الاستحقاق أجورهي عملية منتظمة يواجهها كل محاسب تقريبًا كل شهر. وبما أنه لا يشمل فقط تسجيل الاستحقاقات المباشرة للموظفين، ولكن أيضًا محاسبة الاستقطاعات وحساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين، يصبح من الواضح أنك بحاجة إلى توخي الحذر الشديد بشأن إعدادات البرنامج وإدخال المعلومات الضرورية للحساب. في هذه المقالة سننظر في كيفية حساب الرواتب في برنامج 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0.
يتم تسجيل الاستحقاقات باستخدام مستند "استحقاق الراتب"
افتح علامة التبويب "الرواتب والموظفين" بند "كافة الاستحقاقات".
انقر فوق الزر "+إنشاء" - "كشوف المرتبات"
نشير إلى الشهر الذي نحسب له الراتب والتاريخ وانقر على زر "ملء".
والتحقق من بيانات الوثيقة
بناءً على إعدادات محاسبة الرواتب وأوامر التوظيف، يتم تلقائيًا ملء الاستحقاقات والخصومات وضريبة الدخل الشخصي والمساهمات في جميع الصناديق.
تسرد علامة التبويب "الاستحقاقات" الأنواع الرئيسية من الحسابات التي تم تعيينها للموظفين (وفقًا لمستند "التوظيف"). 
تعرض علامة التبويب "الخصومات" الخصومات المختلفة من الأجور. يمكن أتمتة الخصومات المستندة إلى أوامر التنفيذ. كيفية القيام بذلك موصوفة بالتفصيل في المقالة الاحتفاظ بأمر التنفيذ في 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0
يتم ملء أنواع الاستقطاعات الأخرى يدويًا: يتم الإشارة إلى الموظف ونوع ومبلغ الاستقطاعات. 
تعكس علامة التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" تلقائيًا مبالغ ضريبة الدخل المحسوبة فرادىويوضح أيضًا من حصل على الخصم وبأي مبلغ. 
في علامة التبويب "الاشتراكات"، يتم احتساب أقساط التأمين تلقائيًا حسب الأموال. 
إذا قمت بتحديد خانة الاختيار "إعادة حساب مستند "كشوف المرتبات" تلقائيًا عند التحرير" في نموذج المعلمات المحاسبية، فسيتم إعادة حساب مستند "كشوف المرتبات" تلقائيًا عند تحرير أي مبلغ يدويًا.
نقوم الآن بتشغيل المستند وإلقاء نظرة على المنشورات الناتجة. 
كشوف المرتبات
الأجر هو شرط ضروريالعلاقة بين الشركة والموظف. الظروف الحديثةتتطلب إدارة المؤسسة استخدام أدوات مرنة لحساب الرواتب. فمن ناحية، يجب أن تعكس المبادئ التي يتم بموجبها حساب راتب الموظف تفاصيل عمله وتركز على تلقي المكافأة اعتمادًا على تحقيق الأهداف المحددة والوفاء بالواجبات المهنية. ومن ناحية أخرى، ينظم القانون الرواتب ويجب أن تتم وفقا لمتطلباته.
لذلك، يعمل الموظفون المسؤولون عن كشوف المرتبات مع كمية كبيرة من البيانات. تتيح لك أتمتة المهام المتعلقة بحسابات الرواتب وحساب الضرائب والمساهمات في الصناديق المختلفة تقليل كثافة العمالة في العمليات الحسابية وزيادة سرعة معالجة البيانات وضمان موثوقيتها.
إنها أداة فعالة تتيح الحساب التلقائي للأجور والضرائب والرسوم ذات الصلة وفقًا لها التشريعات الحالية، بما في ذلك المؤسسات التي تضم عددًا كبيرًا من الموظفين:
- تعكس الاستحقاقات والمدفوعات التي تتم في المحاسبة المنظمة.
1ج: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8أتمتة مجموعة من التسويات كثيفة العمالة مع الموظفين بشكل كامل، بدءًا من إدخال المستندات الخاصة بالإنتاج الفعلي، ودفع الإجازات المرضية والإجازات، وانتهاءً بإنشاء المستندات الخاصة بدفع الأجور وتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية للدولة. ونتيجة لاستخدام منتج البرنامج، يتم حساب الرسوم والخصومات التي ينظمها القانون بشكل آلي بالكامل، وتنعكس نتائج الحسابات في تكاليف المؤسسة. يتيح لك النظام تنزيل البيانات تلقائيًا لإجراء الحسابات اللازمة وإنشاء المستندات، مما يقلل من تكاليف الوقت خدمة التسويةوالمحاسبة، كما يقلل من المخاطر المرتبطة بالعامل البشري.
