Отчет оо1. Бухгалтерская отчетность ооо. Удаление программного модуля

Отчет ОО-1
Форма федерального статического наблюдение ОО-1 "Сведения об организации, осуществляющей подготовку по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования" (далее отчет ОО-1)
Отчет ОО-1 формируется по состоянию на 20 сентября текущего года. Для его формирования используются все данные, находящиеся в системе. При изменении (коррекции) данных по состоянию на дату до 20 сентября, отчет необходимо пересчитать.

Общие сведения. Интерфейс
Уровень ОО

Интерфейс данного раздела представляет собой рабочее поле, оно пустое до момента создания отчета ОО-1. После создания отчета (создать Отчет ОО-1 - знак красный плюс в правом верхнем углу) в нем появляется строка с отчетом. В строке отчета указан статус отчета.

Слева от рабочего поля расположены фильтры со статусом, для сортировки записей с отчетами.
Статусы:
Все - все статусы отчетов
Создан - отчет создан
в очереди - отчет стоит в очереди на сервере
идет расчет - отчет рассчитывается
готов - отчет рассчитан
на проверке - отчет отправлен на проверку в МУО
на доработке - МУО вернуло отчет для доработки
ошибка - в данных, на основе которых формируется отчет, есть ошибка
принят - отчет принят МУО

Карточка отчета ОО-1
Доступ к карточке - Щелчок мыши по отчету в списке отчетов
Верхнее меню карточки отчета выглядит так - разделы "Сводка", "Списки", "Предпросмотр".
Кнопка "Скачать в EXCEL" - функция скачивания отчета ОО-1 в формате EXCEL
Кнопка "На проверку в МУО" - функция позволяет, отправить Отчет ОО-1 в МУО, после проверки его на уровне ОО.

Сводка
Верхняя часть раздела содержит основные данные об отчете - учебный год, наименования организации, состояние (статус), дата последнего действия с отчетом, приведшее к изменению статуса.
Нижняя часть раздела представляет собой сводную таблицу, содержащую сведения об ошибках и замечаниях, содержащихся в данных системы, и влияющих на формирование Отчета ОО-1.
Для просмотра ошибок и замечаний нужно перейти в список, содержащий ошибки (каждый список - гиперссылка). Ошибки промаркированы красным цветом, замечания - желтым цветом. Ошибки и замечания нужно исправить и переформировать отчет.

Списки
Раздел содержит списки (первичные данные), на основании данных из которых строится Отчет ОО-1. Просмотрев списки, можно понять, почему Отчет ОО-1 строится именно так, а не так, как возможно нужно. Совет - списки удобнее скачать (CSV) и далее работать с ними в EXCEL с помощью фильтров, проверяя все данные

Состав обучающихся на отчетную дату 20 сентября - ФИО с возможностью попасть в ЛК), пол, возраст, класс, класс-комплект, параллель, программа обучения, образовательные особенности, адаптированность программы, нормативный срок обучения, пометка о выпускных классах, форма обучения, смена, тип обучения, инвалидность, место обучения инвалидов, сиротство, УКП, кохлеарный имплантант, язык обучения, иностранный язык, родной язык, данные о профильной группе и углубленном изучении предметов, ошибки, замечания
Итоги года (список обучающихся, которые должны быть учтены при формировании отчета, т.е. числящиеся на 20 сентября, выбывшие в течении года, окончившие ОО) - ФИО, возраст, учебный год, тип последнего приказа, дата последнего приказа, дата прибытия, параллель, программа обучения, адаптированность программы, форма обучения, тип обучения, выпуск, выбытие, нормативный срок обучения, год обучения, инвалидность, документ об основном общем образовании, деятельность после ООО, документ о среднем общем образовании, деятельность после СОО, допуск ООО, допуск СОО, минимальный ГИА, русский ЕГЭ, математика ЕГЭ, ошибки, замечания.
Сотрудники на отчетную дату (список сотрудников, которые должны быть учтены при формировании отчета, т.е. числящиеся на 20 сентября и уволенные в течении прошлого учебного года) - ФИО, дата рождения, возраст, пол, должность, группа должностей, вид работы, категория, размер ставки, образование, специалист-деффектолог, выпускник???, стаж, педстаж, предмет, класс, часов заочного обучения, часов в коррекционных классах, часов всего, класс классного руководства, дата аттестации, дата повышения квалификации, переподготовка, дата приема на работу, дата увольнения, ошибки, замечания
Сотрудники - внутреннее совмещение (список сотрудников на отчетную дату, у которых в ЛК добавлено внутреннее совмещение (в данном отчете указывается ставка по внутреннему совмещению) - ФИО, должность, группа должностей, вид работы, размер ставки, предмет, класс, часов заочного обучения, часов в классах коррекции, общее количество часов, классное руководство, ошибки, замечания
Параметры организации (данные об ОО, использующиеся в отчете ОО-1) - наименование, тип/вид, наличие особенностей, наличие вечерних классов, наличие коррекционных классов, тип населенного пункта, наличие интерната при школе, ГПД - единиц, ГПД - человек, ГПД 1-4 классы - единиц, ГПД 1-4 классы - человек, ошибки, замечания.

