بالإضافة إلى TC ، يتم تنظيم هذه العلاقات من خلال:
- تعليمات بشأن إجراءات وشروط توفير الضمانات والتعويضات لرحلات العمل إلى الخارج (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل والحماية الاجتماعية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 30 يوليو 2010 ، رقم 115 ، المشار إليه فيما بعد - التعليمات رقم 115) ؛
- المرسوم الصادر عن وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 30 يناير 2001 رقم 7 "بشأن تحديد معدلات الدفع مصاريف السفرفي رحلات العمل إلى الخارج ؛
- مرسوم وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 29 مارس 2012 رقم 18 "بشأن إنشاء نماذج لحساب الأموال لرحلة عمل إلى الخارج وتقرير عن الأموال التي يتم إنفاقها على رحلات العمل إلى الخارج ، فضلاً عن أسبابها المنطقية والإنفاق المبرر ".
الخطوة 1. إصدار مهمة لرحلة عمل
يوقع على المهمة العامل المعار ويوافق عليها صاحب العمل. يجب أن تحتوي المهمة على معلومات حول (حول):
- الدولة التي يتم إرسال الموظف إليها ؛
- الغرض من الرحلة؛
- الوقت الذي يقضيه في الخارج
- خطة الاجتماعات والمفاوضات.
- قائمة القضايا التي يتعين حلها أو دراستها ؛
- موضوع الاتفاقية (العقد) ، وشروط التسليم ، وشكل الدفع ونوعه (في حالة إرسال موظف لإبرام اتفاق (عقد) ؛
- شكل تقرير مكتوب عن الانتهاء من مهمة رحلة عمل ؛
- المعلومات الأخرى اللازمة لتحقيق أهداف وغايات رحلة العمل.
الخطوة 2. الحصول على موافقة الموظف
يتم إصدار موافقة الموظف عند السفر لأكثر من 30 يومًا تقويميًا. من أجل تجنب النزاعات العمالية ، من الأفضل إصدار الموافقة كتابيًا: ضع إدخالًا خاصًا تحت نص الأمر (التعليمات) بتوقيع الموظف أو قم بإعداد مستند مكتوب منفصل عند الإرسال في رحلة عمل مع مكان لوضع علامة على الموافقة أو عدم الموافقة على عرض صاحب العمل.
الخطوة 3. إصدار أمر للإرسال في رحلة عمل
الترتيب هو الأساس لحساب ودفع الأموال للعمال المعارين.
الخطوة 4. إصدار شهادة سفر
عند إرسالها في رحلة عمل إلى الخارج ، قد لا يتم إصدار شهادة سفر - سيتم تأكيد حقيقة وجودك في رحلة عمل من خلال أمر رحلة عمل ووثائق أخرى (على سبيل المثال ، وثائق السفر ، فاتورة الإقامة).
الخطوة 5. إصدار سلفة للعامل المعار
يتم إصدار دفعة مقدمة بالعملة الأجنبية و (أو) روبل بيلاروسي قبل مغادرة الموظف في رحلة عمل لتعويض النفقات:
- في الطريق إلى مكان رحلة العمل والعودة ؛
- لإيجار المساكن
- للعيش خارج مكان الإقامة (بدلات يومية) - يتم تحديد القاعدة بموجب الملحق 1 من مرسوم وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 30.01.2001 رقم 7 ؛
- المصاريف الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذن أو علم صاحب العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، في حالة تقديم المستندات الأصلية ، يتم تعويض الموظف عن النفقات التالية (البند 30 من التعليمات رقم 115):
- لاستبدال شيك أو نوع واحد من العملات الأجنبية بآخر في أحد البنوك ، لإجراء المعاملات باستخدام البطاقات البلاستيكية المصرفية ؛
- عند استلام جواز سفر الخدمة والتأشيرات ؛
- للتأمين ضد الحوادث والأمراض أثناء رحلة إلى الخارج ؛
- عند دفع رسوم (رسوم) إلزامية تُفرض على المواطنين في المطارات.
كمرجع
لا يتم سداد التكاليف المرتبطة بالحصول على جواز سفر وتأشيرات الخدمة من قبل صاحب العمل.
الخطوة 6. تعريف الموظف
يجب أن يكون الموظف مألوفًا (يتم تحديد شكل التعارف من قبل صاحب العمل):
- مع توقع الدفعة المقدمة ؛
- مع إجراءات وشروط إعداد تقرير عن إنفاق الدفعة المقدمة المستلمة ؛
- مع المسؤولية عن سوء الاستخدام و (أو) عدم العودة خلال الفترة المحددة للأموال غير المستخدمة الصادرة بموجب التقرير.
