جرد معروضات المتحف. بالطبع: دراسات المتاحف - محاسبة أموال المتحف. الوثائق الأساسية للمحاسبة الحكومية لمجموعات المتحف

هل المتاحف ملزمة بإظهار قيمة العناصر والمجموعات المدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي؟ إذا كان الأمر كذلك ، ما هو الحساب خارج الميزانية الذي يجب استخدامه لهذا الغرض؟

بضع كلمات عن صندوق متحف الاتحاد الروسي.

وفقا للفن. 3 من القانون الاتحادي رقم 54-FZ ، يجب فهم صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي على أنه إجمالي قطع المتاحف ومجموعات المتاحف الخاضعة لمحاسبة الدولة والموجودة بشكل دائم على أراضي الاتحاد الروسي ، والتي يتم تداولها المدني المسموح بها مع مراعاة القيود التي ينص عليها هذا القانون.

تعد عناصر المتاحف ومجموعات المتاحف المدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي جزءًا لا يتجزأ من التراث الثقافي لشعوب الاتحاد الروسي.

وفقًا للبنود 2-4 من اللوائح الخاصة بصندوق المتاحف في الاتحاد الروسي ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 179 بتاريخ 12 فبراير 1998 (المشار إليها فيما يلي باسم اللائحة رقم 179) ، فإن الجزء الخاص بالولاية من الصندوق مقتنيات المتحف ومجموعات المتاحف ، والتي:

• كانت في ملكية اتحادية (ملكية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية السابقة وروسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية) وفي ملكية الكيانات المكونة للاتحاد الروسي (التشكيلات المستقلة والأقاليم والمناطق في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية) قبل اعتماد القانون الاتحادي رقم وروسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية) ، وميزانيات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي والمخصصة للإدارة التشغيلية أو نقلها لاستخدام المتاحف والمنظمات الأخرى ، بغض النظر عن شكل الملكية والانتماء الإداري ؛
• حصلت عليها متاحف الدولة ، وغيرها وكالات الحكومةعلى حساب مؤسسيها ، أو على نفقة الصناديق الخاصةأو من خلال شكل آخر من أشكال الاستحواذ.

يجب الإعلان عن عناصر المتحف والمجموعات التي حصلت عليها متاحف الدولة ، بغض النظر عن مصدر وشكل الاقتناء ، لإدراجها في جزء الولاية من الصندوق في غضون شهرين من تاريخ الحصول عليها (البند 8 من اللائحة رقم 179).

تتولى وزارة الثقافة إدراج القطع والمجموعات المتحفية في الصندوق ، وكذلك استبعادها من تكوينها ، بالطريقة التي تحددها بعد الفحص المناسب. تعتبر عناصر ومجموعات المتحف مدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي من تاريخ تسجيلها في كتالوج الدولة.

وفقًا للفقرة 13 من اللائحة رقم 179 ، فإن المتاحف التي تكون إدارتها التشغيلية أو استخدامها عبارة عن أشياء ومجموعات متحف مطلوبة لضمان المحاسبة باستخدام وثائق محاسبية خاصة تسمح لك بتحديد هذه الأشياء والمجموعات وتحتوي على معلومات حول موقعها وسلامتها ، شكل الاستخدام وما إلى ذلك.

وثائق المحاسبة الرئيسية هي دفتر الجرد الرئيسي (دفتر الإيصالات) ودفاتر الجرد الأخرى ، وأعمال قبول عناصر المتحف ومجموعات المتحف للتخزين المؤقت (الدائم) ، وأعمال إصدار مواد المتحف ومجموعات المتاحف للاستخدام المؤقت ، وأعمال الكتابة من مقتنيات المتحف ومجموعات المتحف (في حالة استبعادها من الصندوق).

لا يُسمح بعكس عناصر ومجموعات المتحف في الميزانية العمومية للمؤسسة ، في الإدارة التشغيلية أو استخدامها.

محاسبة عناصر ومجموعات المتحف.

الوثيقة الرئيسية التي تنظم قواعد التنظيم والصيانة محاسبةفي مؤسسات الدولة (البلدية) - هذه هي التعليمات رقم 157 ن.

قبل إجراء التغييرات ، تم تضمين الإشارة الوحيدة لعناصر صندوق المتحف في الفقرة 51 من هذه التعليمات. على وجه الخصوص ، تنص هذه الفقرة على أن إدراج كائن من الممتلكات في الجزء الخاص بالولاية من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي هو أحد أسباب التخلص من كائن من الأصول الثابتة من الميزانية العمومية.

بناءً على ذلك ، يتم التعرف على كائن المتحف المكتسب (المجموعة) حتى لحظة إدراجه في جزء الحالة ككائن للأصول الثابتة. عند إدراجه في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي ، يتم شطب هذا الكائن من الرصيد. في الوقت نفسه ، لم يتضمن الأمر رقم 157 ن أي أحكام تخضع في نفس الوقت مع شطب مواد المتحف من الميزانية العمومية للانعكاس خارج الميزانية العمومية.

اقترح بعض الخبراء والمؤلفين تنظيم محاسبة غير متوازنة للأشياء المدرجة في صندوق المتاحف التابع للاتحاد الروسي من أجل التحكم في سلامتها ، ولكن لهذا الغرض ، كان على المؤسسات إدخال حساب إضافي غير متوازن ، غير مذكور في التعليمات رقم 157 n .

بعد إجراء تعديلات على الفقرة 332 من التعليمات رقم 157 ن ، تم تحديد التزام المؤسسات بمراعاة الأشياء والمجموعات المتحفية المدرجة في الجزء الخاص بالولاية من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي في الميزانية العمومية مباشرةً.

وفقًا للنسخة المحدثة من البند 333 من التعليمات رقم 157 ن ، لتوضيح الأشياء التي ، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، لا تخضع للتفكير في الميزانية العمومية للمؤسسة (على وجه الخصوص ، أشياء ومجموعات المتاحف المدرجة في الجزء الخاص بالولاية من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي) ، حساب غير متوازن "ممتلكات مستلمة للاستخدام".

تذكر أنه كان ينبغي تطبيق الابتكارات المدروسة بالفعل في تشكيل المؤشرات المحاسبية والبيانات المالية لعام 2016. بعبارة أخرى ، يجب اليوم تحويل قيمة عناصر ومجموعات المتاحف المدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي ، والتي كانت تحتفظ بها المتاحف سابقًا في حساب إضافي خارج الرصيد أو ببساطة في دفاتر المخزون ، إلى حساب غير متوازن.

اشترى متحف الدولة (مؤسسة الميزانية) لوحة من صالون عتيق على حساب الإعانات المستهدفة. قدرت لجنة شراء صندوق الخبراء بالمتحف تكلفة القطعة بـ 33000 روبل. بعد التسجيل في سجلات المتحف ، يتم عرض الشيء الذي تم شراؤه كمعرض. في غضون شهرين ، تم تضمين عنصر المتحف في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي.

تُصنف مجموعات وعناصر المتاحف المدرجة في الجزء الخاص بالولاية من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي على أنها ممتلكات منقولة ذات قيمة خاصة للمؤسسات (المستقلة) ذات الميزانية (البند "ج" ، البند 4 من المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 يوليو ، 2010 رقم 538 "بشأن إجراءات تصنيف الممتلكات المستقلة أو مؤسسة الميزانيةإلى فئة ذات قيمة خاصة ممتلكات متنقلة"). بناءً على ذلك ، يجب اعتبار العناصر التي يتم شراؤها لتجديد صندوق متحف الاتحاد الروسي ، ولكن لم يتم تضمينها فيه بعد ، في رأي المؤلف ، أصولًا ثابتة - خاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة.

تنعكس مراسلات الحسابات التالية في المحاسبة:

	مدين	تنسب إليه	المبلغ ، فرك.
ينعكس استلام اللوحة كأصول ثابتة (حتى يتم تضمينها في صندوق المتحف في الاتحاد الروسي)	5 106 21 310	5 302 31 730
تم دفع عقد شراء اللوحة	5 302 31 830	5 201 11 610 18 (244 KVR / 310 KOSGU)
الاستثمارات المقبولة التي تتم على حساب الإعانات الموجهة "بموجب رمز نوع النشاط" 4 "	4 106 21 310	4 304 06 730
	5 304 06 830	5 106 21 310
تم قبولها للمحاسبة كجزء من عنصر متحف الأصول الثابتة الأخرى قبل إجراء إدخال في كتالوج الحالة	4 101 28 310	4 106 21 310

باستخدام شروط المثال السابق ، افترض أن قطعة المتحف المشتراة في وقت الشراء كانت مدرجة بالفعل في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي. كان هناك إدخال مماثل في كتالوج الدولة حول هذا الموضوع.

في هذه القضيةلا يمكن أن ينعكس الشيء الذي تم الحصول عليه في الميزانية العمومية للمتحف. بالنظر إلى ذلك ، يجب ألا تكون تكلفة الحصول عليها مؤهلة على أنها حيازة أصول ثابتة (المادة 310 من KOSGU) ، ولكن كدفع مقابل خدمات أخرى (المادة 226 من KOSGU).

في هذه الحالة ، ستنعكس العمليات على النحو التالي:

لا تنعكس عناصر ومجموعات المتاحف المدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي في الميزانية العمومية للمتحف الذي توجد في إدارته التشغيلية أو استخدامه. في المحاسبة ، يمكن فقط أن تنعكس هذه الأشياء خارج الميزانية العمومية. مع الأخذ في الاعتبار التغييرات التي أدخلها الأمر رقم 209 ن ، لا تحتاج المتاحف الآن إلى إدخال حساب إضافي خارج الرصيد لحساب هذه الأشياء.

وفقًا للنسخة المحدّثة من الفقرة 333 من التعليمات رقم 157 ن ، يجب أن تنعكس الأشياء والمجموعات المتحفية المدرجة في الجزء الخاص بالولاية من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي في حساب خارج الميزانية العمومية.

مقتنيات المتحف الثمينة تتطلب المحاسبة!

يوجد أكثر من 1800 متحف في روسيا. تحتوي مجموعاتهم على ما يقرب من 55.000.000 معروضات. أكثر من 250 متحفًا هي متاحف ذات طابع فني بأموال من أعمال الرسم والرسومات والنحت والفنون والحرف اليدوية والفنون المسرحية والزخرفية ، بالإضافة إلى أحدث الأنواعفن أواخر القرن العشرين - أوائل القرن الحادي والعشرين والصور الفوتوغرافية. ليس من المستغرب أن يكون لدى المحاسبين أسئلة تساوي عدد المعروضات في المتاحف.

في هذه المقالة ، سننظر في محاسبة القيم المدرجة في صندوق المتحف الاتحاد الروسي. وسنتحدث في القضايا التالية عن محاسبة الميزانية لأشياء المتاحف والمعارض غير المدرجة في صندوق المتحف في الاتحاد الروسي.

لذلك ، يتم حساب القيم المدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي وفقًا لقانون 26 مايو 1996 N 54-FZ "بشأن صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي والمتاحف في الاتحاد الروسي" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون) والمرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12 فبراير 1998 رقم 179 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بصندوق المتاحف في الاتحاد الروسي ، بشأن كتالوج الدولة لصندوق المتاحف التابع لـ الاتحاد الروسي ، بشأن ترخيص أنشطة المتاحف في الاتحاد الروسي "(المشار إليها فيما يلي باسم اللائحة).

الجانب القانوني

وفقًا للقانون ، فإن صندوق المتحف عبارة عن مجموعة من مقتنيات المتحف ومجموعات المتاحف الموجودة بشكل دائم على أراضي الاتحاد الروسي ، ولا يُسمح بالتداول المدني إلا وفقًا لقيود معينة.

تم إدراج عناصر ومجموعات المتاحف في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي وكالة فيدراليةالفرع التنفيذي ، وهو المسؤول تنظيم الدولةفي مجال الثقافة بعد الخبرة ذات الصلة.

تعتبر عناصر ومجموعات المتحف مدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي من تاريخ تسجيل الحقيقة ذات الصلة في كتالوج الدولة لصندوق المتاحف في الاتحاد الروسي.

تلتزم المتاحف الفنية التي تم نقلها إلى الإدارة التشغيلية للمقتنيات والمجموعات المتحفية المدرجة في الجزء الخاص بالولاية من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي بضمان:

السلامة الجسدية وأمن مقتنيات ومجموعات المتاحف ؛

صيانة وحفظ السجلات المتعلقة بالأشياء والمجموعات المتحفية ؛

استخدام مجموعات المتحف للأغراض العلمية والثقافية والتعليمية والإبداعية والإنتاجية.

حول الصناديق

تتكون مجموعات المتاحف الفنية من الصناديق المساعدة الرئيسية والعلمية.

يشمل الصندوق الرئيسي أعمالًا من جميع أنواع الفنون الجميلة والزخرفية والتطبيقية والفنون الأثرية ومجموعات علم الآثار وعلم العملات وما إلى ذلك وفقًا لملف تعريف المتحف.

يمكن تخصيص صندوق صرف من الصندوق الرئيسي ، والذي يتكون من عناصر المتحف التي لا تتوافق مع ملف تعريف المتحف ، بالإضافة إلى نسخ إضافية (أكثر من خمس نسخ). يمكن نقل عناصر المتحف الخاصة بصندوق الصرف بإذن من المؤسس إلى متاحف أخرى في مقابل ذلك أو مجانًا. يتم تسجيل أشياء المتحف الخاصة بصندوق الصرف عند دخولها إلى المتحف كأغراض للصندوق الرئيسي ، ويتم تسجيل ملكيتها لصندوق الصرف في بطاقة خاصة.

يشتمل الصندوق العلمي المساعد على نسخ متنوعة (نسخ ضوئية ، قوالب ، دمى ، تخطيطات) ، خرائط ، رسوم بيانية ، رسوم بيانية ، خطط ، وما إلى ذلك ، تم تطويرها أو الحصول عليها في عملية استكمال مجموعات المتحف ودراستها وعرضها.

في بعض الحالات ، يمكن تحويل المواد العلمية والمساعدة إلى الصندوق الرئيسي (على سبيل المثال ، نسخ طبق الأصل من العناصر الفريدة المفقودة).

يمكن أيضًا تخصيص صندوق صرف من صندوق الدعم العلمي.

يتم التنازل عن العناصر لصندوق معين من قبل لجنة شراء الأموال بالمتحف ويتم وضعه في بروتوكول ، يتم اعتماده من قبل المدير ومختوم.

مستندات المحاسبة

المحاسبة عن مقتنيات ومجموعات المتاحف هي تحديد عدد مجموعات المتحف وتكوينها ، وتسجيل هذا العدد والتكوين في وثائق محاسبية خاصة من أجل تحديد مقتنيات ومجموعات المتاحف ، وتنظيم التخزين الأمثل ، والموقع الفوري ، والتحكم في التغييرات في التكوين وحالة الحفظ والدراسة العلمية والاستخدام الفعال.

يتم إجراء المحاسبة عن الأشياء والمجموعات المتحفية في وثائق محاسبية خاصة ، تتكون من المستندات الأساسية والإضافية. الوثائق الرئيسية تشمل:

إجراءات قبول وإصدار التحف والمجموعات المتحفية للاستخدام الدائم والمؤقت ،

دفتر الجرد الرئيسي (دفتر الإيصالات) ،

دفتر الجرد حسب أنواع الأصناف (المجموعات) ،

قوائم الجرد الأرشيفية (مثل دفاتر الجرد) ،

دفاتر جرد خاصة للأصناف المحاسبية المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة.

