Ārpakalpojumu uzņēmums sniedz grāmatvedības pakalpojumus, saistībā ar šādu pakalpojumu sniegšanu uzņēmumam ir nepieciešams, lai personāla tabulā būtu vairākas galveno grāmatvežu vienības. Vai tas būs likumīgi, ja uz galvenā grāmatveža amatu pieņemsi divus, trīs utt galvenos grāmatvežus?

Galvenais grāmatvedis ir otrā persona organizācijā, pakļauta tikai organizācijas vadītājam. Bez galvenā grāmatveža paraksta daudzi dokumenti (kases un norēķinu dokumenti, kā arī finanšu un kredītsaistības) tiek uzskatīti par nederīgiem un nav jāpieņem izpildei.

Pienākumus var sadalīt starp diviem vai trim darbiniekiem, to fiksējot amatu aprakstos, taču tikai vienu no viņiem var saukt par galveno grāmatvedi. Pārējos vajadzētu nosaukt citādi, piemēram, grāmatvedības un finanšu uzskaites daļas vadītājs, galvenā grāmatveža vietnieks.

Šīs pozīcijas pamatojums ir sniegts tālāk Glavbukh sistēmas materiālos

1. Situācija:Kurš ir atbildīgs par grāmatvedības kārtošanu organizācijā

Grāmatvedības uzskaiti un grāmatvedības dokumentu glabāšanu organizē organizācijas vadītājs (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 7. panta 1. daļa).

Viņam ir pienākums:
- vai nu uzticēt grāmatvedības kārtošanu galvenajam grāmatvedim vai citai organizācijas amatpersonai; *
- vai nu noslēgt līgumu par grāmatvedības pakalpojumu sniegšanu ar trešās puses organizāciju (speciālistu);
- vai nu pārņemt grāmatvedības vadību (ja organizācija ir maza vai vidēja biznesa vienība).

Par izvairīšanos no grāmatvedības uzskaites noteiktajā kārtībā, pārskatu sagrozīšanas un to iesniegšanas un publicēšanas termiņu neievērošanas gadījumā uzņēmuma vadītāju un citas personas, kas ir atbildīgas par grāmatvedības uzskaites organizēšanu un vešanu, var saukt pie administratīvās vai. kriminālatbildība saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem. Šāds noteikums ir ietverts likumā Nr. 129-FZ. *

I.N. Ložņikovs,

AS HLB V Grāmatvedības metodikas departamenta direktors nešaudīts"

3. Pants:Kāda ir atbildība un par ko ir organizācijas galvenais grāmatvedis

Daudzos uzņēmumos galvenais grāmatvedis patiesībā ir otrā svarīgākā persona. Augsts statuss nozīmē arī paaugstinātu atbildību, tostarp par pieļautajām kļūdām. Vai galveno grāmatvedi var saukt pie kriminālatbildības? Kā viņš atbild par zaudējumiem, kas nodarīti nepareiza nodokļu aprēķina dēļ?

Organizācijas galvenais grāmatvedis atkarībā no viņa izdarītā pārkāpuma vienlaikus var tikt saukts pie disciplināratbildības, materiālās un administratīvās atbildības. Galu galā šie atbildības veidi ir neatkarīgi un tāpēc attiecas uz darbinieku neatkarīgi viens no otra. Par sociāli bīstamiem pārkāpumiem administratīvo pārkāpumu vietā galvenajam grāmatvedim var piemērot kriminālatbildību (Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 7. panta 1. daļas 24.5. pants).

Tikai pats nodokļu maksātājs vai nodokļu aģents var tikt saukts pie atbildības saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa noteikumiem (Art. Un Nodokļu kodekss Krievijas Federācijas). Uzņēmuma amatpersonas nav pakļautas nodokļu saistības.

Vienīgais izņēmums no šī noteikuma ir galvenā grāmatveža atbildība. kā liecinieks noteikts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 128. pantā. Tātad, ja galvenais grāmatvedis tika izsaukts uz inspekciju kā liecinieks nodokļu pārkāpuma lietā, tad viņam var uzlikt naudas sodu:

• par 1000 rubļiem. neierašanās vai izvairīšanās no izskata bez pamatota iemesla gadījumā;
• RUB 3000 prettiesiskas atteikšanās liecināt vai apzināti nepatiesas liecības sniegšanas gadījumā.

Likumā nav skaidri noteiktas atbildības robežas par kļūdām grāmatvedībā starp direktoru un galveno grāmatvedi.