1ج: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8يضمن تكوين المستندات الورقية اللازمة وفقًا للقانون، وكذلك الورق و التقارير الإلكترونيةالمتعلقة بالمرتبات.
لتلبية احتياجاتك الشركات الصغيرة، الذي لا يتجاوز عددهم ستين موظفًا، مع النوع الرئيسي من الاستحقاق "الراتب" والعمل وفقًا لجدول عمل مدته 40 ساعة في الأسبوع، وقد استكملت شركة 1C وظيفة 1C: المحاسبة 3.0 المستخدمة على نطاق واسع مع القدرة على العمل مع العمليات المحاسبية للموظفين. في هذه المقالة، سنقدم نظرة عامة مفصلة عن مراحل الإعداد، بالإضافة إلى تحليل تفصيلي لكيفية حساب الرواتب وإصدارها في 1C Accounting 3.0.
إعدادات المعلمات المحاسبية للأجور والضرائب والاشتراكات
يتطلب تسلسل حساب كشوف المرتبات في 1C Accounting 3.0، والاحتفاظ بسجلات الحسابات في هذا المجال وتنفيذ المدفوعات اللاحقة الإعدادات في البداية. دعنا ننتقل إلى قسم "ZIK/الدلائل والإعدادات/إعدادات الراتب/الإعدادات العامة"، حيث يمكن تنفيذها.
وأول ما عليك القيام به لتحقيق ذلك هو تنشيط "في هذا البرنامج" في مجموعة المفاتيح "يتم الاحتفاظ بمحاسبة الرواتب وسجلات الموظفين".
إعدادات استحقاق الراتب وشروط الدفع
"ZIK/الأدلة والإعدادات/إعدادات الراتب/الإعدادات العامة/إجراءات محاسبة الراتب/الراتب."
- أولاً، عليك تحديد "طريقة الانعكاس في المحاسبة"، والتي تتيح لك تحديد قيمة من دليل "طريقة محاسبة الرواتب". سيتم تطبيق الطريقة المحددة تلقائيًا في حالة عدم تحديد طريقة محاسبية أخرى لاستحقاقات أو موظفين محددين.
- بعد ذلك، في تفاصيل "الراتب المدفوع"، يجب الإشارة إلى تاريخ دفع الراتب.
- في حالة إيداع الراتب، ستحتاج إلى ضبط طريقة تسجيل الإيداع في تفاصيل "شطب المبالغ المودعة".
- إذا كانت الشركة تشارك في المشروع التجريبي لصندوق التأمين الاجتماعي، فأنت بحاجة إلى تحديد خاصية "دفع الإجازة المرضية" من القائمة المنسدلة.
إعداد إدراج وظيفة حساب الإجازات المرضية والإجازات وأوامر التنفيذ
"ZIK/الأدلة والإعدادات/إعدادات الراتب/حساب كشوف المرتبات."
تفعيل "الاحتفاظ بسجلات الإجازات المرضية والإجازات والوثائق التنفيذية" هو المسؤول عن إمكانية العمل مع المستندات الموجودة في قاعدة البيانات مثل " إجازة مرضية"، "أجازة"، " أمر التنفيذ"، والتي سيتم من خلالها تحقيق الاستحقاقات المقابلة. وبخلاف ذلك، سيتم إجراء جميع الاستحقاقات فقط باستخدام مستند "كشوف المرتبات".
إعدادات معدلات أقساط التأمين ومعدلات المساهمة لـ NS وPP
"ZIK/الأدلة والإعدادات/إعدادات الراتب/الإعدادات العامة/إجراءات محاسبة الرواتب/إعداد الضرائب والتقارير/مساهمات التأمين."
دعنا ننتبه إلى "تعرفة أقساط التأمين"*، والتي تتيح لك إضافة قيمة التعرفة المطلوبة من دليل "أنواع تعرفة أقساط التأمين".