رئيسي مستندات المحاسبةالمتاحف هي جزء وثائقي من كتالوج الدولة لصندوق المتاحف في الاتحاد الروسي.

تشمل السجلات الداعمة ما يلي:

دفتر دخل صندوق الإغاثة ،

دفتر الأستاذ المواد الخام،

كتاب محاسبي لعناصر المتحف ومجموعات المتاحف المقبولة للتخزين المؤقت ،

أفعال القبول والإصدار في المتحف ،

جواز سفر عنصر المتحف ، وجواز ترميمه ، وسجلات التسجيل لجميع أنواع إجراءات القبول والإصدار ، وسجلات التسجيل لجوازات السفر الخاصة بالمتحف ، وجوازات السفر الترميمية ،

كتالوجات المراجع العلمية وفهارس البطاقات والمخزونات والمجلات وما إلى ذلك المستخدمة للحصول على معلومات تشغيلية حول مقتنيات المتحف ومجموعات المتاحف.

محاسبة الدولة

وفقًا للوائح ، تخضع مقتنيات المتحف ومجموعاته المدرجة في الصندوق للمحاسبة والتخزين وفقًا للقواعد والشروط الموحدة التي تحددها تعليمات المحاسبة وتخزين قيم المتحف ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في يوليو 17، 1985 N 290 (فيما يلي التعليمات).

يتم تنفيذ المحاسبة عن الأشياء والمجموعات المتحفية من قبل المتاحف التي توجد في إدارتها التشغيلية ، باستخدام وثائق محاسبية خاصة توفر إمكانية التحديد الكامل لهذه الأشياء والمجموعات وتحتوي على معلومات حول موقعها وسلامتها وشكل استخدامها ، إلخ.

وفقًا للمادة 13 من اللوائح ، انعكاس الأشياء والمجموعات المتحفية في الميزانية العمومية للكيان القانوني الذي لا يُسمح بإدارته التشغيلية.

المحاسبة الحكومية لمجموعات المتحف هي تعريف وتسجيل مجموعات المتحف التي هي ملكية عامة.

تخضع أموال المتحف لمحاسبة حكومية صارمة ، مما يضمن حمايتها القانونية ويخلق ظروفًا للدراسة والاستخدام الرشيد.

تنص المحاسبة الحكومية لصناديق المتحف على مرحلتين:

التسجيل الأساسي وإسناد العناصر التي يتلقاها المتحف ، بهدف حمايتها المستندية (التنشيط ، إدخال موجز في دفتر الإيصالات) ؛

الجرد ، أي التسجيل العلمي للقطع المتحفية (التصنيف حسب أنواع المصادر ، أنواع المواد ، أنواع الفن ، المجموعات ، تجميع وصف أكثر تفصيلاً ودقة ، توضيح الإسناد ، الدخول في الجرد العلمي).

الوثائق القانونية الرئيسية للمحاسبة الحكومية لمجموعات المتحف هي أعمال القبول والإصدار ودفاتر الإيصالات والمخزون العلمي. لتوصيف كائن متحفي ، يعد الجرد العلمي هو الوثيقة الأكثر اكتمالاً التي تحدد تصنيفها ونتائج الدراسة.

تتم المحاسبة في المتاحف من الناحية المادية (الأشياء ، وحدات التخزين).

انتباه
تخضع أغراض المتاحف والأشياء الثمينة للمتاحف غير المدرجة في صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي ، والأشياء الثمينة الفنية ، وأشياء الفنون الجميلة والتطبيقية للمؤسسات للمحاسبة بالطريقة التي تحددها التعليمات الخاصة بـ محاسبة الميزانية، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 N 25n لاقتناء الأصول الثابتة.

اقتناء الأموال

تنص التعليمات على التسجيل المرحلي للمقتنيات الجديدة في مجموعة المتحف ، وهي:

إجراء محاسبة مستندية للإيصالات الجديدة قبل نظرها من قبل الصندوق ولجنة الشراء (FPC) ؛

تقديم إيصالات جديدة للنظر فيها من قبل لجنة القانون الاتحادي ؛

تشغيل وتسجيل الإيصالات الجديدة ، وتسجيل حالتها (البنود 86-94 ، 100 من التعليمات).

يتم تسجيل قبول وإصدار الأصناف فور استلامها وإصدارها وفقًا للإجراءات ذات الصلة. تعتبر إجراءات القبول والإصدار هي الوثائق القانونية الأساسية لمحاسبة الدولة لمجموعات المتحف. يُحظر تمامًا تخزين العناصر التي لم يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها بشهادات القبول في المتاحف.

بالنسبة لجميع الإضافات الجديدة إلى مجموعة المتحف ، قبل النظر فيها من قبل FLC ، يتم وضع سند قبول أو إيصال لاستلام العناصر من المالك للتخزين المؤقت مع جرد (مجموعة أو حقل) للعناصر المرفقة. ينطبق هذا الإجراء الخاص بمعالجة عمليات الاستحواذ الجديدة على جميع أشكال الاستحواذ على أموال المتحف ، بما في ذلك رسوم الرحلة الاستكشافية والمشتريات والاستحواذ التشغيلي في مكان الحادث. في إجراءات القبول أو الإصدار ، مكان تحرير المحضر ، السنة ، الشهر ، التاريخ ، من (للإصدار - لمن) ، بأمر من ، لأي غرض ولأي مدة (إذا تم قبول العنصر أو تم إصدارها مؤقتًا للمعرض أو الفحص أو ما إلى ذلك).) يتم قبول العنصر أو تسليمه. في هذه الحالة ، يتم سرد العناصر بدقة واحدة تلو الأخرى بالاسم ، معطى وصفا موجزا ل، الحجم ، المادة ، التقنية موضحة ، حفظ القطعة ، الحامل (على سبيل المثال ، في إطار ، تحت الزجاج) ، الرقم السابق للشيء ، إذا كان من متحف آخر.

يجب مراجعة جميع القطع (المجموعات) التي تدخل مجموعة المتحف من قبل FZK للمتحف. تم توثيق قرار FLC بشأن قبول العناصر (المجموعات) في مجموعة المتحف في بروتوكول ، والذي تمت الموافقة عليه من قبل مدير المتحف. بناءً على هذا القرار ، يتم وضع فعل استلام العناصر للتخزين الدائم. بعد الموافقة على الفعل المذكور من قبل مدير المتحف وفي غضون المهل الزمنية التي حددتها لجنة تحرير الأراضي ، يتم تسجيل المقتنيات الجديدة في دفتر الجرد الرئيسي للصندوق الرئيسي وكتاب المحاسبة للمواد العلمية والمساعدة.

في فعل القبول ، وكذلك في الجرد (الجمع أو الحقل) المرفق به ، يمكن إدراج أشياء من كل من الصناديق المساعدة الرئيسية والعلمية. لكن يتم تسجيلهم الأولي بشكل منفصل للكتب المقابلة للصناديق المساعدة الرئيسية والعلمية.

في مرحلة تفعيل وتسجيل أصناف الصندوق الرئيسي ، يتم تحديد كل عنصر ، وإسنادها ، والغرض منها تجميع الخصائص العامةالكائن: صورة البحث الخاصة به ، وتحديد وتثبيت أهم السمات المميزة التي تميزه عن عدد من الكائنات المماثلة الأخرى. استنادًا إلى المعلومات المتعلقة بالعنصر الذي تم الكشف عنه في عملية الحصول عليه ، والتأليف والغرض الوظيفي والانتماء للعنصر ومكان وتاريخ الإنشاء والبيئة المعيشية (الروابط الاجتماعية والعرقية وغيرها) والأصالة والسمات المادية (المادية ، التقنية والشكل والحجم واللون وما إلى ذلك) ، ومصدر وطريقة اقتناء المتحف للقطعة ، ودرجة السلامة الجسدية وقت تسجيلها في المتحف. المعلومات التي تم جمعها في مرحلة الاقتناء حاسمة إلى حد كبير لتحديد قيمة المتحف للكائن ، وإجراء مزيد من البحث والاستخدام. يتم توثيق نتائج إسناد كل كائن متحفي (مسجلة ، مسجلة) في وثيقة القبول ، وكتاب الجرد الرئيسي للصندوق الرئيسي وكتاب المحاسبة للمواد المساعدة العلمية. في هذه المرحلة ، يكتسب الشيء الذي له أهمية متحف حالة كائن متحفي ويتم إدراجه في مجموعة المتحف.

يتم نقل عناصر الصناديق المساعدة الرئيسية والعلمية بعد تسجيلها وتشفيرها (كتابة أرقام الحسابات) إلى مجموعات المتحف ذات الصلة والصندوق العلمي المساعد لحفظها وفقًا لقانون قبول الأشياء ونقلها. يتم توقيع القانون من قبل الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بسجلات مجموعات المتحف (رئيس القطاع أو قسم المحاسبة) ، والوصي المسؤول عن مجموعة المتحف أو مواد الصندوق العلمي المساعد ، ثم يتم اعتماده من قبل أمين الحفظ والموافقة عليه. من قبل مدير المتحف (في بعض المتاحف - من قبل أمين الحفظ).

يتم تسجيل جميع مقتنيات ومقتنيات المتحف التي يتلقاها جهة الإيداع (إدارة الصناديق) في دفتر الحسابات لإيصالات صندوق التخزين (إدارة الصناديق) ، والذي يحدد المتحف شكله. يتم تسجيل الإيصالات الجديدة بشكل إجمالي وفقًا لقانون قبول وتحويل العناصر للحفظ وجرد التحصيل المرتبط بها. يلخص الكتاب سنويًا البنود التي يتلقاها الصندوق (القسم).

دعونا ننظر في أمثلة تعكس السجلات لاقتناء مجموعات المتحف في محاسبة الميزانية.

1. اقتناء القطع الأثرية والمتاحف الثمينة على حساب تمويل الميزانية.

دعنا نقول على الفور: عند الحصول على عناصر المتحف ، يجب عليك تطبيق المقالة التصنيف الاقتصادينفقات 226 "خدمات أخرى" (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 فبراير 2006 N 02-14-10 / 372). ويرجع ذلك إلى الفقرة 13 من اللوائح بسبب عدم السماح بعكس القطع الأثرية والمتحف الثمينة في الميزانية العمومية للمتحف.

لحساب مقدار حدود التزامات الميزانية لاقتناء مقتنيات المتحف الثمينة ، يتم إجراء الإدخالات التالية:

الخصم 1501 05226
"حدود ارتباطات الموازنة للنفقات من الخدمات الأخرى المتلقاة" القرض 1،501 03،226
"حدود التزامات الميزانية لمتلقي أموال الميزانية للنفقات على حساب خدمات أخرى"
- تم استلام حدود الالتزامات المالية لاقتناء مقتنيات المتاحف الثمينة ؛

الخصم 1501 03226
"حدود التزامات الميزانية لمتلقي أموال الميزانية للنفقات من الخدمات الأخرى" القرض 1،502 01،226 "التزامات الموازنة المقبولة السنة الحاليةعلى حساب خدمات أخرى "
- الأساس - عقد الشراء وأمر الدفع المعد على أساسه
في محاسبة الميزانية للمؤسسة ، تنعكس عملية اقتناء مقتنيات المتحف على النحو التالي:

الخصم 1401 01226
قرض "مصاريف خدمات أخرى" 1.302 09.730

- مصروفات تكلفة الشراء ؛

الخصم 1302 09830
"تخفيض حسابات قابلة للدفعبشأن التسويات مع الموردين والمقاولين لدفع خدمات أخرى "القرض 1304 05 226" التسويات على المدفوعات من الميزانية مع الهيئات المنظمة لتنفيذ الميزانيات ، لدفع خدمات أخرى "
- السداد بموجب عقد التوريد.

2. اقتناء مقتنيات المتاحف والأشياء الثمينة بالمتاحف من خلال الأنشطة المدرة للدخل.

الخصم 2401 01226
قرض "مصاريف خدمات أخرى" 2302 09.730
"زيادة في حسابات الدفع للتسويات مع الموردين والمقاولين لدفع خدمات أخرى"
- تعكس التكاليف المرتبطة بشراء مقتنيات المتاحف الثمينة ؛

الخصم 2302 09830
"تخفيض الحسابات الدائنة للتسويات مع الموردين والمقاولين لدفع خدمات أخرى" القرض 2201 01610 "التصرف بأموال المؤسسة من الحسابات المصرفية"
- تم السداد بموجب عقد التوريد ؛

الخصم 2401 0130
”الدخل من مبيعات السوق المنتجات النهائيةالأعمال والخدمات "القرض 2401 01226
"تكاليف الخدمات الأخرى"
- انخفاض في الدخل بمقدار تكاليف الشراء (وفقا لأمر السياسة المحاسبية - في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر ، ربع السنة)).

استعادة

يجب تحميل مصاريف ترميم القطع الأثرية والمجموعات المتحفية على البند 226 "الخدمات الأخرى". في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 فبراير 2006 N 02-14-10 / 372 ، قائمة نفقات المتحف لـ أعمال الترميمالذي يتضمن:

تقديم خدمات ترميم الأعمال الفنية المدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة ؛

إجراء المسوحات والبحوث التكنولوجية ؛

الحصول ، بناءً على نتائج الدراسات الاستقصائية ، على استنتاجات حول حالة الهياكل و مواد بناء، للقيام بأعمال الإصلاح والترميم والصيانة ؛

الحصول على تصاريح أولية لأعمال الإصلاح والترميم والصيانة ؛

تطوير الاختصاصات لعقد مسابقة لتصميم أعمال الإصلاح والترميم في مواقع التراث الثقافي ؛

تطوير التصاميم الأولية للترميم والحفظ وتنسيقها ؛

وضع تقديرات ل مشروع التصاميمالترميم والحفظ وتنسيقها ؛

تطوير واعتماد تصميم العمل وتقدير الوثائق الخاصة بالترميم والحفظ ، والتوجيه المنهجي والإشراف الميداني أثناء أعمال الإصلاح والترميم ؛

تطوير الرسومات والخرائط التكنولوجية والتوصيات لأداء أعمال الترميم والحفظ ؛

إجراء فحص علمي وتصميم وتصميم وتقدير الوثائق الخاصة بالاستعادة والحفظ ؛

وضع تقديرات محلية لإنتاج أعمال الترميم والحفظ ؛

تطوير الاختصاصات لإجراء مسابقة الاختيار المقاول العامعند القيام بأعمال الإصلاح والترميم والصيانة ؛

إعداد التقارير العلمية والاستعادة ؛

أداء وظائف العميل ؛

تنفيذ الإشراف الفني على أعمال الإصلاح والترميم والصيانة ؛

إجراء فحص لأعمال الإصلاح والترميم والصيانة المنفذة.

التخزين المؤقت

يجوز للمتحف قبول الأشياء أو المجموعات للتخزين المؤقت للمعارض أو الترميم أو الفحص أو لأغراض أخرى. يتم وضع قانون مناسب لجميع العناصر المقبولة.

يحظر نقل العناصر المخزنة مؤقتًا في المتحف إلى كيانات قانونية أو أفراد آخرين دون موافقة مالك هذه العناصر (الفقرة 96 من التعليمات).

يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع الوثائق الخاصة بقبول العناصر (المجموعات) للتخزين المؤقت وتسجيلها في المستندات المحاسبية المناسبة للمتحف. يتم توقيع عقد قبول المجموعة للتخزين المؤقت من قبل الطرف المستلم - المتحف والطرف الناقل - مالك العناصر (المجموعة) ويتم اعتماده من قبل مدير المتحف والختم. يتم تعيين رقم تسلسلي لكل فعل قبول (بدءًا من الرقم الأول سنويًا). تم تحرير القانون من ثلاث نسخ: اثنتان منها تبقى في المتحف (في قطاع المحاسبة والأمين المسؤول) ، والثالثة يتم نقلها إلى المالك (الفقرة 94 من التعليمات).

لا يتم تسجيل العناصر في فعل القبول للتخزين المؤقت إلا عنصرًا تلو الآخر ، مع الإشارة إلى بيانات الإسناد الرئيسية و السمات المميزةالكائن ، ودرجة الحفاظ عليه. مع تركيبة كبيرة من العناصر الواردة ، يتم إرفاق جرد المجموعة بهذا الفعل.

على أساس عقد القبول للتخزين المؤقت المعتمد من قبل مدير المتحف ، يتم تسجيل العناصر في دفتر الإيصالات للاستخدام المؤقت (البند 100 من التعليمات والملحق رقم 10 به). في نهاية كل عام ، يتم ربط شهادات القبول وملحقاتها بترتيب تصاعدي ومرقمة بالصفحة ومختومة بختم المتحف.

على العناصر التي يستلمها المتحف للتخزين المؤقت ، عندما يتم تسجيلها في دفتر الإيصالات للاستخدام المؤقت ، يتم لصق الأرقام التسلسلية. يتم الترقيم مع مراعاة إمكانية إزالتها من العنصر في حالة إعادتها إلى المالك. الأرقام موضحة بالقلم الرصاص على ملصقات معلقة أو حامل أو على عبوة فردية للعنصر (مغلفات ، علب ، صناديق ، إلخ).

تتم إعادة القطع المقدمة من المتحف للتخزين المؤقت إلى مالكها بأمر من مدير المتحف ويصدر بموجب قانون يوقع من قبل أمين المتحف ورئيس القسم المختص و الشخص المسؤول ماليًا الذي كانت هذه الأشياء في تخزينه (الفقرة 97 من التعليمات). بمجرد إرجاع العناصر إلى المالك ، يجب إزالتها من سجلات المتحف ذات الصلة. لا يتم إعادة استخدام أرقام الحسابات التي تم تحريرها.

يتم تخصيص رقم محاسبي لكل متحف من عناصر الصندوق الرئيسي وأشياء ومواد الصندوق العلمي المساعد ، عند التسجيل الأولي ، يتم تثبيته على الكائن في وقت واحد مع الإدخال في دفتر الجرد الرئيسي وكتاب المحاسبة العلمية المواد المساعدة. يتوافق رقم الحساب مع الرقم التسلسلي للإدخال في العمود الأول من الكتب المشار إليها ويتم وضعه مباشرة على العنصر نفسه أو ، إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، على الإطار ، والحالة ، والملصق ، والملصق ، والمغلف ، إلخ.

يتم تطبيق التخصيص المحاسبي على عنصر بالتسلسل حيث يتم تنفيذ العمليات المحاسبية الرئيسية ، بما في ذلك التسجيل الأولي والمخزون العلمي والمحاسبة الخاصة (للعناصر المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة).

تم تطوير منهجية وضع علامات التسجيل على العناصر في الفقرات 128-148 من التعليمات. يمكن تطبيق علامات التسجيل على الأشياء باستخدام الطوابع ويدويًا بالحبر أو الحبر أو المعجون (أسود ، أرجواني) ، قلم رصاص جرافيت (للرسومات) ، أقلام فلوماستر خاصة للزجاج والمعادن والخشب وغيرها من المواد ، مثل وكذلك الطلاء (المينا أو الزيت) على تمثال كبير.

تأمين

إذا كان الطرف الناقل للتخزين المؤقت متحفًا آخر ، فعندئذٍ قبل إخراج المعروضات ، يتم التأمين عليهم (يتم نفس الشيء عند نقل الأشياء الثمينة إلى المعرض). ضع في اعتبارك العلاقة بين مؤسسة وشركة تأمين باستخدام المؤسسات الفيدرالية كمثال. وفقًا للملحق 2 من القانون الصادر في 19 ديسمبر 2006 N 238-FZ "بشأن الميزانية الفيدرالية لعام 2007" ، الدخل من التعويض عن الضرر في حالة الأحداث المؤمن عليها ، عندما يكون المستفيدون بموجب عقود التأمين مستفيدين من أموال الميزانية الفيدرالية ، تتعلق بالدخل غير الضريبي وتخضع للتحويل إلى الميزانية الفيدرالية بمبلغ 100 في المائة وفقًا لرمز الدخل 1 16 23010 01 0000 140. لاحظ أن مدفوعات التأمين التي تتلقاها المؤسسات الفيدرالية من شركات التأمين كتعويض عن الضرر تخضع نتيجة حدث مؤمن عليه للاعتماد في حسابات هيئات الخزانة الفيدرالية مع التفكير في الحسابات الشخصية لتسجيل الأموال المستلمة من الأنشطة الريادية وغيرها من الأنشطة المدرة للدخل المفتوحة للمؤسسات الفيدرالية بالطريقة المحددة في هيئات الخزانة الفيدرالية .

مثال
متحف- أبرمت مؤسسة اتحادية مسؤولة عن إيرادات الميزانية عقد تأمين على اللوحات عند نقلها إلى المعرض ، وتعرضت إحدى اللوحات للتلف وتخضع للترميم ، وتبلغ تكلفتها 100 ألف روبل. شركة تأميندفع المبلغ المطلوب
الخصم 2205 10560
"زيادة الذمم المدينةعلى الدخل الآخر "القرض 2401 01 180
"مصدر دخل آخر"
- 100،000 روبل. - تم استحقاق مبلغ دخل الميزانية الفيدرالية في مبلغ مدفوعات التأمين بموجب رمز الدخل 3 03 02010 01 0000 180 "إيصالات أخرى غير مبررة للمؤسسات الفيدرالية" ؛

الخصم 2201 01 510
"إيصالات أموال المؤسسة إلى الحسابات المصرفية"
الائتمان 2 205 10660
"النقص في الذمم المدينة من الإيرادات الأخرى"
- 100،000 روبل. - تلقي دفعة تأمين إلى حساب خارج الميزانية ؛

الخصم 2401 01 180
"الدخل الآخر" القرض 2201 01610
"التصرف في أموال المؤسسة من الحسابات المصرفية"
- 100،000 روبل. - مدرج السيولة النقديةإلى دخل الميزانية الفيدرالية بموجب رمز الدخل 1 162301001 0000 140 "الدخل من التعويض عن الضرر في حالة الأحداث المؤمن عليها عندما يكون المستفيدون بموجب عقود التأمين مستفيدين من أموال الميزانية الفيدرالية" ؛

الخصم 1210 02 140
"التسويات مع الجهات المنظمة لتنفيذ الموازنات لمبالغ الانسحاب القسري التي تتلقاها الموازنة".
الائتمان 1401 01 140
"الدخل من مبالغ الحجز الإجباري"
- تسلم مدير الإيصالات مستخرجا من استلام الدخل للموازنة الفيدرالية تحت رمز الدخل 1 162301001 0000 140.

لا تصلح

وفقًا للمادة 9 من القانون ، يتم تنفيذ استبعاد القطع الأثرية والمجموعات المتحفية من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية ، المسؤولة عن تنظيم الدولة في مجال الثقافة بالطريقة التي تحددها اللوائح. ، بعد الفحص المناسب.

يمكن أن تتخذ وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي قرارًا باستبعاد عناصر المتحف ومجموعاته من الصندوق في الحالات التالية:

ضياع وتدمير القطع الأثرية والمجموعات المتحفية أو استبدالها بأشياء ومجموعات المتحف الأخرى ؛

خطأ رأي الخبراء في الأهمية الثقافية والتاريخية والحالة المادية وغيرها من السمات الخاصة بهذه العناصر والمجموعات ، والتي تم على أساسها اتخاذ قرار بإدراجها في الصندوق ؛

ملائم حكمدخل بقوة.

تعتبر عناصر ومجموعات المتحف مستبعدة من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي من تاريخ تسجيل الحقيقة ذات الصلة في كتالوج الدولة لصندوق المتاحف في الاتحاد الروسي.

يتخذ مدير المتحف قرار شطب مواد الصندوق العلمي المساعد. يتم تحديد إجراءات شطب أشياء ومواد المتحف الخاصة بالصندوق العلمي المساعد من خلال الدليل لشطب سجلات أولئك الذين سقطوا في حالة غير قابلة للاستخدام (مقيدة) أو فقدوا المواد والموارد النقدية.

في متاحف الدولة التي ليست جزءًا من صندوق المتاحف في الاتحاد الروسي ، تتم محاسبة الأشياء الثمينة وفقًا لتعليمات محاسبة كنوز المتاحف وتخزينها ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد السوفياتي في 17 يوليو 1985 N 290 وتعليمات محاسبة الميزانية ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 N 25n (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات). بادئ ذي بدء ، أود أن أسرد المتاحف التي ينطبق عليها نظام محاسبة القيمة هذا:

المتاحف التاريخية. هذه هي متاحف العلوم التاريخية: الأثرية ، الإثنوغرافية ، النقود ، التاريخية-الثورية ، العسكرية-التاريخية ، التاريخية-الاقتصادية ؛ متاحف تاريخ التنوير والتعليم ؛

المتاحف الفنية التي تتناول تاريخ الفن وتاريخ الفن ؛

متاحف التاريخ الطبيعي هي متاحف تعتمد في أنشطتها على العلوم الطبيعية. وتشمل هذه العناصر البيولوجية والنباتية والحيوانية والجيولوجية والحفرية والمعدنية والبيئية والأنثروبولوجية وغيرها ؛

المتاحف التقنية المتعلقة بالعلوم التقنية ، الإنتاج: الفنون التطبيقية ، التقنية ، الطيران ، النقل بالسيارات ؛ متاحف الاتصالات وبناء السفن والتعدين والنقل بالسكك الحديدية ؛

المتاحف الأدبية المخصصة لتطوير الأدب وحياة الكتاب (الشعراء والنقاد ، إلخ) ؛

متاحف معقدة. تجمع هذه المتاحف بين ملفين رئيسيين أو أكثر. على سبيل المثال ، التاريخية والفنية والتاريخية المعمارية. الشكل الأكثر شيوعًا هو متحف التاريخ المحلي ، والذي يتضمن تخصصات العلوم التاريخية والطبيعية.

أموال المتحف

إجمالي معروضات المتحفتشكل مجموعة المتحف - أساس جميع المتاحف ، العامة والخاصة والإدارات.

يجب تقسيم جميع قيم المتاحف الموجودة في المتاحف وفقًا لأهميتها بالنسبة للعلم والثقافة بشكل عام ، وكذلك وفقًا لأنشطة المتحف نفسه.

المهمة الرئيسية لأي متحف هي تنظيم الأموال. هدف، تصويب عمل المخزونهو الاستحواذ على أموال المتحف لتهيئة الظروف للتخزين والبحث واستخدام وتجديد المقتنيات الثمينة.

يمكن تصنيف أموال المتحف إلى نوعين:

صندوق مواد المتحف (مجموعة المتحف) ؛

صندوق من المواد العلمية والمساعدة المرتبطة بالمعارض نفسها.

يمكن تقسيم جميع عناصر المتحف وفقًا للمعايير التالية:

علامة كرونولوجية. إنه يجمع كل العناصر المتعلقة بألف عام أو قرن أو سنة أو ما إلى ذلك ؛

علامة جغرافية. في مكان إنشاء الكائن ومكان وجوده ؛

عِرق.

خصائص المتاحف الإثنوغرافية:

الانتماء الاجتماعي - يتم تجميع المواد في إطار التكوينات الاجتماعية والاقتصادية ؛

علامة اسمية توحد أشياء معينة تتعلق بشخص معين.

تحتوي المقتنيات الثمينة في المتحف أيضًا على تصنيفين:

تصنيف الموضوع ، الذي يجمع الأشياء ذات الصلة بالمعنى أو المؤامرة ؛

التصنيف الموضوعي للأشياء المتحفية - يتم إجراؤه في المتاحف التاريخية بناءً على تصنيف المعرفة التاريخية وهو قريب من هيكل المعرض.

قواعد المحاسبة

تخضع جميع العناصر التي يستلمها المتحف لمحاسبة مستندية صارمة.

يتم تسجيل قبول وإصدار معروضات المتاحف فور استلامها أو إصدارها وفقًا للأشكال ذات الصلة من الأعمال المنصوص عليها في تعليمات المحاسبة وتخزين أموال المتاحف.

تتم محاسبة عناصر المتحف وفقًا لتعليمات محاسبة الميزانية.

يتم تسجيل معروضات المتحف كأصول ثابتة في مجموعة "الأصول الثابتة الأخرى" في الحساب 0101 09000.

تتم محاسبة الميزانية لاستلام مقتنيات المتاحف من خلال الإدخالات المحاسبية التالية:

الخصم 1106 01310

القرض 1،302 19،730
"زيادة في حسابات الدفع لاقتناء الأصول الثابتة"
- معرض متحف دخل المتحف ؛

الخصم 1101 09310

الائتمان 1 106 01 410

- دخول معرض متحف إلى المستودع ؛

الخصم 1106 01310
"زيادة استثمارات رأس المالفي الأصول الثابتة "
الائتمان 1 101 09 310
"زيادة قيمة الأصول الثابتة الأخرى"
- نقل إلى التقسيم الهيكليمتحف للتحضير لعرض معرض متحفي (مع تغيير الشخص المسؤول ماليًا) ؛

الخصم 1101 09310
"زيادة قيمة الأصول الثابتة الأخرى"
اعتماد 1302 09730
"زيادة في حسابات الدفع للتسويات مع الموردين والمقاولين لدفع خدمات أخرى"
- يعكس تكلفة العمل لإحضار المعروض المتحفي إلى شكل العرض ؛

الخصم 1101 09310
"زيادة قيمة الأصول الثابتة الأخرى"
الائتمان 1 106 01 410
"تخفيض الاستثمارات الرأسمالية في الأصول الثابتة"
- تم تسليم المعرض بعد التحضير لقاعات العرض مع مراعاة تكلفة العمل لإحضار المعروض المتحفي إلى مكان العرض.

الاستهلاك

يتم احتساب الاستهلاك على مقتنيات المتاحف الموجودة في السجلات المحاسبية.

يتم سداد التكلفة الأولية ، أو الاستبدال ، للأشياء الثمينة بالمتاحف من خلال السجلات المحاسبية للاستهلاك ، والتي يتم إنتاجها لفترات التقارير طوال عمرها الإنتاجي.

يتم حساب مقدار الإهلاك على أساس القسط الثابت بناءً على التكلفة (الاستبدال) الأصلية لمعرض المتحف ومعدل الإهلاك ، والذي يتم حسابه بناءً على العمر الإنتاجي.

خلال السنة المشمولة بالتقرير ، تم تحميل الإهلاك شهريًا بمبلغ 1/12 من المبلغ السنوي.