Предпросмотр
Сервис, позволяющий просматривать данные Отчета ОО-1, не скачивая его. Необходимо выбрать нужный подраздел (щелчком мыши), и сведения доступны для просмотра.

Муниципальный уровень
Интерфейс муниципального уровня практически полностью совпадает с уровнем ОО.
Отличия от уровня ОО
На муниципальном уровне нет возможности создать новый отчет, если за муниципальным куратором не закреплена роль администратора ОО.
Муниципальные координаторы выверяют отчеты и принимают или отклоняют их.
В карточке Отчета ОО-1 есть кнопки "На доработку" и "Принять отчет". Первую необходимо использовать, когда в отчете есть ошибки, и ОО должна их исправить. Вторую - когда все ошибки устранены и отчет построен верно.

Действия, производимые с отчетом ОО-1
После создания отчета и исправления в нем ошибок, отчет из ОО, должен быть отправлен на проверку в МУО, кнопка "на проверку в МУО" в верхнем меню карточки Отчета ОО-1.
Отчет приобретает статус "На проверке". После проверки отчета муниципальный куратор или отправляет отчет "На доработку" (статус "на доработке"), или принимает его (статус "Принят"). В первом случае, необходимо исправить ошибки в отчете и повторно отправить в МУО (эти операции по отправлению в МУО могут быть проделаны несколько раз до исправления всех ошибок). Во втором случае, отчет принят, и никаких действий с ним производить больше не нужно, после присвоения этого статуса данные отчета фиксируются в системе, и никакие изменения в них внести уже невозможно. Муниципальным куратором советовала бы ставить этот статус после того, как отчет сдан в Министерстве образования.
Доступ
Формирование отчета на уровне ОО доступно ролям: администратор, завуч, ????
Данный отчет является основным отчетом, на основании которого выделяется финансирование образовательной организации. Отнеситесь к его формированию очень серьезно. Проверьте достоверность и корректность всех данных, содержащихся в системе.

После того, как принято окончательное решение о том, что ближайшее будущее будет связано с предпринимательством, и выбрана организационно-правовая форма своего бизнеса, необходимо иметь представление о существующих режимах налогообложения с тем, чтобы сделать для себя правильный выбор.Сегодня отчетность для ООО является очень актуальным вопросом для российских бизнесменов, ведь именно эта организационно-правовая форма занимает лидирующую позицию среди прочих форм ведения предпринимательской деятельности.

Отчетность для ООО имеет достаточно большой объем. Перечень документов и сроки их сдачи зависят от многих внешних факторов. Главным образом платежи и отчетность ООО определяет именно форма налогообложения, которую использует ООО, а также размеров предприятия.

