في كثير من الأحيان، في قسم المحاسبة في الشركة أو من رجل أعمال فردي، يطلب ممثلو الطرف المقابل تقرير تسوية للتسويات المتبادلة، مما يعكس حالة التسويات بين الأطراف المقابلة في تاريخ معين. هل هذه الوثيقة مطلوبة حقًا، ومن يقوم بها ولأي غرض يتم استخدامها، وكيف يتم ملؤها - فلننظر إليها بمزيد من التفصيل.
لماذا تحتاج إلى تقرير المصالحة؟
يواجه مديرو المؤسسات أو رواد الأعمال الأفراد في عملهم باستمرار الحاجة إلى فهم من يدين بكم ولمن. يحصل المعلومات الضروريةممكن من البرامج المحاسبية والسجلات ولكن ماذا تفعل إذا لم يوافق الطرف المقابل عليها؟ للتحقق من صحة المستندات المحاسبية وحسابات الرصيد، يتم استخدامه وثيقة خاصة– عمل المصالحة للتسويات المتبادلة. وبناء عليه يسهل اكتشاف التناقضات والتأكد من وجود أو عدم وجود المستحقات/الدائنين وفقا للبيانات محاسبة.
من يملأ ويوقع الفعل
عادة ما يكون ملء أعمال التسوية مسؤولية المحاسب الذي يحافظ على هذا المجال: بالنسبة للموردين - الموظف الذي يتلقى المستندات الأولية لعمليات التسليم، بالنسبة للمشترين والعملاء - الشخص الذي يشطب البضائع والمواد للبيع. بعد تعبئة النموذج والتوقيع عليه يتم تسليمه للطرف الثاني لإدخال بياناته.
يجب أن يتم توقيع الوثيقة المكتملة من قبل ممثلي الطرفين. من يعتمد بالضبط على الغرض من المصالحة:
لغرض تأكيد التسويات بين المنظمات (IP) والمحاسبة - من قبل رؤساء الأطراف و/أو كبار المحاسبين.
بالنسبة للآخرين - على سبيل المثال، لإثبات المطالبة أو الذهاب إلى المحكمة، يجب توقيع أعمال التوفيق بين التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة من قبل المديرين أو رواد الأعمال الأفراد شخصيًا أو الممثلين المعتمدين مع تأكيد سلطتهم. علاوة على ذلك، بالنسبة لممثل رجل الأعمال الفردي، يجب توثيق التوكيل الرسمي. عند التوقيع، يجب أن تتلقى (أو ترفق) نسخًا مصدقة من المستندات التي تؤكد حقك في التوقيع.
لم تتم الموافقة على إجراء التوقيع هذا بموجب القانون، ولكن القاعدة العامةالمدير هو المسؤول عن حالة المحاسبة، وهو الذي له الحق، باعتباره الهيئة التنفيذية الوحيدة للمنظمة، في التوقيع على أي مستندات نيابة عن الشركة، ومع ذلك، في الممارسة التجارية، يسترشدون بالخيارات الموضحة .
ويرد أدناه نموذج "قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة" ونموذج التصميم.
عواقب التوقيع على الفعل
للأغراض المحاسبية والضريبية
إن إجراء المصالحة بين التسويات المتبادلة يقطع الموعد النهائي فترة التقادم(في الحالات العامة 3 سنوات وفقا للمادة 196 من القانون المدني)، أي. وبعد التوقيع عليه من قبل الأطراف، يبدأ حساب الفترة المحددة مرة أخرى. لذلك، يشير توقيع الطرف المقابل على المستند إلى أن هذا الطرف يعترف بالديون (بما في ذلك تلك المتأخرة بموجب العقد)، لكنه لم يدفعها بعد، ويوافق الطرف الآخر على ذلك. في مثل هذه الحالات، عندما تنتهي فترة التقادم، من الضروري في المحاسبة الضريبية إدراج "المدين" أو "الدائن" المتأخر في النفقات غير التشغيلية أو الدخل، على التوالي.