إذا كان لدى الشركة مكان لتكون فيه مساهمات إضافية(ممارسة شائعة لوظائف مثل عمال المناجم والصيادلة وأفراد طاقم الطيران وما إلى ذلك)، يجب عليك تحديد المربع وإدخال البيانات في "ZIK / الدلائل والإعدادات / إعدادات الراتب / الإعدادات العامة / إجراء محاسبة الرواتب / إعداد الضرائب والتقارير / اشتراكات التأمين / المساهمات الإضافية.
إجراءات حساب ضريبة الدخل الشخصي
"ZIK/الأدلة والإعدادات/إعدادات الراتب/الإعدادات العامة/إجراءات محاسبة الرواتب/إعداد الضرائب والتقارير/NDFL."
إعداد بنود التكلفة لتعكس أقساط التأمين
"ZIK/الكتب المرجعية والإعدادات/إعدادات الراتب/التفكير في المحاسبة/بنود التكلفة لأقساط التأمين."
افتراضيًا، تنعكس الضرائب واستقطاعات الرواتب في حسابات التكلفة ضمن نفس بند التكلفة مثل الاستحقاقات التي تم الحساب منها. في هذه الحالة، لا يتم ملء تفاصيل "عنصر التكلفة المستحقة". إذا كنت بحاجة لتعكس ذلك في المحاسبة أقساط التأمينأو المساهمات في صندوق التأمين الاجتماعي من NS وPZ لبنود التكلفة بخلاف بند تكلفة الاستحقاق، من الضروري الإشارة إلى البند ليعكس الاستحقاق في بند "بند تكلفة الاستحقاق"، والإشارة إليه في بند "بند التكلفة" حيث ينبغي أن تنعكس المساهمات من.
إعدادات الأنواع الرئيسية للرسوم
"ZIK/الأدلة والإعدادات/إعدادات الراتب/حساب الرواتب/الاستحقاقات."
بعض أنواع الرسوم موجودة بالفعل في البرنامج بشكل افتراضي. في قائمة الاستحقاقات، باستخدام زر "إنشاء"، من الممكن أيضًا إضافة أنواع جديدة من الاستحقاقات (على سبيل المثال، "التعويض عن الإجازة غير المستخدمة"، "المكافأة الشهرية"، "الدفع مقابل الوقت في رحلة عمل").
إعدادات أنواع الاحتجاز الرئيسية
"ZIK/الأدلة والإعدادات/إعدادات الراتب/حساب الرواتب/الخصومات."
"الاحتفاظ بها الوثيقة التنفيذية"مثبت مسبقًا في البرنامج. يمكن توسيع قائمة الاحتجازات حسب الفئات التالية باستخدام الزر "إنشاء":
- مستحقات الاتحاد؛
- أمر التنفيذ؛
- دفع مكافأة الوكيل؛
- اشتراكات تأمين إضافية للجزء الممول من المعاش التقاعدي؛
- المساهمات الطوعية في صناديق التقاعد غير الحكومية.
"ZIK/الدلائل والإعدادات/مشاريع الرواتب."
يتم إدخال البيانات الخاصة بالحسابات الشخصية للموظفين في قسم "ZIK/مشاريع الرواتب/إدخال الحسابات الشخصية" أو في دليل "الموظفين" باستخدام رابط "المدفوعات ومحاسبة التكاليف" في تفاصيل "رقم الحساب الشخصي".
"ZIK/الأدلة والإعدادات/إعدادات الراتب/سجلات الموارد البشرية."
باستخدام المفتاح "الكامل"، يتم إنشاء مستندات الموظفين "التوظيف" و"نقل الموظفين" و"الفصل". إذا تم تثبيت المفتاح "المبسط"، فلا توجد مستندات موظفين في البرنامج؛ تتم طباعة أوامر الموظفين من بطاقة الموظف.
تنفيذ وثائق الموظفين
قبل حساب السلفة أو الراتب، يجب عليك التحقق من إدخال أوامر الموظفين. إذا تم تثبيت سجلات الموظفين "الكاملة"، فيمكن العثور على جميع المستندات في قسم "سجلات ZIK/Personnel". إذا تم "تبسيط" سجلات الموظفين، فسيتم تضمين جميع معلومات الموظفين في دليل "الموظفين".
