано в ТК.

Вне зависимости от вида отпуска (основной или дополнительный) полный расчет с сотрудником должен быть произведен за 3 дня до его начала .

Предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков осуществляется:

• при вредной или опасной работе;
• при особом характере деятельности;
• при ненормированном рабочем дне;
• при работе на Крайнем Севере или в местности, приравненной к нему.

Если у работодателя есть возможность установить дополнительный отдых для работников, то никто не запрещает ему этого делать. Информация о порядке и условиях их предоставления должна содержаться в коллективном договоре.

Выплаты, учитываемые при расчете

Для расчета обязательно потребуется такая величина, как средний заработок. Учитываемые при этом выплаты:

• зарплата, положенная сотруднику исходя из тарифной ставки или должностного оклада за отработанный период;
• заработная плата, начисление которой производилось по сдельной расценке;
• гонорары, выплаченные работникам сферы искусства;
• надбавки и доплаты, происхождение которых связано с выслугой, ученой степенью, категорией и т. д.;
• различные премии и прочие денежные поощрения.

Расчет среднего заработка не предполагает учет социальных выплат: материальной помощи, оплаты питания, проезда, обучения и т. д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Определение расчетного периода

Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно сначала определиться с расчетным периодом. Им является отрезок времени, необходимый для определения среднего заработка. Для того чтобы начислить отпуск или выплатить компенсацию неиспользованного, нужно взять отрезок продолжительностью 12 месяцев .

Например, если работник изъявил желание пойти в отпуск с 25 июля 2016 года, то расчетный период будет начинаться с 1 июля 2015 года, а заканчиваться 30 июня 2016 года.

Существует несколько вариантов расчета среднедневного заработка, которые зависят в основном от отработанного времени и вида дней, в которые предоставляется отдых. Итак, рассмотрим основные:

• Целиком отработанный расчетный период предполагает самый простой вариант расчета: сумма всего заработка, начисленного в этот период, должна быть поделена на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
• Если имеет место неполная отработка расчетного периода, а для исчисления отпуска используются календарные дни, то расчет должен выглядеть так: величина среднедневного заработка = сумма всего заработка / (29,4 * число полностью отработанных месяцев + число календарных дней в частично отработанных месяцах).
• Если для предоставления отпуска используется понятие рабочий день, то полная или частичная отработка расчетного периода не имеет никакого значения. Величина среднедневного заработка равняется доходу, начисленному за период действия договора, деленному на число рабочих дней в соответствии с календарем шестидневной рабочей недели, приходящемуся на отработанный период.

Месяц считается отработанным не полностью, если имели место быть:

• отгулы;
• командировки;
• трудоустройство в январе или мае месяце после праздничных дней (оклад выплачивается полностью, ведь в рабочие дни сотрудник присутствовал на рабочем месте, а при расчете отпускных учитывается, что он трудоустроился после праздников);
• переработка в совокупности с больничным.

Если одно из этих событий присутствовало в месяце, то расчетные календарные дни будут считаться следующим образом: 29,4 / общее число дней в таком месяце * отработанные дни в этом же месяце.

Отпускные будут рассчитываться так: суммарная величина заработка / число отработанных дней * дни отпуска (календарные).

Подробный разбор порядка начисления данных выплат вы можете посмотреть на следующем видео:

Пример при полностью отработанном периоде

Итак, на какие отпускные может рассчитывать работник, добросовестно выполнявший свои обязанности на протяжении года, не прогуливая при этом и не беря больничный?

Здесь все предельно просто: отпускные=величина среднедневного заработка*число дней отпуска .

Для того чтобы определить величину среднедневного заработка нужно заработную плату, начисление которой производилось в расчетном периоде, разделить на 352,8 (число месяцев*среднемесячное число дней).

Например, если величина зарплаты в течение расчетного периода не подвергалась изменениям и составляла 25 000 рублей, расчетный период был отработан полностью, а число дней отпуска равняется 28, то сумма отпускных будет следующая:

• Годовой заработок = 25 000*12 = 300 000 руб.
• Среднедневной заработок = 300 000/(12*29,4) = 850,34 руб.
• Сумма отпускных = 850,34*28 = 23 809,52 руб.