كمرجع
تم إنشاء نموذج حساب الأموال لرحلة عمل إلى الخارج بموجب الملحق 1 لمرسوم وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 29 مارس 2012 رقم 18.
الخطوة 7. تقديم التقارير من قبل الموظف
قد يؤدي انتهاك المسؤول المخول للقواعد المعمول بها لإصدار رحلة عمل إلى مسؤولية تأديبية ، وإذا تسبب الانتهاك أيضًا في إلحاق الضرر بالموظف ، فإن المسؤولية بموجب الجزء 1 من الفن. 9.19 من قانون جمهورية بيلاروسيا بشأن المخالفات الإدارية (فرض غرامة تتراوح من 4 إلى 20 وحدة أساسية ، وكيان قانوني - ما يصل إلى 100 وحدة أساسية).
يعتمد مقدار نفقات السفر التي يتم إجراؤها على أراضي الجمهورية على معايير النفقات التي وضعتها وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا (البدل اليومي ، ونفقات المعيشة ، والسفر). هل سيتغير ترتيب طلباتهم مع الفئة؟ هل سيؤثر الحدث الأخير على حسابات الدفع؟ نقترح أن تتعرف على توصيات المؤلف حول هذا الموضوع.
وفقًا لمرسوم رئيس جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 4 نوفمبر 2015 رقم 450 "على فئة العملة الرسمية لجمهورية بيلاروسيا" ، اعتبارًا من 1 يوليو 2016 ، يتم استخدام فئة الروبل البيلاروسي من خلال استبدال الأوراق النقدية لعينة 2000 بـ الأوراق النقديةعينة 2009 في النسبة 10 000:1.
بالطبع ، تنطبق التسمية أيضًا على التسويات مع الأشخاص المسؤولين عن نفقات السفر. بادئ ذي بدء ، هناك أسئلة حول الحسابات المتعلقة برحلات العمل على أراضي جمهورية بيلاروسيا. بالنسبة لرحلات العمل الأجنبية ، كما تعلم ، يتم تحديد قواعد المصروفات الخاصة بها بالعملة الأجنبية ويتم إجراء معظم الحسابات إما بالعملة الأجنبية أو بالروبل البيلاروسي فيما يتعلق بالعملة المحددة. سعر الصرف الرسميالبنك الوطني لجمهورية بيلاروسيا.
وفقًا للفقرة 1 من توضيحات وزارة العمل والحماية الاجتماعية في جمهورية بيلاروسيا بشأن إجراءات حساب أجور الموظفين ، والعلاوة المالية للأفراد العسكريين ، والموظفين ذوي الرتب الخاصة ، وطلاب سوفوروف ، وتلاميذ الوحدات العسكرية والمعاشات التقاعدية والمنح الدراسية والبدلات والمدفوعات الأخرى التي ينص عليها القانون ، فيما يتعلق بفئات العملة الرسمية لجمهورية بيلاروسيا (خطاب رقم 1-2-12 / 525 بتاريخ 15 مارس 2016) من مدفوعات 1 يوليو 2016 التي أنشأتها القوانين التنظيمية ، بما في ذلك. المحلية ، بأحجام مطلقة (رقمية) ، قابلة للتخفيض بمقدار 10000 مرة.
يرجى ملاحظة أن مبلغ سداد نفقات السفر محدد في الجمهورية من قبل وزارة المالية. هذا القسم له الحق في تحديد مبالغ جديدة لتسديد نفقات رحلات العمل. في الوقت الحاضر ، يتم تحديد قواعد سداد نفقات السفر بموجب مرسوم وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 08.08.2013 رقم 53.
مرجع: وفقًا للمعلومات المتوفرة في مكتب التحرير ، تعد وزارة المالية وثيقة تحدد معايير جديدة لنفقات السفر اعتبارًا من 1 يوليو 2016.
ستكون قيمتها:
الإقامة خارج مكان الإقامة (البدل اليومي) - 7 روبل ؛
العيش خارج محل الإقامة (البدل اليومي في رحلات يومية) - 3 روبل. 50 كوبيل
دفع مصاريف استئجار مسكن دون إبراز المستندات الأصلية - 2 روبل. 50 كوب.
يجب تطبيق المبالغ المعدلة لسداد تكاليف رحلات العمل اعتبارًا من 1 يوليو 2016.
يتم سداد نفقات رحلات العمل داخل جمهورية بيلاروسيا بالطريقة والمبلغ المحدد بموجب التعليمات ذات الصلة المعتمدة بموجب مرسوم وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 12 أبريل 2000 رقم 35.