الاستحقاق ودفع المقدمة
إذا تم سداد الدفعة المقدمة مباشرة من مكتب النقد، فسيتم حسابها من خلال مستند "بيان إلى مكتب النقد". يتم احتساب الدفعة المقدمة من خلال البنك في وثيقة "كشف حساب للبنك". يمكن العثور على كلا الوثيقتين في قسم "ZIK/Salary".
لملئها تلقائيًا* في حقل "الدفع"، حدد قيمة "التقدم" وانقر على زر "ملء".
* يرجى ملاحظة أنه بالنسبة للإكمال التلقائي لهذه المستندات، فإن التفاصيل "المسبقة" في وثائق الموظفين "التوظيف" هي المسؤولة، بالإضافة إلى "نقل الموظفين" مع سجلات الموظفين "الكاملة" أو العلامة الموجودة على بطاقة الموظف مع "المبسطة" ".
يمكن ملء التفاصيل "المسبقة" بإحدى الطريقتين الممكنتين:
- مبلغ ثابت
- ٪ من التعريفة.
يجب تسجيل حقيقة إصدار سلفة من مكتب النقد باستخدام مستند "إصدار نقدي (RKO)" بنوع المعاملة "دفع الأجور وفقًا للكشوفات" ، والتي تم إنشاؤها على أساس مستند "إفادة لأمين الصندوق" ". يجب أن تنعكس حقيقة دفع البنك للسلفة من خلال مستند "الشطب من الحساب الجاري" بنوع العملية "تحويل الأجور حسب الكشوفات" التي تم إنشاؤها على أساس مستند "بيان إلى البنك" بنك".
ستؤدي وثيقة "السحب النقدي" إلى إجراء معاملات بقيمة 70 دينارا – 50 دينارا.
حساب الرواتب والضرائب والاشتراكات لهذا الشهر
لكي يتم عرض كشوف مرتبات موظفي الشركة بشكل صحيح في البرنامج، نقوم بملء مستند "كشوف المرتبات" الموجود في قسم "ZIK/Salary". يتم الاستحقاق عن طريق النقر على زر "ملء".
لإجراء حسابات الرواتب في 1C، استخدم زر "تمرير".
ستسمح لك وثيقة "كشوف المرتبات" بإنشاء عدد من المعاملات:
دفع الراتب
يمكن صرف الرواتب للموظفين إما عن طريق البنك أو من مكتب النقد في مكان العمل. في الحالة الأولى، من الضروري إنشاء مستند "بيان للبنك"، في الحالة الثانية - "بيان إلى أمين الصندوق".
يتم تسجيل حقيقة صرف الراتب في "الشطب من الحساب الجاري" إذا تم صرف الراتب عن طريق أحد البنوك، أو باستخدام مستند "السحب النقدي" عند صرف الراتب من الخزينة.
تولد وثيقة "الشطب من الحساب الجاري" معاملات بقيمة 70 دينارا – 51 دينارا.
دفع الضرائب والمساهمات في الميزانية
تحتاج إلى إنشاء مستند أمر الدفع» بنوع المعاملة "دفع الضريبة". يجب الإشارة إلى نوع الضريبة أو المساهمة في تفاصيل "الضريبة".
ويمكن أيضًا إصدار مستند "أمر الدفع" لدفع الضرائب والرسوم باستخدام مساعد "دفع الضرائب والرسوم". للقيام بذلك، في مجلة أوامر الدفع، انقر فوق الزر "الدفع/الضرائب والمساهمات المستحقة". يجب تسجيل حقيقة دفع الضريبة في مستند "الشطب من الحساب الجاري" مع نوع المعاملة "دفع الضريبة" الذي تم إنشاؤه على أساس مستند "أمر الدفع".
قمنا بفحص إجراءات حساب رواتب الموظفين باستخدام حل برنامج 1C "1C: Accounting 3.0"، الذي تم إنشاؤه على أساس أحدث منصة تقنية "1C: Enterprise". وكما ذكرنا في بداية هذه المقالة، فإن إمكانيات البرنامج في هذا الجزء ليست مصممة لتلبية احتياجات مؤسسة كبيرة. عندما يتجاوز عدد الموظفين 60 شخصًا، وتحتاج إلى إعداد كشوف المرتبات في 1C 8.3، فمن الأصح أن تعكس كشوف مرتبات الموظفين باستخدام متخصص الحل القياسي"1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية"، والذي يحتوي حتى في الإصدار الأساسي على وظائف أكثر تفصيلاً وخوارزمية مفصلة لحساب جميع أنواع المدفوعات للموظفين.
