مسؤولية كبير المحاسبين منذ عام 2016 يجب أن يتم ذكر ذلك مباشرة في عقد العمل وتفصيله في الوصف الوظيفي . بالمقارنة مع التشريعات المحاسبية التي كانت سارية حتى عام 2016، أصبح اليوم منصب كبار المحاسبين في الشركات مريحًا إلى حد ما، ويتم نقل بعض المسؤوليات، ومعظم المسؤوليات، إلى المديرين. ومع ذلك، يظل كبير المحاسبين موظفًا إلزاميًا بدوام كامل، ومثل الموظفين الآخرين، فهو مسؤول عن أفعاله.
مسؤولية كبير المحاسبين بموجب القانون
ينص الجزء الثالث من المادة 7 من قانون "المحاسبة" على أنه يجب أن يعمل كبير المحاسبين أو المتخصص الذي يحل محله في أي منظمة بموجب عقد عمل. لا توجد حاليًا قواعد تنص على أن كبير المحاسبين مسؤول عن:
- محاسبة؛
- الحفاظ على التقارير الضريبية وموثوقيتها؛
- السيطرة على حركة الأصول والممتلكات.
لعِلمِكَ
فيما يتعلق بالتعديلات على القانون الاتحادي رقم 402 (التي تم تقديمها آخر مرة في مايو 2016)، كبير المحاسبين مسؤول فقط عن عدم الوفاء بواجباته المنصوص عليها في العقد أو في الوصف الوظيفي .
في أثناء الآن أصبح رئيس المؤسسة مسؤولاً عن دقة المحاسبة. لكن هذا لا يعني إطلاقاً أن كبير المحاسبين ليس مسؤولاً عن أي شيء أو عن أي شخص؛ ففي هذه الحالة لن تكون هناك حاجة لتسليط الضوء على الحالات التي يكون فيها مسؤولاً.
وبالتالي، يمكن تقديم كبير المحاسبين إلى المسؤولية التأديبية من قبل المدير، وفي حالة عدم الوفاء بواجباته، يمكن توبيخه أو توبيخه أو حتى فصله (المادة 192 من قانون العمل).
مسؤولية كبير المحاسبين عن المعلومات الكاذبة
يمكن تقديم كبير المحاسبين إلى المسؤولية الإدارية إذا كان عقد عمله ينص على الالتزام بالمحاسبة وإعداد التقارير. على سبيل المثال، إذا تم تخفيض مبلغ الضريبة في التقارير بنسبة 10٪ من المبلغ الحقيقي، أو تم تنفيذ معاملة مالية وهمية، تنطبق المادة 15.11 من القانون الإداري (غرامة تصل إلى 10 آلاف روبل).
ووفقا للمادتين 15.5 و 15.6 من قانون الجرائم الإدارية، لانتهاك النظام النقدي أو عدم تقديم إعلان (لكل حالة)، يمكن تغريم كبير المحاسبين بمبلغ 500 روبل.
لا يمكن تقديم كبير المحاسبين إلى المسؤولية الجنائية إلا إذا ثبت أنه مذنب شخصيًا بالفشل في دفع مبالغ كبيرة من الضرائب (أكثر من 6 ملايين روبل) أو بتشويه مبالغ الرسوم مقابل هذا الفرق. وبموجب المادة 199 من القانون الجنائي، فإنه يواجه غرامة تصل إلى 300 ألف روبل أو الاعتقال أو السجن لمدة تصل إلى عامين.
مسؤوليات كبير المحاسبين
على الرغم من دخول قانون المحاسبة الجديد حيز التنفيذ، إلا أن دليل الوظائف المعتمد من وزارة العمل (القرار رقم 37) لم يفقد أهميته، ويحتوي الدليل على ما يلي بالكامل:
- مسؤوليات كبير المحاسبين في أي شركة؛
- متطلبات المؤهلات والخبرة العملية؛
- حجم المعرفة.
تشمل المسؤوليات الوظائف التالية:
- تنظيم المحاسبة في الشركة؛
- تشكيل السياسة المحاسبية للشركة؛
- إدارة المحاسبة (تحليل ومراقبة المحاسبة، وتجميع التقارير الأولية، وإجراء عمليات التدقيق، والعمل مع المال)؛
- تنظيم دعم المعلومات بشأن التكاليف، وإعداد الحسابات؛
- وضمان دفع الضرائب والمساهمات الأخرى في الميزانية؛
- تحليل وتشكيل السياسة الضريبية.
- مراجعة؛
- ضمان الانضباط النقدي (وضع التقديرات، وشطب النقص، وديون الأطراف المقابلة، وتقليل الضرائب)؛
- المشاركة في إعداد عمليات التدقيق (إعداد الوثائق للمحكمة بشأن النقص وإنفاق الأموال)؛
- ضمان تقديم التقارير الضريبية؛
- ضمان التخزين الصحيح للوثائق أو نقلها إلى الأرشيف؛
- تنظيم التدريب المتقدم لموظفي المحاسبة.
مهم
وفي الشركات الصغيرة قد يكون هناك محاسب واحد ضمن طاقم العمل، في هذه الحالة، ويجب أن يتضمن عقد عمله جميع المسؤوليات(على سبيل المثال، حساب وإصدار الرواتب، وإعداد مدفوعات الضرائب، وما إلى ذلك). إذا لم يتم تحديد ذلك، فلن يتحمل الممول أي مسؤولية تأديبية أو إدارية أو مالية.
المسؤولية المالية لرئيس المحاسبين
في حالة انتهاك الانضباط المالي، يكون كبير المحاسبين مسؤولاً فقط عندما 
حالة:
- يتضمن عقد عمله بندًا بشأن التعويض عن الأضرار المادية؛
- وهو مسؤول عن الأضرار.
على سبيل المثال، إذا لم يقدم الممول التقارير في الوقت المحدد وتم تغريم الشركة بسبب ذلك، يمكن للمدير استرداد مبلغ الغرامات من خلال المحكمة (بالطبع، فقط إذا كان تقديم التقارير التزامًا محددًا في العقد).
إذا لم يكن هناك شرط للتعويض الكامل عن الخسائر، فإن كبير المحاسبين سيجيب على المخالفة براتبه فقط، ولكن ليس أكثر (المادتان 248 و 241 من قانون العمل). إن شرط النص على السداد الكامل للخسائر في عقد العمل مع كبير المحاسبين وارد في المادة 243 من قانون العمل.
اتفاقية المسؤولية مع كبير المحاسبين
يتضمن القرار رقم 823 قائمة المواقف التي يتم بها إبرام اتفاقيات المسؤولية المالية. كبير المحاسبين ليس على القائمة. بالإضافة إلى ذلك، بالمعنى المقصود في المادة 243 من قانون العمل، يجب تضمين شرط التعويض الكامل عن خسائر الشركة في عقد عمل كبير المحاسبين.
مهم
من المستحيل إسناد المسؤولية المالية إلى كبير المحاسبين في اتفاقية منفصلة.
ومع ذلك، إذا كان الممول يعمل كأمين صندوق، اتفاقية المسؤولية المالية مع كبير المحاسبين، ويمكن وضع عينة منها.
تمت الموافقة على شكل الاتفاقية بالقرار رقم 85.
مسؤولية كبير المحاسبين بعد الفصل
وفقا لأحكام المادة 392 من قانون العمل، يجوز للشركة استرداد خسائرها من كبير المحاسبين حتى بعد فصله. وحددت المادة موعداً نهائياً للذهاب إلى المحكمة: سنة من تاريخ اكتشاف الضرر.
عند الفصل، يجب على كبير المحاسبين نقل شؤونه إلى خليفته.أي أن التدقيق مطلوب، حيث يتم فصل الشخص المسؤول ماليا. إذا كشفت المراجعة عن وجود نقص، فلدى الشركة سنة من تاريخ إجرائها للذهاب إلى المحكمة.
يمكن أيضًا تحديد انتهاكات الانضباط الضريبي، على سبيل المثال، سترسل دائرة الضرائب الفيدرالية المحلية طلبًا لدفع غرامة أو تقييم ضرائب إضافية. ويجب على الشركة دفع المال عند الطلب. إذا كان كبير المحاسبين المستقيل مذنباً بهذا المبلغ بالكامل يمكن استردادها من خلال المحكمة في غضون عاممن لحظة استلام الطلب من مأمورية الضرائب(في هذه اللحظة علمت الشركة بالأعمال المذنبة للممول السابق).