لتحصيل الدين
قانون المصالحة هو وثيقة معترف بها في المحكمة عند النظر في قضايا الديون، الالتزامات النقديةإذا تم ملؤها بالكامل بجميع التفاصيل اللازمة وتوقيعها الأشخاص المعتمدين. لا يزال أساس المتطلبات هو المستندات الأساسية (العقد، والسلع، وبيانات الشحن، وأعمال العمل والخدمات المنجزة، والفواتير والتحديث المحدث، وأوامر الدفع، أوامر نقديةوغيرهم)، ولكن في غيابهم يكون الفعل بمثابة دليل على الالتزام الذي كان قائما وقت توقيعه. إذا كان لديك تقرير تسوية، فقد لا تحتاج إلى تخزين بعض المستندات بعد فترة الخمس سنوات بموجب العقد الحالي.
إجراء التعبئة
لم يتم اعتماد النموذج الخاص بتقرير تسوية التسوية الوكالات الحكومية، يمكنك تطويره بنفسك. في أحد برامج المحاسبة الأكثر شيوعا - 1C، يتم ملء تقرير تسوية التسويات المتبادلة تلقائيا، وفقا للمستندات المدخلة في البرنامج؛ ما عليك سوى الإشارة إلى الطرف المقابل وفترة التسوية، بالإضافة إلى الحساب المحاسبي (إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة بموجب اتفاقية، فيمكنك عرض الحسابات بشكل منفصل لكل اتفاقية أو للجميع معًا ككل للطرف المقابل). يتم اختيار الفترة بشكل تعسفي؛ وتكون أكثر ملاءمة عندما تتزامن مع فترة الضريبة أو فترة الإبلاغ - على سبيل المثال، ربع أو سنة. يمكنك تنزيل تقرير التسوية أدناه.
ما هو مبين:
في الجزء العلوي ("رأس" المستند):
بين من تتم المصالحة - أسماء الأطراف المقابلة والأشخاص المسؤولين؛
فترة المصالحة
الاتفاقية التي تم بموجبها تنفيذ المعاملات؛
كثير من الناس لا يشيرون إلى مكان الانتهاء، وهذا مقبول، ولكن من وجهة نظر إدارة المستندات، فمن الأصح الإشارة إلى مكان إعداد الفعل.
نقدم وثيقة تسوية التسويات المتبادلة، نموذج ملء لعام 2019، في نهاية المقال.
ويرد أدناه في نص القانون، أو في جدول خاص، المؤشرات المحاسبية، وهي:
رصيد التسوية في بداية ونهاية الفترة، دوران الفترة؛
أسماء المعاملات وأرقام وتواريخ المستندات الأولية مع المبالغ الخاصة بها.
وجاء في الختام:
السجل النهائي لوجود/عدم وجود الدين ولصالح من، إن وجد؛
تتم الإشارة إلى المواقف، ويتم توفير التوقيعات والأسماء الكاملة. الأشخاص الذين وقعوا على القانون.
نظرًا لأنه ليس من الضروري أن يكون لدى المنظمة (IP) ختم، فلا يلزم لصق الختم؛ إذا كان هناك، فمن الأفضل التصديق على الوثيقة معها.
أولاً، يقوم الشخص الذي يقوم بملء النموذج بإدخال جميع بياناته وطباعتها.
بعد التوقيع، يتم نقل الوثيقة إلى الطرف الثاني. يتحقق الطرف المقابل من المؤشرات المدخلة، ويملأ جانبه من الفعل (في بعض الأحيان، إذا لم تكن هناك تناقضات، يقوم الطرف المقابل ببساطة بتوقيع الفعل، ولكن من الأصح ملء جميع الأعمدة بالكامل).
في حالة تحديد الاختلافات، يتم رفع المستندات الأولية والتحقق من مؤشراتها (على سبيل المثال، إذا كان هناك اختلاف في مبلغ الفاتورة والأسعار والكميات، فيجب التحقق من الإجمالي الإجمالي). مطلوب نسخ مكررة ونسخ من المستندات المفقودة. بعد حل الخلافات، يوصى بإعداد تقرير تسوية محدث.
تقرير تسوية التسوية – تعبئة العينة:
يمكنك تنزيل نموذج "قانون التوفيق بين التسويات المتبادلة" أدناه.
وفقا للوائح المحاسبة و البيانات الماليةفي الاتحاد الروسي لإعداد البيانات المحاسبية (المالية) السنوية في الاتحاد الروسي في إلزامييجب أن يسبقه جرد لجميع الأصول والالتزامات.