لا يتم تعليق استحقاق الاستهلاك خلال العمر الإنتاجي لمعرض متحفي ، إلا في حالات نقله إلى الحفظ لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر ، وكذلك خلال فترة الاستعادة ، التي تتجاوز مدتها 12 شهرًا (فقرة 3 من المادة 256 من قانون الضرائب).

يتم تحديد العمر الإنتاجي لمعرض المتحف عندما يتم قبوله لحساب الميزانية وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 1 يناير 2002 N 1 "بشأن تصنيف الأصول الثابتة المدرجة في مجموعات الإهلاك".

بناءً على هذا القرار ، تم تضمين أموال المتحف في المجموعة السابعة ، والتي تحدد عمر الخدمة من 15 إلى 20 عامًا (رمز OKOF 190001000).

وفقًا لخطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 أبريل 2005 N 02-14-10a / 721 "بشأن حساب الإهلاك على الأصول الثابتة و الأصول غير الملموسة“يتم حساب مبلغ الإهلاك للأصول الثابتة المدرجة في مجموعات الإهلاك التسعة الأولى من التصنيف وفقًا للحد الأقصى للعمر الإنتاجي الذي تحدده مجموعة الإهلاك.

يتم إهلاك معروضات المتحف على حساب الميزانية 0104 07000 "إهلاك الأصول الثابتة الأخرى":

الخصم 1401 01271
"مصروفات إهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"
الائتمان 1 104 07 410
"إهلاك الأصول الثابتة الأخرى بسبب الاستهلاك".

المصاريف الجارية المعترف بها في مبلغ الاستهلاك المتراكم لمعارض المتحف فترة التقريرفي إطار أنشطة الميزانية.

إجراء الشطب

أساس إيقاف تشغيل واستبعاد عناصر المتحف من دفاتر جرد المتاحف هو أمر المؤسس ، التابع للمتحف.

في حالة إتلاف أو سرقة شيء ما ، يجب على المتاحف تقديم التماس إلى المؤسس لشطبها وإرفاق المستندات التالية:

اختتام لجنة الترميم والأوصياء على حالة الشيء واستحالة استعادته ؛

عمل يحدد ظروف التلف أو سرقة عنصر ؛

المستندات الخاصة بنتائج مطابقة التوافر مع دفاتر الجرد.

أيضًا ، في حالة السرقة أو التلف الجسيم لأحد العناصر ، من الضروري تقديم مستندات حول الإجراءات التي اتخذتها إدارة المتحف للبحث عن العنصر التالف أو استعادته ، والإبلاغ عن نتائج الإجراءات المتخذة وتقديم الجناة إلى العدالة. وفقا للتشريعات المعمول بها.

عندما يتم استبعاد عنصر متحف من دفتر جرد المتحف على أساس ترتيب الرأس ، يتم وضع علامة خاصة في عمود "الملاحظات" في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي ودفتر الجرد مع أمر إلزامي إشارة إلى المستند الذي يحتوي على إذن لاستبعاد الكائن.

ملاحظة حول استبعاد شيء ما من دفتر الإيصالات ودفتر جرد المتحف يجب أن يوقعه مدير المتحف ورئيس أمين المتحف ويختم بختم المتحف.

يتم شطب عناصر المتحف وانعكاس هذه العملية في محاسبة الميزانية عن طريق الإدخال التالي فقط بعد الاتفاق على الشطب المذكور مع سلطات إدارة الممتلكات:

الخصم O 401 01172
"حصيلة بيع الأصول" ؛

الخصم 0104 07410
"إهلاك الأصول الثابتة الأخرى بسبب الاستهلاك"
الائتمان 0101 09 410
"انخفاض تكلفة الأصول الثابتة الأخرى".

وفقًا للفقرة الفرعية 35-4) من المادة 7 من قانون جمهورية كازاخستان بتاريخ 15 ديسمبر 2006 "حول الثقافة" انا اطلب:
1. الموافقة على التعليمات المرفقة الخاصة بحساب وتخزين واستخدام وشطب المواد المتحفية لصندوق متحف جمهورية كازاخستان.
2. على إدارة الثقافة والفنون بوزارة الثقافة والرياضة في جمهورية كازاخستان ، بالطريقة المنصوص عليها في القانون ، أن تضمن ما يلي:
1) تسجيل الدولة لهذا الأمر لدى وزارة العدل في جمهورية كازاخستان ؛
2) في غضون عشرة أيام تقويمية بعد تسجيل الدولة لهذا الأمر ، وإرسال نسخ من هذا الأمر للنشر الرسمي في المعلومات والنظام القانوني "Adilet" ونشرة مطبوعة دورية على الوسائط الإلكترونية مع نسخة ورقية مصدقة من الختم الرسمي ، من أجل الدخول في بنك التحكم المرجعي للأعمال القانونية التنظيمية لجمهورية كازاخستان في في شكل إلكترونيمصدقة بالتوقيع الرقمي الإلكتروني للشخص المخول بالتوقيع على هذا الأمر ، مع نسخة ورقية مصدقة من الختم الرسمي المرفق ؛
3) وضع هذا الأمر على مورد الإنترنت لوزارة الثقافة والرياضة في جمهورية كازاخستان بعد النشر الرسمي ؛
4) تقديم معلومات إلى إدارة الخدمات القانونية بوزارة الثقافة والرياضة في جمهورية كازاخستان حول تنفيذ التدابير المنصوص عليها في هذه الفقرة في غضون عشرة أيام عمل من تاريخ تنفيذ التدابير.
3. فرض الرقابة على تنفيذ هذا الأمر على نائب وزير الثقافة والرياضة المشرف في جمهورية كازاخستان.
4. يدخل هذا الأمر حيز التنفيذ من تاريخ نشره الرسمي الأول وينطبق على العلاقات التي نشأت منذ 1 كانون الثاني / يناير 2016.

وزير الثقافة والرياضة
جمهورية كازاخستان A. Mukhamediuly

تمت الموافقة عليها بأمر
وزير الثقافة والرياضة
جمهورية كازاخستان
بتاريخ 7 ديسمبر 2015 رقم 372

تعليمات المحاسبة والتخزين والاستخدام والشطب
جمهورية كازاخستان

1. أحكام عامة

1 - توضح هذه التعليمات المتعلقة بالمحاسبة والتخزين والاستخدام والشطب للمواد المتحفية في صندوق المتحف لجمهورية كازاخستان (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات) إجراءات المحاسبة والتخزين والاستخدام والشطب لمقتنيات المتحف من صندوق متحف جمهورية كازاخستان (المشار إليها فيما يلي باسم عناصر المتحف).
2 بوصة من هذه التعليماتتنطبق المفاهيم الأساسية التالية:
1) صندوق المتاحف - مجموعة من القيم الثقافية الموجودة في صناديق متاحف الدولة ومحميات المتاحف وغيرها من مؤسسات الدولة والتي تنتمي إلى جمهورية كازاخستان ؛
2) الصندوق الرئيسي - مجموعة من القيم الثقافية التي تستخدم باستمرار لمتاحف الدولة ومحميات المتاحف وغيرها من مؤسسات الدولة والتي تنتمي إلى جمهورية كازاخستان ؛
3) صندوق مؤقت - مجموعة من القيم الثقافية التي هي في الاستخدام المؤقت لمتاحف الدولة ومحميات المتاحف وغيرها من المنظمات الحكومية والتي تنتمي إلى جمهورية كازاخستان ؛
4) قطعة متحف - قيمة ثقافية تسحب من البيئة وتحول إلى المتحف.

2. محاسبة عناصر المتحف

3 - تتضمن محاسبة عناصر المتحف مرحلتين:
1) التسجيل الأولي لعناصر المتحف ؛
2) جرد مقتنيات المتحف.

الفقرة 1. التسجيل الأولي لعناصر المتحف

4. عند التسجيل الأولي:
1) تنشيط عناصر المتحف. يتم التفعيل في يوم استلام أو إصدار مواد المتحف ويصدر:
إقرار بقبول مقتنيات المتحف للاستخدام الدائم أو المؤقت بالشكل ، وفقًا للملحق 1 لهذه التعليمات ؛
إجراء لإصدار مواد متحف للاستخدام الدائم أو المؤقت في النموذج ، وفقًا للملحق 2 من هذه التعليمات.
يتم تسجيل الأعمال المحددة في هذه الفقرة الفرعية في دفتر تسجيل القبول للاستخدام الدائم ، ودفتر تسجيل القضايا للاستخدام الدائم ، ودفتر التسجيل الخاص بقبول الاستخدام المؤقت ، ودفتر تسجيل المشكلات للاستخدام المؤقت (المشار إليه فيما يلي باسم التسجيل الكتب) في النماذج وفقًا للملاحق 3 ، ، لهذه التعليمات.
2) يتم التنشيط عند قبول عناصر المتحف على أساس التوصيات ؛
3) عند استلام عناصر المتحف ، يتم إدخال المعلومات حول عناصر المتحف ، باستثناء عناصر المتحف المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة ، في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي أو دفتر إيصالات الصندوق المؤقت (المشار إليه فيما يلي باسم دفتر الإيصالات) حسب النماذج طبقًا للملاحق 7 لهذه التعليمات.
عند إدخال المعلومات في دفاتر الإيصالات ، يتم تعيين رقم تسجيل تسلسلي واحد لكل عنصر متحف ، ويتم تعيين رقم مع كسر لكل مجموعة من عناصر المتحف ، بناءً على عدد العناصر التي تتكون منها المجموعة.
عند قبول مجموعة من عناصر المتحف ، يتم تجميع قائمة جرد لمجموعة عناصر المتحف وفقًا للملحق 9 لهذه التعليمات.
5. يتم الاحتفاظ بدفاتر الإيصالات ودفاتر التسجيل بخط اليد. للاستخدام اليومي ، يتم تشكيل نسخة من دفاتر الإيصالات ، في شكل إلكتروني.
6. يتم لصق دفاتر الإيصالات ودفاتر التسجيل قبل ملئها ، ويتم ترقيم الأوراق وتوقيعها من قبل مدير المتحف ، أمين المتحف ، رئيس قسم المحاسبة ومختومة بختم المتحف.
7. في 1 يناير من كل عام بعد إجراء آخر قيد في دفاتر الإيصالات وفي دفاتر التسجيل ، يتم تجميع جرد للكتب وفقًا للنموذج وفقًا للملحق 10 من هذه التعليمات.
8. عند حساب عناصر المتحف ، يتم قياس كمية كل كائن متحفي ، بما في ذلك المجموعة ، بالوحدات. يتم تخصيص شفرة واحدة لكل كائن أو مجموعة متحف تتكون من الاسم المختصر للمتحف ، والحرف الأول من المادة التي صنع منها الكائن المتحفي ، والأرقام المخصصة وفقًا لدفتر إيصالات الصندوق الرئيسي ووفقًا للمخزون كتاب عناصر المتحف (المشار إليه فيما يلي باسم دفتر جرد الحسابات) ، تم وضعه وفقًا للنموذج ، وفقًا للملحق 11 من هذه التعليمات.
9. يجب أن يتم تمييز شفرة عنصر المتحف بوضوح على قطعة المتحف ، دون الإخلال بمظهرها ، بخط اليد أو المطبوعة أو بأي شكل آخر باستخدام التكنولوجيا الحديثة. بالنسبة لعناصر المتحف المقبولة للاستخدام المؤقت ، يتم لصق الرمز باستخدام ملصق.
10. عند تحديث التشفير ، يتم حفظ جميع الأصفار المثبتة مسبقًا على عناصر المتحف.

الفقرة 2. جرد مقتنيات المتحف

11 - يشمل جرد مواد المتحف ما يلي:
1) الجرد العلمي لعناصر المتحف ؛
2) التحقق من وجود مواد المتحف.
12. تخضع جميع مواد المتحف الواردة في الصندوق الرئيسي للمتحف للمخزون العلمي.
13. بعد التسجيل الأولي لعناصر المتحف ، يتم إدخال معلومات حول عناصر المتحف في دفتر جرد الحسابات ويتم لصق رمز.
يتم إعداد بطاقة جرد لكل عنصر متحف في النموذج ، وفقًا للملحق 12 لهذه التعليمات.
14- حسب الغرض والمحتوى ، يتم تقسيم عناصر المتحف إلى المجموعات التالية:
1) مصادر الملابس ؛
2) المعالم التاريخية الطبيعية ؛
3) المجموعات الأثرية.
4) المجموعات الأنثروبولوجية.
5) مجموعات العملات (العملات المعدنية ، الأوامر ، الميداليات ، الرموز ، العلامات ، الملصقات ، الكنوز ، النقود الورقية) ؛
6) المجموعات الإثنوغرافية ؛
7) المنتجات المصنوعة من المعدن والخشب والمعادن والخزف والسيراميك والزجاج والحجر الجيري والجبس والرخام والأقمشة والجلود ؛
8) الأسلحة والأثاث.
9) المصادر المرئية (الرسم والرسومات والنحت والفنون والحرف اليدوية والصور الفوتوغرافية) ؛
10) المصادر المكتوبة (المستندات المكتوبة بخط اليد والمطبوعة ، كتاب نادر) ؛
11) مواد الأفلام والتسجيلات الصوتية.
12) مجمعات تذكارية.
13) مقتنيات المتاحف المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة ؛
14) مقتنيات المتحف البيولوجي والحيواني.
15. يتم الاحتفاظ بدفتر جرد للحسابات لكل مجموعة من مقتنيات المتحف.
16. عند إدخال معلومات حول عناصر المتحف في دفتر جرد الحسابات ، يتم تعيين رقم تسلسلي واحد لكل عنصر متحف ، ويتم تعيين رقم مع كسر لكل مجموعة من عناصر المتحف ، بناءً على عدد العناصر التي تتكون منها المجموعة .
17. يتم الاحتفاظ بدفتر جرد المحاسبة في شكل مكتوب بخط اليد.
18. يتم ربط دفتر الجرد المحاسبي قبل ملئه ، ويتم ترقيم الأوراق ، وتوقيعها من قبل مديري المتحف ، والمنسق الرئيسي ، ورئيس قسم المحاسبة ومختومة بختم المتحف (إن وجد).
19. بعد إجراء الإدخال الأخير حول عناصر المتحف ، يخضع دفتر جرد الحسابات للمخزون. عند تجميع دفاتر الجرد الجديدة للحسابات ، يتم الاحتفاظ بالدفاتر السابقة ولا يتم إتلافها.
20. تتم تسوية وجود القطع الأثرية المتحفية وفقًا لجدول المطابقة المعتمد من قبل مدير المتحف.
21 - في جدول التسوية ، ترد المصطلحات التالية:
1) في المتاحف التي تحتوي على ما يصل إلى ثلاثة آلاف عنصر متحفي - سنويًا ؛
2) في المتاحف التي تحتوي على ما يصل إلى ثلاثين ألف عنصر متحفي - مرة كل ثلاث سنوات ؛
3) في المتاحف التي تحتوي على ما بين ثلاثين إلى ثلاثمائة ألف عنصر متحفي - مرة كل خمس سنوات ؛
4) في المتاحف التي تحتوي على ما بين ثلاثمائة وخمسمائة ألف عنصر متحفي - مرة كل سبع سنوات ؛
5) في المتاحف التي تحتوي على ما بين خمسمائة ألف إلى مليون قطعة متحف - مرة كل عشر سنوات ؛
6) في المتاحف التي يزيد عدد سكانها عن مليون - مرة كل خمسة عشر عامًا.
22. بناءً على نتائج التوفيق بين وجود عناصر المتحف ، يتم وضع إجراء تسوية لوجود عناصر المتحف وفقًا للنموذج ، وفقًا للملحق 13 لهذه التعليمات.

3. تخزين مقتنيات المتحف

23 - توضع مواد المتحف في المباني امتثالا لما يلي:
1) ظروف درجة الحرارة والرطوبة ؛
2) وضع الضوء.
24. تم ضبط درجة حرارة الهواء أثناء التخزين المعقد لعناصر المتحف المختلفة في +18 درجة مئوية (من الآن فصاعدًا - درجة مئوية).
25. في مخازن مواد المتحف أثناء التخزين المعقد لها ، يتم ضبط درجة حرارة الهواء ضمن حدود لا تزيد عن +20 درجة مئوية (عند رطوبة نسبية تصل إلى 53٪).
26 - في المباني التي توجد بها مواد المتحف ، تُحدد درجة حرارة الهواء ضمن:
1) لا تزيد عن +12 درجة مئوية - بالنسبة لعناصر المتحف من مواد التصوير الفوتوغرافي بالأبيض والأسود ؛
2) لا تزيد عن +5 درجة مئوية - بالنسبة لمقتنيات المتحف من مواد التصوير الفوتوغرافي الملونة ؛
3) من +16 درجة مئوية إلى +25 درجة مئوية لعناصر المتحف المصنوعة من الشمع والبلاستيك ؛
4) لا تقل عن 0 درجة مئوية بالنسبة لعناصر المتاحف المصنوعة من الأحجار الكريمة وشبه الكريمة والعنبر.
27. أثناء التخزين المعقد لعناصر المتحف ، يتم ضبط الرطوبة النسبية للهواء في حدود 50 إلى 65٪.
28- بالنسبة لتخزين مقتنيات المتحف ، يتم تحديد الرطوبة النسبية للهواء داخل:
1) من 37٪ إلى 50٪ لعناصر المتاحف الأثرية مع منتجات تآكل في شكل مركبات كلوريد ؛
2) من 40 إلى 50٪ لعناصر المتحف المصنوعة من مواد التصوير الفوتوغرافي.
29- تُركَّب أجهزة قياس ضغط الدم ومقاييس الرطوبة ومقاييس الحرارة وغيرها من الأجهزة في كل غرفة توجد بها مقتنيات المتحف لتسجيل درجة حرارة الهواء ورطوبته.
30. تؤخذ في الاعتبار مؤشرات درجة حرارة الهواء والرطوبة مرتين في اليوم في نفس الوقت.
31. إذا كان نظام درجة الحرارة والرطوبة في الغرفة يحتوي على رطوبة عالية ، فإن المسافة الدنيا بين الجدار والجهاز لا تقل عن عشرة سنتيمترات ، إذا تم استخدام وسائل الرطوبة المنخفضة للترطيب العام.
32. يجب عدم تعريض قطع المتحف لأشعة الشمس في مباني المتحف.
33. بالنسبة لجميع أنواع الرسومات ، والكتب ، والمواد المكتوبة بخط اليد ، والصور الفوتوغرافية ، والأقمشة ، والمجموعات النباتية والحيوانية ، والجلد ، يجب أن تكون إضاءة مباني المتحف في حدود 50-75 لوكس ، لجميع عناصر المتحف الأخرى - 75 لوكس.
34. من أجل تخزين اللوحات الزيتية والحرارة ، وكذلك الأشياء المتحفية المصنوعة من العظام ، من الضروري الإضاءة المنتظمة (الطبيعية أو الاصطناعية) في النهار.
35. عند التصوير والتصوير في مباني المتحف ، يجب التحكم في القطع الأثرية المتحفية من التسخين. يجب ألا تكون مصادر الضوء قريبة من أربعة أمتار من عناصر المتحف ، ويجب تشغيل المصباح لأدنى حد من الوقت (لا يزيد عن 3-5 دقائق). من غير المقبول زيادة درجة حرارة الهواء في المتحف حيث يتم إطلاق النار بأكثر من 2 درجة مئوية.
36. لا يتم تصوير مقتنيات المتحف باستخدام الفلاش الإلكتروني.
37- يتم تخزين الطلاء بالطرق التالية:
1) يتم تعليق اللوحات غير المؤطرة على حبال قوية أو على شرائط معدنية بخطافات متحركة. يتم توصيل أحد طرفي السلك بقضيب معدني متصل بأعلى الجدار ، ويتم تمرير الطرف الآخر من خلال حلقتين مثبتتين في إطار الصورة ، ثم يتم ربطهما بالقضيب ؛
2) يتم تعليق اللوحات في الإطارات على ألواح ثابتة (ثابتة) أو قابلة للسحب مغطاة بشبكة معدنية كبيرة. يتم تعليق الصور على الشبكة بخطافات. يتم تثبيت أحد طرفي الخطاف في حلقة مثبتة في إطار الصورة ، والآخر في خلية الشبكة. يتم تزويد الشبكات والخطافات بطبقة مقاومة للتآكل ؛
3) يتم تخزين اللوحات على القماش والأعمال الفنية على ألواح ، ورفوف مع أعشاش لكل عمل ؛
4) يتم تخزين اللوحات على ألواح سميكة (على وجه الخصوص ، الرسم الروسي القديم) على رفوف ذات أرضية مضلعة (قاعدة) ، من أجل تدوير الهواء. تقع أرضيات الشرائح بشكل عمودي على مستوى الأعمال. على الجدار العمودي للحامل ، تم تجهيز خلايا فردية خاصة ذات منحدرات ، مغطاة بالقماش ؛
5) يتم تخزين اللوحات على القماش المشدود على نقالة فوق أرضية مضلعة ، لتشكل سطحًا ثانيًا من الشرائح. للأعمال كبيرة الحجم ، يتم تثبيت المحامل بين الشرائح لتسهيل الاحتكاك أثناء التثبيت وإزالة اللوحات من الرف ؛
6) يتم تخزين اللوحات بدون إطارات في الأكوام ، على ألواح سميكة بمسامير ، حسب الحجم ، وتوضع اللوحات مقلوبة. ووضعت وسائد من القماش والصوف القطني بين اللوحات.
7) يتم تخزين اللوحات على قماش بدون إطارات حسب الحجم ، وتوضع اللوحات مقلوبة ، بدون فواصل ؛
8) يتم تخزين اللوحات الزيتية على عمود خاص.
في الغرف التي يتم فيها تخزين اللوحات ، يتم تكديس الممرات بين الرفوف بعرض متر واحد على الأقل.
38. يتم تخزين ما يصل إلى عشر لوحات على عمود واحد.
أعمدة تخريش اللوحات الزيتية للحامل مصنوعة من مادة جافة بسطح أملس في المعايير التالية:
1) قطر عمود الدوران 50 سم أو أكثر (للوحات واللوحات المكررة مع طلاء الجسم من 50 إلى 70 سم) ؛
2) طول العمود من 5 إلى 10 سنتيمترات يتجاوز عرض الصورة ؛
3) إطار العمود مغطى بالخشب الرقائقي ، ثم ورق التغليف ؛
4) يجب أن يتجاوز قطر الدوائر المتصلة بكلا طرفي العمود قطر العمود ، مع توقع أن تكون الصورة المثبتة على العمود على بعد 10-15 سم على الأقل من الأرض.
لا ينصح بتخزين اللوحات كبيرة الحجم على بكرات لأكثر من سنتين أو ثلاث سنوات دون التحقق من سلامتها. من أجل تجنب الانحراف والتشوه ، يتم تخزين العمود مع الصور الملفوفة عليه في وضع أفقي. مرتين في السنة ، يتم تدوير العمود حول المحور بمقدار 180 درجة.
39. الصور المصنوعة بتقنية الطلاء الحراري والصمغ ، وكذلك في الوسائط المختلطة ، مخزنة في شكل زجاجي.
40. في المعرض ، يتم عرض اللوحات تحت الزجاج. لمنع الزجاج من لمس اللوحة ، يتم صنع فواصل خشبية أو كرتون أو فلين بسماكة 2-5 ملم حول الحواف.
41. الرسوم مثبتة على نصف جزء التمرير ، الذي لا يحتوي على نافذة ، على مفصلات ورقية (الكفوف) ، والتي يتم لصقها من الخلف إلى الحافة العلوية لعنصر المتحف وجزء الممر.
42. الكتب المكتوبة بخط اليد (على ورق ورقي) مخزنة في خزائن تحميها من الضوء والغبار.
يتم تخزين الكتب القديمة المكتوبة بخط اليد والمطبوعة المبكرة في علب أو في صناديق.
يتم تخزين الشهادات (على الورق أو الورق) في حافظات ، في وضع أفقي ، في خزائن أو رفوف.
43 - تُخزن مواد المتاحف من معادن مجموعة مركبات وأملاح الكبريت في جرار واسعة الفتحات مع سدادات أرضية.
44- يتم تخزين عناصر المتحف المصنوعة من القماش حسب نوع المادة في خزائن وأدراج مغلقة ، ويتم تخزين الأقمشة ملفوفة في ورق الميكا.
45. يتم تخزين عناصر المتحف المزينة بالذهب والفضة واللؤلؤ والتطريز البارز وزخارف الفراء بشكل منفصل ، ويتم تغليف كل عنصر بورق الميكا ، ويوجد بين العناصر حشية من عدة طبقات من ورق الميكا.
46- تُخزَّن أغراض المتحف المصنوعة من الجلد في خزائن ، باستثناء تلك المصنوعة من اللوح. داخل الخزانة:
1) يتم تخزين الملابس على علاقات مع وسادات قطنية في الزوايا ؛
2) يتم تخزين القبعات في صناديق منفصلة. للحماية من التشوه ، توضع القبعات على الفراغات ؛
3) يتم تخزين الأحذية على كتل خشبية محشوة بالورق الناعم ؛
4) المعدات الجلدية ، يتم تخزين الحزام على أقواس مستديرة خشبية.
47. المنحوتات المصنوعة من الخشب والصناديق الكبيرة وعجلات الغزل مخزنة على رفوف ورفوف.
48. تماثيل كبيرة ومتوسطة الحجم مخزنة على المنصات ، المدرجات ، الرفوف.
49. مواد المتحف المصنوعة من الخزف والسيراميك والزجاج والحجر الجيري والجبس والرخام مخزنة على رفوف في خزائن زجاجية.
50- يتم تخزين عناصر المتاحف المصنوعة من معادن غير حديدية أو حديدية بشكل منفصل عن العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة.
51- تُخزن الأسلحة النارية والأسلحة الحادة في غرف مجهزة بأجهزة إنذار أمنية.
52. المسكوكات (عملات معدنية ، ميداليات ، أوامر ، رموز ، شارات) يتم تخزينها في خزائن مجهزة بأدراج مسطحة - صواني. ارتفاع الصندوق 3-5 سم. يتم تثبيت الصناديق المصنوعة من القصدير والكرتون والبلاستيك بارتفاع 1.5-2 سم (بدون أغطية) وعرض 1 سم وعمق 1 سم يتجاوز حجم عناصر المتحف في الصناديق.
53. يتم تخزين الصور السلبية والأغشية الشفافة في خزانات معدنية وصناديق بها أعشاش ، ويوضع كل عنصر من عناصر المتحف في مظروف ورقي سميك.
54- يتم تخزين الإيجابيات في أكياس ورقية للصور الفوتوغرافية بأحجام مناسبة ، لا تزيد عن 10 قطع في كيس واحد.
55- يتم تخزين الأفلام في صناديق حديدية قياسية ، أفلام بها تسجيل صوتي - في صناديق من الورق المقوى.
56- تُخزن الأشرطة المغناطيسية في عبوات أولية أو صناديق من الورق المقوى توضع عمودياً على رفوف خشبية.
57- الأقراص الضوئية المدمجة والقابلة للإزالة مخزنة في حاويات بلاستيكية خاصة ، في خزائن.
58- يتم تخزين أدوات التنقيب عن المعادن (المطارق الجيولوجية ، الأزاميل ، أدوات الحفر خفيفة الوزن ، وغيرها) على أسطح ملساء.
59- تُخزن مطبوعات النباتات والحشرات والأسماك والكائنات الحية الأخرى في القطن ، في صناديق أو صناديق.
60- يتم تخزين كتل التربة المتراصة في صناديق موضوعة على الحائط بزاوية ، ويتم تخزين عينات التربة المأخوذة للتحليل الكيميائي في عبوات زجاجية مع سدادات أرضية.
61- تُخزن الأعشاب في حافظات ، في خزائن ذات أبواب محكمة الإغلاق ، في خزانات أو صناديق محكمة الإغلاق.
62- يتم تخزين مقتنيات متحف علم الحيوان بالطرق التالية:
1) جلود الحيوانات التي تحمل الفراء - معلقة في خزانات ؛
2) الحيوانات والطيور المحشوة - في خزانات ذات أبواب زجاجية محكمة الإغلاق أو على الرفوف. يتم ترتيبها دون لمس بعضها البعض ، وفقًا لتصنيف علم الحيوان ؛
3) جثث الطيور والثدييات المحشوة - في صدورهم.
4) مواد متحف الحيوان ، مثبتة في الكحول أو الفورمالين - في برطمانات زجاجية ، في خزانات عمياء.
63- مقتنيات المتحف الأنثروبولوجية مخزنة:
1) الجماجم - في خزائن على الرفوف ؛
2) عظام الهيكل العظمي - في صناديق منفصلة ؛
3) الشعر - في أنابيب اختبار زجاجية ، مغلقة بالفلين والصوف القطني ، أثناء غسلها بالأثير ؛
4) عظام الهيكل العظمي التي تم تخزينها من ظروف التربة الصقيعية حتى الحفظ النهائي - في مجمدات عند درجة حرارة لا تقل عن 18 درجة مئوية.

4. استخدام مقتنيات المتحف

64- تستخدم قطع المتحف في:
1) التعرض ؛
2) البحث العلمي.
3) التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو.
4) نشاط الحفلة الموسيقية.
65- لا تستخدم مواد المتحف في حالات خرابها.
66- يتم نقل مقتنيات المتحف وفقاً لتوصيات لجنة شراء الأموال (اختيار المخزون).
67. عند نقل مواد المتحف ، توضع جميع مواد المتحف في صناديق في مجموعات مع أقفاص خشبية مدمجة أو في صناديق ملفوفة بورق ناعم منفصلة عن بعضها البعض. يتم لف أجزاء من قطع المتحف بشكل منفصل عن بعضها البعض ومعبأة في صندوق واحد.
عناصر المتحف داخل الصناديق أو الصناديق:
1) توضع من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في حالات خاصة ؛
2) مصنوعة من المعدن ويتم لف الأسلحة بورق ناعم أو توضع في حالات خاصة ، أغلفة. قبل التعبئة ، يتم تنظيفها من الغبار وتشحيمها بزيت المسدس. يتم ختم البطانة بالورق أو الشاش المنقوع في الشمع المذاب أو البارافين ؛
3) مصنوعة من الديباج أو التطريز بالذهب والفضة ، وتنتشر بالعرض الكامل في صناديق كرتون كبيرة ، ويتم تغليف الأزرار والزخارف المخيطة على الملابس بورق ناعم ، ويتم إزالة الأجزاء الحديدية إن أمكن ولفها بورق ناعم ؛
4) من الصوف والفراء ملفوفة بورق ناعم معالج بالمبيدات. قبل التعبئة ، يتم تمشيط الفراء بمشط ؛
5) جلد ملفوف بورق ناعم. قبل التعبئة ، يتم تشحيم عناصر المتحف بمُنعمات (زيت الخروع ، اللانولين ، مستحلب الجلسرين مع صفار البيض). الأحذية الجلدية محشوة بمادة ناعمة وتجفف قبل التعبئة.
68 - عند تعبئة مواد المتحف ، يتم ضمان ما يلي:
1) عزل كل عنصر متحفي ؛
2) عدم وجود ضغط مفرط على كل قطعة متحف ؛
3) الجمود التام لعناصر المتحف.

5. شطب مواد المتحف

69 - يخضع عنصر متحف للشطب وفقا لتوصيات لجنة شراء الأموال (اختيار المخزون) في الحالات التالية:
1) تدمير قطعة متحف ؛
2) عمليات النقل للاستخدام الدائم لمتاحف الدولة ومؤسسات الدولة ؛
3) التبادل مع متاحف الدولة ومؤسسات الدولة.
في حالة النقل للاستخدام الدائم لمتاحف الدولة ومؤسسات الدولة أو تبادل عنصر متحف مع متاحف الدولة ومؤسسات الدولة ، يتم وضع إجراء قبول ونقل.
70. بناءً على توصية لجنة شراء الأموال (اختيار المخزون) ، يتم وضع قانون بشأن شطب مواد المتحف في النموذج ، وفقًا للتذييل 14 من هذه التعليمات.
71. شهادة الشطب مصدق عليها من قبل مدير المتحف ومختومة (إن وجدت) من قبل المتحف.
72 - بعد الموافقة على الإجراء الوارد في عمود "الملاحظات" في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي ، تُدرج قيود على شطب عنصر المتحف ، بما في ذلك تاريخ ورقم إجراء الشطب.
عند شطب عناصر المتحف غير الأساسية ، بعد الإدخال في عمود "الملاحظات" في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي ، يتم نقل عناصر المتحف مجانًا إلى مؤسسات الدولة الأخرى.

المرفقات 1

الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

"أوافق"
مخرج
_______________________
(الاسم الكامل للمتحف)
«» _______ 20__

قانون القبول
عناصر المتحف بشكل دائم أو
للاستخدام المؤقت
№

تم وضع هذا القانون "" ______ 20 عامًا في ثلاث سنوات
ينسخ ذلك
________________________________________________________ يتمثل ب
____________________________________________________________________
تم قبوله و __________________________________________________________
(الاسم الكامل. فردأو
__________________ يتمثل ب __________________________________________
اسم الكيان القانوني) (منصب الاسم الكامل)

تم نقلها للاستخدام الدائم أو المؤقت في المتحف التالي
العناصر:
(ضع خط تحت كل ما ينطبق)

		رمز عنصر المتحف		سعر أحد مقتنيات المتحف (بالتنغي)	ملحوظة

في المجموع ، وفقًا للقانون ، تم قبول: _________________ وحدات من القطع المتحفية
(بالأرقام والكلمات)
المبلغ الإجمالي (بالتنغي) _______________________
(بالأرقام والكلمات)

السبب: (التاريخ ، رقم بروتوكول شراء المخزون
عمولة (اختيار الأموال)

قائمة الوثائق المرفقة (إن وجدت):

توقيعات الأشخاص الذين يشكلون هذا القانون _____________________________
(الاسم الكامل ، توقيعات الشخص الذي قدم المستندات)

الملحق 2
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

"أوافق"
مخرج
_______________________
(الاسم الكامل للمتحف)
«» _______ 20__

شهادة الإصدار
عناصر المتحف للاستخدام الدائم أو المؤقت
№

تم وضع هذا القانون "" ______________ 20 عامًا
____________________________________________________________ يتمثل ب
(اسم متحف الدولة)

(الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب (إن وجد) (يشار إليه فيما بعد - الاسم الكامل) ، المنصب)

تم نقله قبل "" 20 _______ ، ويمثله ________________________
(عند إصدارها للاستخدام المؤقت) (اسم الكيان القانوني)
_____________________________________________________________________
(موضع الاسم الكامل)

مقبولة للاستخدام الدائم أو المؤقت في المتحف التالي
العناصر على أساس
(ضع خط تحت كل ما ينطبق)

إذن خاص من الجهة المختصة في مجال الثقافة أو
الهيئة التنفيذية المحلية للمنطقة (مدينة جمهورية
القيم والعواصم).
(ضع خط تحت كل ما ينطبق)

	الاسم والوصف الموجز للعنصر المتحفي وتقنية التصنيع والحجم		رمز عنصر المتحف	الحفاظ على مقتنيات المتحف	ملحوظة

إجمالاً ووفقاً للقانون المنقول: ___________________ وحدات من مقتنيات المتحف
(بالأرقام والكلمات)
التوقيعات ____________________________________________

(على ال الجانب المعاكسورقة عند إصدارها للاستخدام المؤقت)

صدر الإصدار بشرط استيفاء وجوب الشروط التالية:
1. مواد المتحف الصادرة بموجب هذا القانون قابلة للإرجاع
المتحف ____________________________ في موعد لا يتجاوز الموعد النهائي المحدد
بموجب هذا دون أي شرط مسبق.
2. تغليف ونقل الشيء المتحفي الصادر
على نفقة ___________________________________________________________________________
3. يتم إرجاع عناصر المتحف التي تم إصدارها في نفس الحالة
ما كانت عليه وقت إصدارها.
في حالة الفقد أو التلف الجزئي للمستندات الصادرة
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

تتعهد بسداد تكلفة الفقد أو تكلفة الاستعادة.
4. خلال الفترة المحددة للاستخدام المؤقت للمتحف
العناصر والمتحف
_____________________________________________________________________
يشرف على تخزين عناصر المتحف
_____________________________________________________________________
الظروف المناسبة ، التي يسمح لممثل المتحف بها
_____________________________________________________________________
فحص المواد دون معوقات واتباع جميع تعليماته في
_____________________________________________________________________
فيما يتعلق بظروف التخزين.

تعرف على الشروط (أ): _______________________________________________
(توقيع الشخص الذي يقبل مقتنيات المتحف)

الملحق 3
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب تسجيل مستندات القبول للاستعمال الدائم

الملحق 4
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب قيد سندات الإصدار للاستخدام الدائم

الملحق 5
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب تسجيل مستندات القبول للاستعمال المؤقت

	تاريخ التسجيل	رقم القانون	وصف موجز للمتحفموضوعات	رقم المتحفالعناصر	موضوعات	شروط الاستخدام	عودة المذكرة

الملحق 6
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب قيد سندات الإصدار للاستعمال المؤقت

	تاريخ التسجيل	رقم القانون	وصف موجز للمتحفموضوعات	رقم المتحفالعناصر	مصدر استلام المتحفموضوعات	شروط الاستخدام	عودة المذكرة	لاحظ تواقيع الأشخاص الذين قبلوا المتقدمين

الملحق 7
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي

	تاريخ التسجيل	مصدر وتاريخ الاستلام ، رقم شهادة قبول قطعة متحف للاستخدام الدائم	اسم ووصف مختصر لقطعة المتحف (المؤلف ، التاريخ ، مكان المنشأ ، النقوش ، إلخ)	رقم المتحفالعناصر	مادة وتقنية صنع المتحفموضوعات	الحجم والوزن الإجمالي لـمتحف الأشياء المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة	تكلفة المتحف (عند الشراء)موضوعات		ملحوظة

الملحق 8
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

دفتر دخل الصندوق المؤقت

	تاريخ التسجيل	اسم و وصف موجز لعنصر المتحف (المادة ، تقنية التصنيع ، الحجم ، الوزن الإجمالي ، حالة الحفظ)	عدد مقتنيات المتحف	رقم وتاريخ شهادة قبول القطعة المتحفية مؤقتاًاستعمال	الموعد النهائي لإعادة أغراض المتحف	اسم الوحدة أو الدائرة التي قبلت موضوع المتحف	علامات على عودة قطعة المتحف (التاريخ ، المكان)	ملحوظة

الملحق 9
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

جرد مجموعة من عناصر المتحف

	اسم ووصف كائن المتحف	مادة وتقنية صنع قطعة متحف	الحجم والوزن الإجمالي للتحف	وصف حالة حفظ عنصر المتحف	ملحوظة

اسم المجموعة: ___________________________________________ ؛
عدد العناصر في المجموعة: _________________________________ ؛
تكلفة التحصيل: ______________________________________________ ؛
تاريخ ومكان اكتشاف المجموعة: _______________________________ ؛

رقم صك قبول مقتنيات المتحف بشكل دائم / مؤقت
استخدام أو فعل إصدار أشياء المتحف بشكل دائم / في
الاستخدام المؤقت: ___________________ ؛
الرقم التسلسلي حسب دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي أو حسب الكتاب
إيصالات الصندوق المؤقت: ____________________________________ ؛

تاريخ الجرد: __________________________________________

الملحق 10
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

جرد الكتب

	الاسم والرمز ورقم الكتاب	عدد الأرقام المخصصة في الكتاب			تاريخ البدء والانتهاء للقيد في الكتاب	ملحوظة
		مستبعد	تيار	المجموع

الملحق 11
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

كتاب جرد مواد المتحف
_______________________________________________
(الصندوق الرئيسي أو حسب المجموعة "_________")

	تاريخ التسجيل	رقم دفتر استلام الصندوق الرئيسي	قانون مقتنيات المتحف		أصل قطعة المتحف	مادة ، تقنية صنع مادة متحف	الحجم والوزن الإجمالي (للمعادن والأحجار الكريمة)	حالة الحفاظ على عنصر المتحف	مصدر الاستلام ، مستند الاستلام ، السعر	رقم ورمز الكائن المتحفي حسب دفاتر الجرد القديمة الملغاة للمتحف	ملحوظة

الملحق 12
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

بطاقة الجرد ___________________________________
(اسم كائن المتحف)

الاسم الكامل للمتحف: __________________________________________
التقسيم الهيكلي للمتحف: ____________________________________

1. التاريخ والرقم التسلسلي للقطعة المتحفية حسب الكتاب
إيصالات الصندوق الرئيسي _______________________________________________.
2. رقم جرد الكائن المتحفي والمجموعة حسب التصنيف _____________________________________________________________.
3. رقم الجرد القديم لقطعة المتحف (إن وجد)
____________________________________________________________________.
4 - أوصاف عنصر المتحف:
1) مكان للصورة (أو مرفق) ؛
2) تقنية المواد والتصنيع ؛
3) الحجم والوزن الإجمالي والنعومة للمعادن الثمينة و
الحجارة.
4) السمات الرئيسية (النماذج ، الأغراض ، الجهاز ، القص ،
اللون ، الحبكة ، التكوين ، الأسلوب الفني ، الصورة ، النقوش ،
الأختام والعلامات وغيرها) ___________________________________________.
5. حالة الحفاظ على كائن المتحف: _______________.
6. المنشورات ، استخدم: ______________________________.

تاريخ التجميع: «» 20 سنة
جمعتها: _________________________________________________

ملحوظة:
عند تجميع بطاقة الجرد ووصف المتحف
أشياء تتكون بالكامل من معادن وأحجار كريمة (في
بما في ذلك العملات المعدنية والمنتجات) ، يشير العمود "المادة"
اسم المعادن والأحجار الكريمة التي صنعت منها
العنصر ، في العمود "الحجم والوزن الإجمالي" يشير إلى الارتفاع والعرض ،
عمق الكائن (إذا كان الكائن ذو شكل دائري صحيح - فهو
قطر) لأقرب 1 مم. يشار إلى الوزن: ل
معادن وأحجار كريمة يصل وزنها إلى 100 جرام بدقة 0.01
جرامات؛ أكثر من 100 جرام - بدقة 0.1 جرام ، وزن الثمين
الحجارة - بدقة 0.01 قيراط. متحف كبير من قطعة واحدة
يتم وزن العناصر بالدقة التي تسمح بها الموازين ، والتي حولها
تم إجراء الحجز.

الملحق 13
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

"أوافق"
مخرج
_________________________
(الاسم الكامل للمتحف)
«» _______ 20__

يمثل
يتحقق من وجود عناصر المتحف
№
من "____" ______________ 20 سنة

تم وضع هذا القانون وفقًا لأمر المدير ____________
(الاسم الكامل للمتحف)
رقم ___ من "" ______ 20 عامًا "______________________________________"
(عنوان الطلب)

بحسب نتائج المصالحة لوجود مقتنيات متحفية
تم تعيين ما يلي:

وفق ___________________________________________________________
(الاسم ورقم الكتاب و (أو) القانون)
في "" ________ 20__ يوجد فقط ____________ وحدات متحف
(بالأرقام والكلمات)
العناصر ، بما في ذلك: _____________________________ عناصر المتحف.

في الواقع ، نتيجة التوفيق بين عناصر المتحف في "" ________ 20__
في العام لا يوجد سوى وحدات متحف _____________________
(بالأرقام والكلمات)
العناصر ، بما في ذلك: ________________________________ عناصر المتحف.
(الاسم ، رقم الجرد ، الوصف المختصر)

في المجموع ، تم تحديد ____________ عناصر المتحف (القائمة مرفقة).

صاغ هذا القانون: 1) _______________________________________________
(اسم العائلة ، الاسم الأول ، اسم الأب (إن وجد) ، المنصب ، التوقيع)

الملحق 14
لتعليمات المحاسبة والتخزين
الاستخدام والتخلص
مقتنيات المتحف من صندوق المتحف
جمهورية كازاخستان

"أوافق"
مخرج
_______________________
(الاسم الكامل للمتحف)
«» _______ 20__

قانون شطب مواد المتحف رقم.
بتاريخ "____" ___________20___

رئيس الهيئة ______________________________________________
(الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة (إن وجد) (يشار إليه فيما بعد - الاسم الكامل)
أعضاء اللجنة: __________________________________________________________
(الاسم الكامل لجميع أعضاء اللجنة)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

على أساس ________________________________________________________
(إتلاف شيء متحفي ، تحويله إلى استخدام دائم
_____________________________________________________________________
المنظمات الحكومية ، التبادل مع المنظمات الحكومية)

وضع هذا القانون في نسختين ، بشأن شطب مواد المتحف المدرجة أدناه

	اسم ووصف موجز لقطعة المتحف	عدد مقتنيات المتحف	رقم جرد قطعة المتحف حسب كتاب استلام الصندوق الرئيسي	تكلفة عنصر المتحف	حالة حفظ أحد مقتنيات المتحف	ملحوظة

مجموع وحدات ____________________ من القطع المتحفية
(بالأرقام والكلمات)

رئيس الهيئة: ______________________
(التوقيع ، الاسم الكامل)

صفحة 20 من 39

محاسبة أموال المتحف

محاسبة أموال المتحف هي واحدة من المجالات الرئيسية لعمل المخزون. والغرض منه هو حماية مقتنيات المتحف قانونًا وحقوق المتحف في البيانات التي تم الحصول عليها من دراسة مقتنيات ومجموعات المتحف. المحاسبة عن الأموال هي عملية مستمرة ، حيث يتم تجديد أموال المتحف باستمرار ؛ السيطرة على حركة الأشياء وحالتها. تخضع إجراءات المحاسبة والتخزين والمعالجة العلمية للمقتنيات المتحفية للوثائق التنظيمية لوزارة الثقافة.

في عملية المحاسبة عن أموال المتحف ، يتم تجميعها وفقًا للأشكال المعمول بها توثيق المحاسبة . يحتوي على بيانات عن الأشياء الفردية ومجموعات الأشياء ، حسب ترتيب استلامها في المتحف وفي أقسام الصندوق المختلفة. معظم الوثائق قوة قانونيةتخضع للتسجيل والتخزين الأبدي. هذه هي أعمال القبول ، وأعمال الإصدار ، ودفاتر الإيصالات ، ودفاتر الجرد العلمي.

توفر المحاسبة الحكومية لأموال المتحف مرحلتين تعكسان درجة دراسة أشياء المتحف : التسجيل الأوليالأشياء التي تلقاها المتحف و المخزون،أي التسجيل العلمي لأشياء المتحف.

يبدأ التسجيل القانوني لممتلكات المتحف وحقوق المتحف على هذه القطع بـ فعل قبول العناصر للتخزين الدائم.يتم تحرير هذه الوثيقة من ثلاث نسخ على الأقل ، موقعة من أمين الحفظ (مدير الصناديق) ، الشخص الذي احتفظ بالأشياء قبل قرار لجنة شراء الأموال ؛ والشخص الذي قبلها لتخزين المواد. تمت الموافقة على القانون من قبل مدير المتحف وختمه بخاتم المتحف. يتم تحديد قبول العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة والأوامر والميداليات ، وكذلك الأسلحة من خلال وثائق تنظيمية خاصة.

قبل الدخول إلى وحدة الصندوق المناسبة ، تخضع القطع للتسجيل الأولي ، والذي يؤكد أخيرًا انتمائها إلى هذا المتحف. دخلوا فيها كتاب إيصالات مقتنيات المتحف(الصندوق الرئيسي) أو في كتاب محاسبي للمواد العلمية المساعدةفي النموذج الذي تحدده التعليمات (انظر التطبيق رقم 3 ، 4 ، 5). في متاحف العلوم الطبيعية ، يتم تسجيل المواد الخام في كتاب محاسبة المواد الخام العلمية.

يتم إحضار العناصر التي يستلمها المتحف للتخزين المؤقت دفتر الإيصالات للاستخدام المؤقت.تُعاد بموجب قانون يُعد بأمر من المدير ويوقعه كبير أمناء الحفظ ، رئيس دائرة الصندوق التي احتفظت بالصنف ؛ والشخص الذي قبلها مؤقتًا للتخزين المسؤول ماديًا.

الغرض من دفاتر الإيصالات كوثيقة رسمية لأمر وقائي هو تسجيل عنصر برقم معين وإعطاء وصف موجز له ، باستثناء استبدال العنصر ، وفي حالة الفقد أو السرقة ، تسهيل البحث عنه . يتم لصق الرقم التسلسلي وفقًا لدفتر الإيصالات (KP) المخصص لهذا العنصر في وقت واحد في فعل دخوله إلى المتحف ، وكذلك على العنصر نفسه ، إلى جانب رمز المتحف ، على سبيل المثال: متحف الدولة التاريخي ، KP - 112408. مع الاستلام المتزامن لعدد كبير من الأشياء المتجانسة (مجموعة نقود ، مواد فوتوغرافية ، إلخ.) يُسمح بإدخال المجموعة في دفتر الإيصالات إذا كان هناك مجموعة أو جرد ميداني. في هذه الحالة ، ينعكس عدد العناصر المستلمة في الأرقام التسلسلية المقابلة لدفتر الإيصالات (على سبيل المثال ، KP - 1760–1870) أو يتم تحديده بأرقام تسلسلية كسرية (على سبيل المثال ، KP - 1760/1 - PO). ومع ذلك ، يتم دائمًا تسجيل المواد الفريدة بشكل فردي. كما يحظر الدخول الجماعي للأشياء المصنوعة من المواد الثمينة والأحجار الكريمة.

هكذا المفاهيم وحدة المحاسبة ووحدة التخزين ،يمكن تعيين عنصر متحف منفصل ومجموعة من العناصر (مجموعة ، مجموعة) ، إذا تم تسجيلها في المستندات المحاسبية تحت نفس الرقم.

يتم التسجيل في دفتر إيصالات القطع المتحفية مع مراعاة جميع المعلومات المسجلة في شهادات القبول والتوثيق الميداني. يعتمد وصف العنصر على نتائج الإسناد التي تم الحصول عليها بحلول وقت تسجيله الأولي. يجب تصوير العناصر الفريدة. يسجل دفتر الإيصالات أيضًا بيانات عن الوقت والمصدر وطريقة استلام العنصر وسلامته وتكلفته (عند الشراء) والمستندات المصاحبة. رقم الفعل ، يتم لصق تاريخ الدخول.

يتم وضع دفتر الإيصالات ، كوثيقة لأمر وقائي ، وفقًا لذلك قبل ملئه: الأوراق مرقمة ، ومربوطة بالأربطة ، والكتاب موقّع ومختوم بختم سلطة أعلى. يتم إجراء جميع الإدخالات بشكل واضح ومقروء دون محو ، ولا يُسمح بتصحيحها إلا في الحالات القصوى ، بينما يجب أن تكون الإدخالات القديمة والجديدة قابلة للقراءة بوضوح. تصدق التصحيحات الصغرى بقيد خاص في مذكرات الكتاب موقعة من المدير وأمين الحفظ ، رئيس قسم المحاسبة ، أمين الصنف. التوقيعات مختومة بختم المتحف. جميع التصحيحات المهمة في دفتر الإيصالات (الإسناد ، الأمان ، الحجم ، المادة ، إلخ) تتم فقط على أساس أعمال خاصة موقعة من قبل المدير أو نائبه للعمل العلمي ، أمين الحفظ ، رئيس قسم الصندوق ، ومصدقة من قبل الشخص المسؤول عن المحاسبة الأولية.

المستندات القانونية للمحاسبة الأولية محفوظة بعناية ؛ الوصول إليهم لديه دائرة محدودة من الناس. وفي الوقت نفسه ، فإن المعلومات التي تحتوي عليها لا يحتاجها موظفو المتاحف فحسب ، بل وأيضًا باحثون من مؤسسات أخرى. لذلك ، في مرحلة المحاسبة الأولية ، يتم إنشاء نظام لخزانات الملفات - ملفات البطاقات ، وفي السنوات الأخيرة ، الملفات الإلكترونية. حاجة خاصة ملف التسجيل , أداء وظيفة المعلومات في دفتر الإيصالات. البطاقات التي يتكون منها متطابقة في المحتوى مع الإدخالات في دفتر الإيصالات ومرتبة حسب ترتيب أرقامها. بالنسبة للإيصالات المؤقتة ، يتم أيضًا تجميع فهرس البطاقة وتنظيمه حسب مصادر الاستلام.

بعد التسجيل في دفاتر الإيصالات ، يتم تحويل الأصناف إلى أقسام الصندوق إلى أمناء الحفظ تحت تصرفات التخزين المسؤول ماديًا(انظر الملحق رقم 6). في الوقت نفسه ، تمر عناصر المتحف ، على عكس المواد العلمية والمساعدة ، بالمرحلة الثانية من المحاسبة - المخزون،وهو الشكل الرئيسي للدراسة والوصف والتعريف العلمي لأهداف الصندوق الرئيسي. يتم تنفيذه بمساعدة كتب الجرد العلمية. - جرد علمي.كونها مستندات قانونية ، يتم إعدادها بنفس طريقة إعداد دفاتر الدخل.

يتم الدخول في الجرد العلمي فقط على أساس كل موضوع على حدة ووفقًا للنموذج الذي تحدده التعليمات (انظر الملاحق رقم 7 ، 8). يعتمد على العمل الأعمق والمتعمق للمتخصص في تحديد كائن المتحف. يعطي الجرد العلمي الاسم الدقيق للشيء ، ووصفه التفصيلي مع قائمة بجميع العلامات المميزة ، والأحرف ، والتوقيعات والنقوش. يتم إدخال معلومات حول المؤلف ، ومكان ووقت الإنشاء والوجود ، وتاريخ العنصر ، والمنشورات المتعلقة به ، وتقنية المواد والتصنيع ، والحجم والوزن (للعناصر المصنوعة من المعادن والأحجار الكريمة) ، ودرجة الحفظ. تشير الأعمدة المقابلة إلى التسميات المحاسبية والتعيينات المحاسبية القديمة (إن وجدت) وأرقام الصور السلبية (إذا تم تصوير الموضوع) وبيانات المصدر وطريقة الاستلام والسعر وما إلى ذلك.

يتم تنظيم عناصر المتحف أثناء الجرد وفقًا لهيكل (هيكل) الصندوق الرئيسي. لذلك ، عادة ما يكون لكل قسم صندوق عدة قوائم جرد علمية ، وفقًا للتصنيف المعتمد من قبله إلى مجموعات من الأشياء المتحفية. على سبيل المثال ، في تقسيم المصادر المرئية ، سيتم تضمين اللوحات والرسومات والمنحوتات في كتب مختلفة. كل واحد منهم له تسميته الخاصة ، والتي تسمح لك بتحديد انتماء الكتاب والعنصر الذي تم جرده فيه إلى وحدة تمويل محددة ومجموعة مكونة داخلها. يمكن الإشارة إلى الانتماء إلى تقسيم المصادر التصويرية بالحرف الأول ، وإلى مجموعة النحت - بالحرف C.

يتلقى كل عنصر مسجل في الجرد العلمي رقمه الخاص ، والذي يتم إلصاقه به وفي دفتر الإيصالات. وبالتالي ، فإن عنصر المتحف في النهاية يكتسب رقمين: وفقًا لدفتر الإيصالات ووفقًا للمخزون العلمي. قد يبدو تعيين الحساب الكامل الخاص به ، على سبيل المثال ، كما يلي:

GIM-KP 1245

I-S 137

عند تثبيت حساب ، من المهم عدم التسبب في ضرر مظهر خارجيالكائن وفي نفس الوقت قم بتطبيقه بحيث يكون مرئيًا للقائمين على البحث والباحث ، ولا ينهار ، ولا يمحو. على سبيل المثال ، على الأشياء المعدنية يتم تمييزها بطلاء المينا وعلى الأشياء الخزفية - بالزيت أو الحبر. إذا كان التعيين المحاسبي لا يمكن تطبيقه على العنصر نفسه ، فسيتم استخدام الملصقات والعلامات التي يتم خياطةها أو تثبيتها أو تعليقها على العناصر الملصقة على الحامل على عبوة فردية.

يتم إدخال العناصر التي تتكون منها المجموعة (الخدمات ، المجموعات) في المخزون العلمي تحت أرقام منفصلة ، ويتم تدوين انتمائها إلى المجموعة في الوصف. يتم إدخال الأطالس وألبومات الرسومات والصور الفوتوغرافية لمؤلف واحد في قوائم الجرد العلمية تحت رقم واحد ، بينما تتلقى كل ورقة عددًا كسريًا.

يتم تسجيل العناصر المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في قوائم الجرد فقط إذا كان هناك عمل من خبراء المجوهرات يشهد على صحة المواد ودقة الوزن. في دفاتر الجرد الخاصة ، يتم احتسابهم بالإضافة إلى ذلك ، لذلك ، على عكس العناصر الأخرى ، ليس لديهم رقمين ، ولكن ثلاثة أرقام حساب.

تؤخذ المصادر المكتوبة في الاعتبار وفقًا للقواعد التي وضعتها هيئات الأرشفة الحاكمة. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة للأموال الأرشيفية والمجموعات الأرشيفية ووحدات التخزين. جرد الصناديق الأرشيفيةمن الناحية القانونية ، فإنها تتساوى مع كتب الجرد العلمي. وهي تشمل قائمة بوحدات التخزين المدرجة في هذا الصندوق. تحتوي القائمة على عنوان ووصف موجز لمحتويات كل وحدة تخزين.

يتم إجراء الإدخال في الجرد العلمي على أساس ما تم تجميعه مسبقًا بطاقات الوصف العلمي , يجب أن تتوافق أعمدةها مع أعمدة الجرد (انظر الملحق رقم 9). يتم تعبئته في عملية تحديد عنصر المتحف ويسجل نتيجة دراسة جميع معالمه الرئيسية. قبل الدخول في قائمة الجرد العلمي ، يجب أولاً اعتماد نص الوصف من قبل رئيس قسم الصندوق أو نائب المدير للشؤون العلمية أو كبير المنسقين.

في عملية الوصف العلمي ، يمكن استكمال محتوى البطاقة وصقله وحتى تغييره. في الوقت نفسه ، يتم وضع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المخزون العلمي وفقًا لنفس القواعد المطبقة في دفاتر الإيصالات.

بناءً على بطاقات الوصف العلمي لمقتنيات المتحف ، أ المخزونحافظة الملفات،أداء الوظائف الإعلامية لدفاتر وصف المخزون والعمل كأساس للفهرسة العلمية للأموال. من أجل العثور على الأشياء بسرعة ، يتم تجميعها خريطة طبوغرافية،إلى جانب جرد طوبوغرافي , حيث يتم إصلاح موقع التخزين لكل وحدة محاسبية. في كل قسم صندوق ، يتم أيضًا إنشاء فهارس البطاقات لعناصر الصندوق العلمي المساعد.

أموال المتحف في حالة حركة مستمرة ، لأنه يمكن نقل العناصر إلى متاحف ومؤسسات أخرى للاستخدام الدائم في المقابل أو مجانًا ، وللاستخدام المؤقت ، على سبيل المثال ، لإنشاء المعارض أو المعارض. العناصر الموجودة داخل المتحف تتحرك بنشاط أكبر. يتم نقلها للاستخدام المؤقت إلى أقسام أخرى من أجل أعمال العرض والمعارض والبحث والترميم والتصوير. كل هذه الإصدارات وكذلك وقائع السرقة والضياع وإتلاف العناصر ، يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها بطريقة مناسبة وفقًا للتعليمات. يتم إصدار القضايا لفترة طويلة داخل المتحف (لأقسام الصناديق الأخرى ، للمعرض) بموجب إجراء نقل داخل المتحف ومصادق عليه من قبل المنسق الرئيسي (انظر الملحق رقم 10). العناصر المنقولة من أقسام المجموعات إلى أقسام المتحف الأخرى ، على سبيل المثال ، معمل الصور ، بتاريخ المدى القصير، يمكن تسجيله في كتاب خاص مع إيصال من الشخص المستلم.

يتغير عدد العناصر في مجموعات المتحف باستمرار: بعض العناصر تغادر مجموعة المتحف ، والبعض الآخر يجددها. لذلك ، يصنع المتحف سنويًا تقارير سنويةبشأن حركة أموال المتاحف ، والتي تعكس معلومات عن الإيصالات ، وإجمالي عدد العناصر ، والقروض المؤقتة داخل المتاحف وخارج المتاحف ، وما إلى ذلك. من أجل التأكد من وجود عناصر حقيقية لأرقام محددة من المستندات المحاسبية ، فضلاً عن عدم إتلاف سلامتها ، تحويل الأموال.

تتم إعادة التسجيل من قبل لجنة خاصة تتكون من ثلاثة أشخاص على الأقل بمشاركة إلزامية من الوصي على هذه المجموعة. يتم التحقق من كل عنصر مخصص للتقسيم الفرعي للمخزون من خلال فعل القبول للتخزين المسؤول ماديًا ، مع إدخال في دفتر الجرد العلمي وفي دفتر الإيصالات ؛ يتم أيضًا التحقق من وجود المستندات التي تثبت عدم وجود عناصر معينة في الصناديق. بناءً على نتائج العمل ، ترسم الهيئة وتوقع إجراء التوفيق بين وجود مقتنيات المتحف والتوثيق المحاسبي ، والذي يتم اعتماده من قبل مدير المتحف.

يتم تسجيل أهم المستندات المحاسبية التي لها قوة قانونية في دفاتر وقوائم جرد خاصة. لا تصدر لأشخاص غير مصرح لهم ولا يتم إخراجها من المتحف. يتم الاحتفاظ بجميع الأعمال ودفاتر الجرد ودفاتر الإيصالات المؤقتة والدائمة والكتب وقوائم جرد المنتجات المصنوعة من المواد الثمينة من قبل الأشخاص المسؤولين في خزانات مقاومة للحريق ، في غرفة مغلقة ، يتم غلقها في غير أوقات العمل.

جنبا إلى جنب مع مصطلح "وثائق المحاسبة" هناك مفهوم أوسع - "وثائق المخزون ». بالإضافة إلى المحاسبة ، فإنه يشمل المستندات التي تم إنشاؤها في عملية الحماية المادية للأموال ، وكذلك في تصنيفها وتنظيمها - مخططات التصنيف والكتالوجات والفهارس. وبالتالي ، فإن نظام توثيق الصندوق يحتوي وينقل معلومات حول الصناديق نفسها ، وكذلك حول تلك الظواهر والعمليات التي توثق أشياء المتحف. لذلك ، فهو نظام معلومات. بالإضافة إلى توثيق الصندوق الفعلي ، فإنه يشمل دراسات حول الأشياء الفردية ومجموعاتها ، المنشورة في شكل دراسات ومقالات ، بالإضافة إلى دراسات في مجال التخصصات المتخصصة ، تم إنشاؤها على أساس أشياء متحفية.

يستخدم نظام معلومات المخزون في اختيار العناصر للعرض والتسمية ، فهو يساعد في تفسير العناصر في إعداد الرحلات والمحاضرات ، وفي عملية دراسة عناصر المتحف ، فإنه يسمح تحليل مقارن. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر بيانات تسمح لك بمعرفة حالة الأموال نفسها ، وجدوى واتجاه تجديد مواردها. نظام معلومات المخزون مطلوب ليس فقط من قبل موظفي المتحف ، ولكن أيضًا من قبل الباحثين من المؤسسات الأخرى وممثلي التخصصات المختلفة.

يعد إنشاء نظام معلومات المخزون عملاً معقدًا ومستمرًا. في العقد الماضي ، بدأ تعديله النشط بمساعدة تقنيات الكمبيوتر ، مما يجعل من الممكن تغيير عملية إعداد وثائق المتحف بشكل جذري. لا يعفي وجود حاملات المعلومات الإلكترونية المتخصصين في المتاحف من تسجيل المستندات المحاسبية على الورق ، لأن لهم فقط القوة القانونية. ومع ذلك ، فإن أتمتة أنشطة أقسام الصندوق يقلل بشكل كبير من تكاليف العمالة ، ويقلل من احتمالية الأخطاء ويسمح لك بإجراء تغييرات سريعة على المستندات التي يتم إعدادها.

تفتح الحوسبة فرصًا واسعة بشكل خاص في مجال فهرسة مجموعات المتاحف. بفضل مساعدتها ، يتم الاحتفاظ بخزانات الملفات ، والتي تتضمن بيانات تفصيلية عشوائية حول الموضوعات والأجهزة المرجعية الضرورية - الفهارس والروابط والعناوين. يسمح لك بالبحث عن معلومات لأسباب مختلفة - المؤلف ، رقم الجرد ، تاريخ الإنشاء ، لأي عبارة أو كلمة في الوصف ، والمعلومات الواردة عند الطلب يمكن أن يكون لها شكل نصي ورسمي.

كيفية ضمان الحماية القانونية للمجموعات المتحفية. يعد احتساب عناصر المتحف أهم مجالات نشاط المتحف ، حيث يجب الحفاظ على أموال أي متحف ماديًا وقانونًا.

توفر محاسبة مجموعات المتحف الحماية القانونية لأشياء المتحف وتلعب دورًا مهمًا في دراستها واستخدامها.

يقوم التوثيق المحاسبي في المتحف بوظائف تحديد وتسجيل مجموعات المتحف التي هي ملكية عامة.

يوفر الحماية القانونية لأشياء المتاحف ويلعب دورًا مهمًا في دراستها واستخدامها.

↯ انتباه!عينات جديدة متاحة للتنزيل: ،

الشيء الرئيسي في المادة

الوثائق المحاسبية للمتحف هي وثيقة تخضع للمساءلة بشكل صارم ، ويجب الاحتفاظ بها على الورق - سواء في شكل مطبوع (إجراءات القبول والإصدار) أو مكتوبة بخط اليد (دفاتر الإيصالات ، دفاتر الجرد) ويتم تقديمها في الأصل.

يمكن نسخ الوثائق المحاسبية على الوسائط الإلكترونية ، ولكن ليس لها وضع قانوني في هذا النموذج.

الوثائق الأساسية للمحاسبة الحكومية لمجموعات المتحف

الوثائق المحاسبية الرئيسية لمجموعات المتحف هي أفعال القبول ، وأعمال الإصدار ، ودفاتر الإيصالات ، ودفاتر الجرد. ترد جميع المعلومات حول التوثيق المحاسبي للمتحف وقواعد تنفيذه في تعليمات المحاسبة وتخزين كنوز المتحف الموجودة في متاحف الدولة في الاتحاد السوفياتي (الفصل الثالث. تسجيل الدولة لصناديق المتاحف) عام 1985.

✪ كيفية أتمتة المحاسبة للمتحف ، اقرأ في نظام الثقافة.

لم يتم إجراء تغييرات وإضافات على هذا الدليل منذ ذلك الحين. في عام 2008 ، تم إنشاء مسودة لتعليمات جديدة أكثر اكتمالا بشأن تنظيم اقتناء وحسابات وتخزين وترميم واستخدام مقتنيات المتحف ومجموعات المتاحف التابعة لصندوق المتاحف في الاتحاد الروسي ، لكنها ظلت مشروعًا. بناءً على التعليمات العامة ، يمكن للمتحف تطوير تعليمات داخلية.

قسم (أو قطاع) المحاسبة مسؤول عن محاسبة عناصر المتحف وتجميع الوثائق المحاسبية في المتحف. يتم التحكم في صحة المحاسبة من قبل رئيس قسم المحاسبة ورئيس أمناء المتحف.

إجراءات القبول والإصدار هي وثائق المحاسبة القانونية الأساسية (قسم تعليمات المحاسبة وتخزين كنوز المتاحف في متاحف الدولة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية "إجراءات استلام وإصدار العناصر التي يتلقاها المتحف"). يتم بالضرورة توثيق أي حركة لعناصر المتحف ، بدءًا من استلامها في المتحف ، من خلال هذه الأعمال.

يحظر نقل عناصر المتحف التي لم يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال الأعمال.

يتم وضع الأعمال على حد سواء للحركة داخل المتحف (على سبيل المثال ، لنقل كائن إلى ورش ترميم ، إذا كان المتحف يمتلكها ، أو النقل من وصي إلى آخر ، ونقل إلى أمين المعرض من أمين المعرض) ، و نقل الكائن إلى معارض في متاحف أخرى ، إلى ورش ترميم ، لفحصه ، إلخ.

على سبيل المثال ، قبل توزيع عناصر من صندوق "أجهزة الإضاءة" لمعرض في متحف آخر ، كان لا بد من ترميمها.

تم وضع إجراء نقل داخلي للأشياء من وصي صندوق "أجهزة الإضاءة" إلى الفنان المرمم ، وبعد ذلك تم نقل القطع إلى ورشة الترميم الموجودة في متحفنا.

دفاتر الإيصالات ودفاتر الجرد - سجلات مجموعات المتحف (أقسام من تعليمات المحاسبة وتخزين قيم المتحف الموجودة في متاحف الدولة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية "تسجيل المقتنيات الجديدة" و "الجرد العلمي لعناصر المتحف").

الغرض من دفتر الإيصالات هو تسجيل شيء دخل المتحف برقم تسلسلي معين ، ووصف موجز لهذا الكائن ، والذي يمكن من خلاله العثور عليه وتحديده في حالة الضياع أو السرقة.

دفاتر الجرد: محاسبة أموال المتحف

يتم إدخال جميع العناصر التي يتلقاها المتحف للتخزين الدائم ، بعد التحقق من صحتها والنظر فيها في اجتماع لجنة شراء الأموال ، في دفتر إيصالات الصندوق الرئيسي أو الإضافي في غضون شهر. يعتبر الإدخال في دفتر الإيصالات هو الخطوة الأولى في حساب عنصر المتحف.

الغرض من دفتر الإيصالات هو تسجيل شيء دخل المتحف برقم تسلسلي معين ، ووصف موجز لهذا الكائن ، والذي يمكن من خلاله العثور عليه وتحديده في حالة الضياع أو السرقة. يتم لصق رقم دفتر الإيصالات على الفور على الكائن نفسه ويشار إليه في عملية قبول الكائن إلى المتحف.

✫ اكتشف أين يجب تأمين عناصر المتحف وماذا تفعل في حالة وقوع حدث مؤمن عليه في نظام الثقافة

تملأ دفاتر الجرد أثناء الجرد - الشكل الرئيسي للدراسة والوصف والتعريف العلمي لعناصر المتحف.

تخضع جميع عناصر المتحف الواردة للاستخدام الدائم للمتحف للمخزون.

يتم تقسيم عناصر المتحف إلى صناديق كجزء من الصندوق الرئيسي ويتم تسجيلها في دفتر جرد صندوق معين. لكل كتاب في الصندوق رمزه الخاص (على سبيل المثال ، يحتوي دفتر جرد صندوق "المصادر المكتوبة" على الرمز "PI" ، ودفتر جرد صندوق "الرسم" - "F" ، وما إلى ذلك).

قبل إجراء إدخال في دفتر الجرد ، يقوم موظف المتحف بفحص العنصر ووصفه ثم إدخال العنصر في دفتر الجرد وتخصيص رقم جرد له. ثم يتم إدخال هذا الرقم في دفتر الإيصالات في عمود منفصل ويتم إلصاقه بالعنصر نفسه.

على سبيل المثال ، اشترى متحفنا مجموعة من المنمنمات. تم تضمينه في كتاب الدخل ، والآن يقوم أمين صندوق الرسومات والرسم بدراسته ، ووصف الأشياء بالتفصيل ، ودراسة المؤلفات العلمية ، والبحث في تاريخ الأشياء.

كيفية التأكد من أن المتحف يتمتع بأمان موثوق ، الإجراء في مجلة "دليل رئيس مؤسسة ثقافية"

قواعد رسم الأعمال وتعبئة الكتب

يتم وضع إجراءات القبول وسندات الإصدار على الكمبيوتر وفقًا لقالب محدد. وهي تشير إلى مكان تحرير الفعل ، والتاريخ ، ومن من أو لمن ، وبأمر من ، ولأي غرض ، وإلى متى تم قبول الشيء أو نقله.

تشير الأعمال إلى العناصر التي تم استلامها أو إصدارها ، ويتم إعطاؤها وصفًا موجزًا ​​، والحجم ، والمواد ، والتقنية ، وسلامة العنصر ، وتثبيته (في إطار أو تحت الزجاج) ، والرقم السابق للمادة (إذا جاء من متحف آخر) - في فعل القبول ، الرمز والرقم حسب دفتر الإيصالات ، وكذلك رقم الجرد العلمي عند الإصدار.

عند قبول كائن للاستخدام الدائم ، يُشار إلى سعره أيضًا إذا كان لديه تقييم (تم طلبه أو شراؤه مقابل رسوم).

تتم الموافقة على الأعمال من قبل مدير المتحف ، وفي غيابه - من قبل الشخص الذي يحل محله. بعد التوقيع والموافقة من قبل المدير ، يتم ختم الأعمال بختم المتحف.

يتم وضع الأعمال في عدة نسخ (ثلاث على الأقل). تبقى النسخة الأولى لدى أمين الحفظ أو دائرة المحاسبة ؛ الثاني - يتم نقله إلى القسم الذي تم نقل العنصر إليه للتخزين أو الذي تم إصداره منه (إذا تم التخزين من قبل الإدارات) ؛ الثالث - يتم تسليمه مقابل إيصال إلى الشخص الذي قام بتسليم السلعة أو قبولها.

✔ جرد دفاتر الجرد ودفاتر الإيصالات ، قم بتنزيل النموذج في نظام الثقافة.

يتم تقديم أعمال التخزين الدائم والمؤقت المرقمة بشكل منفصل في حالتين مختلفتين من إجراءات القبول أو في حالتين مختلفتين من إجراءات الإصدار بترتيب زمني. في نهاية العام ، تم ترقيم الأعمال بالصفحات ومربوطة ومختومة وتركها للتخزين في المتحف. تخضع جميع الأعمال للتسجيل في دفاتر خاصة لتسجيل الأعمال.

يجب أن تكون دفاتر الإيصالات ودفاتر الجرد الخاصة بالمتحف مرقمة ومربوطة ومختومة بختم مؤسسة أعلى وتوقيعها أيضًا من قبل ممثل هذه المؤسسة قبل تعبئتها.

يجب ملء الأعمال ودفاتر الإيصالات ودفاتر الجرد الخاصة بالمتحف بشكل مقروء وواضح وبدون بقع أو محو أو تصحيحات.

يسمح بتصحيح الإدخالات في هذه المستندات فقط في الحالات القصوى. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فسيتم ذلك بقلم أحمر. يجب أن تكون الإدخالات القديمة (مشطوبة بسطر واحد فقط) والإدخالات الجديدة مقروءة. يتم تسجيل التصحيحات على نفس الصفحة.

مصدقة من قبل المدير وأمين الحفظ (رئيس الصناديق) ، رئيس. قسم المحاسبة مسؤول ماليًا ومختومًا بخاتم المتحف.

يتم ملء أعمدة دفتر الإيصالات ودفتر الجرد على النحو التالي:

• في العمود "وصف الموضوع" - يُذكر اسمه ؛
• يشار إلى حجم الكائن بالسنتيمتر (بالنسبة للأجسام المستطيلة ، يُشار إلى الارتفاع والعرض ، وللأشياء المستديرة - القطر ، وللحجم - الارتفاع والعرض والعمق) ؛
• يتم إدخال جميع العيوب الموجودة (فواصل ، شقوق ، رقائق) في عمود "الأمان".

يتم تنظيم المسؤولية عن المحاسبة غير الصحيحة أو غير المكتملة من خلال وثائق المتحف الداخلية ، والتي يتم تطويرها من قبل كل متحف على حدة ، مع مراعاة خصوصياتها: اللوائح الخاصة بقطاع المحاسبة و وصف الوظيفةالعاملين في هذا القسم.

كقاعدة عامة ، تقع مسؤولية الحفاظ على السجلات المحاسبية على عاتق رئيس قطاع المحاسبة (القسم) ، ويتم تحديد درجة مسؤولية الموظفين الآخرين من خلال التوصيف الوظيفي ولوائح العمل الداخلية وعقد العمل.

فحص المواد من قبل خبراء أكتيون الثقافة