لعِلمِكَ
منذ عام 2016، يتم تنظيم مسؤولية كبير المحاسبين فقط بموجب قانون "المحاسبة"، وعقد العمل والوصف الوظيفي. حتى الآن، فإن احتمالية مساءلة كبير المحاسبين عن الانتهاكات المالية البحتة (على سبيل المثال، لتشويه التقارير) منخفضة للغاية.
على الرغم من أن خطط وزارة المالية تتضمن التزامًا بوضع قانون قانوني يحدد المسؤولية المالية للإدارة، بما في ذلك المحاسبة، عن صحة البيانات الواردة في التقارير. وفي هذه الأثناء، يتحمل المحاسب فقط المسؤولية التأديبية عن سوء أداء الالتزامات بموجب العقد.
وظيفة كبير المحاسبين مسؤولة للغاية. بعد كل شيء، فهو يتعامل مع المحاسبة وإعداد التقارير. وأيضا، كقاعدة عامة، المحاسبة الضريبية وحساب المساهمات. ولا يتعين على السلطات الضريبية والأموال من خارج الميزانية تقديم التقارير فحسب، بل يجب عليها أيضًا تقديم معلومات متنوعة. يمكن أن تؤدي أخطاء كبير المحاسبين إلى فرض غرامات على المنظمة. دعونا نفكر في كيفية حدوث حسابات خاطئة له من خلال الإجابة على الأسئلة التالية: كبير المحاسبين ليس مسؤولاً عن عدم دفع الضرائب والاشتراكات؛ اتفاقية منفصلة بشأن المسؤولية المالية الكاملة؛ لا يمكن إعفاء كبير المحاسبين من كل المسؤولية؛ من يقوم بمهام كبير المحاسبين يكون مسؤولاً عنها؛ كبير المحاسبين مسؤول عن أخطاء مرؤوسيه. لا ينبغي لكبير المحاسبين تعويض الأرباح المفقودة؛ إن تنفيذ أمر المدير يعفيك من المسؤولية؛ كبير المحاسبين بدون مرؤوسين لا يزال كبير المحاسبين؛ ويمكن محاسبة كبير المحاسبين الذي استقال.
وظيفة كبير المحاسبين مسؤولة للغاية. بعد كل شيء، فهو يحتوي على المحاسبة وإعداد التقارير (البند 2 من المادة 7 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "O" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون N 129-FZ)). وأيضا، كقاعدة عامة، المحاسبة الضريبية وحساب المساهمات. ولا يتعين على السلطات الضريبية والصناديق من خارج الميزانية تقديم التقارير فحسب، بل يجب عليها أيضًا تقديم معلومات متنوعة. يمكن أن تؤدي أخطاء كبير المحاسبين إلى فرض غرامات على المنظمة. دعونا نفكر في كيفية حدوث سوء تقدير له.
كبير المحاسبين ليس مسؤولاً عن عدم دفع الضرائب والاشتراكات
أخبرني المدير أنني سأكون مسؤولاً عن كل شيء: عن حساب الضرائب والمساهمات، وما إلى ذلك. أي أنه سيكون قادرًا على تحصيل الضرائب والغرامات والعقوبات غير المدفوعة مني. وإذا حدث أي شيء، فسوف "يضعك في السجن" أيضًا. هل هذا صحيح حقا؟
لا، هذا ليس صحيحا تماما. بالطبع، يمكن تقديم كبير المحاسبين، مثل أي موظف آخر، إلى أنواع مختلفة من المسؤولية - التأديبية والمادية والإدارية وحتى الجنائية. كل شيء يعتمد على الفعل المنجز.
المسؤولية التأديبيةيتحمل كبير المحاسبين نفس المسؤولية التي يتحملها الموظفون الآخرون. وهذا يعني أنه في حالة الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجبات الوظيفة، يمكن لصاحب العمل توبيخ كبير المحاسبين أو توبيخه أو حتى إقالته (المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الميزة الرئيسية المسؤولية الماليةيقول كبير المحاسبين أنه لا يمكن إكماله إلا إذا كان ذلك مكتوبًا في عقد عمله (المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا لم يكن هناك ذكر من هذا القبيل في عقد العمل، فإن كبير المحاسبين يتحمل المسؤولية المالية فقط في حدود متوسط الراتب الشهري (المادة 241 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ البند 10 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة قوات الاتحاد الروسي في 16 نوفمبر 2006 رقم 52).
دعونا نرى مدى شرعية تهديدات مديرك بتحصيل الغرامات والعقوبات الضريبية (وغيرها) منك (المواد 75، 116 - 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي؛ المواد 25، 46 - 48 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2017). 2009 N 212-FZ "بشأن أقساط التأمين..." (المشار إليها فيما بعد بالقانون رقم 212-FZ)) التي تدفعها المنظمة. أولاً، عادةً ما تحمل جميع قسائم الدفع الخاصة بالمنظمة أيضًا توقيع المدير. وإذا لم يوقع المدير على إيصال السداد في الوقت المحدد، فإن اللوم في التأخير في دفع الضرائب والاشتراكات يقع عليه.
ثانيًا، الممثل القانوني للمنظمة أمام مفتشية الضرائب وأمام الأموال من خارج الميزانية هو المدير (البند 1، المادة 27 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي؛ الفقرة 1، الفقرة 3، المادة 40 من القانون الاتحادي 02/08/1998 N 14-FZ "في الشركات ذات المسؤولية المحدودة"؛ البند 2، المادة 69 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 N 208-FZ "في الشركات المساهمة" الأجزاء 4، 6، المادة 5.1 من القانون رقم 212-FZ). لذا لن يكون من الممكن تحصيل غرامات الضرائب والتأمين من كبير المحاسبين.
الآن حول المسؤولية الإدارية. قد يتحمل كبير المحاسبين هذه المسؤولية كمسؤول في الشركة في حالة الفشل أو الأداء غير السليم لواجباته الرسمية (المادة 2.4 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ؛ البند 24 من قرار الجلسة المكتملة القوات المسلحة للاتحاد الروسي في 24 أكتوبر 2006 رقم 18). للقيام بذلك، يجب إثبات ذنبه ومراعاة قانون التقادم لتحمل هذه المسؤولية (الجزء 1 من المادة 1.5، الجزء 1 من المادة 2.1، الجزء 1 من المادة 4.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) .
يمكن تغريم كبير المحاسبين، على سبيل المثال، لمثل هذه الانتهاكات.
|
جريمة |
مبلغ الغرامة |
فترة التقادم للجذب |
|
عدم التقديم لمأمورية الضرائب |
1 - 2 ألف روبل. |
|
|
عدم التقديم أو التأخر فيه |
300 - 500 فرك. |
|
|
الفشل في تقديم المعلومات |
||
|
عدم الامتثال للنظام أو |
4 - 5 آلاف روبل. |
|
|
انتهاك صارخ للقواعد |
2 - 3 آلاف روبل. |
|
|
انتهاك الانضباط النقدي |
4 - 5 آلاف روبل. |
قد يكون كبير المحاسبين مسؤولاً أيضًا المسؤولية الجنائية(المادة 18 من القانون رقم 129-FZ؛ البنود 7، 17 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2006 رقم 64)، على سبيل المثال، للتهرب من الضرائب من قبل منظمة ( المواد 33، 34، 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي).
ملحوظة
لا يمكن مواجهة المسؤولية الجنائية عن التهرب الضريبي إلا إذا فشلت الشركة "عمدًا" في دفع مبلغ كبير للميزانية لمدة 3 سنوات متتالية (المادة 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي):
(أو) في المجموع أكثر من 2 مليون روبل. بشرط أن تتجاوز حصة الضرائب غير المدفوعة 10% من الضرائب المستحقة عن تلك الفترة؛
(أو) أكثر من 6 ملايين روبل.
ضع في اعتبارك أن حالات تعرض كبار المحاسبين للمسؤولية الجنائية نادرة للغاية. نظرًا لأن المتهمين بارتكاب جرائم ضريبية هم في الأساس رؤساء المنظمات (البند 1، المادة 6، المادة 18 من القانون رقم 129-FZ). ومن الأفضل لهم حماية كبير المحاسبين، لأن عقوبة ارتكاب جريمة من قبل مجموعة من الأشخاص بالتآمر المسبق تكون أشد (الجزء 2 من المادة 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي).