لاحظ أن حسابات القبضتتعلق بممتلكات المنظمة، و الحسابات المستحقة الدفع- للالتزامات المالية.
جرد التسويات مع الموردين والمشترين، مدينون مختلفونويقوم الدائنون بالتحقق من صحة مبالغ الذمم المدينة والدائنين المدرجة في الميزانية العمومية.
وفي الوقت نفسه، فإن تسوية التسويات بين الأطراف المقابلة تجعل من الممكن تقييم صحة انعكاس مبالغ الديون بشكل موثوق.
لماذا تحتاج إلى إجراء مصالحة التسويات مع الأطراف المقابلة؟
يتيح لك إجراء تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة في الوقت المناسب وبشكل صحيح التخلص من الأخطاء في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.إذا كان الدين المنعكس في تقرير التسوية يتطابق مع بيانات المنظمة وبيانات الطرف المقابل، فهذا يعني أن جميع المعاملات التجارية مع الطرف المقابل المحدد تنعكس في الحسابات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، بما في ذلك عمليات شحن البضائع وتقديم الخدمات وأداء العمل والاستلام والتحويل نقديلا مفقودة أو مضاعفة.
وبالتالي، فإن قانون المصالحة لا يسمح فقط بتحديد الأخطاء المحاسبية، ولكن أيضًا لتجنب الخلافات مع الأطراف المقابلة.
بالإضافة إلى ذلك، إذا وقع مدين المنظمة على وثيقة، فإنه يوافق على حالة التسويات ويعرب عن استعداده لسداد ديونه.
إن عملية التوفيق بين التسويات مع الأطراف المقابلة هي أيضًا بمثابة الأساس لشطب الديون المعدومة بعد انتهاء فترة التقادم.
يمكن استخدام عملية تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة عند الذهاب إلى المحكمة من أجل تحصيل الديون من الطرف المقابل مقابل السلع الموردة أو الخدمات المقدمة.
ما هي الفترة اللازمة للتوفيق بين التسويات مع الأطراف المقابلة؟
قبل التسوية، يجب عليك تحديد فترة يجب تضمين البيانات فيها في المستند الذي يتم تجميعه.عند جرد التسويات مع المشترين والعملاء، ومع الموردين والمقاولين، وكذلك مع المدينين والدائنين الآخرين، يجب على المنظمة تسوية التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة اعتبارًا من 31 ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير، والتي تم توثيقها في أعمال التسوية التسويات المتبادلة.
إجراءات التوفيق بين التسويات مع الأطراف المقابلة
يتم إعداد عملية التوفيق بين التسويات بين الأطراف المقابلة على أساس بيانات الطرفين المشاركين في المصالحة.تقوم المنظمة التي تبدأ المصالحة بإبلاغ الشركة الأخرى بالحاجة إلى إجراء المصالحة وإعداد تقرير.
بعد ذلك تقوم المنظمة الأولى بتحديد مبلغ الدين من بياناتها وإبلاغ المؤسسة الثانية بذلك.
إذا وافقت المنظمة الثانية على مبلغ الدين، تقوم المنظمة الأولى بإعداد قانون وطباعته في نسختين وتوقيعه مع مديرها وتقديمه إلى الشركة الثانية للتوقيع.
إذا كان لدى المنظمة الثانية اعتراضات على مبلغ الدين، فمن الضروري التصرف على النحو التالي:
- يقوم محاسب المنظمة الأولى بملء الجزء الخاص به فقط من الفعل ويرسل الوثيقة عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس إلى محاسب المؤسسة الثانية.
- ويقوم محاسب الشركة الثانية بإدخال بياناته وبالتالي يتم التعرف على التناقضات.
- يتم تحديد الجهة التي لديها بيانات محاسبية خاطئة وتقوم بإجراء التغييرات اللازمة في المحاسبة.
- بعد ذلك، تقوم المنظمة الأولى بإنشاء بيان تسوية الحسابات الجديد المعدل بالفعل، بما في ذلك البيانات من كلا طرفي الاتفاقية. تم تحرير القانون من نسختين ولم يعد يحتوي على أي تناقضات.
