الشركة أثناء تنفيذها النشاط الاقتصادي، وفقًا لاتفاقيات العمل المبرمة مع الموظفين، يجب أن يدفعوا مقابل عملهم مكافأة مالية. يمكنها أن تفعل ذلك نقدًا و غير نقدي. لمعالجة دفع الأجور، يمكن استخدام عدة وثائق، بما في ذلك كشوف المرتبات.
وفقا للقانون، يجب على أصحاب العمل بموجب عقود العمل دفع الأجور مرتين في الشهر. يتم تحديد هذه المواعيد النهائية داخليًا الفعل المعياريالشركات ويجب الالتزام بها بشكل صارم.
إذا تم تنفيذ المشكلة لعدد كبير بما فيه الكفاية من الموظفين من خلال مكتب النقد، فمن المستحسن استخدام كشوف المرتبات، والتي توفر لها دائرة الإحصاء الحكومية نموذج T-53. يتم إصدارها من قبل المحاسب بعد احتساب أجور الشهر الماضي أو خلال الفترة الزمنية التي تحددها الشركة كفترة لإصدار السلفة. الأساس لملء هذه الوثيقة هو قسيمة الدفع.
وفق السياسة المحاسبيةيحق للشركة، بدلاً من هذين النموذجين، استخدام مستند مثل نموذج كشوف المرتبات 49. وغالبًا ما يستخدم هذا في المؤسسات الصغيرة من أجل تحسين تدفق المستندات. الفرق الرئيسي بين كشوف المرتبات وكشوف المرتبات هو أنه مخصص فقط لدفع المال. يتم حساب الأجور وكذلك مبالغ الاستقطاعات في مستند آخر ().
يتم توفير نموذج الرواتب في الكل برامج خاصةوفقا للمحاسبة، حيث يتم تعبئتها تلقائيا. من الممكن أيضًا استخدام النماذج المطبوعة التي يتم ملؤها يدويًا. بعد إنشاء المستند، يتم نقله إلى مكتب النقد بالشركة، وفي الإطار الزمني المحدد، يقوم المسؤولون بإصدار النقد، ويقوم الموظفون، بعد استلامه، بالتوقيع على البيان.
يقوم أمين الصندوق أو المحاسب بإصدار تسويات نقدية لإجمالي الراتب المدفوع. يقوم أمين الصندوق بتلخيص الراتب الذي لم يستلمه الموظفون في الوقت المحدد في مستند عند إغلاق كشف الحساب وإرساله إلى البنك مع علامة "مودع". وهذا يعني أن هذه الأموال محجوزة في الحساب الجاري ولا يمكن للشركة إنفاقها لأغراض أخرى.
في المؤسسات الكبيرة، قد تتكون كشوف المرتبات من عدة أوراق. في الآونة الأخيرة، مع التطور مشاريع الراتبفي البنوك، تصبح هذه الوثيقة غير ذات صلة.
عينة من ملء استمارة الرواتب T-53
وجه
يحتوي الجزء العلوي من النموذج على اسم الشركة، ورمز تسجيل OKPO في الإحصائيات، وكذلك اسم القسم، إذا كان هناك أهمية كبيرة الهيكل التنظيمي. تحت الرموز يجب عليك الإشارة إلى الحساب المقابل.
بعد ذلك، يتم تسجيل المواعيد النهائية المحددة لإصدار الأجور في المؤسسة، والتي سيتم خلالها دفعها. في الأساس، إنها ثلاثة أيام متتالية. يشير السطر التالي إلى المبلغ الإجمالي للأموال التي سيتم إصدارها بالكلمات والأرقام.
ثم يتم اعتماد كشوف المرتبات من قبل المدير و كبير المحاسبينمع وصف وظائفهم والاسم الكامل.
أدناه وبجانب اسم النموذج يشار إلى رقم الوثيقة بالترتيب وتاريخ صدورها. ثم يتم تسجيل تاريخي البدء والانتهاء للفترة التي يتم دفع الأجور عنها في الأعمدة.
الجانب العكسي من الورقة
يشير عمودها الأول إلى رقم السجل، ثم الرقم الوظيفي للموظف، ثم البيانات الشخصية بالكامل. في العمود التالي، أدخل الأرقام مبلغ من المالوالتي يجب تسليمها للموظف. يعكس الموظف حقيقة استلام الأموال بتوقيعه الشخصي في العمود الخامس. في قسم "ملاحظة".يقوم أمين الصندوق بإدخال الملاحظات اللازمة له، مثلاً اسم وتفاصيل التوكيل عندما لا يستلم الموظف الأموال شخصياً.