اتفاقية منفصلة بشأن المسؤولية المالية الكاملة ليست لكبير المحاسبين
جاء إلينا كبير المحاسبين للحصول على وظيفة. أنا، المدير، أريد إبرام اتفاقية منفصلة معه بشأن المسؤولية المالية الكاملة، لكن ضابط شؤون الموظفين لدينا يقول إن مثل هذه الاتفاقية لم يتم إبرامها بشكل عام مع كبير المحاسبين. هل هو على حق؟
نعم، ضابط شؤون الموظفين الخاص بك على حق، حيث لا يمكن تعيين المسؤولية المالية الكاملة لكبير المحاسبين إلا في عقد العمل (المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا يمكن إبرام اتفاقيات مكتوبة منفصلة بشأن المسؤولية المالية الكاملة إلا مع الموظفين الذين يشغلون مناصب محددة في قائمة خاصة معتمدة من وزارة العمل في روسيا (المادة 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ قائمة المناصب والأعمال التي تم استبدالها أو تنفيذها من قبل الموظفين الذين يمكن لصاحب العمل أن يبرم معهم اتفاقيات مكتوبة بشأن المسؤولية المالية الفردية الكاملة عن نقص الممتلكات الموكلة، والتي تمت الموافقة عليها بقرار وزارة العمل في روسيا بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85، خطاب روسترود بتاريخ 19 أكتوبر 2006 رقم 1746 -6-1 البند 4 "الممارسة القضائية في القضايا المدنية" من مراجعة التشريعات والقانون القضائي للمحكمة العليا للاتحاد الروسي للربع الرابع من عام 2009، والتي تمت الموافقة عليها بقرار من هيئة رئاسة المحكمة العليا. للاتحاد الروسي بتاريخ 10 مارس 2010). منصب كبير المحاسبين ليس في هذه القائمة. هذا يعني أنه في حالتك، لا يمكن إبرام اتفاقية منفصلة بشأن المسؤولية المالية الكاملة مع كبير المحاسبين إلا إذا كان يعمل لديك بدوام جزئي، على سبيل المثال، كأمين صندوق.
لا يمكن إعفاء كبير المحاسبين من كل المسؤولية
أتقدم لوظيفة كبير المحاسبين. اتفقنا مع المدير على أنه سيكون لي الحق في التوقيع على المستندات الأولية فقط، وأنه سيوقع جميع التقارير والمستندات المصرفية والعقود وما إلى ذلك. سيكون مسؤولاً عن كل شيء. هل من الممكن أن أشير إلى أنني بصفتي كبير المحاسبين لن أتحمل أي مسؤولية؟ إذا كانت الإجابة بنعم، ففي أي وثيقة يجب أن أكتب ذلك حتى لا يكون لدى السلطات الضريبية والسلطات الأخرى أي أسئلة لي أثناء التدقيق؟
يرجى ملاحظة أن كبير المحاسبين، وفقًا لقانون المحاسبة، مسؤول (البند 2 من المادة 7 من القانون رقم 129-FZ) عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، وكذلك عن تقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. ولا يمكنك تجاوز هذا الحكم من القانون بعقد العمل أو الوصف الوظيفي. لذلك، إذا كان منصبك يسمى "كبير المحاسبين"، فستتحمل المسؤولية الكاملة عن المخالفات "المحاسبية". ولا يهم كيف اتفقت مع المخرج.
في الوقت نفسه، فإن المسؤولية، على سبيل المثال، الاحتفاظ بسجلات الضرائب وتقديم الإقرارات والحسابات وحساب الضرائب وأقساط التأمين لا يتم تعيينها لكبير المحاسبين بموجب قانون المحاسبة. علاوة على ذلك، فإن الممثل القانوني في هذه العلاقات القانونية هو المدير (البند 1 من المادة 27 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي؛ الفقرة 1 من الفقرة 3 من المادة 40 من القانون الاتحادي بتاريخ 02/08/1998 N 14-FZ؛ الفقرة 2 من المادة 69 من القانون الاتحادي رقم 26.12.1995 N 208-FZ، الجزء 4، 6 المادة 5.1 من القانون رقم 212-FZ؛ لذلك، على سبيل المثال، لا يمكن محاسبتك على عدم تقديم الإقرارات الضريبية (المادة 15.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) إذا كان عقد العمل الخاص بك أو الوصف الوظيفي لا ينص على الالتزام بإعداد وتقديم الإقرارات الضريبية (الجزء 1 من المادة 2.1، المادة 2.4 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) .
من يقوم بمهام كبير المحاسبين يكون مسؤولاً عنها
إذا لم يتم توفير منصب كبير المحاسبين في الدولة، وكان المدير المالي يقوم بجميع مهامه، فهل يعتبر مسؤولاً بنفس طريقة كبير المحاسبين؟
إذا كان الوصف الوظيفي للمدير المالي ينص على جميع واجبات كبير المحاسبين، فإنه سيتحمل المسؤولية الإدارية عن المخالفات "المحاسبية" بنفس طريقة كبير المحاسبين.
ولكن لا يمكن تضمين شرط المسؤولية المالية الكاملة في عقد العمل مع المدير المالي. نظرًا لأنه لا يمكن إبرام عقود العمل هذه إلا مع نواب المديرين وكبار المحاسبين والموظفين المذكورين في القائمة (الجزء 2 من المادة 243، المادة 244 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا يعني أن الحد الأقصى الذي يمكنك تحصيله منه هو متوسط دخله الشهري. ولكن إذا قمت بالتوقيع على اتفاقية مع المدير المالي بشأن الجمع بين عمل منصبه ومنصب كبير المحاسبين، فسيكون من الممكن إسناد المسؤولية المالية الكاملة إليه (الجزء 2 من المادة 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).
نقول للمدير
ل الأخطاء المحاسبية التي حدثت أثناء وجود كبير المحاسبين في إجازة أو إجازة مرضية، هي مسؤولية الموظف الذي تم تكليفه مؤقتًا بوظائف كبير المحاسبين، وفي حالة عدم وجود مثل هذا الموظف - المدير (البند 1 من المادة 6، المادة 18 من القانون رقم 129-FZ).
كبير المحاسبين هو المسؤول عن أخطاء المرؤوسين
هل كبير المحاسبين مسؤول عن الأخطاء المحاسبية وإعداد التقارير التي يرتكبها مرؤوسوه؟
نعم، ولكن ليس أي مسؤولية وليس في جميع الحالات. وبالتالي، فإن كبير المحاسبين لا يتحمل المسؤولية المالية عن أخطاء مرؤوسيه (المواد 233، 238، 240 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ولكن إذا أدت أخطاء المرؤوسين إلى ارتكاب جريمة "محاسبية" إدارية، فسيتم فرض الغرامة على كبير المحاسبين. بعد كل شيء، فهو مسؤول في الشركة (المادة 2.4 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). يرأس دائرة المحاسبة في المنظمة وهو المسؤول عن الأخطاء المحاسبية وتشويه البيانات المالية وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديمها (الفقرة الفرعية "أ" الفقرة 2، المادة 6، الفقرة 2، المادة 7، المادة 18 من القانون رقم 129-FZ ؛ البند 24 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18).
لا ينبغي لكبير المحاسبين تعويض الأرباح المفقودة
لقد دفعت مبلغًا كبيرًا إلى حد ما من الضرائب للميزانية. سيقوم المدير بتعيين مدققين لحساب مقدار الربح الذي يمكن أن تحققه الشركة نتيجة لدوران الأموال التي تم دفعها بشكل زائد للميزانية. ولاسترداد هذا الربح الضائع مني كرئيس المحاسبين، حيث أتحمل المسؤولية المالية الكاملة. هل هذا ممكن؟
لا. الضريبة الزائدة ليست ضررًا فعليًا يمكن استرداده من الموظف (المادتان 233 و 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛ البند 1 من المادة 78 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). لا يتعين على الموظف التعويض عن الدخل المفقود (الأرباح المفقودة) (المادة 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الامتثال لأوامر المدير يعفيك من المسؤولية
هل يتحمل كبير المحاسبين المسؤولية إذا امتثل لأمر كتابي من مديره أدى إلى نتائج عكسية؟
لا، لا (البند 25 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18). سيؤدي تنفيذ الأمر الكتابي للمدير إلى إعفاء كبير المحاسبين تمامًا من المسؤولية التأديبية والمادية والإدارية عن العواقب السلبية التي حدثت (المادتان 192 و 233 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ البند 4 من المادة 7 من القانون رقم 129) -FZ). وإذا تم إصدار الأمر شفهيًا، وأنت تفهم أن تنفيذه سيسمح لك بالخضوع للمساءلة، فإما عدم تنفيذه (والاستعداد للفصل المحتمل)، أو اطلب من المدير إصدار أمر مكتوب.
