عند تشغيل كائن أصل ثابت، يجب قبوله للمحاسبة وفقًا لذلك. وحدة محاسبة الأصول هي كائن مخزون؛ يتم تخصيص رقم لكل منهم يسمح للمحاسبين بمراقبة سلامة الأصول الثابتة وحركتها وشطبها. الإجابة على السؤال حول كيفية تعيين رقم المخزون للأصل الثابت موجودة في التعليمات رقم 157 ن. ينص القانون التشريعي على أن الممتلكات التي يزيد سعرها عن 3000 روبل تصبح موضوعا للأصول الثابتة. ولكن تجدر الإشارة أيضًا إلى أن مجموعات المكتبة، بغض النظر عن قيمتها، يتم تصنيفها على أنها كائنات نظام التشغيل؛ ويتم تخصيص رقم لها أيضًا.
يعلم كل محاسب ذي خبرة أن تعيين أرقام المخزون للأصول الثابتة هو إجراء محاسبي إلزامي. عند وضع أحد الأصول الثابتة قيد الاستخدام، يجب عليك أولاً تسجيله في دفاتر المحاسبة التحليلية والتركيبية، وإعطائه رقمًا وعكس تكلفة الأصل الثابت في الميزانية العمومية.
ترقيم المخزون ضروري لعدة أسباب. هذا:
- امتلاك كمية كبيرة من العقارات باهظة الثمن؛
- الحركة المنتظمة للأصول؛
- إبرام اتفاقيات الإيجار للاستخدام المؤقت لأغراض المؤسسة من الهياكل والمباني والآلات والآليات والمعدات؛
- الإجراءات الإلزامية الدورية لجرد ممتلكات الشركة.
من خلال معرفة القواعد والإجراءات الخاصة بتخصيص أرقام المخزون للأصول الثابتة، سيتمكن المحاسبون من جمع البيانات اللازمة حول الأشياء بسهولة وتقديمها على الفور إلى المديرية أو المنظمات التنظيمية.
لذا فإن رقم المخزون هو وسيلة لمراقبة سلامة وحدة محاسبية مثل الأصول الثابتة وحالتها المادية وحركتها والتصرف فيها. يتم تنظيم إجراءات تخصيص الأرقام من خلال التوصيات المنهجية المعتمدة بموجب الأمر رقم 91 ن.
مميزات تخصيص أرقام المخزون
تضع الأحكام التشريعية المتعلقة بمحاسبة الأصول معايير حول كيفية تعيين رقم المخزون بشكل صحيح للأصل الثابت. يحتوي هذا الإجراء على بعض النقاط الخاصة:
- يتم إعطاء رقم لكل وحدة مخزون فردية طوال فترة استخدامها.
- وحدة الممتلكات التي تتكون من عدة أجزاء منفصلة، ولكن لها عمر إنتاجي مكافئ، يتم منحها رقم مخزون واحد.
- يتم إعطاء الرقم لكائن PF مرة واحدة عند تشغيله في المستقبل، ويحظر تغيير الأرقام.
- لا يمكن تخصيص رقم مخزون الأصل المشطوب من الميزانية العمومية للشركة لأصول ثابتة أخرى لمدة 5 سنوات.
عند نقل أو بيع أحد الأصول، لا يتم الاحتفاظ برقم المخزون الخاص بهذا الكائن ولا يتم نقله إلى مالكين آخرين، باستثناء العقار الذي يتم تأجيره.
تطبيق الأرقام
هناك عدة طرق لتطبيق الأرقام:
- إرفاق رمز مميز بالترقيم المقابل لنظام التشغيل؛
- تطبيق الطلاء
- النقش واللحام وغيرها من الطرق التي تضمن سلامة الوسم.
عند تنفيذ هذا الإجراء يجب أن تعلم أنه يتم تطبيق أرقام المخزون على الأصول الثابتة من قبل موظف مسؤول ماليا بحضور عضو أو أكثر من أعضاء لجنة المخزون. إذا لم يكن من الممكن تطبيق الرقم بأي شكل من الأشكال بسبب ظروف التشغيل الخاصة للكائن، فلا يتم تطبيق الرقم، ولكن هذه الحقيقة تنعكس في السجلات المحاسبية.