إذا لم يتم استلام الراتب في الوقت المحدد، يقوم أمين الصندوق بتدوين ملاحظة حول الإيداع في عمود "التوقيع".
يحدد السطر الأخير المبلغ الإجمالي.
قد تحتوي الورقة على عدة أوراق، لذلك يشار إلى عددها أدناه.
يحتوي السطر التالي على تفاصيل RKO () الصادرة - رقمها وتاريخ تسجيلها.
وبعد التحقق من كشف الرواتب من قبل الموظف المسؤول، يقوم بتأشيره وختم التاريخ. هنا تحتاج إلى الإشارة إلى معلوماته الشخصية.
إن الوفاء بالالتزامات من قبل إدارة كيان اقتصادي بموجب عقد العمل هو دفع الأجر للأشخاص العاملين في الشركة مقابل عملهم. وما لم ينص على خلاف ذلك، يجب أن يتم الدفع نقدًا في المكان الذي يؤدي فيه الموظفون مهام عملهم. في أغلب الأحيان، يتم استخدام كشوف المرتبات في نموذج T-53 لمثل هذه المدفوعات.
كشوف المرتباتتستخدم عند إجراء المدفوعات النقدية لموظفي المؤسسة. في هذه الحالة، يتم تنفيذ الاستحقاق في مستند آخر - كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام مستندات أخرى لحساب الرواتب - نموذج كشوف المرتبات 49، نموذج كشف الدوام T 12، إلخ.
يتم تحديد المستندات التي يجب استخدامها من قبل المؤسسة نفسها بناءً على تفاصيل أنشطتها. تنعكس الطريقة المختارة في السياسة المحاسبيةالشركة والوثائق المحلية الأخرى.
كل شركة أو منظمة أو رجل أعمال فردي، الذي قام بتعيين موظفين، من المهم جدًا استخدام نظام التسويات مع الموظفين بكفاءة وبشكل صحيح. واحد من النقاط الرئيسيةفي الإدارة الخالية من الأخطاء لتدفق المستندات لشركة أو رجل أعمال فردي الحشو الصحيحالمستندات الأساسية مثل كشوف المرتبات. وموضوع منشورنا اليوم هو نموذج الرواتب T-53. سنخبر قرائنا بكيفية ملء هذه الوثيقة بشكل صحيح، وفي أسفل الصفحة يوجد رابط يسمح لك بتنزيل نموذج الرواتب مجانًا.
ما هو نموذج الرواتب T-53؟
يجب توثيق الأجور أو مدفوعات الإجازة أو التعويضات أو المكافآت في شكل كشف رواتب. لذا، فإن الرواتب هي المحاسبة الأساسية وثيقة نقدية. يعكس النموذج T-53 مقدار الأرباح التي يجب دفعها للموظف، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي للمدفوعات لكشوف المرتبات ككل.
تم إعداد هذه الوثيقة لأية مدفوعات للموظفين في نسخة واحدة. إذا كان الدفع أجورلا يتم ذلك نقدًا، ولكن عن طريق التحويل إلى بطاقة مصرفية، فلا داعي لإعداد كشوف المرتبات.
المحاسب مسؤول عن إعداد نموذج الرواتب T-53. بعد ذلك يتم تقديم الوثيقة إلى رئيس المنظمة للتوقيع. وبعد ذلك، بعد التصديق من قبل المدير، يتم تسليم كشوف المرتبات إلى أمين الصندوق.
يرجى ملاحظة أن نموذج الرواتب T-53 لا يحتوي على بيانات مثل: عدد ساعات العمل وحسابات الدفع (بما في ذلك بيانات خصم المبالغ من الأجور). تم العثور على هذه المعلومات في نموذج الرواتب T-49.
كيف يبدو نموذج كشوف المرتبات T-53؟
تم توحيد زي T-53. تمت الموافقة على الوثيقة بقرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 01/05/04. لها رمز OKUD الخاص بها - 0301011. يلزم ملء عدد من تفاصيل هذا المستند.
على صفحة العنوانيجب ملء البيانات التالية في نموذج الرواتب T-53:
- الاسم (شركة، منظمة، شركة، رجل أعمال فردي)؛
- مصطلح الدفع
- مبلغ المال الذي سيتم إصداره (المشار إليه بالكلمات والأرقام)؛
- أوكبو؛
- حساب المراسل؛
- توقيع المدير (بالضرورة مع نسخة من اللقب)؛
- الرقم التسلسلي لكشوف المرتبات؛
- تاريخ إعداد كشوف المرتبات؛
- الفترة التي يتم دفع الأجور عنها.