Galvenais grāmatvedis ir fiziska persona, ar kuru ir noslēgts darba līgums un kura viena pati kārto grāmatvedību organizācijā vai vada grāmatvedības dienestu (1996. gada 21. novembra federālā likuma Nr. 129-FZ "Par grāmatvedību" 6. panta 2. punkts). ", turpmāk tekstā - likums Nr. 129-FZ). Viņa pienākumi un atbildības joma ietver (likuma Nr. 129-FZ klauzula un 7. pants):

• organizācijas grāmatvedības politikas veidošana;
• grāmatvedība;
• savlaicīga pilnīga un uzticama finanšu pārskatu piegāde;
• nodrošināt veiktās saimnieciskās darbības atbilstību Krievijas Federācijas tiesību aktiem;
• kontroles nodrošināšana pār uzņēmuma mantas apriti un saistību izpildi.

Turklāt viņš kopā ar izpilddirektoru un kasieriem ir atbildīgs par skaidras naudas darījumu veikšanas kārtības ievērošanu Krievijas Federācijā (apstiprināta ar Krievijas Bankas Direktoru padomes lēmumu Nr. 40, datēta ar 1993. gada 22. septembri). . Tas ir norādīts nosauktā rīkojuma 39. punktā.

Taču par grāmatvedību uzņēmumā atbild ne tikai galvenais grāmatvedis. Atbildīgs ir tās izpilddirektors grāmatvedības organizēšanai un tiesību aktu ievērošana, veicot darījumus (likuma Nr. 129-FZ 6. panta 1. punkts). Viņš ir arī atbildīgs par grāmatvedības dokumentu, uzskaites un pārskatu reģistru glabāšanas organizēšanu (likuma Nr. 129FZ 17. panta 3. punkts).

Līdz ar to ne nodokļu, ne grāmatvedības tiesību aktos nav noteiktas skaidras atbildības robežas starp izpilddirektoru un galveno grāmatvedi. Praksē katra atbildība tiek noteikta, pamatojoties uz šo personu amata pienākumiem un pilnvarām, kā arī uz to veiktajām organizatoriskajām, administratīvajām un administratīvajām funkcijām (Augstākās tiesas plēnuma lēmuma 7. punkts). Krievijas Federācijas 2006. gada 28. decembra Nr. 64). Tādā gadījumā jākoncentrējas uz organizācijas iekšējiem dokumentiem: darba līgumiem, amatu aprakstiem, sadalīšanas noteikumiem, rīkojumiem par pienākumu pagaidu piešķiršanu privātpersonām utt. Par atbildības sadali gadījumā, ja mainās galvenais grāmatvedis, izlasiet tālāk redzamo lodziņu. *

Darba līgumu par galveno grāmatvedi uz nepilnu slodzi var sastādīt gan pie viena darba devēja, gan pie vairākiem. Iespējamie mērķi, slēdzot līgumu ar galveno grāmatvedi, pamatojoties uz kombināciju vienas organizācijas ietvaros, ir dokumentu parakstīšana, atskaišu sastādīšana, kases vadības vai citu operāciju pasūtīšana, savukārt ar šādu darbinieku var noslēgt pamatlīgumu par citu profesiju vai specialitāti, piemēram, grāmatvedis objektā vai personāla darbinieks.

Nepilna laika galvenā grāmatveža līguma noformēšana vairākās juridiskās personām ļauj organizācijām aizpildīt nepilnu darba laiku, jo nepilna laika darbs var strādāt līdz 4 stundām dienā no pamatdarba brīvajā laikā.

Galvenā grāmatveža darba līguma nosacījumi - nepilnu darba laiku

Nepilnas slodzes darbinieka darba līgumā papildus pamatnosacījumiem, kas jānoslēdz līgumā galvenajā darba vietā, nosacījumi par darba ilgumu, atvaļinājuma nodrošināšanu kopā ar atvaļinājumu galvenajā darba vietā. darbs (ar iespēju pagarināt bezalgas atvaļinājuma dēļ), samaksa algas.

Ja darba devējs ir ieinteresēts vakantajam amatam piesaistīt nevis nepilnas slodzes darbu, bet galveno darbinieku, tad viņš var izmantot papildu nosacījumu šāda līguma izbeigšanai, kas paredzēts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 288.

Dokumenti darba līguma noslēgšanai ar nepilnas slodzes darbu

Nav nepieciešama darba grāmatiņa, militārās reģistrācijas dokumenti. Obligātie dokumenti darba līguma noslēgšanai ar nepilna laika galveno grāmatvedi ir pase, diploms (jo, lai ieņemtu šo amatu, nepieciešamas speciālas zināšanas).

Darba kodeksa panti, kas regulē nepilnas slodzes darbinieka pieņemšanas darbā kārtību

Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka nepilnas slodzes darbinieku reģistrācijas iezīmes:

1. - garantijas un kompensācijas personām, kurām izsniegts nepilns darba laiks;
2. - ar kuru nav iespējams noslēgt nepilnas slodzes darba līgumu;
3. - dokumenti, kas nepieciešami, lai pieņemtu darbā galveno grāmatvedi uz pusslodzi;
4. - nepilna laika darba laiks;
5. - alga.