Расчет среднего заработка не зависит от количества рабочих дней в неделе (5 или 6). Из расчетного периода не нужно исключать выходные и праздничные дни, а также короткий месяц февраль.

Данная схема является идеальной для любого бухгалтера, но фактически в жизни возникает множество жизненных ситуаций, влекущих за собой другой порядок начисления.

Как рассчитываются выплаты в случае наличия больничного

Если до того момента, как работник написал заявление на отпуск на 21 день, он уже отработал 1 год в организации, но при этом брал больничный на 12 дней, расчет его отпускных будет выглядеть следующим образом:

• Ежемесячная зарплата = 25 000 руб.
• Зарплата в мае — 14 890,52 (больничный 12 дней).
• Годовой заработок = 25 000*11+14 890,52 = 289 890,52 руб.
• Отработанные календарные дни = 29,4*11 + 29,4/31*(31-12) = 323,4+18,02 = 341,42.
• Величина среднедневного заработка = 289 890,52/341,42 = 849,07 руб.
• Отпускные = 849,07*21 = 17830,47 руб.

Выплаты при увольнении

Часто случается ситуация, что сотрудник, решивший уволиться, еще не успел полностью воспользоваться своим заработанным отпуском. Что же произойдет с этими днями в случае увольнения? Работник должен сам решить, что для него предпочтительнее: денежная компенсация или фактический отдых.

Вне зависимости от принятого работником решения кадровик должен подсчитать все неиспользованные отпускные дни. При стандартном 28-ми дневном отпуске за каждый отработанный месяц сотрудник должен получить 2,33 дня. Если продолжительность последнего отработанного месяца составляет менее 15 дней, то этот месяц не берется в расчет, а если больше, то берется.

Округление полученных дней отдыха осуществляется только в случае, если работник решил их отгулять. На расчет компенсации данное правило не распространяется.

Выплаты при повышении заработной платы

Если в организации, филиале или структурном подразделении произошло увеличение окладов, то при расчете должны быть использованы коэффициенты пересчета. При этом многое зависит от того момента, когда произошло повышение.

Рассмотрим возможные варианты:

• Если оклад был повышен в течение 12 месяцев до периода отпуска, то требуется применение повышающего коэффициента. К = оклад до повышения / оклад после повышения . Применить этот коэффициент необходимо в отношении всех месяцев расчетного периода, предшествующих моменту повышения оклада.
• Если повышение оклада пришлось на месяц ухода в отпуск и к расчетному периоду отношения не имеет, то на повышающий коэффициент (расчет такой же, как в первом случае) нужно умножить все месяцы расчетного периода.
• Если приказ о повышении оклада издали во время отпуска, то увеличению подлежит только та часть, которая совпала со временем увеличения заработной платы. Например, если период отпуска работника с 28 апреля 2019 года по 15 мая 2019 г., а зарплату увеличили с 1 мая 2019 г., то перерасчету подлежит период с 1 по 15 мая 2019 г.

Неполный режим работы

Неполный режим работы предполагает оплату труда работника в соответствии с фактически отработанным временем или выполненным объемом работы. При этом лицу положено такое же число дней отпуска, как и сотрудникам, трудящимся полный рабочий день. Но сумма отпускных, конечно, будет меньше.

Расчет будет производиться по тем же правилам, то есть также потребуется определение среднего дневного заработка. Неполный рабочий день позволяет работнику трудиться, например, 2-3 дня в неделю вместо положенных 5 — он просто должен выработать необходимое количество часов. Величина среднемесячного числа календарных дней при расчете отпуска остается неизменной — 29,4.

Отпускные

Напомним: чтобы исчислить отпускные, надо взять сумму заработка, начисленного сотруднику за предшествующие 12 календарных месяцев. Эту величину нужно разделить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном периоде время. Полученный результат следует умножить на число календарных дней отпуска.

В программе учтены все сложные ситуации расчета отпускных. Например, корректировка заработка, если сотруднику в течение расчетного периода повысили оклад или ставку. Также здесь приняты во внимание все особенности учета премий.

