العمليات والمنشورات

يتم تخزين البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية للمؤسسة في نظام المحاسبة 1C في شكل معاملات. تحتوي كل معاملة على إدخال واحد أو أكثر يعكس بشكل كامل المعاملة التجارية في المحاسبة. كل منشور، بدوره، يمكن أن يتكون من مراسلة واحدة أو أكثر.

لا تشمل العملية الأسلاك فحسب، بل تتضمن أيضًا بعضها الجزء المشتركوتوصيفها ككل. هذا هو محتوى المعاملة والمبلغ الإجمالي والتاريخ والرقم بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى التي يحددها التكوين.

يمكن إنشاء العمليات تلقائيًا بواسطة المستندات أو إدخالها يدويًا. المعاملات التي يتم إدخالها يدويًا هي في الواقع مستندات نوع خاصالعمليات التي لا تحتوي على بيانات خاصة بها مثل المستندات الأخرى، بل العمليات فقط.

لعرض المعاملات في 1C Accounting، هناك نوعان من المجلات: سجل المعاملاتو نشر المجلة.

يتيح لك سجل المعاملات عرض قائمة المعاملات، حيث تظهر كل معاملة فيه في سطر واحد يحتوي على أهم المعلومات التي تحدد المعاملة: التاريخ، نوع المستند، المحتوى، مبلغ المعاملة.

من الممكن عرض المعاملات في سجل المعاملات العملية الحالية، الذي تم وضع المؤشر عليه. ويمكن عرضها إما في نافذة منفصلة أو في أسفل نافذة سجل العملية.

تتيح لك مجلة المعاملات عرض قائمة المعاملات التي تنتمي إلى عمليات مختلفة بتسلسل عام. يتم عرض المعلومات الموجودة في دفتر يومية الترحيل بمزيد من التفاصيل.

تتمتع كلتا المجلتين بالقدرة على تحديد حركات الترحيل بناءً على معايير مختلفة. في كلتا المجلتين، هناك تقريبًا نفس مجموعة الإجراءات لمعالجة العمليات. استدعاء الوضع لإدخال عملية أو تحريرها، وحذف عملية، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، يتم دائمًا تنفيذ جميع الإجراءات الموجودة في السجلات على مستوى العمليات بأكملها.

تم تصميم كل من دفتر يومية الترحيل ودفتر يومية المعاملات لعرض بيانات المعاملة في شكل قائمة، ويتم دائمًا إدخال المعاملة وتحريرها في نموذج المعاملة.

كل محاسب يعمل مع 1C: تواجه المحاسبة مفهومًا مثل العمليات الروتينيةفي برنامج 1C، والذي يُفهم على أنه قائمة بالإجراءات التي يتم تنفيذها بشكل دوري وضرورية لإغلاق الحسابات وإنشاء المعاملات وعرضها النتيجة الماليةوالحسابات الضريبية وإعداد التقارير. تشمل الأمثلة: قيد الاستهلاك، وشطب النفقات المؤجلة للنفقات الجارية، وتقييد الضرائب، بما في ذلك على الأرباح، وسداد تكلفة ملابس العمل والمعدات الخاصة، وتحديد التكلفة الفعليةالمنتجات والخدمات المباعة، وحساب التزامات ضريبة القيمة المضافة، وما إلى ذلك.

لتنفيذ هذه العمليات، يتم استخدام المستندات المقابلة، التي يتم إنشاؤها ونشرها بترتيب معين، والتي يتم عرضها في "إقفال الشهر" للتبسيط في محاسبة 1C.

الشكل 1

لذلك، بعد أن يعكس المحاسب جميع المعاملات التجارية في المحاسبة، يتم تنفيذ "إقفال الشهر" من قائمة "إقفال فترة العمليات". ستظهر جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها بواسطة هذه المعالجة في مجلة "العمليات الروتينية".

الشكل 2

سيقوم البرنامج نفسه بتنفيذ جميع الإجراءات خطوة بخطوة. في حالة وجود أي تعليقات، سيعرض البرنامج نافذة معلومات.

تسلسل الإغلاق

دعونا نرى ما هي الإجراءات التي تعتبر روتينية في إطار إغلاق شهرنا، وبأي تسلسل يتم تنفيذها.

تقليديا، يتم تقسيم جميع العمليات الروتينية لإغلاق الشهر إلى 4 مجموعات. ومع ذلك، ستختلف قائمتهم اعتمادًا على مجال عملك وشهر الحدث. لذلك، على سبيل المثال، هناك عمليات تتم مرة واحدة في الشهر، مرة واحدة في الربع، مرة واحدة في السنة.