يتم ملء الصفحات التالية من النموذج T-53 في شكل جدول. ويبين الجدول المعلومات التالية:
- الرقم (بالترتيب) ؛
- عدد الموظفين الموظفين؛
- المبلغ الواجب دفعه؛
- توقيع الموظف
- العمود المسمى "ملاحظة". يتم ملء هذا العمود عندما يتم استلام الأجور بالوكالة من قبل شخص آخر؛ ويشار فيه إلى رقم المستند المقدم.
كيفية ملء نموذج الرواتب T-53 بشكل صحيح؟
يوجد نموذج لإيصال الدفع في أسفل الصفحة. ومع ذلك، سنصف عملية التعبئة حتى يكون هذا السؤال واضحًا تمامًا للقارئ. يتم تعبئة جميع البيانات الموجودة على صفحة غلاف كشوف المرتبات من قبل المحاسب. يتم تحديد مبلغ الدفع من قبل المدير ثم يتم التوقيع عليه من قبل كبير المحاسبين. يتم تضمين المعلومات التالية في صفحة عنوان المستند:
- رمز أوكبو؛
- رقم كشوف المرتبات (المسجل في سجل الرواتب في النموذج T-53A)؛
- حساب المراسل - حساب الخصم 70؛
- فترة دفع الراتب
- تاريخ إعداد الوثيقة.
على الجانب الثاني من نموذج الرواتب T-53، يتم ملء أربعة أعمدة من قبل المحاسب، إذا لزم الأمر، وفقًا للبيانات المحاسبية مع الإشارة إلى:
- رقم سري؛
- إذا تم تنفيذ سجلات الموظفين مع تعيين أرقام الموظفين، فسيتم تثبيت رقم الموظف الخاص بالموظف؛
- الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف؛
- مقدار الأجور (يشار إلى المبلغ مطروحًا منه جميع الاستقطاعات لموظف معين).
العمود رقم 5 من الجدول مخصص لتوقيع الموظف. يؤكد توقيع الموظف استلام الأموال من السجل النقدي.
العمود رقم 6 مخصص للعلامات (التي توضع إذا لزم الأمر). إنه مصمم للسماح لأمين الصندوق بإصدار الأموال (بناءً على طلب الموظف أو على أساس التوكيل).
بدون توقيع رئيس الشركة، لن تعتبر كشوف مرتبات T-53 صالحة، لذلك بعد ملء جميع نقاطها وقبل تسليمها إلى أمين الصندوق لصرف الأجور، يلتزم محاسب الشركة بتقديمها إلى المدير للتوقيع . إذا لم يكن لدى رجل الأعمال الفردي أمين الصندوق والمحاسب، فإن رجل الأعمال الفردي يضع توقيعه بدلاً من توقيعهما.
يخضع سطر "عدد الأوراق" في نموذج الرواتب T-53 للإكمال الإلزامي.
تصحيح الأخطاء في نموذج الرواتب T-53
قبل صدوره نقدييقوم أمين الصندوق بالتحقق من كافة البيانات والتفاصيل التي تم إدخالها في المستند. يرجع ذلك إلى حقيقة أن نموذج الرواتب T-53 هو الوثيقة الأولية، فإن ارتكاب الأخطاء والبقع في المستند أمر غير مرغوب فيه للغاية.
تعتبر التصحيحات الدقيقة في المستند الذي يحمل علامة "صدق المصحح" مقبولة. يتم تأكيد التصحيحات من خلال توقيع الأشخاص الذين يوافقون على كشوف المرتبات هذه.
كيفية إغلاق نموذج الرواتب T-53؟
يتم إصدار الأجور وفقًا لنموذج الرواتب T-53 خلال ثلاثة أيام. يتم الاتفاق على الموعد النهائي لإصدار الأجور مع البنك إذا كان السحب النقدي من البنك مطلوبًا لدفع الأجور.
إذا لم يتم دفع الراتب بالكامل في الوقت المحدد، فيجب إغلاق كشوف المرتبات. يتم إيداع كافة المبالغ غير المحصلة.
قد يؤدي تجاوز المواعيد النهائية للدفع إلى فرض غرامات. بعد الموعد النهائي لدفع الرواتب، يكمل أمين الصندوق إعداد استمارة الرواتب T-53. يقوم أمين الصندوق بالإجراءات التالية:
- يحسب مقدار الأجور المدفوعة (يشار إلى المبلغ بالأرقام والكلمات).
- إذا كانت هناك مبالغ غير مدفوعة، قم بإيداع كل منها (يتم كتابة الملاحظة "تم الإيداع").