Дополнительные материалы по теме читайте в рубрике Отпускные

Как получить доступ к Расчетчику

Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками , подготовленными редакцией.

Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, сразу как получите.

Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после

Калькулятор отпускных в 2019 году - популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп. отпуск донору или инвалиду? По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком. Правила исчисления среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». И именно эти правила вызывают больше всего вопросов при расчете. Нюансов - море. Комментариев и разъяснений специалистов - тоже много, найти их можно в правовых системах или специализированной прессе. Онлайн-калькулятор отпуска - это простой и верный способ сделать расчет, не тратя лишнее время на изучение всех деталей вопроса «из первых рук».

Калькулятор расчета отпуска: правила пользования

Расчет отпускных калькулятор осуществляет после ввода всех необходимых данных в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Рассмотрим, как делает расчет отпускных онлайн-калькулятор, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2018 по 09.02.2018. В 2017 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года. Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

• даты начала и окончания периода отдыха;
• вид отпуска;
• используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
• имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.

В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут

Средний дневной заработок для отпуска считайте так:

Расчетный период для отпуска - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период - с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего п. 4 Положения о среднем заработке .

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо .

Отработанные дни - все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351 .

За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней - 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так п. 10 Положения о среднем заработке :

В базу для расчета отпускных включайте зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте и п. 2 Положения о среднем заработке .

Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки , больничный, и другие выплаты за неотработанные дни п. п. 3 .

Пример. Расчет отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2019 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены зарплата 450 000 руб., отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 руб. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2018 по 17.07.2018 и болел 7 дней с 06.02.2019 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев - 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. - 16,07 дн. ((31 дн. - 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2019 г. - 21,98 дн. ((28 дн. - 7 дн.) / 28 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных - 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок - 1 359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма отпускных - 19 030,34 руб. (1 359,31 руб. x 14 дн.).

Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца, в котором он идет в отпуск п. п. 4 , Положения о среднем заработке .

Пример. Расчет отпускных за неполный год работы

Работник, принятый на работу 01.11.2018, уходит в отпуск с 09.07.2019 на 28 дней.

Расчетный период для отпускных - с 01.11.2018 по 30.06.2019.

В расчетном периоде 8 полностью отработанных месяцев. Отработанных дней - 234,4 дн. (8 мес. x 29,3). За этот период начислена зарплата - 300 000 руб.

Средний дневной заработок - 1 279,86 руб. (300 000 руб. / 234,4 дн.).

Сумма отпускных - 35 836,08 руб. (1 279,86 руб. x 28 дн.).

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

По закону каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику, работающему по официальному трудовому договору, оплачиваемый 28-дневный отпуск. Расчет отпускных в 2016 году – вопрос, который касается каждого бухгалтера-расчетчика.

Положение №922 от 24.12.2007 года, утвержденное Российским Правительством, – основной документ, на который должна опираться бухгалтерия, производя начисление отпускных, в том числе и в 2016 году.

Существует три основных случая, в которых необходимо рассчитать отпускные:

1. Сотрудник проработал год и идет в отпуск;
2. Сотрудник работает на предприятии меньше года и собирается уйти в отпуск;
3. Сотрудник увольняется и требуется начислить и выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован.

В первую очередь во всех трех случаях определяется период, за который полагается отпуск, - расчетный, и совокупный заработок работника за это время.

В составе совокупного заработка (СЗ) учитываются:

• Зарплата;
• Надбавки;
• Премии;
• Доплаты;
• Прибавки по выслуге лет;
• Выплаты за особые условия труда.

В него не включаются:

• Возмещение расходов на питание;
• Матпомощь;
• Суммы, выплаченные по листам нетрудоспособности;
• Командировочные.

При условии целиком отработанного расчетного периода

Прежде всего считаем усредненный дневной заработок. Формула для определения СДЗ выглядит так:

СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)

29,3 – число дней в месяце в среднем за год

Формула расчета отпускных будет следующей:

ОТ = СДЗ * число отпускных дней

Общая формула расчета для всех случаев

Пример расчета

Иванов за год заработал 300 тысяч рублей(СЗ).

Считаем среднемесячный заработок(СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.