كما ذكر أعلاه، يتم تنفيذ جميع هذه العمليات من خلال وثائق تنظيمية منفصلة يتم إنشاؤها وتنفيذها بتسلسل معين. وبناء على ذلك يمكننا تحديد عدة مجموعات شرطية من العمليات. أي أن المنطق هو كما يلي: أولا يقوم البرنامج بتنفيذ المجموعة الأولى من الإجراءات، ثم بعد الانتهاء بنجاح، ينتقل إلى الثانية، ثم إلى الثالثة والرابعة.

المجموعة الأولىيمكن تنفيذها بالتوازي وبشكل مستقل عن بعضها البعض. وفي مثالنا هو:

• كشوف المرتبات؛
• حساب الاستهلاك ضمن الإعدادات المحددة عند قبول الأصول الثابتة للمحاسبة (تشغيلها)؛
• شطب المصاريف المؤجلة (الحساب الختامي 97). خلال هذه العملية، سيتم تحويل جزء من تكلفة نفقاتنا إلى النفقات الحالية؛
• تعديل تكلفة السلعة.

يمكن أن يكون أيضًا:حساب احتياطي الرواتب، حساب ضريبة القيمة المضافة، سداد تكلفة ملابس العمل والمعدات الخاصة في التشغيل، حساب الهوامش التجارية على البضائع المباعة، حساب ضريبة الأملاك، حساب ضريبة النقل, حساب ضريبة الأرض، حساب الرسوم التجارية، الاعتراف بمصروفات اقتناء الأصول الثابتة للنظام الضريبي المبسط وغيرها.

كل هذه العمليات سوف تنعكس في حسابات التكلفة (الحسابات 20، 23، 25، 26، 44 وغيرها التي تستخدمها الشركة ستشمل).

المجموعة الثانية– هذا هو حساب حصة شطب التكاليف غير المباشرة. ولا يؤدي ذلك دائمًا إلى إنشاء معاملات، ولكن فقط عند حدوث هذه النفقات. على سبيل المثال، يمكن أن تكون نفقات الترفيه والإعلان وما إلى ذلك. يتم هنا إعادة توزيع النفقات التي لا يمكن تخصيصها بدقة لأي نوع من النشاط بشكل كامل، بما يتوافق مع حصة دخل كل نوع من النشاط في إجمالي حجم الدخل.

المجموعة الثالثة– إغلاق حسابات التكلفة 20، 23، 25، 26، 44. ستختلف إجراءات مجموعة المعالجة هذه حسب الأعمال.

المجموعة الرابعةاللازمة للتعرف على النتائج المالية للدخل/المصروفات المعروضة خلال الشهر على الحساب. 90/المبيعات و 91/الإيرادات والمصروفات الأخرى. يتم شطب النتيجة التي تم العثور عليها في هذا المستند إلى الحساب 99/الأرباح والخسائر.

تتضمن المجموعة العناصر التالية:

• حساب النفقات التي تقلل ضرائب منفصلة;
• الحسابات الختامية 90، 91؛
• شطب خسائر السنوات السابقة؛
• حساب ضريبة الدخل.
• الحساب الضريبي للنظام الضريبي المبسط؛
• إصلاح التوازن.

تحدث المواقف عندما يقوم المحاسب بإدخال المستندات بعد نهاية الشهر في كثير من الأحيان، وهنا يكفي إلغاء العمليات والقيام بها مرة أخرى. سيخبرك البرنامج نفسه عندما يكون من الضروري إعادة معالجة المستندات وتكرار الإجراء.

الشكل 3

يمكنك إلغاء الإغلاق نفسه في أي وقت (الزر 1، الشكل 4). ماذا يحدث في هذه الحالة؟

• سيتم إلغاء جميع الإجراءات التنظيمية التي تم تنفيذها (سيتم عرضها على الشاشة رماديوليس أخضر)؛
• في المجلة هناك المقابلة الوثائق التنظيميةسوف تصبح غير موصلة؛
• سيكون الإغلاق في حالة "فشل".

في هذه الحالة، يمكنك إجراء التصحيحات ثم الإغلاق مرة أخرى.

يمكنك التحقق من صحة العمليات عن طريق إنشاء تقرير عن تنفيذ العمليات (الزر 2) وشهادة الحساب (الزر 3).