- التحقق من دقة الحسابات.
- للتأكد من حقيقة إصدار (إيداع) المبالغ المحددة، يقوم أمين الصندوق بتوقيع الوثيقة (فك تشفير توقيعه).
- يتم إصدار حساب مصروفات بقيمة الأجور المدفوعة. طلب نقدي(نموذج KO-2).
يتم إرجاع الرواتب إلى قسم المحاسبة. بعد ذلك، يتم فحص الوثيقة من قبل محاسب وإدخالها في سجل المحاسبة الاصطناعية.
تسجيل نماذج الرواتب T-53
تخضع بيانات النموذج T-53 للتسجيل في مجلة مخصصة لذلك N T-53a. يتم تعبئة اليومية بالترتيب الزمني مع الإشارة إلى جميع بيانات الرواتب والمعلومات المتعلقة بها.
يتم استخدام كشوف المرتبات في النموذج الموحد T-53 لإصدار الأجور والمدفوعات النقدية الأخرى للموظفين نقدًا من مكتب النقد الخاص بالمؤسسة (المكافآت ومكافآت نهاية الخدمة والمدفوعات والتعويضات الأخرى). تمت الموافقة على النموذج الموحد T-53 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.
للموظفين الذين يتلقون المال المدفوعات غير النقدية، على البطاقات المصرفية، يتم ملء كشف الراتب فقط، ولا يتم تجميع كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.
ما هي الطرق التي يمكنك من خلالها سحب النقود من ماكينة تسجيل النقد؟
- إذا قمت بإعطاء أموال من السجل النقدي لموظف للإبلاغ وكانت النفقات المخطط لها مرتبطة بسير أنشطة منظمة أو رجل أعمال، فأنت تحتاج فقط إلى إصدار أمر استلام نقدي (النموذج رقم KO-2)؛
- إذا قمت بإصدار راتب أو راتب أو مكافأة نقدية من ماكينة تسجيل النقد، فيجب عليك إصدار ليس فقط أمر استلام نقدي، ولكن أيضًا كشوف المرتبات في النموذج الموحد T-53.
يتم أخذ الكشوفات في نموذج T-53 في الاعتبار في مجلة خاصة لتسجيل الكشوفات، والتي تحتفظ بها الشركة طوال العام، ثم يتم تخزينها في الأرشيف لمدة 5 سنوات. كل كشف له رقم تسلسلي، وبهذا الرقم يتم تسجيل الرواتب في دفتر اليومية.
يتم وضع البيان في عدة صفحات، ويعتمد عددها على عدد موظفي الشركة.
نموذج تعبئة النموذج الموحد T-53
يتم تجميع البيانات في نسخة واحدة. تحتوي صفحة العنوان الأولى لمستند إصدار الرواتب على التفاصيل المطلوبة:
- اسم الشركة, الوحدة الهيكليةالتفاصيل (OKUD، OKPO، الحساب المقابل)؛
- فترة صلاحية الوثيقة؛
- المبلغ الإجمالي الذي سيتم دفعه بموجب هذا البيان؛
- توقيعات رئيس الشركة وكبير المحاسبين وتواريخ توقيع الوثيقة؛
- مباشرة اسم المستند ورقمه وتاريخ تجميعه؛
- فترة الفاتورة.
على الجانب الخلفييحتوي البيان على جدول بالأعمدة التالية:
- الرقم التسلسلي للموظف؛
- الرقم الوظيفي للموظف (في حالة إجراء سجلات الموظفين مع تعيين أرقام الموظفين)؛
- الاسم الأخير، الأحرف الأولى من اسم الموظف؛
- المبلغ المستحق للموظف.
- التوقيع في حالة استلام الأموال من السجل النقدي؛
- ملحوظة. في العمود السادس الأخير، حسب الضرورة، يتم وضع العلامات التي تسمح لأمين الصندوق بإصدار الأموال: على سبيل المثال، التوكيل الرسمي لتلقي مكافأة لموظف آخر، وما إلى ذلك.
عند انتهاء الموعد النهائي لدفع الأموال، يتم وضع علامة خاصة "مودعة" على كشوف المرتبات مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتلقوا الأموال.
في نهاية كشوف المرتبات، بعد الإدخال الأخير، تتم إضافة "الإجمالي": وهو السطر الأخير الذي يتم فيه إدخال المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات بالكامل. يتم إعداد أمر صرف نقدي بمبلغ الأموال التي تم إصدارها (النموذج رقم KO-2)، ويتم الإشارة إلى رقم وتاريخ الأمر في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.