في هذه المقالة سننظر خطوة بخطوة في الدورة الكاملة للمدفوعات للموظفين مقابل العمل في 1C 8.3 المحاسبة: الدفعة المقدمة وكشوف المرتبات والدفعة النهائية للشهر من دفع ضريبة الدخل الشخصيإلى الميزانية.
سوف تتعلم:
- كيفية الاحتفاظ بسجلات الرواتب والموظفين في 1C Accounting 8.3؛
- ما هي الوثيقة المستخدمة لتوثيق حساب الأجور والاشتراكات؟
- مكان طباعة كشوف المرتبات؛
- كيفية حجب ضريبة الدخل الشخصي من الأجور المتراكمة؛
- كيفية إنشاء كشف حساب مصرفي ودفع السلف والرواتب للموظفين؛
- متى تدفع ضريبة الدخل الشخصي إلى الميزانية.
قامت المنظمة بتاريخ 31 يناير باحتساب وتراكم أجور شهر يناير للموظفين التاليين:
فاتورة غير مدفوعة. لا. الاسم الكامل موظف عملت أيام ساعات العمل المستحقة الخصومات على ضريبة الدخل الشخصي 1 دروزنيكوف جورجي بتروفيتش 20 159 60 000 — 2 تروفيموفا ليوبوف أندريفنا 10 80 30 000 1 400 المجموع 90 000 1 400 وفي الوقت نفسه، يتم حساب ضريبة الدخل الشخصي وحساب أقساط التأمين.
وبحسب الاتفاقية الجماعية، يتم دفع الرواتب مرتين في الشهر: يومي 25 و10.
في 9 فبراير (تم تأجيله من 10 فبراير)، تم دفع أجور النصف الثاني من الشهر. وفي نفس اليوم، تم دفع ضريبة الدخل الشخصي إلى الميزانية.
الدفع المسبق للبطاقات المصرفية
إعداد التسويات مع الموظف
يتم دفع دفعة مقدمة شهرية للموظفين قبل استحقاق الأجور. يتم تحديد التاريخ المسبق بموجب اتفاقية جماعية أو اتفاقية توظيف. في مثالنا، هذا هو الرقم 25.
يتم سداد المدفوعات للموظفين:
- النقد من السجل النقدي.
- التحويل إلى البطاقات المصرفية:
- بواسطة مشروع الراتب;
- على البطاقات الشخصية للموظفين.
في مثالنا، سنقوم بتحويل السلفة إلى البطاقة الشخصية للموظف. لجعل هذا ممكنا، دعونا تكوين موظفي الدليلطريقة التسوية معه. يمكنك الذهاب إلى الدليل من القسم:
- الأدلة - الرواتب وشؤون الموظفين - الموظفين;
- الرواتب وشؤون الموظفين - سجلات الموظفين - الموظفين.
من القيمة في الميدان دفع الراتب سيعتمد على الشكل الذي سيتخذه البيان:
- بيان إلى السجل النقدي- إذا تم تحديد القيمة نقدي ;
- بيان للبنك بنوع العملية حسب مشروع الراتب- إذا تم اختياره حسب مشروع الراتب ;
- بيان للبنك بنوع المعاملة لحسابات الموظفين- إذا تم تحديد القيمة إلى حساب مصرفي .
في مثالنا سوف نختار إلى حساب مصرفي: هذا يعني أنه سيتم تحويل السلفة إلى البطاقة الشخصية للموظف.
بيان للبنك
لنقم بإنشاء مستند بيان للبنك نوع العملية إلى حسابات الموظفين . وهو متاح من القسم الرواتب والموظفين - الراتب - كشوفات للبنك.
بواسطة زر إفادةحدد نوع العملية المرغوبة - إلى حسابات الموظفين :
في المستند الذي تم إنشاؤه، عليك الانتباه إلى ملء الحقول:
- نوع الدفع- يُحوّل يتقدم ;
- شهر- الشهر الذي تم تحويل السلفة له في مثالنا - يناير.