Līguma slēgšanas specifika ar HOA grāmatvedi kombinācijā

Vienlaicīgu līgumu ar HOA grāmatvedi var slēgt uz nenoteiktu laiku vienlaikus vairākās HOA, kas dod iespēju parakstīt dokumentus un veikt grāmatvedību. Tāpat šādu darbinieku var reģistrēt attālinātam darbam ar minimālu klātbūtni darba vietā.

Ir svarīgi precizēt grāmatveža pienākumus, tostarp mijiedarbību ar vadības organizāciju, nodokļu uzskaiti (visbiežāk saskaņā ar vienkāršotu nodokļu shēmu) un grāmatvedību.

Dokumentu parakstīšanas tiesības var nodrošināt uz rīkojuma vai pilnvaras pamata.

Vai galvenais grāmatvedis var strādāt nepilnu slodzi, interesē darbaspēka izmaksu optimizēšanā iesaistīto uzņēmumu vadītāji. Vai ir aizliegums pieņemt darbā norādīto speciālistu ar nepilnu slodzi? Kā reģistrēt šādu darbinieku, ja iespējams? Sīkāka informācija par to visu ir mūsu rakstā.

Vai ir iespējams strādāt nepilnu slodzi par galveno grāmatvedi

Vienlaicīgs darbs par galveno grāmatvedi nav pretrunā ar Krievijas darba likumdošanas normām. Tātad saskaņā ar Art. 5. daļu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa (turpmāk tekstā – TC) 282. pantu nepilna darba laika darbinieku reģistrācijas aizliegums ir noteikts šādām kategorijām:

• nepilngadīgie;
• strādāšana bīstamos vai veselībai kaitīgos apstākļos, ja ar tiem saistīts pamatdarbs;
• citi darbinieki, ja to paredz likums (piemēram, tiesneši, prokurori vai ar transporta vadību saistīti darbinieki).

Nepilna laika darbu nevar iegūt arī darbinieki, kuri savā pamatdarba vietā strādā par vienotu (pašvaldību) uzņēmumu vadītājiem vai ir vienīgie SIA/AS dibinātāji/akcionāri.

Galvenās nepilnas slodzes (ārējās) nodarbinātības pazīmes, nevis vienreizēja vai virsstundu (iekšējā) darba veikšanai, ir šādu nosacījumu ievērošana:

1. Ar darbinieku, kurš jau ir darba attiecībās (tas ir, ir darba vieta, kur glabā viņa darba grāmatiņu), tiek slēgts nepilnas slodzes darba līgums.
2. Darbinieks darbu veic tikai uz darba līguma pamata.
3. Nepilna laika darbu veic tikai no pamatdarba brīvajā laikā.
4. Darbs ir apmaksāts un regulārs.

Darba dienas garums uz pusslodzi galvenajam grāmatvedim

Nodarbinātība par galveno grāmatvedi uz nepilnu slodzi nozīmē, ka darbinieks tam pavadīs ne vairāk kā 4 stundas dienā vai visu dienu, ja šis laiks ir brīvs no pamatdarba veikšanas (DL 284. panta 2. daļa) . Turklāt nepilna darba laika ilgums mēnesī nedrīkst pārsniegt pusi no šādas darbinieku kategorijas darbam noteiktās normas (284. panta 1. daļa).

No pamatdarba brīvais laiks var veidoties, piemēram, kā rezultātā:

• darba apturēšana laikā neizmaksātas algas dēļ, saskaņā ar Art. 142 TC;
• atlaišana no darba pienākumu pildīšanas veselības apsvērumu dēļ ar nosacījumu par amata saglabāšanu saskaņā ar 2. un 4. 73 TC.

Tāpat kā jebkuram citam darbiniekam, nepilna laika grāmatvedim nevar noteikt neregulāru darba laiku. In Art. Darba kodeksa 284. pants skaidri noteica maksimālo darba stundu skaitu dienā - 4, savukārt darba līgumā var būt mazāk stundu - piemēram, 2. Vietu skaitam, kur var strādāt daļu, nav ierobežojumu. -laiks (DL 282.p. 2.daļa).

Taču nereti ir gadījumi, kad galvenajiem grāmatvežiem (piemēram, pārskata periodā) jāpaliek darbā ilgāk, lai paspētu visu nokārtot līdz atskaišu piegādes termiņam. Ja pamatdarba vietā darbinieks ir brīvs no darba pienākumu veikšanas, tad viņš var strādāt nepilnu darba laiku un pilnu 8 stundu darba dienu.