ضع في اعتبارك إجراء حساب نفقات السفر التي تنشأ في المنظمة في يونيو - يوليو 2016 (انظر الجدول).
|
فترة رحلة العمل |
إجراءات الدفع لرحلة العمل |
إعداد تقرير مسبق |
|---|---|---|
|
1. رحلة العمل تبدأ في يونيو ، وتنتهي في يوليو ، تم إعداد التقرير في يوليو |
بالنسبة لأيام رحلات العمل التي تقع في شهر يونيو ، نطبق المعايير "القديمة" ونحدد مقدار النفقات ؛ |
|
|
2. رحلة العمل تبدأ وتنتهي في يونيو ، تم إعداد التقرير في يوليو |
بالنسبة لجميع أيام رحلة العمل ، يتم تطبيق المعايير "القديمة" ونقوم بتحديد مقدار النفقات. نقيم مبلغ الدفعة المقدمة |
تقرير مقدم معتمد بالمبلغ المحدد |
|
3. تبدأ رحلة العمل وتنتهي في يونيو ، ويتم إعداد التقرير في يونيو ، ويتم إجراء التسوية النهائية مع الموظف في يوليو |
بالنسبة لجميع أيام العمل ، يتم تطبيق القواعد "القديمة". نقوم بإجراء التسوية النهائية مع الموظف بمبلغ محدد |
تمت الموافقة على التقرير المسبق بمبلغ غير محدد |
|
4. تبدأ رحلة العمل وتنتهي في يوليو |
بالنسبة لجميع أيام العمل ، يتم تطبيق القواعد "الجديدة". |
تقرير مقدم معتمد بالمبلغ المحدد |
مثال.رحلة عمل انتقالية يونيو - يوليو 2016
وفقًا لأمر صاحب العمل ، يتم إرسال موظف المنظمة في رحلة عمل من Bereza إلى مينسك من 27 يونيو إلى 4 يوليو 2016. حصل الموظف على دفعة مقدمة لنفقات السفر بمبلغ 2670.000 روبل. عند العودة من رحلة عمل ، قدم الموظف تقريرًا مسبقًا مع المستندات التي تؤكد النفقات المرفقة:
- السفر: بريزا - مينسك - 33800 روبل ؛ مينسك - بريزا - 3 روبل. 38 كوبيل.
- الإقامة في الفنادق - 160 روبل. 32 كوب. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 20٪).
في هذه القضيةستتم الموافقة على التقرير المسبق بالمبلغ المحدد كما تم في يوليو 2016 ، أي بعد المذهب.
سوف تتضمن السجلات المحاسبية الإدخالات التالية:
وزن 71 - كيلو طن- 2670.000 روبل.
- يعكس مبلغ الدفعة المقدمة لمصاريف السفر (2016/06/26) ؛
ت 26 وغيرها - Kt 71- 192 روبل. 36 كوب. (52 + 6.76 + 160.32 - 26.72)
- مبلغ مصاريف السفر مشمول في التكاليف ؛
غرفة 18 - غرفة 71- 26 روبل 72 كوب. (160.32 × 20/120)
- يعكس مقدار ضريبة القيمة المضافة "المدخلات".
المادة متاحة لمشتركي المجلة الإلكترونية "كبير المحاسبين"
بالنسبة للأيام التي تكون في رحلة عمل ، يحق للموظف ذلك متوسط الدخلوالبدل اليومي لكل يوم تقويمي للرحلة. سنحلل كيفية الدفع بشكل صحيح مقابل رحلات العمل في روسيا والخارج.
الإجراء الخاص بالدفع اليومي للموظفين
البدل اليومي هو تكلفة إضافية للموظف المرتبط بإقامته خارج مكان إقامته.
صاحب العمل ملزم بتعويض الموظفين عن البدلات اليومية (الفقرة 3 من الجزء 1 من المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):
- عن كل يوم أثناء وجوده في رحلة عمل ؛
- لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج أوقات العمل ، وكذلك أيام على الطريق ، بما في ذلك وقت التوقف القسري في الطريق (البند 11 من اللوائح الخاصة برحلات العمل). على سبيل المثال ، غادر موظف رحلة عمل يوم الأحد وعاد في الأسبوع التالي يوم السبت. يتم دفع بدل يومي السبت والأحد.
لا يتم دفع البدلات اليومية لرحلات العمل ليوم واحد في روسيا ، ولكن يحق لصاحب العمل تقديم تعويض في اللوائح المحلية للمنظمة بدلاً من البدلات اليومية لمثل هذه الرحلات. اقرأ المزيد عن بدل يومي لرحلات العمل ليوم واحد لاحقًا في هذه المقالة.
مثال على حساب البدل اليومي للموظف
- لمدة 9 أيام - 40 يورو لكل يوم ؛
- ليوم واحد العودة إلى روسيا - 700 روبل.