بواسطة زر أملأسيتم ملء الجزء الجدولي من البيان تلقائيًا. في العمود ليتم دفعهاالمبلغ المقدم المحدد في إعدادات الراتب للمؤسسة بأكملها أو في وثيقة التوظيفمن قبل الموظف.
عند الانتهاء من التعبئة، سنقوم بإرسال المستند باستخدام الزر تنفيذأو انتقد وأغلق .
الدفع مقدما
عندما يتم تحويل سلفة إلى موظف، يجب أن تنعكس المعاملة في 1C. لهذا سوف نصدر مستند الشطب من نوع الحساب الجاري للمعاملة. يمكن إنشاؤه مباشرة من مستند بيان للبنك بواسطة زر دفع البيان .
وثيقة الخصم من الحساب الجاري سيتم ملؤها تلقائيا. تأكد من ملء الحقول:
- تاريخ- تاريخ كشف الحساب البنكي الخاص بالتحويل نقديإلى بطاقة الموظف؛
- نوع العملية - تحويل الراتب للموظف;
- متلقي- الموظف الذي حولت إليه السلفة؛
- مجموع- مبلغ مقدم؛
- بند النفقات - كشوف المرتبات.
منشورات
يتم إنشاء الأسلاك:
- Dt Kt - دفع الأجور.
حساب الأجور وأقساط التأمين
يتم دفع الرواتب في اليوم الأخير من الشهر. نحن نعكس العملية وثيقة الرواتبفي القسم الرواتب والموظفين - الراتب - جميع الاستحقاقات - زر إنشاء - كشوف المرتبات.
في النموذج نشير إلى:
- الراتب ل - يناير: الشهر الذي يتم احتساب الأجر له.
بواسطة زر أملأيعرض القسم الجدولي تلقائيًا جميع الموظفين الذين توجد بيانات لكشوف المرتبات الخاصة بهم مع البيانات المحسوبة بالفعل.
جزء جدولي
- موظف- الموظف الذي يحسب له أجره. مختارة من موظفي الدليل.
- أيام- عدد أيام العمل تقويم الإنتاج ;
- يشاهد- عدد ساعات العمل تقويم الإنتاج ;
- المستحقة- إجمالي مبلغ الاستحقاقات للموظف. اتبع الرابط الموجود في العمود المستحقةيعرض النموذج الإضافي وصفًا تفصيليًا لجميع الاستحقاقات الخاصة بالموظف.
يتم حساب الاستحقاقات الشهرية المحددة في المستند فقط تلقائيًا التوظيف . في مثالنا فقط الدفع حسب الراتب.جنبا إلى جنب مع الدفع حسب الراتبيمكن أن يكون هذا، على سبيل المثال، مكافأة شهرية أو دفعة إضافية مقابل ساعات العمل غير المنتظمة.
إذا لزم الأمر، الأعمدة أيام , يشاهدو المستحقةيمكن تعديلها يدويا.
في يناير 2018، مع أسبوع عمل مكون من خمسة أيام (40 ساعة)، هناك 17 يوم عمل و136 ساعة.
مع دروزنيكوف ج. عقد العملصدر قبل يناير 2018.
الموظفة تروفيموفا إل.أ. تعمل منذ 18 يناير 2018، أي أن لديها 10 أيام عمل و80 ساعة وفقًا لتقويم الإنتاج.
راتب تروفيموفا إل. - 51000 فرك.
المستحقة لشهر يناير - 51000 روبل / 17 يومًا * 10 أيام = 30000 روبل.
دروزنيكوف ج. الراتب مستحق بالكامل: لقد استوفى جميع ساعات العمل.
إذا إلا دفعات شهريةإذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد، فستحتاج إلى استخدام الزر تراكم .
- ضريبة الدخل الشخصي- مبلغ ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة من الأجور. من خلال النقر على الرابط في العمود ضريبة الدخل الشخصيتم الكشف عن الحساب - جدول يوضح دخل الموظف للتيار الفترة الضريبيةمن بداية العام، الخصومات المقدمة.
في مثالنا، ليس لدى الموظفين أي خصومات مقدمة. يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي بنسبة 13% من إجمالي الدخل الشهري.
- المساهمات- مقدار أقساط التأمين المحسوبة. يتم احتساب الاشتراكات لكل موظف. يمكن مشاهدته على الرابط الموجود في العمود المساهماتفي شكل إضافي.