كبير المحاسبين بدون مرؤوسين لا يزال كبير المحاسبين
هل كبير المحاسبين الذي يقوم بجميع الأعمال المحاسبية في المنظمة بمفرده مسؤول على قدم المساواة مع كبير المحاسبين الذي يرأس خدمة المحاسبة بأكملها؟
نعم. لا تعتمد مسؤولية كبير المحاسبين على ما إذا كان يعمل كشخص واحد أو يرأس خدمة المحاسبة (البند 2، المادة 7، المادة 18 من القانون رقم 129-FZ).
ويمكن محاسبة كبير المحاسبين الذي استقال
استقال كبير المحاسبين في الشركة. تم اكتشاف أخطاء تتعلق بفترة عمله أثناء التدقيق الضريبي بعد إقالته. فهل سأكون حقا مسؤولا عنهم؟
لا، يمكن فقط تقديم كبير المحاسبين المذنب بارتكابها إلى العدالة بسبب استقالة كبير المحاسبين (الجزء 1 من المادة 1.5، الجزء 1 من المادة 2.1، المادة 2.4 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي؛ السؤال رقم 10 بشأن تطبيق قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي بشأن مراجعة الممارسات القضائية للقوات المسلحة للاتحاد الروسي للربع الثاني من عام 2006 بتاريخ 27 سبتمبر 2006؛ رسالة من وزارة المالية في روسيا بتاريخ 23 أكتوبر 2008 رقم 03-02-08/20). لا يعفيه إنهاء عقد العمل من التزامه بالتعويض عن الأضرار التي لحقت بالمنظمة (المادة 232 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يتطلب حفظ السجلات في المؤسسة من المحاسبين معرفة عدد كبير من اللوائح والقوانين واللوائح. إذا لم تتبعهم، فقد يؤدي ذلك إلى عقوبة خطيرة بالنسبة لهؤلاء الأشخاص. دعونا نلقي نظرة على مسؤوليات كبير المحاسبين في المؤسسة.
أبرز
الشيء الرئيسي الذي يجب على كبير المحاسبين في أي مؤسسة القيام به هو مراقبة التقارير الصحيحة. إذا كان الموظفون يعملون تحت إشرافه، يقوم كبير المحاسبين بتنظيم أنشطة عملهم ومراقبة صحة العمل. يتم التعبير عن حقوقها والتزاماتها الأساسية في القانون الاتحادي رقم 402 (بتاريخ 6 ديسمبر 2011). إذا كان صاحب العمل يحتاج إلى كبير المحاسبين أن يكون لديه بعض المهارات الإضافية، فيجب تحديدها في الوصف الوظيفي وفي العقد (الشيء الرئيسي هو أن هذه المتطلبات لا تتعارض مع القانون).
يحدد دليل المؤهلات الرئيسي لوزارة العمل المسؤوليات التالية لكبير المحاسبين:
- تنظيم المحاسبة للأنشطة التجارية.
- بناء نظام محاسبي عام للمؤسسة وفقاً للقانون؛
- إدارة تطوير نماذج المستندات الفردية ومخطط الحسابات للمحاسبة؛
- التحكم في تدفق المستندات المتعلقة بالبيانات المالية والمخزون؛
- ضمان وظائف المحاسبة؛
- ضمان الرقابة على استخدام الموارد المتاحة والانضباط المالي؛
- المشاركة في الأحداث الجارية، والغرض منها هو إجراء التحليل المالي؛
- ضمان إجراءات تقديم وثائق التقارير إلى السلطات التنظيمية خلال الحدود الزمنية التي يحددها القانون.
لتمكين كبير المحاسبين من أداء واجباته كاملة، يتم منحه مجموعة كاملة من الحقوق:
- إنشاء طلبات لجميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة وبشكل شخصي للمتخصصين؛
- توزيع المسؤوليات بين موظفي المحاسبة.
- التصديق على المستندات المالية في حدود الوصف الوظيفي والكفاءة.
- إنشاء مفهوم داخلي للمؤسسة للحفاظ على البيانات المالية؛
- ترشيح الموظفين للمكافآت والعقوبات؛
- وضع خطط بشأن إنفاق الأموال والمواد وموارد العمل ومساحة العمل والتخزين.
إذا لزم الأمر، يحق لرئيس المؤسسة منح كبير المحاسبين سلطة تمثيل الشركة في السلطات التنظيمية.
تدابير المسؤولية
أجرى عام 2017 بعض التعديلات على تعريف مهام كبير المحاسبين. وتتكون حاليًا من أنشطة المراقبة المتعلقة بإعداد البيانات المالية. يحق لموظفي المحاسبة الآخرين الآن إعداد المستندات بأنفسهم.
وفي الوقت نفسه، يكون كبير المحاسبين هو المسؤول عن مراقبة عملية إعداد العقود مع المحاسبين الموظفين بحيث تتضمن بنودًا تسرد جميع المسؤوليات.
خلاف ذلك، قد تنشأ الحالة التي سيتعين فيها تنفيذ واجباتهم من قبل كبير المحاسبين.
يحدد التشريع إمكانية الأنواع التالية من المسؤولية فيما يتعلق بكبير المحاسبين:
- مادة.
- إداري.
- مجرم.
- فرعية.
دعونا ننظر إلى هذه الأنواع بمزيد من التفصيل.
المسؤولية التأديبية
يقرأ:
- التغييرات في البيانات المحاسبية الفعلية، مما يؤدي إلى تخفيض الضرائب والرسوم بنسبة 10% على الأقل؛
- التغيير بنسبة 10% في أي اتجاه في المؤشر المحاسبي؛
- الدخول في المحاسبة يسجل حقيقة أو أمراً لم يكن موجوداً في الواقع؛
- عند إجراء المحاسبة، لا يستخدم كبير المحاسبين سجلات المحاسبة؛
- تفتقر المؤسسة إلى وثائق التقارير الأولية والبيانات المالية وسجلات المحاسبة وتقرير التدقيق؛
- الاحتفاظ بالقوائم المالية دون استخدام البيانات من السجلات المحاسبية.
العقوبة على هذه الجرائم منصوص عليها في الفن. 15.11 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:
- فرض إداري بمبلغ من 5 إلى 10 آلاف روبل.
- وفي حالة الانتهاك المتكرر، سيتم زيادته وسيتراوح من 10 إلى 20 ألف روبل، ومن الممكن أيضًا لمدة تصل إلى عامين.
في حالة عدم دفع الضرائب، يخضع كبير المحاسبين لعقوبات إدارية وجنائية. يتضمن هذا الفعل وقائع الفشل في تقديم الإقرار الضريبي خلال الفترة التي يحددها القانون، فضلاً عن الفشل في تحويل المبالغ المحددة إلى الميزانية.
يقرأ:
علاوة على ذلك، فهو يعتبر جريمة أكثر خطورة.ومن الجدير بالذكر أنه حتى بعد تشديد القانون في عام 2017، نادرًا ما يتم تقديم كبار المحاسبين إلى المسؤولية الجنائية، حيث يقتصر الأمر على المسؤولية الإدارية. وبالتالي، فإن التقديم المتأخر للإعلان سيعاقب عليه بغرامة تتراوح بين 300 إلى 500 روبل.
المسؤولية الجنائية
وفقًا للقانون الجنائي للاتحاد الروسي، تصبح المسؤولية الجنائية للمحاسب حقيقة واقعة في حالة وجود العوامل التالية:
- ديون ضريبية كبيرة؛
- طول مدة الجرائم المرتكبة (3 سنوات على الأقل)؛
- وكان كبير المحاسبين على علم بارتكابه أعمالاً غير قانونية؛
- تم ارتكاب انتهاكات للقانون من قبل كبير المحاسبين لتحقيق مكاسب شخصية.
سيكون المحاسب قادرًا على تجنب العقوبة الجنائية إذا تمكن من دفع كامل مبلغ الضرر الذي حدث قبل أو أثناء جلسات المحكمة. عندها لن يواجه سوى عقوبة إدارية.
مقابل مبلغ كبير، سيتعين على كبير المحاسبين دفع غرامة قدرها 100 إلى 300 ألف روبل. - هذا هو الحد الأدنى. وعلى الأكثر يمكن أن يُحكم عليه بالسجن لمدة تصل إلى سنتين (المادة 199).