سعر الصرف (المشروط) باليورو:
- في تاريخ الدفعة المقدمة (30 مايو) - 70 روبل. مقابل 1 يورو
- اعتبارًا من تاريخ الموافقة على التقرير المسبق (14 يونيو) - 68 روبل. مقابل 1 يورو.
المحلول. سيتم تضمين مصاريف ضريبة الدخل اليومية في مبلغ:
- 40 يورو × 70 روبل. × 9 أيام = 25200 روبل.
- البدل اليومي في روسيا = 700 روبل.
- المجموع: 25200 فرك. + 700 فرك. = 25900 روبل.
بدل يومي لرحلات العمل في روسيا والخارج
يحق للشركة أن تقرر مقدار رواتب الموظفين عن يوم رحلة العمل (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يجب تحديد البدل اليومي لرحلات العمل في المستندات الداخلية للمنظمة ، على سبيل المثال ، في الموقف في رحلات العمل.
يعرف المحاسبون حوالي 700 و 2500 روبل. - إذا كان البدل اليومي لا يتجاوز هذه المبالغ ، فلن تضطر هذه المبالغ لدفع ضريبة الدخل الشخصية. لذلك ، للراحة ، تقدم بعض الشركات هذه البدلات اليومية.لكن هذا لا يعني على الإطلاق أن المنظمة يمكنها تحديد البدل اليومي للموظفين عند 700 و 2500 روبل. وليس روبل أكثر أو أقل.
يمكنك ، على سبيل المثال ، تحديد البدل اليومي البالغ 4000 روبل. لكل يوم من رحلة عمل في روسيا ، ولكن بعد ذلك من 3300 روبل. سيتعين عليك اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي (4000 روبل - 700 روبل = 3300 روبل).
كقاعدة عامة ، لا تخضع البدلات اليومية المدفوعة للموظف لضريبة الدخل الشخصي إذا كان مبلغها لا يتجاوز:
- 700 فرك. - لكل يوم رحلة عمل في روسيا ؛
- 2500 فرك. - لكل يوم عند السفر للخارج.
انتاج |: على هذا النحو ، لا يوجد حد للبدل اليومي للمنظمات التجارية. هناك فقط المبالغ التي لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي (700 و 2500 روبل). إذن كم تدفع في اليوم الواحد؟ تقرر بنفسك (حدد القرار في المستندات الداخلية للمؤسسة).
كيف تحسب أيام رحلة العمل التي يتعين عليك سدادها يوميًا
إذا ذهب الموظف في رحلة عمل في سيارة شخصية وسيارة شركة ، فيمكنك حساب الأيام باستخدام مذكرة. يجب أن تقدم موظفة ، عند عودتها من رحلة عمل ، إلى جانب المستندات التي تؤكد استخدام وسيلة النقل للسفر إلى مكان رحلة العمل والعودة (بوليصة الشحن ، على سبيل المثال ، في النموذج رقم 3) ، والفواتير ، والإيصالات ، والإيصالات النقدية ، وثائق أخرى تؤكد الطريق).
في حالات أخرى ، يتم تحديد عدد الأيام التي يجب دفع بدل الإقامة اليومي عنها من خلال وثائق السفر.
البدل اليومي بالعملة الأجنبية
يتم دفع الرسوم اليومية لرحلات العمل خارج الاتحاد الروسي بالمبلغ المحدد في المستندات الداخلية للشركة.
بدل يومي لرحلة عمل ليوم واحد
بموجب القانون ، لا يوجد حد أدنى لفترة السفر. يمكن أن تكون الرحلة بناء على تعليمات صاحب العمل ليوم واحد. نرتب مثل هذه الرحلة كرحلة عمل متعددة الأيام (نصدر طلبًا ، ونضع العلامة المناسبة في الجدول الزمني: "K" أو "06").
بعد تقارير الموظف عن الرحلة. يعوضه صاحب العمل عن المصاريف ، مثل نفقات السفر ، فضلاً عن المبالغ الأخرى المتفق عليها. هل البدلات اليومية؟ بموجب القانون ، لا يتم دفع البدلات اليومية لـ "الرحلات الصغيرة" في روسيا. ترك الموظف مفلسًا تمامًا ، حتى في رحلة عمل ليوم واحد ، ليس فكرة جيدة ، حتى لو كانت قانونية. كيف يمكنك الخروج من الموقف؟
مدفوعات رحلات العمل ليوم واحد بدلاً من البدلات اليومية
يمكن لصاحب العمل ، وفقًا لتقديره الخاص ، أن يدفع للموظف مبلغًا معينًا بدلاً من البدل اليومي.