С выбором системы налогообложения нужно определиться еще до момента регистрации предприятия, поскольку статьей 346.3 Налогового Кодекса нашей страны определено, что возможность повторно выбрать режим налогообложения появится только через год. Сроки принятия решения очень сжаты, и нужно помнить, что только созданное ООО для перехода на УСН имеет всего пять рабочих дней со времени постановки ее на налоговый учет.

Исходя из этого, заявление о применении режима упрощенной системы налогообложения (УСН) целесообразно подать вместе с пакетом документов на регистрацию. Если такое заявление не подать, то считается, что предприниматель выбрал для себя обычную систему налогообложения (ОСНО).

В самом начале предпринимателю нужно удостовериться в том, что у него есть право выбора. Ведь возможен вариант, когда планируемая деятельность ООО попадает под специальный режим (ЕНВД). В таком случае возникает прямая обязанность в применении именно этого режима налогообложения. При условии, что у предпринимателя осталось право выбора режима налогообложения, ему нужно будет сделать выбор между обычным и упрощенным режимами.

В свою очередь, упрощенный режим налогообложения имеет деление на две разновидности. В одном случае, объектом налогообложения считаются доходы предприятия, и ставка налога равна 6%. В этом случае ООО должно будет вести учет доходов и ежеквартально сдавать налоговые декларации. Во втором случае, объектом налогообложения считаются доходы, за минусом расходов, и ставка налога равна 15%. Какую же из этих систем налогообложения выбрать, и нужно решить каждому предпринимателю.

В данном обзоре предложена краткая характеристика систем налогообложения, а также рассказано про отчетность для ООО, которую будет необходимо предоставлять контролирующим органам при работе по каждой из систем налогообложения.

Каких-либо ограничений в применении ОСНО нет, если только у предприятия не возникает обязанность в применении специального режима. ООО, которое применяет ОСНО, обязано платить налог на прибыль в размере 20% из разницы между доходами и расходами предприятия. Стоит обратить внимание, что перечень расходов предприятия ограничений практически не имеет.

Говоря про платежи и отчетность ООО, нужно отметить, в первую очередь, тот факт,что расходами ООО считаются любые затраты, которые экономически обоснованы и документально подтверждены. Также предприятие должно платить налог на добавленную стоимость - 18%, налог на имущество - 2,2%, НДФЛ - 13%,обязательные взносы в ПФР, ФОМС и ФСС и налоги местного значения.

При такой системе налогообложения предприятие обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Также возникает необходимость сдачи ежеквартальной отчетности в контролирующие и статистические органы.

Существенным недостатком этого режима является достаточно обременительное налогообложение. Среди положительных моментов можно назвать тот факт, что при отсутствии прибыли организация избавляется от уплаты налога на прибыль.

Кроме того, предприятия, которые применяют ОСНО, имеют заинтересованность в том, чтобы в их затратах отдельно выделялся НДС. Соответственно, сотрудничество с контрагентами, которые работают по упрощенной системе налогообложения, для них становится невыгодной.

Для возможности применения ООО УСН имеются свои ограничения. Она может быть применена только теми предприятиями, на которых работает не более ста человек, общая стоимость основных фондов не выше 100 млн. руб., а доходы в отчетном году не превысили размера в 60 млн. рублей, что регламентировано ст.346 Налогового Кодекса России.

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем ООО на основании и в соответствии с ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" а также требованиями НК России.

Перечень и сроки отчетности ООО, которое использует общий режим налогообложения:

1. В налоговую инспекцию:

  • баланс по Форме №1 и Форме №2 (отчет о прибылях и убытках) - до 30 марта;
  • 2-НДФЛ - до 1 апреля;
  • декларация по налогу на добавленную стоимость - до 20 января;
  • сведения о среднесписочной численности сотрудников - до 20 января (скачать бланк среднесписочной численности сотрудников).

2. В пенсионный фонд:

  • сведения по форме РСВ-1 - до 01 февраля.
  • баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • пояснительную записку.

4. В ФСС:

  • справку и заявление на основной вид деятельности, вместо которой нужно получить уведомление о процентах по травматизму - до 15 апреля;
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС - до 14 января.