بالنسبة لنفس الإجراء غير القانوني على نطاق واسع بشكل خاص، ستزيد الغرامة وتتراوح من 200 إلى 500 ألف روبل. كما سيتم زيادة الحد الأقصى لمدة السجن إلى 6 سنوات.
في أي مؤسسة، يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن الصيانة الصحيحة للمحاسبة. هو الذي يعد وثائق التقارير ويشارك في عمليات التدقيق ويحضر أثناء عمليات التفتيش الأخرى. يقبل هذا المنصب الأشخاص الحاصلين على تعليم عالٍ في المحاسبة أو الاقتصاد. قبل تنفيذ العقد، من المهم التأكد من أن المرشح على دراية بالابتكارات في مجال المحاسبة والضرائب. يجب أن يفهم صاحب العمل أن نتائج أنشطة الشركة تعتمد على هذا المتخصص.
المهمة الرئيسية لكبير المحاسبين هي تنظيم النظام المحاسبي وضمان عمله. يتم تحديد الحقوق والواجبات والمسؤوليات الرئيسية لكبير المحاسبين في الفن. 7 من القانون رقم 402-FZ ("في المحاسبة").
مهم! فن. 243 من قانون العمل يجعل من الممكن استكمال العقد بشروط إضافية تتعلق بالحقوق والالتزامات.
مسؤوليات كبير المحاسبين المحددة في دليل مؤهلات وزارة العمل:
- تنظيم محاسبة الأنشطة التجارية.
- وضع سياسة محاسبية تتوافق مع التشريعات؛
- قيادة تطوير نماذج المستندات المستخدمة ومخطط الحسابات؛
- التحكم في تدفق المستندات، والتأكد من وظائف المحاسبة، والحسابات، وعملية المخزون؛
- ممارسة الرقابة على استخدام جميع الموارد، والامتثال للانضباط المالي، وسلامة الوثائق (انظر)؛
- المشاركة في أنشطة التحليل المالي؛
- ضمان توفير وثائق التقارير في الوقت المناسب.
يتمتع كبير المحاسبين بصلاحيات وحقوق معينة:
- طلب البيانات من الإدارات والمتخصصين الآخرين؛
- اقتراح خطط الإدارة لتغيير الهيكل المحاسبي، ومكافأة ومعاقبة العمال، ومعايير استهلاك المواد والطاقة والعمالة، وتحسين عمل المزارع والمستودعات المساعدة؛
- تحديد مسؤوليات موظفي المحاسبة؛
- تصديق الوثائق التي تدخل في نطاق الاختصاص.
مهم! يمكن للمدير أن ينقل إلى كبير المحاسبين حق تمثيل المؤسسة في السلطات التنظيمية عن طريق إصدار التوكيل المناسب.
لقد تغيرت مسؤولية كبير المحاسبين منذ بداية عام 2017. في الوقت الحالي، المهام الرئيسية لكبير المحاسبين هي: السيطرة على المحاسبةو إعداد التقارير. للموظفين الآخرين الحق في إعداد المستندات.
أثناء عملية التوظيف لموظف المحاسبة، يجب على المحاسب التأكد من أن العقد يحدد بوضوح المسؤوليات. وإلا فإن كبير المحاسبين سيكون مسؤولاً عن جميع أخطاء محاسب الموظفين.
وفي حالة عدم الوفاء بالالتزامات المحددة في العقد، يجوز لصاحب العمل تطبيق عقوبات تأديبية ومادية، بناءً على مقتضيات القانون. العقوبات التأديبية هي نفسها بالنسبة لأي موظف مستأجر: التوبيخ، التوبيخ الشفهي أو الكتابي (التوبيخ الشديد)، الفصل. قد تحدد القوانين واللوائح المتعلقة بالانضباط أيضًا تدابير أخرى (انظر).
البعض الآخر أكثر خطورة أنواع مسؤوليات كبير المحاسبين:
- مادة؛
- إداري؛
- مجرم؛
- فرعية (في حالة الإفلاس).
يعتمد نطاق الاسترداد على قائمة الالتزامات المحددة في العقد. وإذا لم تتضمن بنداً ينص على أن كبير المحاسبين هو المسؤول عن ممتلكات المؤسسة، فإن مبلغ الغرامة يساوي مبلغ الراتب.
إذا كان هناك بند مماثل في العقد، تكبدت المؤسسة خسائر وثبت أن ذلك خطأ كبير المحاسبين، فالمسؤولية المالية لكبير المحاسبين هي التعويض عن الضرر بالكامل.
إذا رفض الممول دفع التعويض، يمكن لإدارة الشركة رفع دعوى قضائية، مع وجود مستندات تؤكد ذنب الموظف وتخفيض كمية الممتلكات. ولا يهم ما إذا كان سبب الانتهاك هو التقاعس عن العمل أو النية.
يتم تحديد التدابير الإدارية لعدم الوفاء بالالتزامات وفقًا للمواد 81 () و 192 (عدم الوفاء بالالتزامات التعاقدية) و 243 (الكشف عن الأسرار التجارية) من قانون العمل.
إذا لم يتم اتباع القواعد المحاسبية، والمواعيد النهائية للتسجيل والإبلاغ، وقواعد استخدام السجلات النقدية، ينص القانون على غرامة قدرها 5 000-10 000 روبل وفي حالة تكرار المخالفة يتم الحرمان من العضوية سنتانأو غرامة 10 000-20 000 روبل وقد تم زيادة قانون التقادم من 3 أشهرل سنتان، الأدلة على الانتهاكات منذ عام 2016 يمكن أن تكون فيديو وصور.
الآن تنشأ المسؤولية الإدارية للمحاسب أيضًا عند الاحتفاظ بحسابات خارج السجل، والتناقض بين الإبلاغ عن المعلومات من السجلات، وتسجيل كائنات محاسبية غير موجودة.
وفقا للجزء 1 من الفن. 199.1 من القانون الجنائي، تحدث المسؤولية الجنائية لكبير المحاسبين في وجود 4 عوامل:
- وتدين الشركات بمبالغ كبيرة من الضرائب؛
- ارتكبت إجراءات غير قانونية من قبل كبير المحاسبين بوعي؛
- تستمر الانتهاكات لمدة 3 سنوات على الأقل؛
- تصرف كبير المحاسبين لمصلحته الخاصة.
يمكنك تجنب العقوبة إذا قمت بسداد ديونك الضريبية. يعتبر انتهاك القانون لأول مرة ظرفًا مخففًا.
يحدث أن مفتشي الضرائب، إذا كانت هناك ديون كبيرة، يبدأون إجراءات الإفلاس. حتى 29 يوليو 2017، لم يتم النص على مسؤولية المحاسب في الإفلاس. بعد إدخال تعديلات على القانون رقم 266-FZ، تم تصنيف كبير المحاسبين على أنه شخص مسيطر.
عند إقالة كبير المحاسبين، يلزم إجراء جرد. إذا تم تحديد النقص، فترة مسؤولية كبير المحاسبين بعد الفصل 1 سنة. خلال هذا الوقت، يمكن لإدارة المؤسسة رفع دعوى قضائية. إذا أثبتت المحكمة حقيقة الكشف عن الأسرار التجارية أو التسبب المتعمد في حدوث ضرر، فسيتم محاكمة الموظف المفصول بموجب المادة. 243 أو 392 تاكا.
تقع مسؤولية كبير المحاسبين بعد الفصل أيضًا في حالة انتهاك الانضباط المالي. خلال العاميمكنك رفع دعوى قضائية لاسترداد الدين بالكامل من موظفك السابق. ولكن من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن هذا ممكن فقط إذا تم الفصل جرد.
مهم! تحدث الأخطاء بسبب خطأ الموظفين أو المعدات. فهي ليست فظيعة إذا تم تصحيحها في الوقت المناسب. بغض النظر عن محتوى عقد العمل، يتحمل المدير المسؤولية الأساسية. لذلك، من المهم اتباع نهج مسؤول عند اختيار كبير المحاسبين. إذا كان يعمل بشكل غير صحيح أو يتسبب في ضرر عمدا، فهناك احتمال فقدان ليس فقط العمل، ولكن أيضا الممتلكات الشخصية.
يتضمن جدول التوظيف للغالبية العظمى من الشركات منصب كبير المحاسبين. وهو متخصص مسؤول عن العنصر المالي لأنشطة الشركة، وكفاءته العالية هي مفتاح التشغيل الناجح للمؤسسة. يمكن أن تؤدي أخطاء كبير المحاسبين إلى مضاعفات خطيرة ليس فقط في القطاع المالي، ولكن في مجالات العمل والقانون المدني ذات الصلة. كبير المحاسبين مسؤول عن حالة المحاسبة في المؤسسة وعن تقديم التقارير إلى السلطات الضريبية.