البدل اليومي لرحلات العمل ليوم واحد:
- في الخارج - بنسبة 50٪ من البدل اليومي لرحلات العمل إلى الخارج ، المنصوص عليها في المستندات المحلية للشركة ؛
- في روسيا - بشكل عام ، لا يتم الدفع لهم ، ولكن يمكنك تعيين الدفع للموظف بنفسك.
ضريبة الدخل الشخصي من البدل اليومي لرحلات العمل ليوم واحد
في السابق ، كان الموقف المتعلق بفرض الضرائب على بدلات السفر اليومية وتسديد النفقات الأخرى لرحلات العمل التي تستغرق يومًا واحدًا مثيرًا للجدل. استقر الوضع وأصبح الاتجاه العام كما يلي: مدفوعات رحلات العمل ليوم واحد لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي. ومع ذلك ، تختلف مواقف الإدارات المختلفة:
- رأي وزارة المالية في الاتحاد الروسي: النفقات الموثقة المرتبطة برحلة عمل ليوم واحد (على سبيل المثال ، نفقات الطعام) قد لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي بالكامل. إذا لم يكن هناك ما يؤكد هذه النفقات ، فسيتم إعفاؤهم من الضريبة في حدود 700 روبل. لرحلة عمل محلية و 2500 روبل. لرحلة عمل إلى الخارج لمدة يوم واحد (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 مارس 2013 رقم 03-04-07 / 6189).
- رأي محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي: الأموال المدفوعة للموظف (تسمى البدلات اليومية) ليست كذلك بحكم التعريف الوارد في تشريع العمل ، ومع ذلك ، بناءً على اتجاهها ومحتواها الاقتصادي ، يمكن الاعتراف بها كتعويض عن النفقات الأخرى المرتبطة برحلة عمل ، تم الحصول عليها بإذن أو علم من صاحب العمل ، فيما يتعلق بما لا يمثل دخلًا (منفعة اقتصادية) لموظف خاضع لضريبة الدخل الشخصي (قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 11 سبتمبر ، 2012 رقم 4357/12).
بدل يومي لرحلة عمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة
تعتبر رحلات العمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة (على سبيل المثال ، إلى كازاخستان وبيلاروسيا وما إلى ذلك) حالة خاصة. خلال رحلات العمل هذه ، لا يضعون علامات في جواز السفر حول عبور الحدود. يتم احتساب الرسوم اليومية لمثل هذه الرحلات بترتيب خاص: يتم تحديد تاريخ عبور الحدود من خلال وثائق السفر (البند 19 من اللائحة رقم 749 "بشأن خصوصيات الموظفين المرسلين في رحلات العمل").
تقرير بدل السفر
عند العودة من رحلة عمل ، يلتزم الموظف بتزويد صاحب العمل في غضون ثلاثة أيام عمل بما يلي:
- تقرير مسبق عن المبالغ التي تم إنفاقها فيما يتعلق برحلة العمل ؛
- التسوية النهائية للسلفة النقدية الصادرة له قبل مغادرته في رحلة عمل لتغطية نفقات السفر (البند 26 من اللوائح الخاصة برحلات العمل رقم 749).
كجزء من المستند المسبق معلا يُطلب من الموظف الإبلاغ عن البدلات اليومية لرحلات العمل في روسيا ، أو عن البدلات اليومية لرحلات العمل خارج الاتحاد الروسي ، أو ليوم واحد أو أي رحلات عمل أخرى. لا توجد مستندات داعمة للبدلات اليومية. يدفع صاحب العمل البدل اليومي - X روبل ، وينفقها الموظف بناءً على طلبه.
902683 المشاهدات
لعرض النموذج ، يجب تمكين JavaScript في المستعرض الخاص بك وتحديث الصفحة.
تُدفع إقامة الموظف في رحلة بأمر من رئيس المنظمة ولتنفيذ المهام الرسمية مع مراعاة متوسط الراتب والبدل اليومي لجميع أيام التقويم التي يقضيها في رحلة عمل.
في العام الحالي 2020 الحكومة لم يغير ترتيب الدفعرحلات العمل في الخارج.
من يمكنه أن يصبح مسافرًا تجاريًا أجنبيًا ومن ليس كذلك
لا يحق لصاحب العمل أن يرسل في رحلة عمل إلى الخارج موظفين:
- هي في إجازة أمومة ؛
- أتممت الاتفاقيات التعاقدية مع الطلاب ؛
- يعاني من إعاقة مع أنشطة سفر محدودة ؛
- هم قاصرون ، لكنهم يؤدون واجبات عمل معينة في الشركة.
لكن العمال المنخرطين في أنشطة إبداعية ، والصحفيين والمغنين والممثلين ، بما في ذلك الرياضيون الذين لم يبلغوا 18 عامًا ، يُسمح لهم بالسفر خارج البلاد بشأن قضايا العمل.
يمكن إرسال العمال من فئات معينة في رحلة عمل إلى الخارج ، بموافقتهم ، كتابةً. تشير إلى الموظفين التالية أسماؤهم:
- النساء اللائي لديهن أطفال دون سن الثالثة ، أو ترك الرجال مع أطفال من نفس العمر دون أم ، وكذلك النساء في دور الأم العزباء ؛
- الذين لديهم طفل معاق ؛
- إذا كانوا يعتنون بأحد أفراد الأسرة المقربين أو يعتنون به ؛
- مع مجموعة إعاقة ثابتة ، وتنفيذ إجراءات البرنامج لاستعادة الجسم.
فئات الموظفين المدرجة قد يرفضمن السفر إلى الخارج للعمل. يجب ذكر هذا الحق في الموافقة الخطية على رحلة العمل ، مما يؤكد إدراكهم لهذا الاحتمال.
في كثير من الأحيان ، يسأل الخبراء أنفسهم عن كيفية ترتيب رحلة عمل خارج الدولة لمسؤول إذا كان يعمل بدوام جزئي داخل المنظمة. يجوز لهؤلاء الموظفين السفر لأغراض العمل ، ولكن يجب أن ينعكس ذلك بشكل صحيح في الوثائق المتعلقة بمكان العمل الثاني.
يتضمن حساب ضريبة الدخل الشخصي تقنين البدلات اليومية. لا تنص رحلات العمل خارج بلدنا على فرض ضرائب على مبلغ نفقات الموظف على الإقامة ، إذا لم تتجاوز 2500 روبل في اليوم ، وفقًا لنفس المادة من قانون الضرائب. على سبيل المثال ، إذا كان البدل اليومي الذي تدفعه المنظمة هو 2700 روبل ، فإن 200 روبل من هذا المبلغ تخضع للضريبة.
يتم دفع معاشات التقاعد والمساهمات الطبية والتعويضات عن الإجازة المرضية ورعاية الأطفال بطريقة مماثلة.
وبالتالي ، فإن تعويض الموظف عن رحلة عمل إلى الخارج منصوص عليه في المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا كانت المنظمة متعلقة بالميزانية ، فسيتم حساب مقدار البدل اليومي وفقًا للقوانين التشريعية. المنظمات الأخرى تحدد حجمها الخاص.
يتم تقديم معلومات مفصلة عن رحلات العمل إلى الخارج في هذه الندوة.
لم يتم إدخال قواعد جديدة لبدل السفر في عام 2016. البدل اليومي كجزء من نفقات السفر الجزء 1 ، الفن. يحدد رقم 168 من قانون العمل للاتحاد الروسي نطاق نفقات العامل المعار التي تخضع لسدادها من قبل صاحب العمل. ويشمل:
- نفقات السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة ؛
- دفع إيجار مسكن (فندق ، سكن خاص ، إلخ) ؛
- البدل اليومي نفسه - المصاريف الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة ؛
- المصاريف الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذن أو علم صاحب العمل.
وهذا يعني أن البدل اليومي هو جزء من نفقات السفر التي لها خصائصها الخاصة. قد يتغير تكوين نفقات السفر في المستقبل القريب. تخطط الحكومة لاستبعاد البدلات اليومية منها لرحلات العمل داخل الاتحاد الروسي ، وتركها فقط لرحلات العمل إلى الخارج.
البدل اليومي لرحلات العمل في عام 2016
فيما يتعلق بالطائفة ، تم تعديل قواعد سداد نفقات رحلات العمل في الجمهورية. يتم تقديمها بأموال جديدة وزيادة طفيفة (قرار وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 16 يونيو 2016 رقم 48 "بشأن تحديد مبلغ سداد نفقات رحلات العمل" (يشار إليه فيما يلي بالقرار رقم 48) ).
انتباه
لذلك ، اعتبارًا من 1 يوليو 2016 ، فإن البدل اليومي للعيش خارج مكان الإقامة (الإقامة) لرحلات العمل المتعددة الأيام هو 7 روبلات. في اليوم ولرحلات العمل ورحلات العمل ليوم واحد إلى منطقة أخرى تقع على مسافة قصيرة - 3.50 روبل. (سابقًا - 60000 روبل و 30000 روبل على التوالي). إذا فشل الموظف في تقديم المستندات الأصلية التي تؤكد دفع تكلفة استئجار السكن ، فسيتم تعويض تكلفة المعيشة على أساس مبلغ 2.50 روبل.
في اليوم (سابقًا - 20000 روبل) (البندين 1 و 3 من القرار رقم 48 ، بند
اعتبارًا من 1 يوليو ، تم تحديد أحجام جديدة لبدلات السفر
زغرب - حتى 120 جمهورية أفريقيا الوسطى - "- 34 23 إلى 58 تشاد -" - 31 21 إلى 15 الجبل الأسود - "- 40 25 إلى 95 ، بودغوريتسا - حتى 130 جمهورية التشيك يورو 30 20 إلى 120 دولارًا تشيلي 55 40 إلى 120 سويسرا فرنك سويسري 90 63 حتى 200 دولار أمريكي 60 40 حتى 200 دولار أمريكي سريلانكي 60 40 حتى 150 دولارًا أمريكيًا إكوادور 55 40 حتى 120 دولارًا أمريكيًا ، تالين - حتى 150 دولارًا أمريكيًا أثيوبيا 60 40 حتى 220 جنوب إفريقيا (جنوب إفريقيا) دولار أمريكي 50 35 حتى 100 دولار أمريكي لجنوب السودان 60 50 حتى 230 جامايكا - «- 30 20 حتى 65 ين ياباني 10750 7150 حتى 22000 ملحق 2 لقرار وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا 01/30 / 2001 رقم 7 (بصيغته المعدلة بموجب مرسوم وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا 06/10/2014 رقم 31) قائمة المسؤولين ، سداد نفقات إيجار المسكن الذي يتم على أساس النفقات الفعلية ، موثق 1.
معايير دفع مصاريف السفر لرحلات العمل إلى الخارج
الملحق 3 لمرسوم وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 30 يناير 2001 رقم 7 (بصيغته المعدلة بموجب مرسوم وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا رقم 31 في 10 يونيو 2014) المسؤولون الذين تم زيادة معدل نفقات إيجار المسكن بنسبة 50 بالمائة 1. نواب رئيس وزراء جمهورية بيلاروسيا. نواب رؤساء إدارة رئيس جمهورية بيلاروسيا 3.
معلومات
نائب رئيس مجلس الجمهورية بالجمعية الوطنية لجمهورية بيلاروسيا 4. نائب رئيس مجلس النواب بالجمعية الوطنية لجمهورية بيلاروسيا 5.
رئيس اللجنة المركزية لجمهورية بيلاروسيا للانتخابات والاستفتاءات الجمهورية 6. نواب وزراء الدولة في مجلس الأمن بجمهورية بيلاروس 7.
رئيس جهاز الأمن لرئيس جمهورية بيلاروسيا 8.
معدلات سداد مصاريف السفر
ولكن نظرًا لأنه أثناء رحلات العمل "الانتقالية" ، يمكن إصدار جزء من المستندات التي تؤكد النفقات المتكبدة بأموال قديمة ، فإننا نعتقد أنه من أجل الملاءمة ، من الممكن إعداد تقرير بالوحدات النقدية غير المقومة مع إعادة الحساب اللاحقة. بالإضافة إلى ذلك ، قدم المرسوم رقم 48 عددًا من الإيضاحات التحريرية.
الأهمية
على وجه الخصوص ، تقرر أنه خلال رحلات العمل إلى منطقة أخرى تقع على مسافة صغيرة من مكان العمل الدائم ، يتم دفع البدلات اليومية بمبلغ 3.50 روبل ، بشرط أن يعود الموظف من رحلات العمل هذه إلى مكان الإقامة كل يوم. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فسيتم تطبيق المعدل اليومي للرحلات متعددة الأيام - 7 روبل.
رحلة عمل في بيلاروسيا: الدفع من 1 يوليو
لم يتغير البدل اليومي لرحلات العمل في عام 2016 مقارنة بالفترات السابقة. دفع مصاريف البدل اليومي خلال رحلة عمل لا يحدد التشريع الشروط الدقيقة لدفع دفعة مقدمة خلال رحلة عمل. هناك شرط واحد فقط - يجب دفع هذه السلفة قبل بدء رحلة العمل. يجب أن تعرف أن للموظف الحق في رفض رحلة عمل بسبب عدم دفع السلفة ؛ لن يعتبر هذا الرفض انتهاكًا لانضباط العمل.
يُنصح بتحديد الإجراءات والشروط الخاصة بدفع البدلات اليومية لرحلات العمل (بالإضافة إلى نفقات السفر بشكل عام) في اللوائح المحلية الخاصة برحلات العمل. يمكن دفع هذه المبالغ للموظف نقدًا في مكتب النقد بالمنظمة ، وعن طريق تحويل الأموال إلى حساب مصرفي. بطاقة الراتبعامل. يجب أيضًا تحديد إشارة إلى ذلك في لوائح السفر الخاصة بالمنظمة.
البدل اليومي لرحلات العمل في الخارج
وزارة المالية بتاريخ 06/12/2002 رقم 84) للمسئولين حسب اللائحة وفق الملحق 3 زيادة نسبة مصاريف إيجار المسكن بنسبة 50٪. (بصيغته المعدلة بموجب مرسوم وزارة المالية بتاريخ 12.06.2002 رقم 84) السائقون العاملون في النقل البري الدولي للبضائع ، والموظفون الذين يقومون بأعمال البناء والتركيب في الاتحاد الروسي ، ودفع نفقات المعيشة خارج مكان الإقامة الدائمة (البدل اليومي) مصنوع بنسبة لا تقل عن 40 في المائة من المعايير المعمول بها ؛ الحكام الذين يخدمون مباريات كرة القدم الدولية ، بما في ذلك على أراضي جمهورية بيلاروسيا ، وكذلك الأشخاص الآخرين الذين حصلوا على تعيينات رسمية من FIFA و UEFA لمباريات كرة القدم الدولية وغيرها من أحداث كرة القدم ، يتم دفع البدل اليومي وفقًا لمعايير FIFA و UEFA في حساب الأموال المخصصة من قبل هذه المنظمات ، (تم تقديم الفقرة 5 من البند 2 بموجب مرسوم وزارة المالية المؤرخ 31 يوليو 2003 N111) (البند 2 بصيغته المعدلة بواسطة
N 561 "عند منح وزارة المالية الحق في تحديد معدلات دفع نفقات السفر لرحلات العمل إلى الخارج" من الآن فصاعدًا - البعثات الأجنبية لجمهورية بيلاروسيا) ، ودفع نفقات المعيشة خارج مكان الإقامة الدائمة (بدل يومي) ، بدءًا من اليوم الحادي والستين ، يتم تنفيذ 70 بالمائة من القاعدة المعمول بها ؛ (كما تم تعديله بموجب مرسوم وزارة المالية بتاريخ 30 أبريل 2010 رقم 56) للمسؤولين في القائمة وفقًا للملحق 2 ، يتم سداد نفقات إيجار المباني السكنية بالنفقات الفعلية والموثقة ؛ (في محرر.
البدل اليومي عند السفر إلى بيلاروسيا في عام 2016
هذا هو السبب في أن القانون لا يحدد بالضبط ما هو مدرج في مفهوم "البدل اليومي في رحلة عمل". مقدار البدل اليومي لرحلات العمل بالنسبة للمنظمات التجارية ، لم يحدد القانون مقدار البدل اليومي.
يجب تحديد إجراءات دفع مصاريف السفر ، بما في ذلك البدلات اليومية ومقدارها ، بموجب اتفاقية جماعية أو محلية الفعل المعياريالمنظمات (المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). عادةً ما يكون هذا شرطًا يتعلق برحلات العمل أو طلب يحمل نفس الاسم.
ومع ذلك ، فإن التشريع الضريبي (الفقرة 12 ، البند 3 ، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) يحدد الحد الأقصى للبدل اليومي غير الخاضع لضريبة الدخل الشخصي: 700 روبل. لرحلات العمل في روسيا 2500 روبل. عند السفر للخارج. إذا تم تجاوز هذه المبالغ ، فإن صاحب العمل ملزم بحجب ضريبة الدخل الشخصي من الموظف.
لهذا السبب ، تحدد العديد من المنظمات في لوائح السفر المحلية هذه المبالغ كبدلات يومية ، على الرغم من أن الخروج عنها في أي اتجاه لن يكون انتهاكًا للقانون.
في حالة غيابهم ، يتم سداد مصاريف السفر على أساس المستندات التي تؤكد حقيقة سفر الموظف ، أو بمبلغ الحد الأدنى للأجرة. يتم تحديد مبلغ الحد الأدنى للأجرة بناءً على:
- قواعد المسافات الموصى بها لنقل الركاب والبضائع بين مستوطنات جمهورية بيلاروسيا ؛
- تعريفة الكيلومتر الواحد من السفر لنقل الركاب بالقطارات على خطوط الدرجة الاقتصادية الإقليمية.
لا يتم تعويض مصاريف السفر إذا كان يحق للعامل المرسل السفر مجانًا أو إذا تم توفير السفر عن طريق وسيلة النقل التابعة للمنظمة. إذا تم إلغاء رحلة عمل لأسباب خارجة عن إرادة الموظف ، فعند إعادة مستند السفر الذي تم شراؤه إلى الموظف ، يتم سداد تكلفة مستند السفر بالكامل ، بما في ذلك تكلفة الخدمات الخاصة بإصداره.