قبل أن يتم استخدام الأصل الثابت، يجب تسجيله. وحدة المحاسبة للأصول الثابتة هي كائن مخزون. من أجل مراقبة تشغيل عناصر المخزون وحركتها وتخزينها وشطبها، يتم تخصيص أرقام المخزون لها. يتم تنظيم آلية تخصيص رقم المخزون للأصل الثابت في البند 46 من التعليمات رقم 157 ن: يتم تخصيص أرقام المخزون لجميع الممتلكات العقارية والمنقولة بقيمة 3000 روبل أو أكثر، بغض النظر عما إذا كان الكائن قيد التشغيل أم لا تحت الحفظ أو في الاحتياط. مطلوب أيضًا تعيين أرقام المخزون لعناصر مجموعة المكتبة دون قيود على الحد الأدنى للقيمة.
تخصيص أرقام المخزون للأصول الثابتة
تم تحديد الأساليب العامة لتعيين أرقام المخزون للأصول الثابتة في المبادئ التوجيهية لمحاسبة الأصول الثابتة (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 91 ن بتاريخ 13/10/2003 (بصيغته المعدلة بتاريخ 24/12/2010)) والتعليمات رقم 157 ن (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 2010/12/01). وفقا لهم:
- أن يكون رقم المخزون فريدًا، أي أنه لا ينبغي أن يكون هناك أصلين ثابتين لهما نفس أرقام المخزون،
- إذا كان الكائن مركبًا، أي أنه يتكون من عناصر تشكل كلًا واحدًا، فسيتم تخصيص رقم مخزون واحد لجميع أجزاء الأصل الثابت المعقد،
- يجب أن تكون أرقام المخزون مرتبة،
- لا يتغير رقم المخزون عندما يتغير موقع كائن الأصل الثابت داخل نفس المؤسسة،
- بمجرد إرفاق رقم المخزون بالأصل الثابت، فإنه يظل معه طوال فترة وجوده في المؤسسة،
- لا يتم تعيين أرقام مخزون الأصول الثابتة التي تمت إزالتها من محاسبة الميزانية العمومية إلى الأصول الثابتة المقبولة حديثًا للمحاسبة،
- بالنسبة للأصل الثابت الذي تستلمه المؤسسة بموجب اتفاقية الإيجار، يمكن استخدام نفس رقم المخزون الذي تم تعيينه للأصل الثابت من قبل المؤجر.
الإجراء الخاص بتعيين أرقام المخزون للأصول الثابتة
لا يتم تنظيم طرق تكوين أرقام المخزون بواسطة الوثائق التنظيمية. ولذلك، تقوم المنظمات بشكل مستقل بوضع إجراءات تعيين أرقام المخزون للأصول الثابتة. هذا الإجراء منصوص عليه في السياسة المحاسبية للمنظمة أو أي قانون محلي آخر.
من أجل تعيين رقم المخزون بشكل صحيح للأصل الثابت ولتسهيل العثور عليه عن طريق رقم المخزون في المستقبل، يمكن تحديد التسلسل التالي من الأرقام في الرقم:
- رقم حساب المحاسبة/الحساب الفرعي لمحاسبة كائن الأصول الثابتة؛
- رمز قسم فرعي منفصل؛
- الرقم التسلسلي للأصل الثابت.
إذا كان لدى المؤسسة عدد قليل من الأصول الثابتة، فسيتم تخصيص أرقام المخزون بالترتيب، على سبيل المثال 001، 002، 003، إلخ. لتسجيل هذه الأرقام، يتم الاحتفاظ بسجل لأرقام المخزون.
تطبيق أرقام المخزون على الأصول الثابتة
يتم تطبيق رقم المخزون المخصص للأصل الثابت من قبل موظف مسؤول ماليا تحت إشراف عضو مفوض في لجنة استلام الأصول والتصرف فيها.
طرق تطبيق رقم المخزون على الأصول الثابتة:
- إرفاق رمز برقم؛
- تطبيق رقم بالطلاء.
- طرق أخرى لضمان سلامة العلامات (النقش، الختم، اللحام، الخ).
إذا كان الأصل الثابت عبارة عن مجمع من الأشياء المفصلية هيكليًا، أي يتكون من عناصر منفصلة تشكل معًا كلًا واحدًا، تتم الإشارة إلى كل عنصر من عناصر الأصل الثابت المعقد برقم مخزون واحد مخصص للمجمع بأكمله ككل.
إذا لم يكن من الممكن تطبيق رقم المخزون على أصل ثابت بسبب متطلبات خاصة لتشغيله، فلن يتم إضافة رقم المخزون. تنعكس هذه الحقيقة في السجلات المحاسبية التي تشير إلى الأصل الثابت المقابل دون رقم مخزون مخصص.
كيفية ترقيم العناصر المحاسبية بشكل صحيح أثناء المخزون في المؤسسة؟
يعد المخزون حدثًا إلزاميًا يلخص في النهاية سنة عمل المحاسب بأكملها. وفقًا لبيانات محاسبة المخزون، يصبح من الواضح مدى قرب المحاسبة من الواقع، وما كان مفقودًا، وما كان مفقودًا.
في خضم الإجراءات الإلزامية، فإن المخزون ليس في المركز الأخير. أولا، يستغرق الأمر وقتا طويلا ويتطلب اهتماما خاصا، وثانيا، محاسبة المخزون المنفذة بشكل صحيح تجعل من الممكن تسهيل العمل المضني والمسؤول للمحاسب. ولكن من أجل عدم إعادة نفس الشيء مرتين، من الضروري الالتزام بقواعد ترقيم الكائنات المأخوذة في الاعتبار.
يمكنك من خلال موقع Buhsoft تحميل نماذج النماذج والنماذج الموحدة للمستندات الخاصة بالمخزون والتي يتم تعبئتها تلقائيا في برامج BukhSoft المحاسبية
نحن نحسب الأصول
يعد وجود الأصول في المنظمة أحد الشروط المهمة لنجاح العمل. بطريقة أو بأخرى، يتم تضمين المعلومات المتعلقة بها في العديد من المستندات الإلزامية للشركة، بما في ذلك المحاسبة، مما يعني أنها يجب أن تتوافق مع الواقع قدر الإمكان.
تجدر الإشارة إلى أنه في كثير من الأحيان، بسبب التغيير في المحاسب، تواجه المنظمات مشاكل كبيرة للغاية أثناء التسوية التالية.
بعد كل شيء، لا توجد متطلبات خاصة لترتيب الأرقام المخصصة للأشياء في التشريع، وبالتالي يتم الترقيم في كثير من الأحيان حسب الرغبة. أولئك الذين يقبلون الرصيد يكتبون شيئًا واحدًا، وأولئك الذين يتصالحون يكتبون شيئًا آخر. من أجل عدم حدوث ارتباك غير ضروري في هذه العملية، وتصبح عملية محاسبة المخزون نفسها بسيطة ومفهومة، فقد توصل المتخصصون ذوو الخبرة إلى خوارزمية بسيطة ومريحة إلى حد ما.
الأعداد مسلية
يجب أن تكون أي محاسبة، أولا وقبل كل شيء، مفهومة منطقيا. إذا كان هناك منطق في تعيين الأرقام، ففي أي مرحلة ينضم موظف جديد إلى المخزون، فمن غير المرجح أن يرتكب أخطاء ويخلق مشاكل. يجب أن تكون جميع الأرقام المخصصة فريدة.
لذا، دعنا ننتقل إلى القواعد نفسها:
- إذا تحدثنا عن التفرد، فعلينا أن نتذكر أنه لا يمكن أن يكون لعنصرين نفس رقم المخزون، تمامًا كما لا يمكن أن يحتوي عنصر واحد على رقمين مختلفين للمخزون.
- حتى إذا تمت إزالة عنصر ما من الميزانية العمومية، فلا ينبغي عليك تعيين رقم المخزون الفردي الخاص به إلى عنصر جديد مقبول في الميزانية العمومية. بعد كل شيء، لا تزال الأرشيفات تخزن بيانات حول الأثاث القديم والمعدات المكتبية وغيرها من الأشياء الضرورية للعمل اليومي. مع مرور الوقت، يمكن أن يؤدي حفظ الأرقام إلى بعض الارتباك السيئ.
- يحتوي التنظيم أيضًا على معايير معينة. يجب ألا يشبه تعيين أرقام المخزون الفردية نتيجة مولد الأرقام العشوائية. خذ الوقت الكافي لإعداد قائمة منظمة. سيكون العمل معه أسهل لك ولأولئك الذين يشغلون منصبك من بعدك.