- يتم توقيع محضر المصالحة من قبل رئيسي المنظمتين ومختوم.
نموذج تقرير المصالحة
يعكس تقرير التسوية المعاملات التجارية التي تتم بين طرفين مقابلين لفترة معينة ويعرض مبلغ الدين.لا ينص التشريع شكل موحدمن هذه الوثيقة.
ولذلك، تقوم المنظمة بتطوير شكل قانون المصالحة المتبادلة بشكل مستقل.
وفي هذه الحالة يجب اعتماد النموذج كملحق للسياسة المحاسبية.
يرجى ملاحظة أن قانون التسوية ليس الوثيقة المحاسبية الأساسية التي تؤكد اكتمالها معاملة تجارية، لأنه لا يؤثر الحالة الماليةالجانبين
لذلك، تعكس في القانون جميع التفاصيل المحددة للوثائق الأولية في الفقرة 2 من الفن. 9 القانون الاتحاديبتاريخ 06.12.2011 N 402-FZ "في المحاسبة"، اختياري.
- اسم الوثيقة - عملية التوفيق بين الحسابات (مع الإشارة إلى أسماء المنظمات)؛
- تفاصيل الاتفاقية المبرمة بين الطرفين؛
- تاريخ ومكان إعداد الوثيقة؛
- رقم الوثيقة؛
- الفترة التي تمت فيها المصالحة؛
- مبلغ دين أحد الأطراف المقابلة (أشير إلى أي منهما) في بداية الفترة التي يتم فيها تنفيذ التسوية؛
- حجم المعاملات التجارية التي تتم بين الأطراف المقابلة (يقوم كل طرف بإدخال بياناته)؛
- مواعيد المعاملات التجارية بين الأطراف المقابلة (يقوم كل طرف بإدخال بياناته المحاسبية)؛
- تفاصيل المستندات التي تؤكد إتمام المعاملات التجارية بين الأطراف المقابلة (يدخل كل طرف بيانات الاعتماد الخاصة به) هذه المستندات هي الفواتير، وأعمال القبول ونقل نتائج العمل المنجز/الخدمات المقدمة، وأوامر الدفع، والأوامر النقدية، وما إلى ذلك؛
- مبلغ دين أحد الأطراف المقابلة (أشير إلى أي منهما) في نهاية الفترة قيد المراجعة؛
- هناك تناقضات في أوراق اعتماد الأطراف؛
- توقيعات وأختام الأطراف.
عادةً ما يعرض الجانب الأيسر من الجدول الحقائق النشاط الاقتصاديالمنظمة التي جمعت الوثيقة.
ويتضمن أربعة أعمدة.
يشير العمود الأول إلى الرقم التسلسلي للسجل، والعمود الثاني - ملخصالمعاملة التجارية، في العمودين الثالث والرابع - قيمتها النقدية عن طريق الخصم أو الائتمان.
يبقى الجانب الأيمن من الجدول فارغاً؛ يتم تسجيل البيانات هناك من قبل الطرف المقابل عندما يقوم بإجراء التسوية.
وبالتالي، يتم إدخال السجلات في الفعل بالترتيب الزمني لجميع العمليات التي تقوم بها المنظمة بمشاركة طرف مقابل محدد لفترة معينة.
بعد ذلك، يتم حساب معدل دوران المدين والدائن وتحديد المبلغ الإجمالي للدين (الرصيد الختامي) اعتبارًا من تاريخ معين.
إذا لم تكن هناك مشاكل أو أخطاء، فستظهر المبالغ المستلمة بعد ملء علامتي التبويب الأولى والثانية في الجدول.
لكي يصبح قانون المصالحة قانونيا، يجب أن يتم التوقيع عليه من قبل الأشخاص المفوضين من كلا الجانبين.
يمكن توقيع تقرير المصالحة من قبل الأشخاص المرخص لهم من قبل الهيئة التنفيذية الوحيدة للمنظمة (على سبيل المثال، المدير العام, المدير الماليالخ) أو ممثل يعمل على أساس توكيل صادر عن هذه السلطة.