الشكل 4

دعنا ننتبه إلى القائمة المنسدلة التي تظهر عند النقر فوق السطر الذي يحتوي على المهمة المكتملة. هنا، في الفقرة المناسبة، يمكنك عرض المعاملات التي تم إنشاؤها. إذا كنت تعتقد أن هناك شيئا مفقودا هناك، فأنت بحاجة إلى الرجوع إلى إعدادات العناصر المقابلة.

لاحظ أيضًا أنه في حالة الانتهاء بنجاح، سيتم تمييز جميع "خطوط التشغيل" باللون الأخضر، وسيتم الإشارة إلى الحالة في الأعلى - "مكتمل"، وإذا كانت هناك حاجة، فسيعرض البرنامج الإغلاق في الشهر التالي (عند الإغلاق بعد التاريخ الحالي).

يشير اللون المزرق الشاحب إلى ضرورة تكرار الإجراء وإعادة تنفيذه حتى يتم تصحيح الأخطاء التي أشار إليها البرنامج. يشير اللون الأحمر إلى وجود أخطاء يجب أيضًا إزالتها.

الشكل 5

إذا قمت بإدخال المستندات "بأثر رجعي"، فسيعرض عليك البرنامج إعادة إجراء الإغلاق، بدءًا من الشهر الذي تم فيه إجراء التغييرات، وإعادة إنشاء ترتيب المستندات. من الحكمة اتباع مطالبات البرنامج.

بالانتقال إلى إغلاق الأشهر المقبلة، نرى أنه في شهر مارس تتم إضافة بند "حساب ضريبة النقل" تلقائيًا.

الشكل 6

في عنصر قائمة السياق هذا، سنقوم بإنشاء شهادة الحساب المطلوبة.

الشكل 7

هذه هي المبادئ الأساسية للعمل مع معالجة "إقفال الشهر"، ولكن يمكنك بالمثل عرض أي من المهام المكتملة.

في ختام النص، أود الإجابة على السؤال الأكثر شيوعًا بين المحاسبين: "أين يمكنني رؤية المستندات التي تم إنشاؤها؟" كل شيء بسيط هنا: عليك الذهاب إلى "اللوائح".

الشكل 8

الشكل 9

في البند الفرعي "الشهادات والحسابات"، يمكنك عمل الشهادات التي نحتاجها.

الشكل 10

تؤثر المستندات التنظيمية على النتائج المحاسبية الحالية وتكوين التكلفة وتحدد أيضًا مؤشرات أداء الشركة ككل. ولذلك، فمن الأكثر موثوقية إجراء الإغلاق من شهر لآخر، وليس مرة واحدة في السنة لجميع الفترات.

العمليات النموذجية

تمثل العمليات القياسية إحدى آليات التشغيل الآلي. يتم استخدام العمليات القياسية لإدخال مجموعة من المعاملات المستخدمة بشكل متكرر. المعاملة النموذجية عبارة عن برنامج نصي أو قالب لإدخال بيانات حول معاملة تجارية وإنشاء المعاملات.

يتم تخزين قوالب العمليات النموذجية في دليل قاعدة معلومات خاص.

باستخدام العمليات القياسية

يبدأ تسجيل المعاملة بناءً على قالب المعاملة القياسي بنفس طريقة تسجيل المعاملات يدويًا: يتم استدعاء نموذج المعاملة الجديد على شاشة الكمبيوتر. ولكن الآن في هذا النموذج، تحتاج إلى الإشارة إلى اسم العملية القياسية والنقر على زر "إنشاء معاملات" - وبعد ذلك سيتم فتح نموذج صغير لطلب معلمات العملية القياسية.

في هذا النموذج، يجب عليك تحديد المعلمات المطلوبة والنقر فوق الزر "موافق" - سيتم إنشاء المعاملات المقابلة تلقائيًا.

توفر العمليات القياسية طريقة أسرع لإدخال البيانات مباشرة محاسبةإلى قاعدة المعلومات. يأتي التكوين مع كتاب مرجعي معبأ مسبقًا للعمليات النموذجية.

إنشاء عمليات قياسية جديدة

يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب للعمليات النموذجية بأنفسهم.

لإنشاء عملية قياسية جديدة، افتح قائمة العمليات القياسية، وقم بتنفيذ الأمر لإنشاء سجل جديد واملأ النموذج الذي يفتح. ينقسم نموذج التشغيل النموذجي إلى قسمين - العلوي والسفلي. الجزء العلوي من النموذج مخصص لوضع عناصر عملية نموذجية في عدة علامات تبويب:

قوالب إدخال المحاسبة (والسجلات المحاسبة الضريبية);

الخوارزميات.