- من أجل عدم رفع المحفوظات خلال كل عملية جرد، حدد طريقة الترقيم، والأفضل من ذلك كله، إذا كانت تذكرنا بالرمز الشريطي بشكل مفيد. أي أن الأرقام الأولى ستشير إلى وقت موازنة العنصر، والأرقام التالية ستشير إلى القسم الذي تم تسجيل الكائن تحته، وما إلى ذلك.
- لا تستخدم الأرقام فحسب، بل تستخدم الحروف أيضًا - فهذا سيساعد في جعل الرقم أكثر إحكاما، وسيكون التعرف عليه أسهل بكثير.
- نظرا لأن جميع الأعمال والمحاسبة في مؤسسة حديثة مبنية على أساس برامج الكمبيوتر، فلا تنس أن أرقام المخزون يجب أن تكون مفهومة لهذه البرامج، وإلا فلن تتمكن ببساطة من محاكاة نتائج عملك بشكل افتراضي، مما يعني أن الأتمتة ستكون المحاسبة مشكلة كبيرة.
كيفية تطبيق رقم المخزون بشكل صحيح؟
أولاً، عليك أن تقرر أين سيتم تطبيق أرقام المخزون بالضبط، لأن توحيد النهج سيسمح بإجراء المزيد من التسوية بشكل أسرع وبجودة أفضل. على سبيل المثال، إذا كنا نتحدث عن جرد الجداول، فسيكون الأمر أسهل وأكثر وضوحًا إذا كانت جميع الجداول تحتوي على أرقام موجودة على الجانب الخلفي من سطح الطاولة. في هذه الحالة، لا ينبغي أن يكون من الصعب الوصول إلى الموقع المحدد، حيث لا يمكن قلب جميع الكائنات أو نقلها.
وبطبيعة الحال، يجب حماية المكان المختار للترقيم إلى أقصى حد من التأثيرات الخارجية، حيث يجب أن يستمر الرقم على الكائن طوال فترة التشغيل.
عند اختيار طريقة لتطبيق رقم المخزون، تذكر أن أي تأثير مباشر على الأشياء يمكن أن يؤدي إلى تلف الممتلكات، مما يعني أنه من الأفضل تطبيق الأرقام على رموز أو ملصقات خاصة.
بالمناسبة، لا يمكن ترقيم كافة العناصر؛ فبعضها ببساطة صغير جدًا. في هذه الحالة، يكون من الأسهل الاكتفاء بملاحظة مقابلة في مجلة المحاسبة. لتسهيل العثور على الأشياء التي لا تحتوي على أرقام، قم بوصف موقعها.
قبل أن تبدأ المنظمة في استخدام الأصول الثابتة في عملها، يجب قبولها للمحاسبة. وحدة محاسبة الأصول الثابتة هي بند مخزون. تحدثنا عن ما يتم التعرف عليه كبند مخزون.
لذلك، بعد تحديد عنصر المخزون، يتعين علينا مراقبة سلامته وحركته في جميع أنحاء المنظمة، وتشغيله وإيقاف تشغيله. للقيام بذلك، يتلقى كل كائن رقم المخزون الخاص به من الأصول الثابتة. ما هو وكيف يتم تعيين الرقم؟
قواعد لتعيين الأرقام
القواعد العامة لتعيين أرقام المخزون منصوص عليها في المبادئ التوجيهية لمحاسبة الأصول الثابتة (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 13 أكتوبر 2003 رقم 91 ن). وفقا للمادة 11:
1. يتم الاحتفاظ بالرقم المخصص للكائن طوال فترة الاستخدام في المؤسسة.
2. إذا كان الكائن معقدا، أي. يتكون من أجزاء يتم حسابها كعناصر مخزون منفصلة، ثم يتم تخصيص رقم خاص لكل جزء من هذه الأجزاء.
3. إذا كان الكائن معقدًا - يتكون من أجزاء يتم احتسابها كعنصر مخزون واحد، فسيتم تعيين رقم واحد.
4. لا يتم تخصيص أرقام المخزون للأشياء التي تم شطبها من المحاسبة إلى كائنات جديدة لمدة 5 سنوات بعد نهاية سنة الشطب.
5. عند نقل كائن داخل المؤسسة، لا يتغير رقم المخزون المخصص.
6. إذا استلمت المنظمة الكائن بموجب عقد إيجار، فيمكن حسابه بالرقم المخصص له من قبل المؤجر (البند 14 من التعليمات المنهجية).
إجراءات تجميع أرقام المخزون
لا يتم تنظيم إجراءات تجميع أرقام المخزون نفسها بواسطة الوثائق التنظيمية. ولذلك، تقوم المنظمة بشكل مستقل بوضع الإجراء المحدد لكيفية تعيين رقم مخزون الأصل الثابت. للقيام بذلك، منصوص عليه في السياسة المحاسبية أو القانون المحلي الآخر.
قد يشمل العدد:
— رقم الحساب المحاسبي (الحساب الفرعي) الذي يتم فيه حساب بند الأصول الثابتة؛
— رمز قسم فرعي منفصل؛
— الرقم التسلسلي للأصل الثابت.
مثال 1
تقبل منظمة Romashka LLC جهاز كمبيوتر بقيمة 42000 روبل للأغراض المحاسبية. تم تخصيص رقم الجرد 050148 حيث:
05 – رمز القسم
01 - رمز المحاسبة الاصطناعية لمخطط الحسابات؛
4- رمز الحساب التحليلي؛
8- الرقم التسلسلي للكائن في مجمل ما يماثله.
مثال 2
قامت شركة Beloshveyka OJSC بتسجيل ماكينة نسج، والتي تم تخصيص رقم المخزون لها 010415، حيث:
01 - رمز المحاسبة الاصطناعية لمخطط الحسابات؛
04 — رمز الحساب التحليلي؛
15 هو الرقم التسلسلي للكائن في مجمل الأشياء المشابهة.
إذا كان لدى المؤسسة عدد قليل من الأصول الثابتة، فسيتم تعيين عناصر المخزون بالترتيب، على سبيل المثال، 001، 002، 003، إلخ. وفي الوقت نفسه، من الملائم الاحتفاظ بسجل لأرقام المخزون.
تتم الإشارة إلى رقم مخزون الأصل الثابت من خلال تطبيق الطلاء على الكائن، وإرفاق رمز مميز، وما إلى ذلك.
حول معايير الاعتراف بالكائن كأصول ثابتة. حول ما هو الإجراء الخاص بالتعرف على عناصر المخزون الفردية ككائنات.
كيف يتم تخصيص أرقام المخزون للأصول الثابتة في مؤسستك؟ يرجى مشاركتها في التعليقات!
هناك متطلبان هنا: 1) يجب أن يكون رقم المخزون فريدًا. أي أنه لا ينبغي أن يكون هناك أكثر من أصل ثابت بنفس رقم المخزون. كما تنص الفقرة 46 من الأمر رقم 157ن على أنه بعد شطب الأصل الثابت، من غير المقبول إعادة استخدام رقم المخزون الخاص به. 2) يجب أن يكون رقم الجرد "مسلسلاً". وبالتالي، لا يحدد التشريع أي متطلبات لعدد الأرقام في رقم المخزون للأصل الثابت ومحتوى هذه الأرقام. وفقا للفقرة 46 من التعليمات رقم 157ن، يجب أن يتم تحديد رقم الجرد المخصص للكائن من قبل الشخص المسؤول ماليا بحضور عضو مفوض في لجنة استلام الأصول والتصرف فيها عن طريق إرفاق رمز مميز لها، وتطبيق الطلاء على كائن المحاسبة أو بطريقة أخرى تضمن سلامة العلامات.
كيفية تعيين رقم المخزون في 1S؟
طرق تطبيق رقم المخزون على الأصول الثابتة:
- إرفاق رمز برقم؛
- تطبيق رقم بالطلاء.
- طرق أخرى لضمان سلامة العلامات (النقش، الختم، اللحام، الخ).
إذا كان الأصل الثابت عبارة عن مجمع من الأشياء المفصلية هيكليًا، أي يتكون من عناصر منفصلة تشكل معًا كلًا واحدًا، تتم الإشارة إلى كل عنصر من عناصر الأصل الثابت المعقد برقم مخزون واحد مخصص للمجمع بأكمله ككل. إذا لم يكن من الممكن تطبيق رقم المخزون على أصل ثابت بسبب متطلبات خاصة لتشغيله، فلن يتم إضافة رقم المخزون.
تنعكس هذه الحقيقة في السجلات المحاسبية التي تشير إلى الأصل الثابت المقابل دون رقم مخزون مخصص. اشترك في قناتنا في ياندكس.
محاسبة الأصول الثابتة
عند إدخال قالب جديد، يجب الإشارة في "طول رقم المخزون" إلى عدد الأحرف في رمز رقم المخزون (لا يزيد عن 30 حرفًا). قد يتكون القالب من أجزاء مكونة وقد يتضمن الحقول التالية:
- رمز الحساب الاصطناعي (SCC - 3 أحرف)؛
- رمز الحساب التحليلي (ss - حرفان)؛
- كود مصدر التمويل (و-1 حرف)؛
- رقم مجموعة الإهلاك (AA - مكون من رقمين)؛
- رمز OKOF (KKKKKKKK - 9 أحرف)؛
- سنة القبول (YYYY - 2 أو 4 أرقام)؛
- شهر القبول (MM - رقمين)؛
- يوم القبول (DD - رقمان)؛
- KPS - علامة تصنيف الحساب (RRRRRRRRRRRRRRRRRR - 17 حرفًا)؛
- الرقم التسلسلي في المجموعة (NNN...حتى 20 حرف).
عند إنشاء رقم المخزون، يتم استبدال حقول القالب بالبيانات المقابلة.
كيفية تخصيص رقم المخزون للأصل الثابت
تحتوي صفحة عنوان دفتر المحاسبة على معلومات حول المنظمة، بالإضافة إلى بيانات الموظف المسؤول. اسم المنظمة والقسم والتاريخ والاسم الكامل والرقم الوظيفي للمحاسب المسؤول يتم ملء المعلومات المتعلقة بالكائن في الصفحة الثانية.
معلومات حول الكائن يتم تسجيل المعلومات كما وردت. القيمة المتبقية، إعادة التقييم، الحركات الداخلية للكائن يتم إنشاء بطاقة المخزون لكل كائن.
يسجل جميع حركات الكائن. معلومات حول الكائن وإعادة تقييمه وحركته يصف الجانب الخلفي من البطاقة التغييرات التي تحدث مع الكائن أثناء التشغيل. تكاليف الإصلاح والتغيرات في القيمة والخصائص الفردية للكائن. يقوم المحاسب بملء المستندات وتوقيعها.
يمكن تخصيص الأرقام باستخدام برامج الكمبيوتر. يمكن أن يكون هذا ترقيمًا تسلسليًا بسيطًا أو تعريف رمز باستخدام نمط.
كيفية تخصيص رقم المخزون للأصول الثابتة
أنواع الأصول غير المالية التي تم تخصيص أرقام جرد لها بناء على أحكام التعليمات رقم 157ن<1 уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.
38 تعليمات رقم 157 ن).
إجراء تعيين أرقام المخزون (الحبوب، وما إلى ذلك)
يجب أن يتم تحديد رقم المخزون المخصص للكائن من قبل الشخص المسؤول ماليًا بحضور عضو مفوض من لجنة استلام الأصول والتصرف فيها عن طريق إرفاق رمز مميز به، أو تطبيق الطلاء على الكائن المحاسبي أو بطريقة أخرى يضمن سلامة وضع العلامات، وإذا كان من المستحيل تعيين رقم المخزون على كائن الأصل الثابت في الحالات التي تحددها متطلبات تشغيله، فلا يتم تطبيقه إلا عندما ينعكس في السجلات المحاسبية ذات الصلة دون تطبيقه على الأصل الثابت. يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص لكائن الأصل الثابت طوال فترة وجوده في المؤسسة. ولا يتم تعيين أرقام المخزون لتلك التي تمت إزالتها من الميزانية العمومية للكائنات المقبولة حديثًا للمحاسبة؛ 2) الأصول غير الملموسة. وفقا للشرط
كيفية تعيين رقم المخزون للأصل الثابت في 1C
مهم
انظر الشكل 3) (الشكل 3) علاوة على ذلك، على سبيل المثال، عندما يتم قبول كائن للمحاسبة، على سبيل المثال، سيتم إنشاء رقم المخزون التالي للحساب 2 101 36 "مخزون الإنتاج والأعمال - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة (انظر الشكل 4) (الشكل 4) عند إنشاء رقم المخزون، يتم التحقق من تفرده داخل المؤسسة. إذا كانت المؤسسة قد قامت مسبقًا بإدخال أرقام المخزون في البرنامج يدويًا وفقًا لقالب معين، فقد لا يكون الرقم التسلسلي الناتج عن المعالجة فريدًا.
إذا لم يكن رقم المخزون المستلم فريدًا، فأنت بحاجة إلى تغيير قيمة سمة "رقم الطلب" في الجدول ومحاولة إنشائه مرة أخرى (انقر فوق الزر "تشغيل").
كيفية تعيين رقم المخزون بشكل صحيح للأصل الثابت في 1C
يتم تخزين القوالب في دليل "نماذج إنشاء أرقام المخزون" التابع لدليل "المؤسسات" (انظر الشكل 1). يمكنك إدخال قالب رقم مخزون جديد مباشرة في بطاقة المؤسسة (عنصر من "). دليل المؤسسات") في لوحة "إعدادات المحاسبة". يؤدي النقر على الرابط قالب إنشاء أرقام المخزون للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة إلى فتح دليل "نماذج أرقام المخزون"، حيث يمكنك تحديد هيكل أرقام المخزون، وفقًا لأرقام مخزون الأصول الثابتة وغير الملموسة وغير المنتجة يجب أن يتم إنشاء الأصول المقبولة للمحاسبة تلقائيًا.
(الشكل 1) يشير عنوان نموذج القالب إلى المؤسسة التي يتم إنشاء القالب لها. تعد سمة "الاسم" سمة إلزامية لأي دليل.
هنا يمكنك إدخال أي معلومات.
انتباه
على سبيل المثال، يمكنك تشفير حساب المحاسبة وتاريخ قبول المحاسبة فيه. دعونا نلقي نظرة على الإجراء الخاص بإنشاء قالب رقم المخزون.
يمكنك العثور على هذا الدليل في بطاقة المؤسسة: اتبع الارتباط التشعبي الموجود على اليسار. سيتم فتح نموذج الدليل: يمكنك إنشاء عنصر جديد في هذا الدليل.
أود أن ألفت انتباهكم إلى أن كل عنصر يجب أن يكون مرتبطًا بمنظمة معينة، لذلك لن يكون من الممكن إنشاء نموذجين لمؤسسة واحدة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن إجراءات إنشاء أرقام المخزون للأصول الثابتة يجب أن تكون موحدة.
في قاعدة بياناتنا التجريبية، تم بالفعل إنشاء قالب واحد، لذلك لن يكون من الممكن حفظ قالب آخر. دعونا نلقي نظرة على الإجراء الخاص بإنشاء قالب دون حفظ. يؤدي النقر فوق الزر "إنشاء" إلى فتح النموذج التالي: سمة "الاسم" هي حقل نص حر يحدد اسم القالب.
التعليمات 1 يتم تعيين رقم المخزون للأصل الثابت من قبل رئيس المنظمة. للقيام بذلك، يجب عليه إصدار أمر لتعيين رقم للكائن. أولاً، يُنصح بالإشارة إلى الإجراء الخاص بتحديد الرقم في السياسة المحاسبية للمؤسسة أو في قانون تنظيمي محلي آخر. يتم تثبيت أرقام المخزون، كقاعدة عامة، في بطاقات المخزون (النموذج رقم OS-6) وتعمل على ميكنة محاسبة الأصول الثابتة.
2 تستخدم بعض المنظمات هذا المبدأ لتعيين رقم: أول رقمين هما حساب الأصول الثابتة، على سبيل المثال، 01. الرقمان التاليان هما الحساب الفرعي، على سبيل المثال، المبنى - 01، متبوعًا بالرقم التسلسلي للأصل الثابت كائن الأصل، على سبيل المثال، 03. وبالتالي، تم تعيين رقم المخزون للمبنى 010103. يمكنك أيضًا تضمين رمز القسم هنا. 3 يرجى ملاحظة أن الرقم يبقى مع الكائن طوال فترة استخدامه.