اختر الفئة 1. قانون الأعمال(239) 1.1. تعليمات لبدء مشروع تجاري (26) 1.2. فتح مشروع فردي (29) 1.3. التغييرات في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (4) 1.4. إغلاق رجل أعمال فردي (5) 1.5. ذ م م (39) 1.5.1. فتح شركة ذات مسؤولية محدودة (27) 1.5.2. التغييرات في شركة ذات مسؤولية محدودة (6) 1.5.3. تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة (5) 1.6. أوكفيد (31) 1.7. الترخيص نشاط ريادة الأعمال (13) 1.8. الانضباط النقديوالمحاسبة (69) 1.8.1. حساب الرواتب (3) 1.8.2. مدفوعات الأمومة(7) 1.8.3. منفعة العجز المؤقت (11) 1.8.4. أسئلة عامةالمحاسبة (8) 1.8.5. المخزون (13) 1.8.6. الانضباط النقدي (13) 1.9. الشيكات التجارية (19) 10. سجلات النقد عبر الإنترنت (14) 2. ريادة الأعمال والضرائب (436) 2.1. قضايا ضريبية عامة (29) 2.10. الضريبة على الدخل المهني (15) 2.2. USN (48)2.3. يو تي آي (47) 2.3.1. معامل K2 (2) 2.4. الأساسية (37) 2.4.1. ضريبة القيمة المضافة (18) 2.4.2. ضريبة الدخل الشخصي (8) 2.5. نظام براءات الاختراع(25) 2.6. رسوم التداول (8) 2.7. أقساط التأمين(69) 2.7.1. الأموال من خارج الميزانية (9) 2.8. الإبلاغ (87) 2.9. المزايا الضريبية (71) 3. برامج مفيدةوالخدمات (40) 3.1. الكيان القانوني لدافعي الضرائب (9) 3.2. ضريبة الخدمات رو (12) 3.3. خدمات تقارير المعاشات التقاعدية(4) 3.4. حزمة الأعمال (1) 3.5. الآلات الحاسبة على الإنترنت (3) 3.6. التفتيش عبر الإنترنت (1) 4. الدعم الحكوميالأعمال التجارية الصغيرة (6) 5. الموظفون (105) 5.1. إجازة (7) 5.10 الراتب (6) 5.2. فوائد الأمومة (2) 5.3. إجازة مرضية(7) 5.4. الفصل (11) 5.5. عام (23) 5.6. القوانين المحلية ووثائق الموظفين (8) 5.7. السلامة المهنية (9) 5.8. التوظيف (3) 5.9. الموظفون الأجانب (1) 6. العلاقات التعاقدية (34) 6.1. بنك الاتفاقيات (15) 6.2. إبرام اتفاقية (9) 6.3. اتفاقيات إضافيةللاتفاقية (2) 6.4. إنهاء العقد (5) 6.5. المطالبات (3) 7. الإطار التشريعي(37) 7.1. توضيحات وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا (15) 7.1.1. أنواع الأنشطة على UTII (1) 7.2. القوانين واللوائح (12) 7.3. GOST واللوائح الفنية (10) 8. نماذج المستندات (82) 8.1. الوثائق الأولية(35) 8.2. الإعلانات (25) 8.3. التوكيلات (5) 8.4. نماذج الطلبات (12) 8.5. القرارات والبروتوكولات (2) 8.6. مواثيق شركة ذات مسؤولية محدودة (3) 9. متنوعة (26) 9.1. الأخبار (5)9.2. القرم (5) 9.3. الإقراض (2) 9.4. المنازعات القانونية (5)يجب على المنظمة التأكد من اكتمال وموثوقية البيانات الواردة في حساباتها و البيانات المالية. ولهذه الأغراض، يتم أيضًا إجراء جرد للمدفوعات. ويهدف إلى التحقق من صحة المبالغ المدرجة في الحسابات المحاسبية. يتم جرد التسويات على أساس تقارير التسوية المعدة والمتفق عليها مع الأطراف المقابلة. نذكرك أنه من الضروري إجراء جرد للحسابات، على الأقل قبل إعداد البيانات المالية السنوية (المادة 27 من اللائحة المعتمدة بأمر وزارة المالية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن). وفي حالات أخرى، تحدد الأطراف المقابلة وتيرة إعداد تقارير التسوية بشكل مستقل.
سنخبرك بكيفية إعداد تقرير المصالحة للتسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة في مشاوراتنا.