يرجى ملاحظة أنه إذا كنت تستخدم كشف الرواتب في النموذج رقم T-49، فلن يلزم إعداد نماذج أخرى من مستندات التسوية والدفع (النماذج رقم T-51 وT-53).
الاطلاع على نموذج تعبئة النموذج الموحد T-53 لتعبئة النموذج بشكل صحيح وتجنب الأخطاء.
كشوف المرتبات T-53يعكس معلومات حول حقيقة دفع الأجور للموظفين. غالبًا ما يتم استخدام هذه الطريقة في العديد من الشركات، نظرًا لأن إعداد التقارير بهذه الطريقة مناسب تمامًا وهذا البيان له عدد من المزايا.
يعد استخدام كشوف المرتبات هذه أكثر عقلانية من استخدام RKO، لأنه بموجبها يمكن إصدار الأموال للعديد من الموظفين ويمكن تنفيذ الإصدار في عدة أيام، لكن المعلومات المتعلقة بمبلغ المدفوعات في هذه الحالة لن تكون سرية. يعد هذا النموذج أكثر ملاءمة من نموذج T-49، لأنه لا يحتوي على حسابات الدفع.
ملء كشوف مرتبات T-53
تختلف صفحة العنوان الخاصة بكشوف رواتب T-53 قليلاً عن نموذج T-49 ويتم ملؤها بنفس الطريقة. الفرق موجود في عمود "الحساب المقابل"، وهنا نشير إلى "الخصم 70"، لأنه بهذه الطريقة يتم تقليل متأخرات الأجور.
الأوراق المتبقية عبارة عن جدول يمكنك من خلاله إدخال بيانات عن العشرات من الموظفين. في سطر "عدد الأوراق" نلاحظ عددها.
في العمود الأول، بالطبع، نكتب الرقم بالترتيب.
ثانياً: رقمه الوظيفي. هذه المعلومات موجودة في البطاقة الشخصية للموظف.
في العمود الثالث، "الاسم الأخير، الأحرف الأولى"، نكتب اللقب والاسم الأول والعائلي. سيؤدي هذا إلى تجنب الارتباك إذا كان الأقارب أو الذين يحملون الاسم نفسه يعملون في المنظمة.
العمود الرابع هو المبلغ الذي يجب إضافته إلى الموظف. وهو مكتوب بجوار الخط العمودي الأيسر، وليس في المنتصف.
العمود الأخير هو الأخير لحساب المبلغ الإجمالي.
بعد إعداد الجدول ووضع التوقيعات على صفحة العنوان، يجب فحص المستند من قبل أمين الصندوق. إذا تم ملء كشوف مرتبات T-53 بشكل غير صحيح، فسيتم إعادتها إلى قسم المحاسبة لإعادة التسجيل أو المراجعة. فإذا كانت جميع البيانات صحيحة، وبناءً على هذا البيان، يبدأ أمين الصندوق بإصدار الأجور للموظفين.
في العمود الخامس، مقابل اسمه الأخير، الموظف، بعد أن تلقى المال، يضع توقيعه.
يحتوي العمود السادس على بيانات عن المستندات التي يتم بموجبها سداد المدفوعات. على سبيل المثال، جواز السفر أو معلومات حول التوكيل أو طلبات دفع الأموال، وما إلى ذلك. إذا لم يكن ذلك ضروريًا، فسيتم وضع الشرطات في العمود.
يلتزم أمين الصندوق بملء كشوف مرتبات T-53 بالكامل بحلول الموعد النهائي المحدد في كشوف المرتبات. إذا لم يتم دفع أجور بعض الموظفين لسبب ما في الموعد المتفق عليه، تتم الإشارة إلى كلمة "مودعة" في العمود الخامس.
في الورقة الأخيرة، يشير أمين الصندوق إلى المبلغ الذي تم دفعه للموظفين والمبلغ المودع. يشار إلى هذه البيانات بالأرقام ومكتوبة بالحروف. ثم يقوم بتصديق هذه المبالغ بالتوقيع الشخصي ويحرر أمر نقدي بكامل المبلغ الذي تم إصداره للموظفين. علاوة على ذلك، يتم الإشارة إلى رقم RKO وتاريخ التجميع في كشوف مرتبات T-53.
والآن يتم إرجاع البيان إلى قسم المحاسبة، حيث يجب أن يتم توقيعه من قبل كبير المحاسبين.
يتم تسجيل جميع البيانات التي تم الدفع على أساسها في المجلة المناسبة (T-53a). تم إحضاره إلى المنظمة لمدة عام واحد. يتم الاحتفاظ بالبيانات هناك لمدة خمس سنوات.