Глава 26 Налогового Кодекса России является основополагающей для каждого предпринимателя, работающего на УСН. Ведь именно она определяет порядок учета доходов и расходов при УСН. Нужно помнить, что Нулевую декларацию при упрощенной системе налогообложения нужно подавать только один раз в год.

Платежи и отчетность ООО при УСН:

1. Отчетность в налоговую инспекцию:

  • декларация по единому налогу - до 31 марта;
  • заверение книги доходов и расходов, если ее ведение осуществлялось в электронном виде - до 31 марта;
  • 2-НДФЛ - до 1 апреля;
  • сведения о среднесписочной численности - до 20 января,
  • декларация по НДС (предоставляется в случае, если ООО является налоговым агентом) - до 20 января;

2. Отчетность в пенсионный фонд:

  • персонифицированный учет, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование - до 1 февраля;
  • сведения по форме РСВ-1 - до 1 февраля;

3. Отчетность в ФСС:

  • справку и заявление на основной вид деятельности, вместо которой получить уведомление о процентах по травматизму - до 15 апреля;
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование 4-ФСС - до 14 января.

В органы статистики крупные ООО и компании с иностранными учредителями до 17 января должны предоставить сведения по форме П-4 . Такая отчетность предоставляется только по крупным компаниям а также компаниям с иностранными учредителями.

Перечень и сроки отчетности ООО при применении единого налога на вмененный доход (ЕНВД):

1. В налоговую инспекцию :

  • декларация по НДС для ООО (предоставляется в случае, если ООО является налоговым агентом) - до 20 января;
  • декларация по единому вмененному налогу - до 20 января;
  • сведения о среднесписочной численности - до 20 января;
  • заверить книгу учета доходов и расходов - до 31 марта;
  • индивидуальные сведения 2-НДФЛ - до 01 апреля.

2. В ФСС:

  • отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев - до 14 января;
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование 4-ФСС - до 14 января;
  • справка-подтверждение, заявление, пояснительная записка для того, чтобы подтвердить основной вид экономической деятельности - до 14 января.

3. В органы статистики:

  • сведения по форме П-4 (такой отчет предоставляется по крупным компаниям, а также компаниям с иностранными учредителями) - до 17 января;

4. В пенсионный фонд:

  • персонифицированный учет, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование - до 1 февраля.

Стоит обратить внимание, что ООО, которые находятся на ЕНВД, обязаны вести бухгалтерский учет как компании, находящиеся на общей системе налогообложения, а именно: в полном объеме.

Чтобы статистическая, бухгалтерская и налоговая отчетности были оформлены правильно, необходимо принимать во внимание многочисленные изменения в налоговом законодательстве.

В соответствии с ними нужно будет не только в срок подготовить и сдать все необходимые отчеты, но и проверить всю первичную документацию за прошлый отчетный период.

Отчетность ООО

Действующее законодательство, в частности «Закон о бухгалтерском учете», обязывает все хозяйствующие субъекты вести бухгалтерский учет. В определенные законом сроки каждое ООО должно не только оплачивать налоги, но и сдавать отчетную документацию о результатах своей деятельности - бухгалтерскую отчетность ООО.

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года вместо применявшихся ранее кодов ОКАТО стали применяться , которые и требуется указывать в декларациях.

Виды бухгалтерской отчетности ООО

Сроки и, главным образом, перечень сдаваемых ООО отчетов, в первую очередь зависят от вида налогообложения, применяемого в обществе. Также на отчетность влияет основной вид деятельности, необходимость лицензирования деятельности, степень ее травмоопасности, количество работников и объемы финансовых операций. Но все же главный фактор - система налогообложения.

О том, какие виды налогообложения могут применяться в ООО и каким образом они влияют на окончательные выплаты общества вы можете узнать в статье « ».

Бухгалтерская отчетность ООО подразделяется на годовую и промежуточную. Промежуточная отчетность сдается ежеквартально - не позднее 30 дней с момента окончания квартала (до 30-х чисел апреля, июля и октября). Годовая отчетность, как следует из ее названия, сдается по окончании года - не позднее, чем через 90 дней (до 1 апреля). Соответственно, отчетные даты - это 1-е числа января, апреля, июля и октября. При отсутствии деятельности общества в течение года сдается только годовая нулевая отчетность.

За нарушение установленых сроков отчетности на общество накладывается штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

Бухгалтерская отчетность ООО при ОСНО

ООО, использующие общую систему налогообложения предоставляют:

В ФНС

  • «среднесписочная» - сведения о трудоустроенных в ООО сотрудниках - в срок до 20 января;
  • декларацию по налогу на прибыль - ежеквартально до 28 числа;
  • декларацию по налогу на имущество - каждый квартал до 30 числа;
  • бухгалтерский баланс - каждый квартал до 30 марта;
  • отчет о прибылях и убытках -в срок до 30 марта;
  • декларацию по форме 2-НДФЛ - до 31 марта.

В Пенсионный Фонд

В ФСС

  • заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности (после сдачи этих документов вам присваивают ту или иную категорию профессионального риска и определяют размер процентной ставки для взноса за травматизм) - в срок до 1 апреля.

ООО с численностью работников свыше 50 человек обязаны сдавать отчетность в ФСС исключительно в электронном виде.

В Росстат

Статистическая отчетность очень сильно зависит от определенных для вашего ООО , количества работников, объемов и вредности производства. В обязательном порядке необходимо сдавать:

  • бух. баланс - в срок до 1 апреля;
  • форма №ПМ (для малых предприятий) - ежеквартально до 29 числа по окончании квартала;
  • форма №ПМ (для микропредприятий) - ежеквартально до 29 числа по окончании квартала.

Чтобы определить какие формы статистической отчетности вам может потребоваться сдавать, лучше всего позвоните в территориальный орган статистики, так как могут быть существенные региональные отличия между разными субъектами. Кроме того стат. отчетность сдают не все предприятия, а только те, которые попадают в ежегодную выборку Росстата (выборка формируется каждый год заново, поэтому ваше ООО может попасть в нее в любой год).

Бухгалтерская отчетность ООО при УСН

В ФНС

  • декларация УСН - в срок до 31 марта;
  • декларация 2-НДФЛ - в срок до 1 апреля;
  • «среднесписочная» - в срок до 20 января.

Также, если ООО является налоговым агентом, то каждый квартал до 20 числа необходимо предоставлять декларацию по НДС. Кроме этого, для обществ, ведущих электронную книгу доходов и расходов, необходимо ежегодно ее заверять до 31 марта.

В Пенсионный Фонд

  • Форма РСВ-1 (расчет по страховым взносам) - ежемесячно до 15 числа.

В ФСС

  • 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) - ежеквартально до 15-го числа;

В Росстат

Бухгалтерская отчетность ООО при ЕНВД

В ФНС

  • декларацию по ЕНВД - каждый квартал до 20 числа;
  • декларацию по НДС - каждый квартал до 20 числа;
  • «среднесписочная» - в срок до 20 января;
  • декларацию по форме 2-НДФЛ - до 31-го марта.

В Пенсионный Фонд

  • отчет о начисленных и уплаченных по факту взносов в ПФ на обязательное страхование - в срок до 1 февраля.

В ФСС

  • 4-ФСС (отчет об оплаченных страховых взносах) - ежеквартально до 15-го числа;
  • заявление и справка, подтверждающая основной вид деятельности - в срок до 1 апреля.

В Росстат

  • Как правило, отчетность не сдается, но возможно индивидуальное попадание в выборку Росстата.

Обратите внимание, что крайние даты сдачи бухгалтерской отчетности ООО могут несколько отличаться для разных территориальных органов ответственных ведомств, поэтому рекомендуем вам уточнить информацию по срокам сдачи отчетности по телефону или лично непосредственно в ваших территориальных органах ФНС, ПФ, ФСС и Росстата.

Таким образом, определив систему налогообложения вашего общества, вы можете заранее подготавливать необходимые данные для оформления и сдачи бухгалтерской отчетности ООО. Самый главный фактор, определяющий насколько она правильно составлена и сдана в контролирующие органы, - профессионализм бухгалтера, который ведет финансовую документацию и отвечает за составление и сдачу отчетности в вашем обществе.

Административная нагрузка на компании довольно высока. Отчетность ООО, которую нужно вести, делится на несколько важных секторов: декларирование доходов и активов, отчеты финансовые, во внебюджетные фонды, в статистику, учет персонала и их доходов. Сроки сдачи и формы бумаг разные, и разобраться во всем этом «море» нелегко. О том, как и какую отчетность ООО в 2018 году обязано представить в контролирующие структуры, смотрите в нашей инструкции.

Сборы и режимы

Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы. В их числе:

  1. «Упрощенка» (УСН). Популярный режим для молодых компаний.
  2. «Вмененка» (ЕНВД). Подходит, если предприятие уже получает стабильный доход «выше среднего» и имеет хорошую клиентуру и пакет контрактов.
  3. Сельхозналог (ЕСХН). Аналог УСН для аграриев.

Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация.

Виды деклараций

Существует несколько видов деклараций на ОСНО:

  1. По НДС. Налогоплательщик (в нашем случае это общество с ограниченной ответственностью) сдает до следующего 25 числа за прошедшими тремя месяцами. Форма и образец документа опубликованы на официальном портале налоговой.
  2. По налогу на прибыль. Квартальная отчетность сдается в течение 28 дней после окончания трех контрольных месяцев. Годовой отчет – до 28 марта следующего года. Бланк можно скачать с сайта налоговой.
  3. По налогу на имущество. Фискальный сбор с активов – это местный налог, поэтому администрации краев, областей и городов федерального значения могут самостоятельно вводить и отменять правила уплаты. В общем порядке юрлица подают расчеты по этому налогу до 30 числа месяца, следующего за истекшими тремя контрольными месяцами. Итоговый отчет должен поступить в налоговую до 30 марта следующего года. Как происходит заполнение деклараций и подача расчетов, смотри .

Декларации для компании на «упрощенке»:

  1. Ежегодный отчет до 31 марта следующего года. Составление документа и порядок представления подробно описаны на интернет-портале ФНС.
  2. Отчет по налогу на имущество, которое оценено по кадастровой стоимости. Порядок такой же, как и для компаний на ОСНО.

Компании на «вмененке» подают:

  1. Ежеквартальный отчет до 20 числа месяца, идущего за истекшим периодом. Форму документа можно взять с сайта налоговой.
  2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости (см. выше).

Компании на ЕСХН подают:

  1. Отчет не позднее 31 марта следующего года.
  2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости.

Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.

В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.

Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются. Кроме них налоговая ждет от компании:

  1. Сведения о среднесписочной численности. Ежегодная отчетность сдается до 20 января.
  2. Отчетность по налогу с доходов физлиц. В него входят две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ .

6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года. 2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:

  • До 1 марта подаются сведения о тех сотрудниках, удержать налог с которых невозможно. Например, временные работники, получившие за труд менее 4 тысяч рублей.
  • До 1 апреля – сведения об основном составе кадров предприятия, с которого налог удерживался.

Важно: декларации по НДФЛ сдаются в бумажном виде, если штат компании меньше 25 человек. В противном случае форма отчета электронная.

Цифры и финансы

Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».

Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:

  1. Бухбаланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
  2. Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
  3. Отчет об изменениях в капитале.
  4. Отчет о движении денежных активов.
  5. Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность.

В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.

Страховка и пенсия

Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.

Компании сдают во внебюджетные фонды:

  1. 4-ФСС . Сдается ежеквартально до 20 числа следующего за периодом месяца в бумажной форме или до 25 в электронной. Форму документа можно найти на сайте Соцстраха.
  2. РСВ-1 . Сроки и периодичность идентичны 4-ФСС.

Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:

  • Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
  • Справка, которая является подтверждением первого документа.
  • Копия пояснительной записки к бухбалансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).

Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.