كيفية عمل تقرير المصالحة؟
لا يوجد نموذج إلزامي واحد لتقرير (نموذج) التسوية. لذلك، يمكن للمنظمة تطوير مثل هذا النموذج بشكل مستقل.
في ظروف أتمتة المحاسبة، عادة ما يتم توفير وظيفة إنشاء أعمال التسوية برنامج المحاسبة. كل ما عليك فعله هو أن تختار من الدليل الطرف المقابل الذي تريد إنشاء تقرير تسوية له، مع الإشارة إلى التاريخ الذي تم فيه إعداد تقرير التسوية، وكذلك الفترة التي ستظهر فيها التسويات مع الطرف المقابل في تقرير التسوية . ومن الممكن أيضًا الحصول على درجات مختلفة من التفاصيل في تقارير المصالحة: بالنسبة للطرف المقابل ككل، أو، على سبيل المثال، في سياق اتفاقية محددة.
وبطبيعة الحال، يمكن أيضًا إعداد تقرير التسوية يدويًا. لكن هذه العملية ستكون بطبيعة الحال أكثر كثافة في العمالة.
بالنسبة لتقرير التسوية، عادة ما يكون نموذج النموذج عبارة عن جدول مقسم إلى جزأين - ليعكس بيانات المعاملات التي يقوم بها كل طرف من الأطراف المقابلة. يشير إلى اسم المعاملة والمستندات الداعمة والمبالغ المدينة والدائنة. ما هو الرصيد الافتتاحي في تقرير التسوية؟ في بداية الجدول ونهايته، عادة ما يحتوي تقرير التسوية على معلومات حول الرصيد في بداية ونهاية فترة التسوية، أي حول رصيد الدين. يُظهر الرصيد المدين في القسم المملوء وفقًا لبيانات المؤسسة "أ" المبلغ المستحق للمؤسسة "ب"، والمعلومات المتعلقة بعملياتها التي تنعكس في الجزء المقابل من الجدول. وبناءً على ذلك، على سبيل المثال، يعني الرصيد الدائن النهائي مقدار المبلغ الذي لا يزال يتعين على المنشأة "أ" أن تدين به للمنشأة "ب" في نهاية فترة التسوية. ماذا يعني الدين لصالح في قانون المصالحة؟ يوضح المبلغ والطرف المقابل الذي يوجد عليه دين في نهاية الفترة الموضح في تقرير التسوية.
المنظمة التي بدأت بإعداد تقرير المصالحة تنقله إلى الطرف المقابل وتعرض عليه ملء الجدول بمعلومات حول وضع التسويات وفقًا لبياناتها. في بعض الأحيان، عندما تكون الشركات واثقة من عدم وجود أي اختلافات، يتم تقديم تقرير التسوية مع استكمال كلا الجزأين من جدول التسوية بالفعل (أي لكلا الطرفين المقابلين). وعلى الطرف الآخر فقط التوقيع عليه. إذا تم تحديد التناقضات، فلن يوقع الطرف المقابل على مثل هذا الفعل، ولكن يجوز له نقل نسخته من قانون المصالحة أو إرسال بروتوكول الخلافات، والذي يتم وضعه أيضًا بأي شكل من الأشكال.
عند إعداد تقارير التسوية، من المهم التأكد من توقيعها من قبل الأشخاص المعتمدين. هذا هو رئيس المنظمة أو الشخص الذي يتصرف نيابة عن المنظمة بالوكالة. خلاف ذلك، سيكون من الصعب إثبات أن الطرف المقابل اعترف بالفعل بديونه على أساس قانون المصالحة هذا.
بالنسبة لتقرير تسوية التسويات المتبادلة، يتم تقديم عينة من نموذج 2018 أدناه.
بالنسبة لإجراء المصالحة بين التسويات المتبادلة، يمكن تنزيل النموذج مجانًا باستخدام الرابط أدناه.