تنظيم المحاسبة في المؤسسة
كثيرون مقتنعون بأن كبير المحاسبين يتحمل المسؤولية الرئيسية للمنظمة. هذه فكرة خاطئة. وفقًا للفقرة 6 من الأمر رقم 34ن الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998، فإن رئيس الكيان الاقتصادي مسؤول عن تنظيم المحاسبة.
وفي الوقت نفسه، فإن محتوى مفهوم "التنظيم المحاسبي" يميز الجوانب القانونية والفنية.
تحقق من المحاسبة للمبتدئين في هذه المقالة:
يشير الجانب القانوني إلى الجانب القانوني للمنظمة المحاسبية. ويشمل:
- الموافقة على اللوائح المحاسبية؛
- وضع جداول التوظيف؛
- اختيار الموظفين للأنشطة المحاسبية؛
- إصدار أوامر التوظيف.
الجانب الفني للتنظيم المحاسبي يعني:
- شراء وصيانة أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية الأخرى؛
- شراء البرامج وتحديثها؛
- توفير المباني وأماكن العمل واللوازم المكتبية وغيرها من المواد الضرورية.
إن رئيس المؤسسة هو المسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية (رقم 402-FZ، المادة 7، البند 1).
يقوم رئيس الشركة بالمحاسبة عن طريق نقل إدارتها إلى أشخاص ومنظمات أخرى أو بشكل مستقل.
من الذي يمكن تعيينه لحفظ السجلات؟
المتخصصون الذين يعهد إليهم المدير بالمحاسبة هم كبير المحاسبين أو موظف مختص آخر في الشركة. يجوز للمدير إبرام اتفاقية للمحاسبة مع منظمة أو فرد متخصص في هذا الشأن.
يحق للمدير إجراء المحاسبة بشكل مستقل في حالتين:
- تعمل المؤسسة بشكل قانوني وفقًا لنظام محاسبي مبسط؛
- تعتبر الشركة شركة صغيرة أو متوسطة الحجم.
يمكن إسناد مسؤولية تنظيم المحاسبة إلى كل من رئيس الشركة والموظف المدعو خصيصًا لهذه الأغراض.
ما هي المسؤوليات الموكلة إلى كبير المحاسبين؟
اعتبارًا من عام 2017، وفقًا للمادة 7 من القانون 402-FZ "بشأن المحاسبة"، تم إجراء بعض التغييرات على مسؤوليات كبير المحاسبين.
- قبل التعديلات، كانت مسؤوليات كبير المحاسبين كما يلي:
- تسجيل السياسات المحاسبية للشركة؛
- محاسبة؛
- تقديم تقرير إلى السلطات الإشرافية الخاصة؛
السيطرة على حركة المنتجات وجميع العمليات التجارية الأخرى.
الآن ينص القانون فقط على إعداد البيانات المالية من قبل كبير المحاسبين. وهو أيضًا مطالب قانونًا بالتحكم في الاحتفاظ بالسجلات المالية. يمكن أن يتم الإعداد الروتيني للوثائق المحاسبية من قبل موظفين ماليين آخرين.
أداء واجبات الحفاظ على السجلات المحاسبية والضريبية
- إعداد السجلات المحاسبية للشركة والاحتفاظ بها، باستخدام العينات الصحيحة من المستندات الأولية؛
- تنظيم جرد الأصول والالتزامات ومراقبة تنفيذها؛
- تقديم مجموعة الوثائق المعدة إلى سلطة المراقبة في وقت محدد بدقة، والذي تحدده تشريعات الدولة؛
- استحقاق مدفوعات الضرائب في الوقت المناسب، بما في ذلك المدفوعات المقدمة، إلى وكالة حكومية.
- حساب كل من المساهمات الإلزامية والمسبقة ضمن الإطار الزمني المحدد؛
- قم بإعداد مجموعة المستندات المتعلقة بالأموال من خارج الميزانية بشكل كامل وتقديمها إلى هيئة الرقابة في الوقت المناسب.
يلتزم كبير المحاسبين في الشركة التي توظف موظفًا ماليًا بمراقبة الالتزام بأحكام عقد العمل المبرم بينه وبين إدارة الشركة. إذا لم يتم تضمين الشروط ذات الصلة في العقد، فإن العامل المالي لديه كل الحق في عدم الرغبة في الوفاء بها. ثم سيتم وضع كل المسؤولية عن الأخطاء المرتكبة (بما في ذلك الأخطاء الإجرامية) على عاتق كبير المحاسبين.
حقوق وصلاحيات كبير المحاسبين
يتمتع كبير المحاسبين بالصلاحيات التالية:
كل شيء عن إجراءات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لأصحاب المشاريع الفردية في ظل أنظمة ضريبية مختلفة:
- تسليط الضوء على نطاق مسؤوليات موظفي المحاسبة وغيرهم من الموظفين التابعين له والمطالبة بالوفاء بهذه المسؤوليات؛
- المطالبة بالتوفير الفوري للمعلومات ووثائق العمل الضرورية؛
- إدارة التماس الحرمان من المكافآت لعدم الالتزام بمتطلباتها وتعليماتها؛
- مساءلة الأشخاص عن تنفيذ المستندات في الوقت المناسب أو رديء الجودة ؛
- إعداد جدول التوظيف لموظفي الشركة المسؤولين عن إعداد المستندات الأولية مع الحق في التوقيع؛
- تنسيق توظيف المحاسبين وعمال المستودعات وأمناء الصندوق وغيرهم من الموظفين المسؤولين ماليا؛
- تنسيق العقود مع المنظمات الأخرى لنقل عناصر المخزون؛
- المشاركة في وضع الأوامر بشأن مقدار الرواتب الرسمية، وحجم البدلات والمكافآت؛
- غرامة موظفي المحاسبة للتسجيل غير الصحيح للمعاملات المحاسبية؛
- التصديق على المستندات الإدارية التي تحدد مقدار الرواتب والبدلات والمكافآت.
- الطلب على ضمان الاستخدام الفعال للأصول الثابتة والموارد المادية الأخرى، فضلا عن تحديث معايير تكاليف المواد وتكاليف العمالة؛
- تحسين الطلب على تنظيم عمليات المستودعات، واستلام الممتلكات، وتبرير إطلاق المواد الخام.
ما هي المسؤولية التي يتحملها كبير المحاسبين في عام 2019؟
يمكن مساءلة كبير المحاسبين من قبل إدارة الشركة والوكالات الحكومية.
رأي الخبراء
ماريا بوجدانوفا
يحدد التشريع إمكانية الأنواع التالية من المسؤولية فيما يتعلق بكبير المحاسبين:
- تأديبية؛
- مادة؛
- إداري؛
- مجرم؛
- فرعية.
العقوبة من قبل رئيس الكيان الاقتصادي
يحق للشركة الموظفة تطبيق عقوبات تأديبية أو مادية. يتم فرض العقوبات التأديبية في شكل توبيخ أو توبيخ شفهي أو كتابي أو الفصل.
في حالة حدوث ضرر مادي، قد يُطلب من الأخصائي المسؤول التعويض عن الخسائر.
رأي الخبراء
ماريا بوجدانوفا
أكثر من 6 سنوات من الخبرة. التخصص: قانون العقود، قانون العمل، قانون الضمان الاجتماعي، قانون الملكية الفكرية، الإجراءات المدنية، حماية حقوق القاصرين، علم النفس القانوني
سيتم استرداد أموال الأضرار الناجمة من المحاسب بناءً على شروط عقد العمل. إذا لم يتضمن بندًا ينص على أن كبير المحاسبين يجب أن يكون مسؤولاً عن الأضرار التي لحقت بممتلكات المؤسسة بالكامل، فإن مبلغ الاسترداد سيكون مساويًا لمبلغ راتب واحد.
فإذا توافر هذا الشرط في العقد، فسيكون المحاسب مسؤولاً عن الأضرار المادية حتى بممتلكاته الخاصة. بالطبع بشرط إثبات الذنب المباشر لكبير المحاسبين. ومن أجل الحصول على التعويض، ليست هناك حاجة لإثبات وجود النية المباشرة.