منشورات
يتم إنشاء المشاركات:
- Dt Kt - كشوف المرتبات؛
- دي تي كيلوطن - حساب ضريبة الدخل الشخصيومنعها من الأجور؛
- Dt () Kt - حساب الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي؛
- Dt () Kt - حساب المساهمات في نظام مراقبة الأراضي والصرف الصحي؛
- Dt () Kt - حساب الاشتراكات في صندوق المعاشات التقاعدية؛
- Dt () Kt - حساب المساهمات في NS وPZ.
يمكن طباعة إيصال الراتب في النموذج T-51 باستخدام التقرير قسيمة الدفع(تي-51) في القسم الرواتب والموظفين - الراتب - تقارير الرواتب - كشوف المرتبات (T-51).
دفع الرواتب عبر البطاقات المصرفية
إعداد الدفع
يمكنك دفع راتبك الشهري مباشرة من الوثيقة كشوف المرتبات بواسطة زر ادفع .
يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء المستندات التالية:
- بيان للبنك نوع العملية إلى حسابات الموظفين حيث أنه على سبيل المثال يتم تحويل رواتب الموظفين إلى البطاقات الشخصية؛
- أوامر الدفع نوع العملية تحويل الراتب للموظف - تحويل الرواتب إلى كل مستلم؛
- أمر الدفع نوع العملية دفع الضريبة - على نقل ضريبة الدخل الشخصيإلى الميزانية.
دفع الراتب
عندما نتلقى تأكيدًا من البنك بشأن المدفوعات التي تم إجراؤها، نقوم بإنشاء المستندات الخصم من الحساب الجاري نوع العملية تحويل الراتب للموظف لكل موظف. يمكن القيام بذلك بطرق مختلفة:
- من الوثيقة بيان للبنك بواسطة زر دفع البيان ;
- من الوثيقة أمر الدفع اتبع الرابط أدخل مستند الخصم من الحساب الجاري ;
- عن طريق تنزيل المستندات من برامج البنك العميلأو مباشرة من البنك، إذا كان متصلا الخدمة 1C:البنك المباشر.
سيتم ملء المستند تلقائيًا. تأكد من ملء الحقول:
- تاريخ- تاريخ كشف الحساب البنكي الذي تم الدفع فيه؛
- نوع العملية - تحويل الراتب للموظف;
- متلقي- الموظف الذي تم تحويل الراتب إليه؛
- مجموع- مقدار الراتب المدفوع؛
- بند النفقات - كشوف المرتبات.
منشورات
للحفاظ على حساب الأجور، يمكنك استخدام منتج البرنامج 1C. ولكن كيف تبدو أتمتة كشوف المرتبات في 1C؟ كيفية تتبع راتبك أتمتة معقدة؟ وكيف يتم إصدار البيان الذي سيتم بموجبه صرف الراتب؟ وفيما يلي سنتعرف على الإجابات على هذه الأسئلة.
العمليات الأولية
قبل دفع الأموال، يجب عليك إكمال العمليات الأولية. تبدو أتمتة كشوف المرتبات الأولية في 1C كما يلي:
- مقدمة لأوامر الموظفين. أولا، تحتاج إلى إدخال جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الشركة. للقيام بذلك، افتح منتج البرنامج 1C، وحدد سطر "الموظفين"، ثم سطر "مستندات المحاسبة". القيادة في كل شيء المعلومات الضرورية. للتحقق من الطلبات، افتح مجلة "المستندات المحاسبية".
- مقدمة للمدفوعات الإضافية. الآن أنت بحاجة إلى إدخال منتظم و رسوم إضافية غير منتظمة(المكافآت المختلفة، ودفع المكافآت، وما إلى ذلك). للقيام بذلك، افتح قائمة "الراتب"، ثم انقر على "المعلومات" و"أدخل المعلومات".
انتبه! إذا كان الراتب يختلف عن متوسط \u200b\u200bالدخل الشهري (على سبيل المثال، في حالة الإجازة)، فأنت بحاجة إلى حساب المبلغ بشكل مستقل راتب الإجازة، ثم أدخل هذه المعلومات في الطلب. الاستحقاق
أنت الآن بحاجة إلى إنشاء مستند خاص يتم من خلاله حساب رواتب موظفيك. للقيام بذلك، افتح علامة التبويب "الرواتب والموظفين"، وانقر فوق "إنشاء" و"حساب رواتب الموظفين" - سيتم فتح قائمة خاصة يجب ملؤها:
- في العمود "من"، حدد تاريخ الاستحقاق (يجب الإشارة إلى اليوم الأخير من الشهر المحاسبي).