تقرير التصالح ومدة التقادم
لنتذكر أن توقيع الأطراف على قانون المصالحة للتسويات المتبادلة يقطع فترة التقادم، والتي تبلغ بشكل عام 3 سنوات. بعد كل شيء، فإن إصدار قانون مع المدين يعني أنه اعترف بديونه (المادة 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي، تبدأ فترة التقادم بعد تحرير قانون المصالحة من جديد. ولهذا السبب، إذا كانت المنظمة متأكدة من أن المدين لن يعيد الأموال، فإن التوقيع على تقرير المصالحة معه لن يؤدي إلا إلى تأخير اللحظة التي سيتمكن فيها الدائن من شطب الدين بخسارة وأخذه في الاعتبار عند فرض الضرائب الأرباح. مزيد من المعلومات حول شطب الديون من منتهي الصلاحيةتحدثنا عن فترة التقادم.
تقرير المصالحةهي وثيقة تعكس حالة التسويات المتبادلة بين الطرفين لفترة معينة. بناء على كتاب وزارة المالية المؤرخ في 18 فبراير 2005 رقم 07-05-04/2 " التشريعات الحاليةلم يتم توفير شكل قانون التوفيق بين تسويات الكيانات التجارية، أي. ويمكن للمنظمة، إذا لزم الأمر، تطوير أشكال أعمال المصالحة الاستيطانية بشكل مستقل.
تقرير المصالحةتحرره إدارة المحاسبة في المنشأة من نسختين موقعتين بأختام وتوقيعات كبير المحاسبين والمدير وترسل إلى الطرف الآخر. يجب على قسم المحاسبة لدى الطرف المقابل، الذي استلم تقرير التسوية، التحقق من سجل جميع المعاملات الواردة في التقرير وإدخال البيانات الخاصة به في التقرير. إذا كانت هناك تناقضات، يتم تسجيل المعلومات حول هذا، كقاعدة عامة، في نهاية المستند. يتم توقيع الفعل من قبل المحاسب والمدير، مختومًا بختم المنظمة - تبقى نسخة واحدة في قسم المحاسبة، ويتم إرسال الأخرى إلى الشريك الذي بدأ التسوية.
التهرب من التوقيع قانون المصالحة للتسويات المتبادلةهو الأساس للنظر في القضية في المحكمة إذا كانت مطالبات الطرف المقابل مدعومة بالوثائق ذات الصلة. بعض المنظمات، وإرسال نموذج تقرير تسوية التسويةإلى الطرف المقابل، حدد الإطار الزمني الذي من الضروري خلاله إرسال المستند الموقع أو سداد الدين. ولا تأخذ المحكمة بعين الاعتبار انتهاك هذه الشروط إذا لم يتم تحديدها في العقد.
إذا فشل أحد الطرفين في الوفاء بالتزاماته بموجب الاتفاقية، يتم إرفاق تقرير المصالحة موقعًا من رئيس المنظمة وختمها. بيان المطالبةإلى المحكمة مع أدلة أخرى على الدين ويمكن أن تكون بمثابة دليل غير مباشر على الاعتراف بالدين (إذا تم توقيع الفعل من قبل الطرف الآخر) ودليل على رفض الاعتراف بالدين (إذا لم يتم توقيع الفعل). وبالإضافة إلى ذلك، قد يكون قانون المصالحة هو الأساس لانقطاع فترة التقادم. فترة التقادم العامة هي 3 سنوات. إذا قامت المنظمة المدينة، قبل انقضاء هذه الفترة، بوضع ختم وتوقيع على وثيقة المصالحة للتسويات المتبادلة، فإنها بذلك تعترف بديونها. سيتم مقاطعة فترة التقادم وسيبدأ حسابها من جديد منذ لحظة توقيع المدين على الفعل (المادة 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
إن إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة بين المنظمات التي ليس لديها نزاعات على الملكية هو إجراء تقني بحت بطبيعته ولا يمكن التوقيع عليه إلا من قبل كبار المحاسبين في كلتا المنظمتين. لكن مثل هذا الفعل لن يتم قبوله كدليل في المحكمة.
يمكن إجراء تسوية التسويات مع منظمة شريكة بموجب أي اتفاقية محددة (التوريد، الفاتورة)، وبشكل عام لجميع العلاقات التجارية مع هذا الطرف المقابل لفترة معينة. الالتزام بتطبيق أعمال المصالحة من قبل أطراف العقد في التشريع الروسيلم يتم تأسيسها، ومع ذلك، يتم استخدام مثل هذه الأفعال باستمرار في تدفق مستندات الأعمال.
أنظر أيضا: