كيفية إجراء المحاسبة لرائد أعمال فردي بنفسك: تعليمات خطوة بخطوة. المحاسبة رجل الأعمال الفردي للمبتدئين. كيفية الاحتفاظ بالسجلات باستخدام النظام الضريبي المبسط "الدخل" إعداد الميزانية خطوة بخطوة على الورق

بالنسبة للكثيرين، فإن العمل المحاسبي "المضجر" يسبب كراهية شديدة ويتم إجراؤه بلا مبالاة. على الرغم من أن هذا في الواقع مفهوم خاطئ. إذا أهملت حساباتك، فإنك تخاطر بالتعرض لعقوبات من قبل مفتشية الضرائب والسلطات الرقابية الأخرى. وكن مطمئنًا، ستظل مطالبًا بقضاء "وقت ثمين" في استعادة أحد المكونات المحاسبة الاقتصاديةفي المؤسسة - المحاسبة.

اقرأ أدناه للحصول على معلومات حول كيفية إجراء المحاسبة في متجر من أي نوع/نوع محدد..

كيفية القيام بالمحاسبة في المتجر بنفسك: تعليمات خطوة بخطوة

نحن نقدم قائمة بالإجراءات اللازمة للقيام بمسك الدفاتر الخاصة بك في المتجر.

  • مقدمة. قم بإجراء المحاسبة الخاصة بك بدقة وانتظام. ستحتاج إلى هذه المعلومات، حتى لو لم تكن ملزمًا قانونًا باستخدام معدات تسجيل النقد (نحن نتحدث عن رواد الأعمال الأفراد). وستكون هناك حاجة إليهم، على سبيل المثال، لملء إقرار للسلطات المالية. المحاسبة هي أيضًا أساس المحاسبة الإدارية وتستخدم في تحليل عدد من النقاط المتعلقة الوضع الحاليعمل.
  • دراسة القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ، ولوائح الصيانة محاسبةوالإبلاغ وقانون الضرائب والقانون المدني للاتحاد الروسي.
  • تعيين شخص مسؤول عن المحاسبة. قم بإعداد ورقة تحتوي على قواعد محاسبة الممتلكات والدخل والنفقات؛ إعداد مخطط منهجي للحسابات والنماذج "الأولية"، في حالة عدم توفر النماذج القياسية.
  • يطور سجلات المحاسبة(المجلات) لتجميع الوثائق الأولية وفقا لمعايير معينة.
  • عليك أن تهمة أجورالموظفين، وحساب ودفع الضرائب إلى الخزانة، القيام بذلك أقساط التأمينإلى صناديق نقدية تشكل إضافة إلى الموازنة العامة للدولة.
  • للقيام بمسك الدفاتر في أحد المتاجر بمفردك، دون مساعدة مهنية، عليك التحلي بالصبر والرغبة في التعمق في كل شيء بدقة. تحتاج إلى شراء شيء مناسب للمبيعات برمجةوفقًا للنوع الأكثر شيوعًا - على منصة 1C، قم بالتثبيت على جهاز الكمبيوتر. يكمن جمال أتمتة العمليات في أنه لا يمكنك الدخول إلا إلى قاعدة البيانات دون تأخير الوثائق اللازمة. سيساعدك البرنامج على معرفة الباقي.

كيفية القيام بالمحاسبة في محل بقالة

من الممكن "المقايضة" بأرباح كبيرة من الأطعمة والمشروبات حتى في الأزمات، إذ يشعر الناس بالشهية والعطش عدة مرات يوميا. لتوفير الإيرادات وتعزيزها، يجب عليك متابعة البضائع بعناية.

كيفية القيام بالمحاسبة في محل بقالة?

  • احتفظ بدفتر ملاحظات وأدخل المعلومات الخاصة بكل منتج يتم بيعه. دعها تكمن في السجل النقدي. يجب على البائعين ملئه، وفي نهاية يوم العمل الإبلاغ عن مقدار ما باعوا.
  • كل شهر "تحميل" إلى جدول Excel في صفحة منفصلة معلومات حول أسماء البضائع ووزنها ومكان إنتاجها وتعبئتها وما إلى ذلك؛ حجم العرض الحالي. لكن أضف حجم المنتجات المباعة مرة واحدة على الأقل يوميًا. يرجى أيضا تضمين بقايا الطعام. ولا تنس البرامج المتخصصة إذا كنت لا تريد القيام بكل شيء من الداخل والخارج.
  • يجب أن يكون تسليم البضائع إليك مصحوبًا بفحص شامل من جانبك. يجب عليك التأكد من أن الكمية مماثلة للمبلغ الموجود في مستندات المورد. ثم قم بتسجيل هذه المجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • قم بمراجعة في نهاية الشهر. التحقق من "الطعام" المتبقي على أرفف المتاجر والمستودعات. راقب أيضًا تواريخ انتهاء الصلاحية، واحتفظ بالأطعمة منتهية الصلاحية جانبًا. وأخيرًا، قارن الرقم الموجود على الرفوف بالرصيد الموجود على الكمبيوتر - يجب أن يكون هناك تطابق مطلق.
  • استخدم ماكينة تسجيل النقد (إن وجدت) مع تثبيت البرنامج عليها وماسح ضوئي للكشف عن الرموز الشريطية. إذن لن تضطر إلى حساب البضائع المباعة وغير المباعة بنفسك.

كيفية القيام بالمحاسبة في متجر لبيع الملابس

تشير الإحصاءات الأخيرة إلى أنه على مدى السنوات القليلة الماضية، كانت منافذ بيع الملابس بالتجزئة تعمل بنشاط على توظيف متخصصين في المحاسبة عن بعد من أجل توفير خدماتهم.

وظائف محاسب في محل لبيع الملابس:

  • يأخذ في الاعتبار معدل دوران البضائع، ويعمل مع سجلات النقد، ويعالج الفواتير والوثائق؛
  • يحتفظ بسجلات الموظفين، ويحسب الرواتب، ويتفاعل مع الأموال؛
  • يقوم بإعداد الميزانيات العمومية ويقدم التقارير إلى السلطات المالية.

سيتعين على أصحاب الأعمال أن يفعلوا الشيء نفسه إذا قرروا رفض خدمات أحد المحترفين "حامل الكتاب».

كيفية القيام بالمحاسبة

عندما يتم بيع المشروبات الكحولية للمستهلكين في متاجر التجزئة، يتم منحهم إيصالات تسجيل نقدي. يتم تسجيل مقدار الأموال التي يتم ربحها يوميًا في دفتر ملاحظات أمين الصندوق. في نهاية الشهر تسجل:

  • حساب ضريبة القيمة المضافة (إذا كنت تدفع ضريبة القيمة المضافة بالطبع)؛
  • شطب مصاريف التداول في شهر التقرير.

فأنت بحاجة إلى شطب تكلفة الإنتاج وحساب الإيرادات من بيع الكحول مطروحًا منها سعر الشراء. تقييم المخزون باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه: قيمة الشراء أو البيع.

إن المتجر الذي يبيع المشروبات الكحولية ليس متجرًا يتم طلبه من السيارة، ناهيك عن كشك، لذا فإن الفاتورة المستندة إلى النفقات والإيصالات لن تحل محل المحاسبة الكاملة.

كيفية القيام بالمحاسبة في متجر قطع غيار السيارات

يعد تنظيم المحاسبة في متجر قطع غيار السيارات أمرًا صعبًا للغاية، نظرًا لأن النطاق واسع ومن موردين مختلفين. يتم تداول المنتجات بين المستودعات (البيع بالتجزئة الكبيرة)، ويتم إجراء المخزون في كثير من الأحيان. لتبسيطمحاسبة

بالنسبة لعناصر الآلة الاحتياطية، استخدم ماسح الباركود.

عادةً ما تدفع الكيانات القانونية ثمن المشتريات في حساب مصرفي، ويدفع المستهلكون العاديون نقدًا. تأكد من إصدار الإيصال النقدي أخيرًا. إذا تم الدفع ببطاقة من البنك المستفيد، مما يجعل من الممكن دفع ثمن الشراء باستخدام أداة دفع فردية بلاستيكية، أو من خلال متجر عبر الإنترنت، فلا تزال هناك حاجة إلى تسجيل نقدي.

كيفية القيام بالمحاسبة لشركة بموجب القانون، يجب على جميع الكيانات القانونية الاحتفاظ بحسابات حتى تتمكن من التقييمالنشاط الاقتصادي

المنظمات وتقديم التقارير إلى السلطات الضريبية.

يمكن إجراء المحاسبة إما عن طريق رئيس أو محاسب متفرغ أو الاستعانة بمصادر خارجية.

إذا كانت المحاسبة صعبة بالنسبة لك، فيمكنك دائمًا اللجوء إلى Selen Grand للحصول على المساعدة. للحصول على نصيحة من محاسبنا، اتصل بالرقم +7 (499) 788-16-17 تعليمات "كيفية إجراء المحاسبة لشركة":

  • من تلقاء نفسه
  • إذا كنت شركة ذات مسؤولية محدودة، فأنت بحاجة إلى تطوير سياسة محاسبية للمؤسسة.
  • قم بتثبيت الإصدار المرخص من 1C.
  • قرر كيف ستقوم بجمع ومعالجة المستندات، بما في ذلك وثائق الموارد البشرية. استأجر سعاة للتحصيل، ودع الأشخاص الذين تعينهم يتولى عملية المعالجة.
  • من الضروري تطوير المجلات لتنظيم وتخزين المعلومات الواردة والصادرة.
  • اعتمادًا على النظام الضريبي، كن مستعدًا لتقديم إقرار واحد أو عدد من الإقرارات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

تتضمن البيانات المحاسبية، والتي يجب تقديمها أيضًا، معلومات عن الميزانية العمومية والأرباح والخسائر.

كيفية تتبع البضائع في المتجر لأي غرض يحتاج رجل الأعمالالاحتفاظ بسجلات البضائع في المتجر

يؤخذ في الاعتبار استلام وبيع البضائع؛ عمليات الإرجاع والتخفيض. وبالتالي، فإن محاسبة التجزئة هي عملية متعددة المستويات. للراحة، سننظر في كل شيء على حدة.

محاسبة الاستلام

تتكون المحاسبة عن استلام البضائع في المتجر من عدد من النقاط المهمة.ويجب توثيق كل واحد. لتبسيط الإجراء، فمن المستحسن إدخال برامج الأتمتة.

  • يجب أن يكون أفراد محددون مسؤولين عن المنتجات. لا يهم كم هناك. على سبيل المثال، لديك الإنتاج الخاص بك. يجب بالتأكيد أن يكون هناك مراقب لحجم الإنتاج في الورشة. يجب أن يقدم لك هذا الشخص تقريرًا مكتوبًا في الوقت المحدد.
  • تحتاج أيضًا إلى تحديد الشخص المسؤول عن محاسبة الإيصالات في المستودع بالروبل. سيقبل هو أو هي المستندات الخاصة بحركة البضائع ويقوم بالتخليص للبيع.
  • عند شراء شيء ما من شركات أخرى، قم بإبرام اتفاقيات البيع والشراء مع الأطراف المقابلة مع تنفيذ جميع الأوراق الداعمة. على سبيل المثال، تم توجيه تعليمات للموظف بقبول الأصول المادية من مستودع الوكيل. من الضروري إصدار توكيل باسم الموظف حتى يتمكن من الحصول على المزايا. إلزام بقبولها والتحقق من توافرها وجودتها. إذا كان كل شيء على ما يرام، سيقوم الطرفان بالتوقيع على الفاتورة ومذكرة التسليم. يتم تسجيل الانحرافات في قانون خاص.
  • بمجرد استلام حزمة المستندات الخاصة بالمنتجات، يمكنك تسجيل العملية في المحاسبة. تأكد من ملء النماذج بشكل صحيح؛ فالتحقق من الأرقام لن يكون ضروريًا. أدخل الفاتورة في دفتر المشتريات. وضع المنتج في الميزانية العمومية للمتجر من خلال ما يسمى بالترحيلات ( انظر الجدول أدناه).

ت 60 - ت 50، 51

تلقى المورد المال للبضائع.

د 41 - ق 60

تتم رسملة البضائع التي وصلت إلى المستودع من المورد.

د 44 - ق 60

انعكاس تكاليف النقل من المورد.

د 84 - ق 60

انعكاس النقص/الأضرار التي تم تحديدها أثناء القبول الأصول الماديةللبيع.

د19 - ق60

انعكاس مبلغ ضريبة القيمة المضافة المدخلات.

ت 41 - قره 42

انعكاس مقدار الهامش التجاري.

د 90 - ق 42

انعكاس شطب العلامات.

(ترد تفاصيل محددة حول المنشورات لاحقًا في النص.)

محاسبة المبيعات

تطبيق ينطوي على حركة البضائع من البائع إلى المشتري.يتم إعداده بمستندات منفصلة - الإيصالات النقدية والإدخالات في دفتر ملاحظات خاص وفواتير. يشير المشغل في المستندات إلى ما تم بيعه والكمية والسعر والمبلغ الإجمالي. يمكن إجراء المحاسبة من خلال أدوات التشغيل الآلي (سجلات النقد وماسحات الباركود الضوئية والبرامج المرفقة بها) ويدويًا.

طرق وإجراءات الحساب والأمثلة

تحدد طرق الدفع للمشتريات طبيعة المحاسبة عن بيع البضائع. وبناء على ذلك، ستختلف الترحيلات إلى الحساب N في المحاسبة، اعتمادًا على طريقة الدفع للبضائع المشتراة. يبيع البائعون المنتجات نقدًا وعن طريق التحويل المصرفي.

عند الدفع نقدًا، وكذلك باستخدام بطاقة البنك المشتري، يقوم المشتري بالدخول إلزامييتم إصدار إيصال تسجيل النقدية.

عادة ما تدفع الكيانات القانونية ثمن الشراء من خلال تحويل الأموالإلى الحساب البنكي للمتجر. أولاً، يتم إصدار فاتورة TORG-12 في نسختين لتأكيد معاملة الشراء والبيع، وبعد ذلك فقط، عند استلام البضاعة، يتم إصدار فاتورة توضح التفاصيل - وهذا هو الإجراء الخاص بالتسوية مع البائع.

منشورات نموذجية في المنظمات التجارية، أمثلة

إدخال المحاسبةهو إدخال دفتر يومية أو علامات في قاعدة بيانات الكمبيوتر الشخصي تشير إلى أن حالة البضائع الخاضعة للمحاسبة قد تغيرت.

يتم إجراء الترحيلات عندما تصبح البضائع المسلمة ملكًا لمتجرك، وفي وقت بيع البضائع (الشحن، والحساب)، وعند إرجاع "العيوب"، وعندما يتم تقييم المنتجات بأقل من التكلفة السابقة (تقوم بإجراء تخفيض السعر).منشورات نموذجية في المنظمات التجارية

تبدو مثل هذا:

عند استلام البضائع (انظر "محاسبة الاستلام")

لبيع البضائع بالتجزئة

دت 62.ر - كيلوطن 90.01.1,

حيث Dt - الخصم، Kt - الائتمان

انعكاس التنفيذ.

د 90.03 - 68.02 د.ت

انعكاس ضريبة القيمة المضافة على المبيعات.

د 91.02.1 - ق.ت 41.1

انعكاس المعلومات عن تكلفة البضائع الموردة.

د 50 - ق 62

استلام الدفع من المستهلك إلى السجل النقدي.

د 57 - ق 62

عرض الدفع للمشتريات التي تتم باستخدام البطاقة المصرفية.

د 51 - ق 57

استلام الدفع من المستهلك إلى السجل النقدي.

تم استلام الدفع عن طريق بطاقة الدفع.

عرض الدفع للمشتريات التي تتم باستخدام البطاقة المصرفية.

قبول العائدات من قبل جامعي البنوك.

اعتماد العائدات التي تم جمعها.

د 41 - ق 60

د19 - ق60

عودة البضائع ذات الجودة المنخفضة

د 68.2 - ق.ط 19

د 41 - ق 60

قبول ضريبة المدخلات للخصم.

د19 - ق60

تعديل تكلفة البضائع التي تم إرجاعها إلى البائع.

عودة البضائع ذات الجودة المنخفضة

تعديل مبلغ ضريبة القيمة المضافة التي قدمها المورد فيما يتعلق بتكلفة البضائع المسروقة.

تعديل قيد خصم ضريبة القيمة المضافة فيما يتعلق بتكلفة البضائع المشحونة.

عند وضع علامة أسفل

د 41.1 - ق.ط 60

د19 - ق60

انعكاس سعر السلعة المرسملة.

المحاسبة عن ضريبة القيمة المضافة الواردة على المنتجات المرسملة.

د 68 - ق 19

قبول خصم ضريبة القيمة المضافة على البضائع المشتراة.

د 41,1 - ق 42

انعكاس مقدار الهامش التجاري.

د 42 - ق 41.1

انعكاس التخفيض في مقدار الهامش التجاري على المنتج الذي تم شراؤه.

الاعتراف بالإيرادات من بيع البضائع بتكلفة مخفضة.

د 90-2 - ق 41.1

شطب القيمة البيعية للبضائع المباعة.

د 90-3 - ق.ت 68.02

حساب ضريبة القيمة المضافة على الإيرادات المستحقة الدفع.

د 99 - ق 90-9

انعكاس الخسارة.

نشر المثال: بيع أصناف المخزون بالتجزئة.

اشترت شركة Fortuna سلعًا بمبلغ خمسين وحدة بتكلفة إجمالية قدرها 76700 روبل، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة البالغة 11700 روبل. سيتم بيع عناصر المخزون هذه بسعر البيع في متجر البيع بالتجزئة. تسترشد السياسة المحاسبية، سيستخدم أصحاب المتجر الترحيل إلى الحساب 43 "الهامش التجاري" لتسجيل سعر البيع. سيتم تكوين سعر بيع قدره 1820.00 لكل وحدة من البضائع وسيتم تحديد هامش تجاري.

د.ت

ط م

مبلغ المعاملة بالروبل

خصائص الأسلاك

الوثيقة الأساسية

62.01

90.01.1

118000

وتؤخذ في الاعتبار تكلفة خدمة النقل المقدمة.

90.02.1

20.01

60950

خرجت من الخدمة التكلفة المخططةخدمات النقل.

90.03

68.02

18000

يتم فرض ضريبة القيمة المضافة على خدمة النقل المقدمة.

20.01

43000

مقدار الأجور المستحقة.

صحيفة الوقت وحساب الأجور (T -12)، قسيمة الدفع(ت-51).

68.01

5590

مبلغ ضريبة الدخل الشخصي المستحقة (43,000*13%).

20.01

12986

مبلغ أقساط التأمين المستحقة (43,000 * 30.2).

20.01

02.01

15450

مبلغ الإهلاك المستحق لشهر مارس.

مساعدة - حساب استهلاك الأصول الثابتة.

20.01

10.05

2500

تم شطب تكلفة قطع الغيار لإصلاح السيارات.

متطلبات-فاتورة صرف المواد على النموذج (M-11).

90.02.1

20.01

12 986

تعديل تكلفة شطب الخدمة المقدمة لتغطية النفقات الفعلية.

المساعدة في حساب تكاليف المنتج؛

شهادة حساب تكلفة المنتجات المصنعة وخدمات الإنتاج المقدمة.

تعتبر "المحاسبة" في المتجر مهمة مزعجة إلى حد ما. ومع ذلك، بدونها، من المستحيل تطوير عملك في الاتجاه الصحيح، حتى لو قمت بشراء البضائع بحكمة وفعالية الإعلان عنها للجمهور المستهدف.

لا يُلزم القانون رجل الأعمال الفردي بالاحتفاظ بالمحاسبة بالشكل المنصوص عليه للكيانات القانونية. من ناحية أخرى، يقدم أي رجل أعمال تقارير إلى مكتب الضرائب، مما يعني أنه يتعين عليه حتماً الاحتفاظ بسجلات الدخل والنفقات. اكتشف Biznes.ru النموذج الأكثر ملاءمة للقيام بذلك وقام بتجميع تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إجراء المحاسبة بشكل مستقل لرائد أعمال فردي.

يعد مسك الدفاتر وتسجيل البيانات لحسابات الضرائب ضروريًا لرجل الأعمال من أجل:

  • مراقبة كفاءة إنفاق الأموال؛
  • مراقبة ما إذا كانت هناك انتهاكات غير مقصودة للقانون والتقليل العرضي القاعدة الضريبية;
  • بناء الإستراتيجية الأكثر ربحية لتخصيص الموارد المتاحة.

يجد العديد من رواد الأعمال صعوبة في القيام بالمحاسبة الخاصة بهم لعدة أسباب. ويشمل ذلك الافتقار إلى المعرفة اللازمة، ونقص الموارد، وعدم القدرة على الاستجابة للتغيرات في التشريعات في الوقت المناسب. إن تعيين محاسب للموظفين أمر غير مربح. الخيار الأفضل هو الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة. سيكون قادرًا على استبدال المحاسب بدوام كامل بالكامل وإنقاذ رواد الأعمال الأفراد من مشاكل إدارة المستندات. بالإضافة إلى ذلك، فهو اقتصادي - لأنه سيتعين عليك فقط دفع ثمن النتيجة النهائية. اختيار شركة موثوقة ومؤمنة مسؤوليتها المالية. التأمين يبدو هكذا.

من أين تبدأ المحاسبة لرجل أعمال فردي

لتحديد كيفية إجراء المحاسبة لرائد أعمال فردي، أجب عن بعض الأسئلة:

    في أي مجال من مجالات النشاط تخطط للقيام بأعمال تجارية؟أولاً، قم بدراسة القسم الثامن من قانون الضرائب (TC). ويحدد شروط الأنظمة الضريبية التفضيلية. إذا كان من الممكن ترجمة نوع النشاط إلى "مبسط" أو براءة اختراع أو "منسوب"، فاستخدمه. عند تطبيق الأنظمة الخاصة يتم تحديد عدد المستندات المطلوب تقديمها إليها الهيئات الحكومية، ينخفض ​​بشكل ملحوظ.

    ما هو النظام الضريبي الذي ستستخدمه؟يمكنك الاتصال مباشرة بدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي واطلب من موظفيها تقديم المشورة بشأن جميع أنواع التقارير وفوائد الأنظمة الضريبية المختلفة. ليس لديهم الحق في رفض رجل أعمال: خدمة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي مكلفة بإبلاغ السكان مجانًا (البند 4، الجزء 1، المادة 32 من قانون الضرائب). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على نصائح مفصلة حول الأوضاع.

    هل تخطط لتشغيل عملك بشكل مستقل أو بمساعدة موظفين معينين؟يحتاج رجل الأعمال الفردي المستقل إلى تقديم المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الطبي الإلزامي وصندوق المعاشات التقاعدية لنفسه فقط. يسمح التشريع لرجال الأعمال المنفردين بالمساهمة المساهمات الثابتةللتأمين الطبي والمعاشات التقاعدية، دون الاحتفاظ بوثائق الإبلاغ. ومع ذلك، إذا كنت تخطط للعمل مع موظفين معينين، فسيتعين عليك دفع ضريبة الدخل الشخصي والتأمين لهم على أساس شهري.

بعد الإجابة على كل هذه الأسئلة، استخدم التعليمات خطوة بخطوة "كيفية الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لرواد الأعمال الأفراد من الصفر في 2018-2019". فيما يلي جدول الأعمال التحضيرية:

ما يجب القيام به

لماذا هذا؟

شراء برنامج أو خدمة عبر الإنترنت للمحاسبة. السعر يتراوح من 4 إلى 15 ألف سنويا. مهم:بديل، أكثر خيار فعال- الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة.

للتنظيم النشاط الاقتصاديمُقَاوِل. في النموذج الإلكترونيمن الأسهل تتبع النفقات ومراعاة الدخل المستلم. تتيح لك البرامج أيضًا تجميع المستندات الأساسية باستخدام النماذج الحالية. بالإضافة إلى ذلك، تقوم الخدمات عبر الإنترنت بإخطار رواد الأعمال الأفراد حول الابتكارات في مجال التشريع. العيب: تعلم البرنامج والعمل به يستغرق وقتا. من المربح أكثر نقل جميع المحاسبة إلى متخصصين خارجيين على أساس الاستعانة بمصادر خارجية.

قم بتنظيم مكان لتخزين المستندات الخاصة بك وتلك الخاصة بالمقاولين

يجب تخزين جميع العقود وشهادات العمل المنجز وأوامر الدفع والفواتير ومذكرات التسليم لمدة 5 سنوات (الجزء 1، المادة 29 من قانون "المحاسبة" رقم 402-FZ). يجب الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بمدفوعات التأمين لمدة 6 سنوات (البند 6، الجزء 3.4، المادة 23 من قانون الضرائب). يُنصح بتقسيم جميع المستندات إلى فئات:

    وثائق العطاء - إذا شارك رجل أعمال في المشتريات العامة أو الخاصة على أساس القانونين رقم 223-FZ ورقم 44-FZ؛

    وثائق عن بيع البضائع وأداء العمل وتقديم الخدمات من قبل رجل الأعمال الفردي؛

    وثائق من الموردين وفناني الأداء الذين قاموا بالعمل وباعوا البضائع وقدموا الخدمات لرائد الأعمال؛

    الإقرارات والتقارير والمراسلات مع الجهات الحكومية؛

    الوثائق المصرفية – كشوفات الحساب وأوامر الدفع

سجل في حساب شخصيعلى موقع خدمة الضرائب (nalog.ru)

في حسابك الشخصي يمكنك تتبع وجود ديون على الرسوم الحكومية. هناك يمكنك التشاور مع دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن القضايا ذات الاهتمام المتعلق بالتشريعات. ستجد هنا أيضًا نصائح حول ملء طلبات الانتقال إلى المعاملة التفضيلية وإقرارات الإبلاغ

إنشاء تقويم لتقديم التقارير والتحويلات نقديإلى الميزانية

يمكن وضع التقويم للعام بأكمله، ولكن ليس هناك ما يضمن عدم تغيير المواعيد النهائية التشريعية. لذلك، من الأفضل إعداد تقاويم شهرية والرجوع إليها مستقبلاً. أو أنشئ تقويمًا سنويًا وقم بإجراء تعديلات صغيرة إذا لزم الأمر.

ميزات الإبلاغ عن رواد الأعمال الفرديين في أنظمة الضرائب المختلفة

كيف تدير رجل أعمال فرديًا باستخدام "لغة مبسطة" للدمى؟ كيف نفهم جميع الفروق الدقيقة في الضريبة على الدخل المحتسب ونظام براءات الاختراع والمدفوعات الزراعية الموحدة؟

يُنصح رجل الأعمال بتقديم طلب على الفور للانتقال إلى نظام ضريبي خاص - الضريبة الزراعية الموحدة أو النظام الضريبي المبسط أو UTII أو براءة الاختراع - عند التسجيل. الأنظمة الخاصة تحرر رجل الأعمال من الاحتفاظ بتقارير لكل مجموعة على حدة - وبدلاً من ذلك يقدم إقرارًا واحدًا. خلاف ذلك، سيتعين على رجل الأعمال الاحتفاظ بالتقارير النظام المشتركمما يعني أنه يتعين عليك الدفع:

  • ضريبة القيمة المضافة (ضريبة القيمة المضافة)؛
  • ضريبة الدولة على ممتلكات الفرد المستخدمة في نشاط ريادة الأعمال;
  • جزء من الأموال في الميزانية من دخل رجل الأعمال الفردي.

للتبديل إلى النظام التفضيلي، يجب تقديم طلب مناسب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية قبل نهاية العام. اعتبارًا من فترة الفاتورة التالية، سيتم تطبيق المعاملة التفضيلية.

يتم إعداد تقارير OSNO بشكل ربع سنوي لجميع أنواع الرسوم الحكومية. يتم سداد المدفوعات للموظفين كل شهر.

تعليمات خطوة بخطوة للحفاظ على رجل أعمال فردي على النظام الضريبي المبسط 6٪ وعلى النظام الضريبي المبسط 15٪

    اختيار أساس للمدفوعات إلى الميزانية: الدخل فقط (USN 6%) أو الدخل ناقص النفقات (USN 15%)؛

    استكمال الإقرارات ربع السنوية وتقديمها بحلول اليوم الخامس والعشرين من الشهر التالي الشهر الماضيالربع، دفع السلف؛

    التحويل السنوي لضريبة الدولة حتى 30 أبريل، مطروحًا منه السلف ومدفوعات التأمين؛

    التقارير الشهرية للموظفين المعينين (الوفاء بواجبات وكيل الضرائب).

إرشادات خطوة بخطوة لحفظ السجلات على UTII

    إذا قام رائد الأعمال بعدة أنواع من الأنشطة المدرجة في "الإسناد"، أو كان يعمل في مناطق مختلفة، فإنه يقدم عدة إقرارات. على سبيل المثال، تأخذ إحدى المستندات في الاعتبار نقل الركاب، وأخرى - نقل البضائع. وينطبق الشيء نفسه إذا كان رجل الأعمال الفردي يقدم الخدمات البيطرية، على سبيل المثال، في سانت بطرسبرغ و منطقة لينينغراد(وثيقة واحدة للعاصمة، والآخر للمنطقة)؛

    يتم تحويل الأموال إلى الميزانية بحلول 25 أبريل ويوليو وأكتوبر ويناير للربعين الأول والرابع؛

    تقديم تقارير شهرية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الطبي الإلزامي وصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي للموظفين العاملين رسميًا.

التغييرات في التشريعات المحاسبية والضريبية لأصحاب المشاريع الفردية في عام 2019

اعتبارًا من عام 2019، سيتعين على رواد الأعمال التكيف مع المتطلبات الجديدة للقوانين الفيدرالية. نوصي بدراسة الجدول الذي يتضمن التغييرات التشريعية الرئيسية - إذا لم يكن لديك مساعدين خارجيين وكان عليك التعامل مع الأعمال الورقية بنفسك، فمن الأفضل الاستعداد مسبقًا للإصلاحات القادمة.

ماذا سيتغير

ما هو جوهر التغييرات

ضخامة الحد الأدنى للحجمالأجور (الحد الأدنى للأجور)

اعتبارًا من يناير 2019، سيزيد الحد الأدنى للأجور بمقدار 17 روبل. وسيكون مساوياً لـ 11280 روبل. (أمر وزارة العمل رقم 550ن، المعتمد بتاريخ 24 أغسطس 2018). سيتعين على رجل الأعمال الفردي رفع أجور الموظفين إذا تم حسابها وفقًا للحد الأدنى للأجور. كما سيتم احتساب الأجر المرضي وأجر الإجازة على أساس القيمة النقدية الجديدة.

معدل النسبة المئوية لضريبة القيمة المضافة

فيما يتعلق بزيادة ضريبة القيمة المضافة إلى 20٪، سيتعين على رواد الأعمال في OSNO إعادة إبرام اتفاقيات متجددة مع مراعاة التغييرات في قانون الضرائب في الاتحاد الروسي أو إعدادها اتفاقيات إضافيةللعقود القائمة

حصص المدفوعات لصندوق المعاشات التقاعدية

وهذه أخبار جيدة: سيبقى المعدل دون تغيير (22%). في البداية، أراد مجلس الدوما زيادة مقدار المساهمات صندوق التقاعدتصل إلى 26%، لكن لحسن الحظ لم يوافق المسؤولون على هذه المبادرة

نماذج النموذج 2-NDFL

إذا كان رجل الأعمال صاحب عمل، فيجب عليه أن يأخذ في الاعتبار أنه سيقدم تقارير لموظفيه وفقًا لذلك شكل جديد. يمكنك التعرف عليه

نماذج النموذج 3-NDFL

ستحتاج إلى تقديم إعلانك لعام 2018 باستخدام النموذج الجديد. يمكنك تنزيله

معامل UTII

وفي عام 2019، سوف يساوي K1 1.915، مقارنة بـ 1.868 في عام 2018.

تأمين الودائع في البنوك الفردية

نفس فرادىسيتمكن رواد الأعمال من الحصول على تعويض يصل إلى 1.4 مليون روبل. للأسف، لا ينطبق هذا الابتكار على الأموال في الحسابات الجارية.

فوائد ضريبة القيمة المضافة

لم يعد المشاركون في الضريبة الزراعية الموحدة معفيين من ضريبة القيمة المضافة إذا كانت إيرادات صاحب المشروع أكثر من 100 مليون روبل. كل سنة. إذا كان الربح أقل من 100 مليون روبل، فلن يتم دفع ضريبة القيمة المضافة لهم

لأخبار الأعمال الصغيرة، أطلقنا قناة خاصة على تيليجرام ومجموعات في

عند بدء أعمالهم التجارية الخاصة، لا يولي رواد الأعمال دائمًا الاهتمام الواجب لمسألة المحاسبة. لقد سمع البعض أن كونك رجل أعمال فردي غير مطلوب بموجب القانون، والبعض الآخر يعتبر هذه المسألة ذات أهمية ثانوية، والبعض الآخر يقول أنه لا يوجد شيء معقد هنا، ويمكنك التعامل مع المحاسبة بنفسك.

في الواقع، يعد إنشاء قسم المحاسبة لرائد الأعمال الفردي من الصفر أمرًا ضروريًا بالفعل في مرحلة تخطيط الأنشطة التجارية. لماذا؟

هناك عدة أسباب لذلك:

  1. سيسمح لك الاختيار الكفء للنظام الضريبي باختيار الحد الأدنى من العبء الضريبي المحتمل. حتى لا تقع دون قصد ضمن تعريف المخططات الضريبية غير القانونية، عمليًا التخطيط الضريبييجب أن يتم تنفيذ عملك من قبل متخصصين، وليس مستشارين مشكوك فيهم.
  2. يعتمد تكوين التقارير وتوقيت دفع الضرائب وإمكانية الحصول على المزايا الضريبية على النظام المختار.
  3. إن انتهاك المواعيد النهائية لتقديم التقارير والإجراءات المحاسبية ودفع المدفوعات الضريبية وغير الضريبية سيؤدي إلى عقوبات غير سارة في شكل غرامات ونزاعات مع خدمة الضرائب، مشاكل مع الأطراف المقابلة.
  4. بعد تسجيل رجل أعمال فردي، لديك القليل من الوقت لاختيار النظام الضريبي. لذا، فإن التحول إلى النظام الضريبي المبسط يستغرق 30 يومًا فقط بعد استلام الشهادة. إذا لم تختر نظامًا ضريبيًا على الفور، فستعمل على OSNO. في معظم الحالات، يعد هذا هو الخيار الأكثر صعوبة وصعوبة بالنسبة لرجل أعمال مبتدئ.

هل تحتاج إلى محاسب لرجل أعمال فردي؟ الدعم المحاسبي لأصحاب المشاريع الفردية ضروري بالتأكيد. والسؤال الوحيد هو من سينفذها - محاسب بدوام كامل، أم مزود خارجي للخدمات المحاسبية، أم رجل أعمال فردي نفسه؟

المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية 2020

ينص القانون رقم 402-FZ على ذلك أصحاب المشاريع الفرديةلا يجوز الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية. ومع ذلك، لا ينبغي فهم هذا الحكم على أنه يعني أن صاحب المشروع الفردي لا يقدم تقاريره إلى الدولة على الإطلاق. بالإضافة إلى المحاسبة نفسها، هناك محاسبة ضريبية أخرى.

المحاسبة الضريبية هي جمع وتوليف المعلومات اللازمة لحساب القاعدة الضريبية ومدفوعات الضرائب. يتم تنفيذها من قبل جميع دافعي الضرائب، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد. لفهم الإبلاغ الضريبيوبالترتيب المحاسبة الضريبية، يجب أن يكون لديك معرفة مهنية أو أن تدرس هذه القضايا بنفسك. وبالإضافة إلى ذلك، هناك تقارير خاصة عن الموظفين والنقد والمستندات المصرفية، الوثائق الأوليةإلخ.

في كثير من الأحيان، لا يرى رواد الأعمال فرقًا كبيرًا بين أنواع المحاسبة، لذلك تسمى جميع حساباتهم بالمحاسبة. على الرغم من أن هذا ليس صحيحًا بالمعنى المعياري، إلا أنه من الناحية العملية تعبير مألوف، لذلك سنستخدمه أيضًا.

إذن، كيف نقوم بالمحاسبة بشكل صحيح؟ هناك إجابة واحدة فقط - على المستوى المهني. يمكن أن يكون محاسب رجل أعمال فردي موظفًا أو متخصصًا بدوام كامل. إذا الكمية المعاملات التجاريةإذا لم يكن رجل الأعمال الفردي كبيرا جدا، فقد يكون راتب المحاسب المعين لوظيفة دائمة بمثابة نفقات غير مبررة. إذا كنت مستعدًا للاهتمام بالمحاسبة بنفسك، فسنخبرك بكيفية القيام بذلك.

كيف يمكن لرجل أعمال فردي القيام بالمحاسبة بمفرده؟ هل هذا ممكن؟ ستجد الإجابة أدناه في التعليمات خطوة بخطوة.

كيف يمكن لرجل أعمال فردي القيام بالمحاسبة بمفرده: تعليمات خطوة بخطوة لعام 2020

لذلك، على السؤال: "هل يجب على رائد الأعمال الفردي الاحتفاظ بسجلات محاسبية في عام 2020؟" لقد تلقينا إجابة سلبية. ولكن على الرغم من أن رواد الأعمال الأفراد لا يحتفظون بسجلات محاسبية ولا يقدمون بيانات مالية، فقد قلنا بالفعل أعلاه أن رواد الأعمال بحاجة إلى الحفاظ على تدفق المستندات المتعلقة بالأعمال التجارية. من أين تبدأ المحاسبة لرجل أعمال فردي؟ اقرأ تعليماتنا خطوة بخطوة.

الخطوة 1.قم بإجراء حساب أولي للدخل والنفقات المتوقعة لعملك. سوف تحتاج هذه البيانات عند الحساب العبء الضريبي.

الخطوة 2.اختر النظام الضريبي. يمكنك معرفة الأنظمة أو أنظمة الضرائب التي يعمل بها رجل أعمال فردي بالتفصيل في روسيا في المقالة: "". هنا سنقوم بإدراجها فقط: نظام الضرائب الرئيسي (OSNO) وأنظمة الضرائب الخاصة (USN، UTII، Unified Agriculture Tax، PSN، NPD). يعتمد العبء الضريبي لأصحاب المشاريع الفردية بشكل مباشر على اختيار النظام الضريبي. قد تختلف المبالغ التي يجب عليك دفعها للميزانية بشكل كبير في الأوضاع المختلفة. إذا كنت لا تعرف كيفية حساب العبء الضريبي الخاص بك، فنوصيك بالحصول على استشارة مجانيةعلى الضرائب.

الخطوة 3.قم بمراجعة التقارير الضريبية للنظام المحدد. يمكنك العثور على نماذج التقارير الحالية على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية Tax.ru أو في بلدنا.

الخطوة 4.قرر ما إذا كنت ستقوم بتوظيف عمال أم لا. كيف يمكن لرجل أعمال فردي الاحتفاظ بسجلات محاسبية للموظف؟ يمكن وصف تقارير أصحاب العمل بأنها معقدة للغاية، ولا يعتمد تكوينها على النظام الضريبي المختار وعدد الموظفين. في عام 2020، يتم تقديم عدة أنواع من التقارير للموظفين: إلى صندوق التقاعد، إلى صندوق التأمين الاجتماعي وإلى مكتب الضرائب. على سبيل المثال، بحلول 20 يناير، يجب على جميع رواد الأعمال الأفراد التقديم. بالإضافة إلى ذلك، يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات الموظفين وتخزينها.

الخطوة 5.دراسة التقويم الضريبي لنظامك. سيؤدي عدم الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير ودفع الضرائب إلى فرض غرامات وعقوبات ومتأخرات وحظر الحساب الجاري وغيرها من العواقب غير السارة.

الخطوة 6.تحديد نوع الخدمة المحاسبية. باستخدام أوضاع بسيطة، مثل نظام الدخل الضريبي المبسط، UTII، PSN، يمكنك إجراء المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية بنفسك. سيكون مساعدك الرئيسي في هذه الحالة هو الخدمات المتخصصة عبر الإنترنت مثل 1C Entrepreneur. ولكن بالنسبة لنظام OSNO والضرائب المبسطة، الدخل ناقص النفقات، وكذلك مع عدد كبير من المعاملات التجارية، فمن المعقول الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية.

الخطوة 7الحفاظ على وحفظ جميع المستندات المتعلقة بالأعمال: العقود مع الأطراف المقابلة، والمستندات التي تؤكد النفقات، البيانات المصرفية، وثائق الموظفين، تقارير تسجيل النقد، الوثائق الأولية، المعلومات الواردة، الخ. يمكن لمفتشية الضرائب التحقق من المستندات المتعلقة بأنشطة رجل الأعمال الفردي حتى في غضون ثلاث سنوات بعد إلغاء التسجيل.

المحاسبة والمحاسبة الضريبية لأصحاب المشاريع الفردية على OSNO

يمكنك أن تقرأ عن الحالات التي يكون فيها من المنطقي اختيار نظام ضريبي عام. ستكون محاسبة رجل الأعمال الفردي الذي يعمل في OSNO هي الأكثر صعوبة. إذا تحدثنا عن نماذج التقارير، فهذا هو إعلان 3-NDFL للسنة والربع سنوي لضريبة القيمة المضافة.

سيكون الأمر الأكثر صعوبة هو إدارة ضريبة القيمة المضافة. من الصعب بشكل خاص الحصول على محاسبة رواد الأعمال الفرديين على OSNO التخفيضات الضريبيةلهذه الضريبة أو استرداد ضريبة القيمة المضافة.

لتسهيل دفع الضرائب وأقساط التأمين، ننصح بفتح حساب جاري. علاوة على ذلك، تقدم العديد من البنوك الآن ظروف مواتيةلفتح والحفاظ على الحساب الجاري.

المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية باستخدام النظام الضريبي المبسط

تعد المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية باستخدام النظام الضريبي المبسط أبسط بكثير، لأنه مطلوب واحد فقط الإقرار الضريبيكل سنة. الموعد النهائي لتقديم التقارير لأصحاب المشاريع الفردية عن النظام الضريبي المبسط في عام 2020 بدون موظفين هو 30 أبريل، وخلال نفس الفترة يجب دفع الضريبة السنوية مطروحًا منها الدفعات المقدمة.

يمكنك إجراء المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية بموجب نظام ضريبي مبسط للدخل 6٪ بنفسك. في هذا الوضع، يتم أخذ الدخل المستلم فقط في الاعتبار، معدل الضريبةبشكل عام يساوي 6٪. يجب عليك أن تدفع في نهاية كل ربع سنة الدفع المسبقوالتي سيتم أخذها في الاعتبار عند حساب الضريبة الواحدة في نهاية العام.

كيف يمكن الحفاظ على محاسبة رجل الأعمال الفردي في ظل النظام الضريبي المبسط الدخل مطروحًا منه النفقات؟ ستكون الصعوبة الرئيسية في هذا النظام الضريبي هي الحاجة إلى جمع المستندات التي تؤكد النفقات. لكي يقبل مكتب الضرائب النفقات المعلنة لتخفيض الوعاء الضريبي، يجب إكمال جميع المستندات بشكل صحيح. إن الاعتراف بنفقات النظام الضريبي المبسط الدخل ناقص النفقات هو تقريبًا نفس الاعتراف بنفقات OSNO. وهذا يعني أن النفقات يجب أن تكون مبررة اقتصاديًا وأن يتم إدراجها في القائمة الخاصة المحددة في المادة 346.16 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

المواعيد النهائية لتقديم تقارير رواد الأعمال الأفراد لعام 2020: تقويم وجدول المحاسبين

يتضمن تقويم المحاسب لأصحاب المشاريع الفردية لعام 2020 المواعيد النهائية لتقديم الإقرارات الضريبية وتقارير الموظفين. بغض النظر عن النظام الضريبي، يقدم جميع أصحاب العمل التقارير إلى الصناديق التالية:

  • الموعد النهائي لتقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي (نموذج SZVM) - كل شهر، في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر الذي يلي شهر التقرير؛
  • الموعد النهائي لتقديم التقارير إلى صندوق التأمين الاجتماعي (نموذج 4-FSS) - ربع سنوي، في موعد أقصاه 20 أبريل، 20 يوليو، 20 أكتوبر، 20 يناير في شكل ورقي، ل التقارير الإلكترونيةفي موعد أقصاه 25، على التوالي.

بالإضافة إلى ذلك، هناك تقارير للموظفين، والتي يتم تقديمها إلى مكتب الضرائب: حساب واحد للاشتراكات؛ 2- ندفل؛ 6- ندفل. اطلع على تقويم تقارير صاحب العمل الكامل لجميع الأوضاع.

لقد قمنا بجمع المواعيد النهائية لتقديم التقارير الضريبية ودفع الضرائب لأصحاب المشاريع الفردية لعام 2020 في ظل أنظمة مختلفة في الجدول.

وضع

الربع الأول

الربع الثاني

الربع الثالث

الربع الرابع

الدفع المسبق

الدفعة المقدمة - 25.07

الدفعة المقدمة - 25.10

الإقرار والضريبة في نهاية العام

UTII

إعلان - 20.04، ضريبة ربع سنوية - 25.04

إعلان - 20.07، ضريبة ربع سنوية - 25.07

إعلان - 20.10، ضريبة ربع سنوية - 25.10

إعلان - 20.01، ضريبة ربع سنوية - 25.01

الضريبة الزراعية الموحدة*

الدفعة المقدمة ل

نصف العام - 25.07

الإعلان والضريبة

نتائج العام - 31.03

أساسي

2. الدفعة المقدمة لضريبة الدخل الشخصي - 15.07

2. الدفعة المقدمة لضريبة الدخل الشخصي - 15.10

*إذا لم يحصل دافعو الضرائب الزراعية الموحدة على إعفاء من ضريبة القيمة المضافة، فيجب عليهم أيضًا الإبلاغ عن هذه الضريبة.

لا يقدم دافعو PSN إقرارًا ضريبيًا، ويعتمد الموعد النهائي لدفع تكلفة براءة الاختراع على ذلك.

نأمل أن لدينا تعليمات خطوة بخطوةحول كيفية إجراء المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية بنفسك في عام 2020، أجبت على جميع أسئلتك.

بواسطة القاعدة العامةيجب على الجميع الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية الكيانات الاقتصادية(الجزء 1 من المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). ولكن هناك استثناء لهذه القاعدة، والذي يتعلق بشكل خاص بأصحاب المشاريع الفردية (IP). سنخبرك عن ميزات المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية في مادتنا.

هل يجب على رجل الأعمال الفردي أن يستمر في المحاسبة؟

تنص التشريعات المحاسبية على أنه لا يجوز لأصحاب المشاريع الفردية الاحتفاظ بسجلات محاسبية إذا احتفظوا، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن الضرائب والرسوم، بسجلات الدخل أو الدخل والنفقات و (أو) أشياء أخرى من الضرائب أو المؤشرات المادية التي تميز مجموعة معينة نوع النشاط التجاري (البند 1 الجزء 2 من المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). وبما أن هذه المحاسبة لرواد الأعمال الأفراد تتم في إطار نظام الضرائب العام وفي ظل أنظمة خاصة، فإن "الفائدة" المحاسبية تنطبق على جميع رواد الأعمال. وهذا يعني أنه لا يوجد أي التزام بالاحتفاظ بسجلات محاسبية لأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون الضريبة الزراعية الموحدة، والنظام الضريبي المبسط، وUTII. إنهم لا يحتفظون بمحاسبة أصحاب المشاريع الفردية على براءة اختراع (PSN).

المحاسبة لأصحاب المشاريع الفردية: عادة أو مبسطة

وبالتالي، فإن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لرائد الأعمال الفردي هو حقه: لا يمكن إلزامه بالاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، ولكن يمكنه أن يقرر الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية بنفسه. بعد كل شيء، ستساعد المحاسبة رجل الأعمال ليس فقط على زيادة كفاءة وموثوقية المعلومات حول أنشطته المالية والاقتصادية، ولكن أيضا تعزيز السيطرة على الموارد المالية والمادية وغيرها. وفي ظروف الأتمتة، تتوقف المحاسبة في البرامج المتخصصة عن أن تكون كثيفة العمالة بشكل خاص.

وهنا يكون لدى رجل الأعمال الفردي خيار آخر: إجراء المحاسبة الإجراء العامأو استخدم نسخة مبسطة.

يمكن لأصحاب المشاريع الفردية استخدام أساليب محاسبية مبسطة وحتى إعداد بيانات مالية مبسطة (الجزء 4، المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011).

على سبيل المثال، بما يعكس شراء المواد كرجل أعمال فردي، يمكن للمحاسب المبسط إجراء إدخال محاسبي للنموذج:

حساب مدين 10 "مواد" - حساب دائن 51 " الحسابات الجارية"، أي تجاوز حساب التسوية 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين".

أيضا، مع المحاسبة المبسطة، يمكن لرجل الأعمال الفردي تقليل عدد الحسابات الاصطناعية المستخدمة: على سبيل المثال، بدلا من الحسابات 23 " الإنتاج المساعد"، 25 "مصروفات الإنتاج العامة"، 26 " النفقات العامة» استخدام الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" فقط وبدلاً من الحسابين - الحساب 41 "البضائع" والحساب 43" المنتجات النهائية»استخدم العد 41 فقط.

إذا لزم الأمر، يمكن لأصحاب المشاريع الفردية التخلي عن استخدام القيد المزدوج تماما.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الطرق المبسطة للمحاسبة في:

  • التوصيات القياسية لتنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة (قرار وزارة المالية بتاريخ 21 ديسمبر 1998 رقم 64 ن)؛
  • معلومات "عن النظام المحاسبي المبسط و البيانات المالية» (

لقد قمت بتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة وقمت بإعداد قائمة بالمهام ذات الأولوية. ما هو المكان الذي تحتله المحاسبة فيه؟ إذا قررت تأجيل تنظيم المحاسبة حتى وصول العميل الأول أو حتى التقرير الأول فهذا خطأ كبير!

بداية المحاسبة. من يجب أن يقوم بالمحاسبة؟

الالتزام بالحفاظ على السجلات المحاسبية يملي القانون الاتحاديرقم 402-FZ "في المحاسبة". تنص على أنه يجب على الجميع الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية. الكيانات القانونيةوالمنظمات التجارية وغير الربحية، ولا يعفي شكل الملكية ولا النظام الضريبي من هذه المسؤولية.

حتى عام 2013، لم يكن بمقدور الشركات التي تستخدم النظام الضريبي المبسط الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، ولكن في عام 2013 تم سحب هذا الحق منها. ومع ذلك، هناك امتيازات خاصة للمنظمات الصغيرة. على سبيل المثال، يسمح القانون الاتحادي رقم 209-FZ للشركات الصغيرة بالاحتفاظ بسجلات محاسبية في شكل مبسط.

الاستثناء الوحيد هو رواد الأعمال الأفراد: لم يُطلب منهم بعد إجراء المحاسبة. ويعاقب على عدم وجود سجلات محاسبية أو الانتهاكات الجسيمة للقواعد المحاسبية بالغرامات.

ما هي الوثائق التي تنظم المحاسبة في المنظمة؟

كما ذكرنا سابقًا، فإن الوثيقة الرئيسية التي تنظم المحاسبة على المستوى الوطني هي القانون الاتحادي رقم 402-FZ "On محاسبة" الوثائق الأساسية الأخرى هي اللوائح المحاسبية (APS)، التي تصف كيفية إجراء المحاسبة في الممارسة العملية. من بين الخيارات المقدمة في PBU، تحتاج إلى اختيار تلك التي ستكون أكثر فائدة للأعمال التجارية فيها مالياوسوف يزيل الأسئلة غير الضرورية من ممثلي السلطات التنظيمية والمستثمرين.

وأخيرًا، وثيقة أساسية أخرى - مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن (تمت الموافقة على الطبعة الأخيرة بأمر من وزارة المالية) المالية بتاريخ 8 نوفمبر 2010 رقم 142 ن). يتم إعداد دليل حسابات المنظمة والموافقة عليه على أساس دليل الحسابات هذا.

من أين تبدأ المحاسبة في المنظمة؟

يتم تقديم البيانات المحاسبية مرة واحدة في السنة، ولكن يجب الحفاظ على المحاسبة بشكل منتظم ومنتظم، بحيث لا تضطر بعد نهاية الفترة المشمولة بالتقرير إلى البحث عن المستندات الأولية بين الأطراف المقابلة وتوزيعها على عجل الإدخالات المحاسبيةعلى الحسابات. علاوة على ذلك، تبدأ المحاسبة في المؤسسة قبل حدوث المعاملة الأولى. بمجرد استلام مستندات الملكية الخاصة بالشركة، يمكنك إعدادها محليًا أنظمةتنظيم المحاسبة في المنظمة.

أولا يجب على المحاسب:

كيف تكتب السياسة المحاسبية للمنظمة؟

السياسة المحاسبية هي وثيقة داخليةالشركة التي تحدد المبادئ والخيارات المحاسبية. ويجب إعداد السياسة المحاسبية والموافقة عليها خلال 90 يومًا من تاريخها تسجيل الدولةكيان قانوني.

في الشركات الصغيرة حيث المحاسبة ليست غنية بالميزات، السياسة المحاسبيةغالبًا ما يتم قبولها مرة واحدة طوال عمر المؤسسة. ومع ذلك، إذا لزم الأمر، يتم إجراء تغييرات على السياسة الأكاديمية، على سبيل المثال: بسبب ظهور مجال جديد لنشاط المنظمة أو التغييرات في التشريعات.

إذا جاءك التدقيق، فكن مستعدًا لتقديم سياستك المحاسبية: سيكون هذا أول شيء يطلبونه. للتأكد من أن المفتشين لا تتاح لهم الفرصة لتفسير غموض القانون ليس لصالحك، قم بوصف ميزات المحاسبة في عملك في سياستك المحاسبية.

ماذا أكتب في السياسة المحاسبية؟

تنظم السياسة المحاسبية صيانة كل من المحاسبة والمحاسبة الضريبية، لذلك من المناسب تقسيمها إلى قسمين.

ومن الناحية المحاسبية يجب أن تحتوي السياسة المحاسبية على:

  • مخطط عمل حسابات المنظمة
  • نموذج الشرح الميزانية العموميةوتقرير الأرباح والخسائر
  • تصنيف إيرادات ونفقات المنظمة إلى إيرادات ومصروفات من الأنواع الشائعةالأنشطة والإيرادات والمصروفات الأخرى (مع مراعاة خصوصيات أنشطة المنظمة)
  • مستوى الأهمية النسبية للخطأ في بنود القوائم المالية
  • الإجراء الخاص بإعادة تقييم الأصول الثابتة أو المعلومات التي تفيد بعدم إعادة تقييم الأصول الثابتة، وطرق تحديد الفترة استخدام مفيدوإهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة
  • إجراءات تقييم المخزون (بتكلفة كل وحدة حسب متوسط ​​التكلفةأو طريقة FIFO - على حساب الاستحواذ الأول على المخزون)
  • معلومات حول من سيقوم بالمحاسبة: المدير أو المحاسب أو خدمة المحاسبة.

بالإضافة إلى ذلك، تشير الشركات الصغيرة إلى ما إذا كانت ستطبق PBU 18/02 "المحاسبة لحسابات ضريبة دخل الشركات" وPBU 8/2010 " الالتزامات المقدرةوالالتزامات الطارئة والأصول المحتملة."

يجب أن تحتوي قواعد المحاسبة الضريبية

  • سجلات المحاسبة الضريبية التي تعدها الشركة وفقا للمتطلبات قانون الضرائب
  • مبدأ التمييز بين المصاريف المباشرة وغير المباشرة لغرض حساب ضريبة الدخل
  • طريقة تقدير العمل الجاري
  • إجراء تقييم المخزون عند إطلاقه في الإنتاج وعمليات التخلص الأخرى، عند بيع البضائع المشتراة (بتكلفة وحدة المخزون، بمتوسط ​​التكلفة، بتكلفة الأولى في وقت الاستحواذ - FIFO)

لا يمكن استخدام طريقة تقييم LIFO (استنادًا إلى تكلفة المخزون الذي تم الحصول عليه مؤخرًا) اعتبارًا من 01/01/2015. يجب على دافعي الضرائب الذين استخدموا هذه الطريقة لتقييم المخزون إجراء تغييرات على سياساتهم المحاسبية.

  • إجراءات تشكيل تكلفة المنتجات والسلع المشتراة للأغراض الضريبية
  • إجراءات تخصيص قيمة الممتلكات للنفقات المادية: مرة واحدة عند التشغيل أو (من 01/01/2015) على مدى عدة فترات إبلاغ
  • طرق حساب استهلاك الممتلكات (الخطية أو غير الخطية)
  • قواعد إنشاء واستخدام الاحتياطيات
  • معايير الاعتراف بالمصروفات القياسية كمصروفات ضريبة الدخل: مصاريف الترفيه، المصاريف الطوعية التأمين الصحيإلخ.

المنظمات العاملة في هذا المجال تكنولوجيا المعلومات، وضح ما إذا كانوا يصنفون معدات الكمبيوتر على أنها ممتلكات قابلة للاستهلاك أو يعتبرون تكاليف اقتنائها بمثابة نفقات مادية.

قائمة العناصر مفتوحة؛ وتقوم كل منظمة بتجميعها بشكل مستقل، مع مراعاة خصوصياتها.

المستندات الأولية ومخطط الحسابات

تنعكس حقائق الحياة الاقتصادية في المحاسبة على أساس الوثائق المحاسبية الأولية. منذ عام 2013، أصبح بإمكان المنظمات تطوير نماذج من المستندات الأولية بشكل مستقل. الشيء الرئيسي هو وضع كل شيء في النماذج التفاصيل المطلوبةواعتمادها في السياسات المحاسبية.

ومع ذلك، إذا لم تكن هناك عمليات غير قياسية في الحياة الاقتصادية للمنظمة، فمن الأفضل عدم إنشاء أشكال فردية من الوثائق. من أجل عدم تعقيد تدفق المستندات، من الأفضل استخدام النماذج التي أوصت بها لجنة الإحصاء الحكومية.

إذا لزم الأمر، يمكن استكمال قائمة الوثائق.

بالإضافة إلى نماذج المستندات الأولية، تتطلب السياسة المحاسبية الموافقة على مخطط الحسابات والسجلات المحاسبية للمنظمة. من لائحة الحسابات المعتمدة من وزارة المالية، اختر الحسابات التي ستستخدمها. وللحصول على تصنيف أكثر دقة، يمكنك إدخال الحسابات الفرعية.

إذا كانت الشركة صغيرة وحياتها الاقتصادية لا تنطوي على عمليات غير قياسية، فلن يحتاج المدير إلى الغوص في كل هذه التفاصيل الدقيقة. خدمة Kontur.Accounting عبر الإنترنت لديها بالفعل سياسة محاسبية مناسبة لمعظم الشركات، كل ما تبقى هو قراءتها وطباعة الطلب المعد في الخدمة.

من أين تبدأ المحاسبة؟ - انظر إلى الفيديو

حاول العمل في Kontur.Accounting، وهي خدمة مريحة عبر الإنترنت للقيام بالمحاسبة وإرسال التقارير عبر الإنترنت.