وصف العملية.

يحتوي الجزء السفلي من نموذج القالب على معلومات حول المعلمات التي سيتم طلبها عند إدخال معاملة نموذجية.

في أبسط الحالات، في المعاملة القياسية، يكفي ملء قالب المعاملة بالمعلمات المطلوبة عند إدخال معاملة قياسية. يمكن استبدال هذه المعلمات مباشرة في المعاملات أو استخدامها في الخوارزميات لحساب مبالغ المعاملات.

1C: إنتربرايز 8.0. البرنامج التعليمي العالمي Boyko Elvira Viktorovna

6.1. إدخال المعاملات يدويا

6.1. إدخال المعاملات يدويا

كما ذكرنا سابقًا، الطريقة الرئيسية للاحتفاظ بالسجلات في التكوين هي تسجيل الحقائق النشاط الاقتصاديباستخدام المستندات.

ومع ذلك، في بعض الأحيان قد يحتاج المحاسب إلى إدخال الإدخالات المحاسبية مباشرة في قاعدة المعلومات. في هذه الحالة، يوفر التكوين الإدخال اليدوي (البسيط) للمعاملات. هذه الطريقة تتطلب عمالة كثيفة، لذا لا ينصح باستخدامها بشكل متكرر. إذا كنت تدخل معاملات متكررة يدويًا بشكل متكرر، فمن المنطقي اللجوء إلى البدائل - ابحث عن مستند مناسب في التكوين، أو قم بتغيير الإعدادات التي تؤثر على تكوين ترحيلات المستندات، أو استخدم العمليات القياسية.

يعد الإدخال اليدوي (البسيط) لإدخالات المحاسبة والمحاسبة الضريبية بمثابة إدخال في قاعدة معلومات المعاملات التي لا يتم تشغيلها تلقائيًا بواسطة المستندات.

العملية هي اتحاد منطقي منشوراتالسجلات المحاسبية التي تتعلق بمنظمة واحدة ويتم تسجيلها في قاعدة المعلومات في نفس الوقت. بجانب الإدخالات المحاسبية، قد تحتوي المعاملة على سجلات المحاسبة الضريبية.

عند الاحتفاظ بالسجلات يدويًا، يشير المستخدم مباشرة إلى جميع تفاصيل المعاملة (بما في ذلك ما يصل إلى ثلاثة حسابات فرعية مدينة وما يصل إلى ثلاثة حسابات فرعية ائتمانية، وبيانات العملة و المحاسبة الكمية).

في المحاسبة التقليدية منشوراتتستخدم لتعكس المعاملات التجاريةفقط على الحسابات المحاسبية. في التكوين، يتم توسيع وظائف الترحيل: يمكن أيضًا استخدام الترحيل لتعكس المعاملات التجارية في المحاسبة التحليلية للممتلكات والمستوطنات والتزامات المؤسسة. يتم تحقيق ذلك باستخدام الأسلاك تفاصيل إضافية– فقرة فرعية.

محتوى فرعيهو كائن المحاسبة التحليلية، أ طريقة عرض فرعيةهي مجموعة من كائنات المحاسبة التحليلية المتشابهة التي يتم اختيار كائن منها. أنواع الكونتوس، على وجه الخصوص، هي قوائم الأطراف المقابلة للمؤسسة والمستودعات والأقسام والموظفين وقائمة تسميات المنتجات الأصول المادية، وثائق التسوية مع الأطراف المقابلة، الخ.

يتم إرفاق أنواع الوحدات الفرعية بالحسابات المحاسبية مباشرةً في دليل الحسابات.

إلى واحد حساب المحاسبةيمكنك إرفاق ما يصل إلى ثلاثة أنواع من الوحدات الفرعية.

الإدخالات المحاسبية غنية بالمعلومات. بالإضافة إلى الحسابات المدينة والائتمانية، يمكن أن تحتوي على ما يصل إلى ثلاثة حسابات فرعية مدينة وما يصل إلى ثلاثة حسابات فرعية دائنة. إذا تمت الإشارة إلى سمة المحاسبة الكمية وسمة المحاسبة بالعملة لأي حساب ترحيل في دليل الحسابات، فبالإضافة إلى مبلغ الروبل، يمكن أن يشير سجل الترحيل إلى الكمية والمبلغ في العملة الأجنبية(عن طريق الخصم و/أو عن طريق الائتمان).

وبالتالي، يعد النشر أداة قوية لعكس أحداث الأعمال في نفس الوقت في المحاسبة الاصطناعية وفي عدة أقسام من المحاسبة التحليلية. لكن تعدد استخدامات هذه الأداة لا يخلق صعوبات إضافية للمستخدم، حيث كقاعدة عامة، يتم إنشاء المعاملات تلقائيا.

لإدخال المعاملات يدويًا، افتح مجلة المعاملات (المحاسبة والمحاسبة الضريبية)من عنصر القائمة "الأسلاك".في مجلة مفتوحة، لاستدعاء عملية جديدة تحتاج إلى استخدام المفتاح الإضافية، فريق "يضيف"قائمة طعام "الإجراءات"أو زر

شريط أوامر نافذة السجل.

تتكون نافذة التشغيل من جزأين - رأس وجزء جدول.

يجب أن يتضمن الرأس ما يلي:

? رقم المعاملة- يتم ملؤه تلقائيًا بجوار الأخير، ولكن يمكن تغييره يدويًا

? تاريخ العملية– يتم ملؤه تلقائيًا بتاريخ عمل البرنامج ولكن يمكن تغييره يدويًا

? منظمة- اسم العملية التي تتعلق بها العملية المسجلة

? مبلغ الصفقة– يتم حسابه تلقائيًا كمجموع جميع معاملات المعاملات، ولكن يمكن تغييره يدويًا

? مسؤول- من خلال الاختيار من دليل "المستخدمين"، يمكنك تحديد الشخص المسؤول عن هذه العملية

في الجزء الجدولي من العملية، يجب عليك إدخال تفاصيل المعاملة عن طريق إدخال سطر جديد. يتم إدخال رقم المعاملة تلقائيا عن طريق البرنامج ولا يمكن تغييره. يمكن إدخال الحسابات المدينة والائتمانية باستخدام لوحة المفاتيح أو عن طريق الاختيار من قائمة الحسابات المفتوحة. بعد تحديد الحساب، يجب عليك تحديد ما يصل إلى ثلاثة أبعاد للتحليلات.

مجال "رقم المجلة"- رمز معين مكون من رقمين يمكن من خلاله إجراء فرز إضافي في المستقبل نشر المجلة. للقيام بذلك، في مجلة النشر المفتوحة، تحتاج إلى الذهاب إلى القائمة "الإجراءات – فرز – الترتيب حسب: رقم دفتر اليومية".

على سبيل المثال، في هذا المجال "رقم المجلة"يمكن إدخال القيم التالية:

? قبل الميلاد- المعاملات المصرفية (النقدية).

? مرتب- العمليات المحاسبية أجور

? شارع– عمليات المحاسبة لتكاليف الإنتاج

? طن متري– عمليات محاسبة الأصول المادية

? نظام التشغيل– عمليات محاسبة الأصول الثابتة

? المملكة المتحدة- المعاملات لحساب رأس المال المصرح به

? الاب– عمليات المحاسبة للنتائج المالية

يمكن إدخال الترحيلات في العمليات عن طريق النسخ باستخدام الزر

يمكن إزالة المعاملات غير الضرورية من العملية باستخدام الزر

(ويتم حذف المعاملات دون وضع علامة مسبقة للحذف، ولكن مباشرة بعد أن يؤكد المستخدم صحة الإجراءات التي تم تنفيذها). يمكن تبديل منشورات الجزء الجدولي من العملية باستخدام الأزرار

تنعكس إدخالات المحاسبة على صفحة علامة التبويب "محاسبة"والضرائب - في علامة التبويب "المحاسبة الضريبية". بواسطة زر "يملأ"على الإشارة المرجعية "محاسبة"يمكن الحصول على إدخالات المحاسبة الضريبية تلقائيا. وفي هذه الحالة، يتم استخدام البيانات المحددة في سجل المعلومات "الامتثال للمحاسبة والحسابات المحاسبية."

تنعكس المعاملة المدخلة عند تسجيلها في المحاسبة والمحاسبة الضريبية في وقت واحد.

يوجد زر في أسفل نافذة التشغيل "ختم"، والتي يمكنك من خلالها إخراجها إلى الطابعة شهادة المحاسبة وفقا للعملية المدخلة.

المحاسبة عن العمليات النقدية بالعملة الأجنبية والعمليات على حساب العملة لحساب المعاملات بالعملة الأجنبية، سيتم إنشاء مكتب نقدي خاص، وسيتم إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة مع أمين صندوق العملة. يجب تزويد سجلات النقد بجميع التعليمات،