Считаем среднедневной заработок(СДЗ): 25000/29,4 = 850,34 руб.

Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 850,34 * 28 = 23809,52 2 руб.

Не полная отработка работником расчетного периода

Это наиболее распространенная ситуация в практике бухгалтера, так как работники чаще всего пользуются правом пойти в отпуск, проработав на предприятии полгода и более. Последовательность начисления отпускных в 2016 при неполном расчетном промежутке:

1. Подсчитать общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,4 * Число целых месяцев
2. Вычислить количество дней в месяцах, отработанных не целиком: 29,4: общее число дней в нецелом календарном месяце * число дней, отработанных в нецелом месяце
3. Сложив суммы, рассчитанные в двух предыдущих пунктах, получается суммарное число дней выработки, необходимое для подсчета заработка, среднего за день.
4. Подсчитать среднедневной заработок, разделив совокупный размер выплат в расчетном периоде на суммарное число дней выработки (3 пункт).

Пример расчета

Иванов трудится в организации 9 месяцев и пишет заявление на отпуск. Бухгалтер рассчитывает совокупный заработок за это период - 190 000 рублей.

Применяется та же формула, что и в первой ситуации, только при определении среднемесячного дохода суммарный заработок делится не на 12, а на 9: 190000: 9 = 21111, 11 руб.

Считаем среднедневной заработок(СДЗ) : 21111,11: 29,3 = 720,52 руб.

Расчет отпускных, если работник берет 14-дневный отпуск: 720,52 * 14 = 10087,28 руб.

Увольняясь, сотрудник, помимо расчета (не выплаченной зарплаты), получает еще денежное возмещение за не использованный отпуск. Определить компенсацию за не использованные дни отпуска в 2016 году можно, используя калькулятор расчета отпускных, тот же, что и при условии, если работник не целиком отработал расчетный период.

Видоизменяется только заключительный пункт: средний заработок за день требуется умножить на число дней не использованного работником отпуска.

Если сотрудник увольняется в середине года, то величина дней отпуска считается в прямой пропорции к отработанному периоду времени. За каждый полный календарный месяц работы причитается 2,33 отпускных дней.

Чтобы узнать количество полагающихся дней отпуска для компенсации, применяется формула: количество отработанных полных месяцев * 2,33 При этом есть особенность, что если работник увольняется во второй половине месяца (позднее 15 числа), то этот месяц считается как полный, а если раньше 15 числа – не учитывается.

Пример расчета

Наш Иванов из втрого примера отработал 10 месяцев и увольняется 9 числа.

Количество дней отпуска, которые не были использованы: 10 * 2,33 = 23,3 дня. Округляем до 23 дней(применяются правила математического округления).

Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 718,06 * 23 = 16515, 38 руб.

Особенности учета премий в подсчете отпускных

Чтобы вычислить средний заработок, необходимо включить в него все премии, полученные им в расчетный период. Берутся в расчет только премии, которые предустановленны положением об оплате труда предприятия.

Если премия была начислена в периоде, за который берется отпуск, она обязательно должна войти в суммарный заработок за этот период, даже если премия выдана по результатам другого временного рабочего отрезка.

Годовая итоговая премия включаются в состав суммарного заработка независимо от месяца ее начисления и выплаты. То есть, если премия за год начислена сотруднику уже после подсчета отпускных, бухгалтеру необходимо пересмотреть расчет и пересчитать отпускные этому работнику.

Пример. В июне 2016 года работник написал заявление на предоставление основного отпуска. В июне же ему начислили и выплатили премию за 2 квартал. Расчетный период - с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 года включительно. То есть эта премиальная выплата при подсчете общей суммы не учитывается.

Какие дни включаются и не включаются при расчете отпускных

В идеальной ситуации сумма отпускных должна практически равняться заработной плате за месяц. Но часто выходит меньше, так как не все дни учитываются при расчете. Например, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные листами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального страхования.

Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не влияет на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству имеет право на отпуск.

Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – грубое административное нарушение трудовых нормативов, даже если работник согласен на подобные условия.

Подсчет отпускных – это несколько несложных вычислений, разобравшись в которых, каждый работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.