التدابير الإدارية للأداء غير السليم للواجبات
غالبًا ما تتم الملاحقة القضائية على مستوى المؤسسة في إطار قانون العمل بموجب ثلاث مواد:
- فن. 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (العقوبات - التوبيخ، التوبيخ، الفصل)؛
- البند 9 الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (العقوبة المحتملة - الفصل)؛
- فن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (تدابير الإنفاذ - تحصيل تعويضات الشركة عن الأضرار المادية).
يتم استخدام المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي عندما يتم اتهام كبير المحاسبين بالفشل المباشر في الوفاء بواجباته المكتوبة في عقد عمله.
يتم تطبيق المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي في حالة حدوث خسائر مادية للشركة وعندما يتم استخدام ممتلكات الشركة لأغراض أخرى.
يتم تطبيق المادة 243، مثل المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، على الانتهاكات التي أدت إلى تكبد الشركة خسائر مادية. ولكننا هنا نتحدث عن نطاق أوسع من الضرر أو الطبيعة الخبيثة للانتهاك، عندما يكون الضرر قد حدث عمدا أو تحت تأثير الكحول والمخدرات.
وفقا للفن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، كبير المحاسبين مكلف بالكشف عن سر تجاري. وأخيرًا، تنطبق هذه المقالة عندما تحدث الأضرار خارج ساعات العمل.
تقديم المسؤولية إلى الهيئات الحكومية في الاتحاد الروسي
تتم الملاحقة القضائية من قبل الوكالات الحكومية في شكل عقوبات إدارية بموجب قانون الجرائم الإدارية، وفي شكل اتهامات بارتكاب جرائم جنائية وفقًا للمواد ذات الصلة من القانون الجنائي الروسي.
الغرامات والعقوبات
تنشأ المسؤولية الإدارية بسبب الانتهاكات الجسيمة في تنفيذ المحاسبة. بالنسبة لمثل هذه الانتهاكات، تنص المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي على دفع غرامة قدرها 5 إلى 10 آلاف روبل أو الحرمان من الأهلية لمدة تتراوح بين 12 شهرًا إلى عامين في حالة تكرار نفس الجريمة.
رأي الخبراء
ماريا بوجدانوفا
أكثر من 6 سنوات من الخبرة. التخصص: قانون العقود، قانون العمل، قانون الضمان الاجتماعي، قانون الملكية الفكرية، الإجراءات المدنية، حماية حقوق القاصرين، علم النفس القانوني
ويعتبر عدم تقديم الإقرار جريمة أكثر خطورة. ومن الجدير بالذكر أنه حتى بعد تشديد القانون في عام 2017، نادرًا ما يتم تقديم كبار المحاسبين إلى المسؤولية الجنائية، حيث يقتصر الأمر على المسؤولية الإدارية. وبالتالي، في عام 2019، سيتم معاقبة التأخر في تقديم الإعلان بغرامة تتراوح بين 300 إلى 500 روبل.
العقوبة على الجرائم الجنائية
قد يتم توجيه اتهامات بارتكاب مخالفات جنائية إذا كان هناك شك في أن الشركة تسعى إلى تجنب دفع الضرائب، نتيجة لتصرفات كبير المحاسبين. ثم يتم تطبيق المادة 199 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي، التي تنص على الغرامات أو الاعتقال أو السجن. تقع المسؤولية بموجب هذه المادة الجنائية في حالة التلاعب المالي على نطاق واسع بالاتفاق مع الإدارة (الفقرتان 7 و 8 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي رقم 64 بتاريخ 28 ديسمبر 2006).
هل يمكن تغريم كبير المحاسبين الجديد بعد طرد القديم؟
كبير المحاسبين المعين حديثًا ليس مسؤولاً عن المخالفات التي حدثت أثناء وجود كبير المحاسبين السابق في منصبه.
تُحمَّل المسؤولية الجنائية حصريًا على الأشخاص الذين ارتكبوا جرائم بأنفسهم. إنها شخصية. ولا يجوز معاقبة أي شخص على أخطاء ارتكبها شخص آخر.
ينطبق هذا الحكم المتعلق بالمسؤولية الشخصية بالتساوي على الجرائم الإدارية (المادة 2.4، الفقرة 1 من المادة 2.1، الفقرة 1 من المادة 1.5، المادة 2.2 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
رأي الخبراء
ماريا بوجدانوفا
أكثر من 6 سنوات من الخبرة. التخصص: قانون العقود، قانون العمل، قانون الضمان الاجتماعي، قانون الملكية الفكرية، الإجراءات المدنية، حماية حقوق القاصرين، علم النفس القانوني
بالنسبة للتأخير في الأجور لمرة واحدة، قد يخضع كبير المحاسبين لغرامة إدارية بمبلغ من 1 إلى 5 آلاف روبل. إذا تم بالفعل فرض عقوبات إدارية على كبير المحاسبين لمثل هذه الجريمة، فإذا تكررت، فإنه يواجه فقدان الأهلية لمدة تصل إلى 3 سنوات (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
إذا تأخرت الأجور جزئيا لمدة 3 أشهر، فقد يؤدي ذلك إلى غرامة تصل إلى 120 ألف روبل. أو السجن لمدة تصل إلى عام (المادة 145.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي). إذا لم يتم دفع الراتب بالكامل لمدة 3 أشهر، فسيؤدي ذلك إلى غرامة قدرها 100 إلى 300 ألف روبل. أو السجن لمدة تصل إلى 4 سنوات. كل هذا بشرط أن يثبت التحقيق أن كبير المحاسبين كان له مصلحة شخصية أو أنانية في تأخير المدفوعات.
إذا أدى عدم الدفع لمدة 3 أشهر إلى عواقب وخيمة، فستصبح العقوبة أشد. وستكون الغرامة في هذه الحالة من 300 إلى 500 ألف روبل، ومن الممكن السجن لمدة تصل إلى 5 سنوات.وقد تحدث الشركة التابعة أثناء تصفية الشركة المعسرة، أي أثناء الإفلاس. يكون المحاسب، إلى جانب المساهمين والمديرية، مسؤولاً عن الممتلكات الشخصية والأموال عن التزامات الشركة تجاه الدائنين.
المدة التي تتم خلالها مساءلتهم بموجب القانون
في عام 2006، نظرت المحكمة العليا على وجه التحديد في مسألة درجة مسؤولية مدير الشركة بعد ترك منصبه القيادي. وبحسب قرار المحكمة، بغض النظر عن انتهاء أنشطته القيادية، يظل المدير مسؤولاً عن الجرائم المرتكبة أثناء عمله.
يتم نقل نفس المخصصات بالكامل إلى كبير المحاسبين. ومع ذلك، بالنسبة للجرائم المرتكبة، يتم تحديد فترة التقادم، وبعد ذلك يتم إطلاق سراح الشخص من العقوبة.
وبالتالي، يجب ألا يتجاوز قانون التقادم للمخالفة الإدارية شهرين من تاريخ ارتكابها.
الاستثناءات هي الانتهاكات في مجال تداول العملات، والتي يتم احتساب قانون التقادم لها بسنة واحدة (البند 1، المادة 4.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).
إن قانون التقادم على الجرائم منصوص عليه في المادة 78 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. وهي سنتين للجرائم البسيطة، و6 سنوات للجرائم المعتدلة، و10 سنوات للجرائم الخطيرة، و15 سنة للجرائم الخطيرة بشكل خاص.
كل هذا يتوقف على محتوى المقال المقدم إلى الجاني.
على سبيل المثال، فإن التقديم بقصد تجنب دفع الضرائب في شكل عدم تقديم الإقرار الضريبي أو إدخال بيانات كاذبة عمدا على نطاق واسع يعادل جرائم متوسطة الخطورة. تنتهي إمكانية الحصول على عقوبة على مثل هذه الجريمة بعد عامين من تاريخ تقديم التهمة.
لكن جريمة مماثلة، تُرتكب بالاتفاق مع الإدارة، وحتى على نطاق واسع بشكل خاص، تخضع لقانون التقادم لمدة عشر سنوات.
إجراءات للحد من مخاطر المسؤولية
إن مهنة كبير المحاسبين محفوفة بمخاطر تلقي التهم التي تنطوي على مسؤولية إدارية وجنائية. سيؤدي اتخاذ خطوات وقائية معينة إلى إزالة هذه المسؤولية أو تقليلها.
كيفية اختيار المحاسب المناسب للاحتفاظ بسجلات رواد الأعمال الأفراد:
كيفية تجنب عقوبات المعاملات الوهمية والتهرب الضريبي
غالبًا ما يكون سبب الانتهاكات غير المقصودة التي تؤدي إلى عقوبات غير مرغوب فيها هو الرغبة في تحسين الضرائب. مثل هذا التخفيض الضريبي هو المهمة الأساسية التي تواجه منظمة تجارية. ومع ذلك، فإن حلها يتطلب تحليلا شاملا لخيارات النشاط، على سبيل المثال، الطريقة المثلى لشطب ومحاسبة الأصول المادية والفنية. ولا يمكن تجاوز الخط المحدد بشكل فضفاض بين الرغبة في خفض الضرائب والتهرب الضريبي.
في أي حال، لا ينبغي عليك تنفيذ حلول التحسين الضريبي التي تقترحها إدارة الشركة بشكل أعمى. إحدى الطرق لتقليل خطر إدانتك بالذنب هي إعفاء نفسك من مسؤولية الوفاء أوامر الرأس. ولهذا الغرض، من المستحسن أن يتم إصدار جميع الأوامر من هذا النوع كتابيًا فقط.وينطبق هذا أيضًا على المذكرات والمستندات الأخرى الموقعة من قبل المدير. الطوابع التي تحمل نقشًا مثل "للتنفيذ" بدون توقيع ليست مناسبة كوثيقة داعمة.
كيفية تسجيل عدم موافقتك على قرار المدير
عندما لا تكون هناك أوامر مكتوبة من السلطات، ومن الصعب الإصرار على تنفيذها، تتاح له الفرصة لحماية نفسه من خلال كتابة مذكرة إلى عنوان المدير. تنص على:
- سبب كتابة المذكرة؛
- المشاكل التي قد تنشأ؛
- موقفك السلبي تجاه حل المشكلة في النسخة المقترحة؛
- خيارك (إن وجد).
لكي تتمتع هذه المذكرة بأي قوة قانونية، يجب تسليمها رسميًا إلى السكرتير مع تسجيل الرقم الوارد. وبالتالي، فإن المذكرة المكتوبة بشكل صحيح، إن لم تحررك تمامًا من المسؤولية، ستكون بالتأكيد بمثابة ظرف مخفف.
قضايا من الممارسة القضائية
لفهم كيفية نشوء المسؤولية وكيفية تجنبها، سيكون من المفيد فحص بعض الحالات النموذجية من الممارسة القضائية.
مسؤولية الدفع بموجب عقد غير موثوق به
قد يصبح القرار غير المبرر الذي يؤدي إلى خسائر مالية سببا للفصل بموجب المادة 81، الفقرة 9، الجزء 1 من قانون العمل الروسي، ولكن هذا لا يحدث دائما.
أصدرت شركة ذات مسؤولية محدودة "M" فاتورة إلى المؤسسة البلدية لدفع ثمن المعدات. وبموجب قرار المدير قام كبير المحاسبين بتحويل المبلغ المبين في الوثيقة. لم يطلع هو أو رئيس المؤسسة على اتفاقية الشراء والبيع أو يطلبها، ولم يتحققا من المعلومات المتعلقة بوجود شركة ذات مسؤولية محدودة M. بعد الدفع، لم تصل المعدات إلى المؤسسة. وبلغت الأضرار الناجمة عن الصفقة الوهمية 300 ألف روبل.
اعتبر صاحب العمل أن تصرفات كبير المحاسبين تندرج تحت البند 9، الجزء 1، الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لأنه وفقًا للتشريعات المتعلقة بالمحاسبة والوصف الوظيفي، فهو ملزم بالتحقق من جميع المستندات المتعلقة بالمعاملة وطلبها، إذا لزم الأمر، من الطرف المقابل. ولم يفعل كبير المحاسبين ذلك، ولم يستغل الفرصة لعدم تنفيذ أمر المدير الخطير.
لكن المحكمة أعلنت أن الفصل غير قانوني: القرار الذي لا أساس له من الصحة، والذي تسبب في ضرر للشركة، اتخذ مباشرة من قبل المدير، وليس من قبل كبير المحاسبين. الموظف اتبع فقط تعليمات مديره، كما يتضح من القرارات الواردة في الفاتورة.
وتبين أن قرار كبير المحاسبين لا أساس له من الصحة، لكن تمت تبرئته فيما بعد. وبناء على الممارسة القضائية، توصي السلطات القضائية، عند البت في صحة قرار كبير المحاسبين، بالرجوع إلى مبادئ الضمير في أداء واجباته الوظيفية.
دفع الأجور بشكل غير معقول
وتندرج الحالة التي تمت مناقشتها أدناه أيضًا ضمن المادة 81 من قانون العمل (البند 1، الجزء 1). أساس تطبيق هذه المادة هو إثبات حقيقة الأضرار المادية المتكبدة على وجه التحديد نتيجة للأفعال الخاطئة لكبير المحاسبين (المادة 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
أعادت كبيرة المحاسبين ن. حساب راتب م، إذ اعتبرت أن الشركة عليها دين لهذا الموظف. اعترفت المحكمة بالفصل بموجب البند 9، الجزء 1 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي له ما يبرره.
وفقا لميثاق المؤسسة، تتم إدارة أنشطتها الحالية من قبل المدير العام. ينص الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين على أنه في حالة وجود خلافات بينه وبين رئيس المنظمة بشأن قضايا العمليات التجارية، يتم قبول المستندات الخاصة بها للتنفيذ فقط بأمر كتابي من الأخير.
ولم يتم تقديم أمر المدير العام الذي يشير إلى دفع راتب "م" أثناء المحاكمة. وهكذا، قام كبير المحاسبين، دون الحصول على إذن مسبق من الشخص المسؤول، بدفع مبلغ لم يتم توثيق الحاجة إليه.
وأدى قرار كبير المحاسبين إلى أضرار مالية للشركة، واعتبرت المحكمة أن الفصل مبرر.
التوقيع هو الأساس لتحمل المسؤولية عن الاحتيال المالي
وفقا للمادة 232 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن الموظف الذي يسبب ضررا لصاحب العمل ملزم بالتعويض عنه بالكامل. وليس من الضروري أن يتمتع هذا الموظف بوضع الشخص المسؤول مالياً. لذلك، من الفن. 243 من قانون العمل (الفقرة 3، الجزء 1) يترتب على ذلك أنه في حالة حدوث ضرر متعمد، يتم تعويضه حتى للموظفين الذين لم تقم الشركة بإضفاء الطابع الرسمي على المسؤولية المالية معهم.
وجدت محكمة مدينة موسكو، في حكمها الصادر بتاريخ 26 مارس 2012 في القضية رقم 33-6435، أن كبير المحاسبين مذنب بانتهاك إجراءات إجراء المعاملات النقدية واستردت منه كامل مبلغ الأضرار المادية الناجمة. تلقى كبير المحاسبين أموالاً من الإيصالات النقدية لتحويلها إلى البنك لإضافتها إلى حساب المنظمة. إلا أنه لم يسلم الأموال إلى البنك أو سلمها جزئيا فقط. ونتيجة لهذه التصرفات، تعمد كبير المحاسبين احتجاز أموال تابعة للمنظمة، مما تسبب في وقوع أضرار.
ولم يشكك كبير المحاسبين في صحة توقيعاته على إيصالات النقد وأكد استلام النقد من السجل النقدي. وأضاف أنه تم بعد ذلك تسليم الأموال إلى الرئيس التنفيذي.
وخلصت المحكمة إلى أن كبير المحاسبين، وفهمًا لأهمية أفعاله، قام جزئيًا بتحويل الأموال المستلمة في مكتب النقد الخاص بالمدعي لتحويلها إلى البنك إلى مؤسسة الائتمان، وترك بعضها تحت تصرفه. وهذا يؤكد الطبيعة المتعمدة للأفعال. وفي الوقت نفسه، أشارت المحكمة إلى أن أغراض حجب الأموال ليس لها أي أهمية قانونية.
تسبب كبير المحاسبين عمداً في خسائر مادية للشركة واضطر إلى تعويضها بالكامل.
كبير المحاسبين مسؤول عن مراقبة صيانة السجلات المحاسبية والضريبية. لا يجب عليه الاحتفاظ بالسجلات وفقًا لمتطلبات الوثائق التنظيمية فحسب، بل يجب عليه أيضًا منع محاولات انتهاك القانون بكل الطرق الممكنة. التقاعس عن العمل في هذه الحالة يعادل التواطؤ. يكون كبير المحاسبين مسؤولاً عن عمله في الإجراءات التأديبية والإدارية والجنائية.