- انقر فوق "ملء" وحدد طريقة التعبئة المطلوبة. إذا قمت بالنقر فوق العنصر "حسب الاستحقاقات المخططة"، فسيتم ملء المستند الخاص بك وفقًا لجميع الاستحقاقات المخططة التي حددتها عند إنشاء الطلبات. يمكنك أيضًا النقر فوق سطر "القائمة" - وبعد ذلك سيتم ملء المستند بالرسوم التي تتوافق مع المعلمات المحددة.
- إنشاء الأسلاك. للقيام بذلك، انقر فوق "تنفيذ" وانتظر حتى تكتمل العملية. يمكنك التحقق من النتائج باستخدام زر "النتائج".
- أكمل أقساط التأمين الخاصة بك. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إضافة" و"حساب الاشتراكات من كشوف المرتبات" (كشوف المرتبات هو صندوق الأجور). أشر الآن إلى الشهر الدقيق الذي سيتم احتساب الضرائب عليه - للقيام بذلك، حدد الشهر المناسب في العمود "من أجل". لا تنس تعيين شخص مسؤول. تأكد من إدخال اسم الشركة ذات الصلة في عمود "المؤسسة".
- إنشاء إدخالات خصم الضرائب. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "السلوك"، وحدد الخيار المناسب وثيقة ضريبيةوانتظر حتى تكتمل العملية. يمكنك أيضًا التحقق من النتائج باستخدام زر "النتائج".
تشكيل البيان
تتضمن الأتمتة الشاملة لكشوف المرتبات أيضًا إنشاء البيان المقابل:
- للقيام بذلك، ستحتاج إلى إنشاء مستند محاسبي خاص يسمى "بيان الدفع".
- للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إضافة" وحدد العنصر المطلوب - سيتم فتح قائمة خاصة يجب ملؤها.
- في العمود "من"، حدد تاريخ تجميع البيان.
- في قسم "شهر الاستحقاق"، حدد الشهر المناسب. لنفترض أنك بحاجة إلى تقديم بيان لشهر ديسمبر 2017 - في هذه الحالة، حدد التاريخ 01/12/2017.
- الآن أنت بحاجة إلى تحديد طريقة الدفع. للقيام بذلك، في عنصر "طريقة الدفع"، حدد إما "من خلال السجل النقدي" (في حالة السحب النقدي) أو "من خلال البنك" (في حالة تحويل الأموال إلى البطاقة).
- انقر فوق "ملء" وحدد طريقة التعبئة. هناك خياران. في حالة "للديون في نهاية الشهر"، سيتم ملء كشف الحساب وفقًا للتوثيق المحاسبي في نهاية الفترة المحاسبية. في حالة "قائمة الموظفين"، سيتم تعبئة البيان وفقاً للمعايير المحددة.
- انقر فوق "حساب" وانتظر حتى تكتمل العملية. سيتم إنشاء جدول خاص يحتوي على معلومات عن الموظفين. ويجب فحص هذه البيانات وتصحيحها في حالة اكتشاف خطأ.
خاتمة
الآن أنت تعرف كيف تبدو أتمتة حسابات الرواتب في 1C. دعونا نلخص. لترجمة جميع مبلغ من المالتحتاج إلى إدخال معلومات حول أوامر الموظفين، بالإضافة إلى معلومات حول المدفوعات الإضافية. ثم تحتاج إلى تشكيل وترتيب وثيقة خاصةتحت عنوان "رواتب الموظفين". في المرحلة النهائية، تحتاج أيضًا إلى إنشاء ورقة محاسبية، والتي ستشير إلى معلومات حول الموظفين ورواتبهم لفترة محاسبية معينة.
شاهد الفيديو التعليمي لتعرف ذلك. معلومات إضافيةبشأن دفع الرواتب والأتمتة سجلات الموظفينعند 1C.
كشوف المرتبات في 1C 8.3 المحاسبة خطوة بخطوة