Ja nepieciešams palikt vēl ilgāk, tas tiks uzskatīts par virsstundu darbu (DL 99. pants). Šajā gadījumā ir svarīgi nodrošināt, lai mēnesī (vai citā pārskata periodā) netiktu pārsniegts nepilnu darba laiku strādājošam noteiktais darba laika norma. Tāpat virsstundas tiks uzskatītas par darbu, ja, strādājot pamatdarba vietā, galvenais grāmatvedis būs pārslogojis darba līgumā noteiktās stundas (piemēram, viņš nostrādāja 4 stundas līgumā noteikto 2 vietā).

Nezini savas tiesības?

Kā iegūt nepilna laika galveno grāmatvedi

Nepilna laika grāmatvedim, kas strādā darbā, ir jāparaksta darba līgums, kas obligāti norāda, ka viņš strādā nepilnu slodzi (Darba kodeksa 282. panta 4. daļa). Darbinieka iecelšana galvenā grāmatveža amatā notiek, izdodot atbilstošu rīkojumu (parasti tas tiek sastādīts pēc veidlapas T-1, bet var izmantot arī paša izstrādātu veidlapu), kurā norādīts, ka viņš ir pieņemts uz nepilnu slodzi. Pēc tam darbiniekam tiek izveidota personīgā karte un piešķirts personāla numurs.

Galvenā grāmatveža amats ir norādīts štatu tabulā, pat ja tam tiek pieņemts nepilnas slodzes darbs. Tajā pašā laikā ir ieteicams tajā noteikt darbinieka pilnas likmes lielumu, jo ir pilnīgi iespējams, ka nākotnē tiks pieņemts galvenais darbinieks, nevis nepilnas slodzes darbinieks.

SVARĪGS! Nepilna laika darbinieki parasti netiek ierakstīti darba grāmatā par noteiktu darba vietu, lai gan tas ir iespējams, ja viņi to pieprasa.

Kā norādīts Art. Darba kodeksa 283. pantu, strādājot nepilnu darba laiku, jāiesniedz personu apliecinošs dokuments. Ja nepieciešamas profesionālās zināšanas (tas ir aktuāli tikai galvenā grāmatveža algošanas gadījumā), tad nepieciešams diploms vai cits dokuments, kas apliecina speciālo zināšanu apguvi profesijā. Pirms darba līguma parakstīšanas darbinieks ir jāiepazīstas ar iekšējiem darba noteikumiem, koplīgumu un vietējiem normatīvajiem aktiem pa darba veidiem.

Darba līguma noslēgšanas iezīmes ar nepilna laika galveno grāmatvedi

Svarīgs nosacījums, lai pieteiktos nepilna laika darbam, ir darba līguma noslēgšana ar viņu. Šāds līgums jānoslēdz rakstveidā, 2 identiskos eksemplāros (pa vienam katrai no parakstītājām pusēm).

Līguma ar nepilna laika darbu iezīmes ir šādas:

1. Jānosaka nepilna laika nodarbinātības nosacījums.
2. Darba stundu skaits ir norādīts, jo ir ierobežojums - ne vairāk kā 4 stundas dienā.
3. Kas attiecas uz atalgojuma sistēmu, tā ir tāda pati kā galvenajiem strādniekiem, kas pielāgota nostrādāto stundu skaitam. Tas ir, pabalsti, pabalsti un citi sociālās aizsardzības nosacījumi ir noteikti arī noteiktām darbinieku kategorijām (slimības atvaļinājums, prēmijas utt.).
4. Nepilna laika darbiniekam ir tādas pašas tiesības uz atvaļinājumu kā darbiniekiem pamatdarbā, ar vienīgo atšķirību, ka atpūta šajā gadījumā tiek nodrošināta vienlaikus ar atvaļinājumu pamatdarba vietā.
5. Arī darba līgumā ar galveno grāmatvedi var norādīt nosacījumu par materiālo atbildību pilnā apmērā par darba devējam nodarīto kaitējumu, saskaņā ar 2. 243 TC.

Kur atrast darba līguma paraugu ar nepilna laika grāmatvedi

Lai nepieļautu kļūdas, slēdzot darba līgumu ar nepilna laika galveno grāmatvedi (ņemot vērā iepriekš minētās šādiem līgumiem raksturīgās pazīmes), vislabāk ir vispirms iepazīties ar gatavu šāda dokumenta paraugu.

Mūsu vietnē varat lejupielādēt līguma paraugu ar nepilna laika galveno grāmatvedi. Pārskatot mūsu piedāvātā dokumenta piemēru, varat viegli izveidot savu, ņemot vērā visas šādai nodarbinātībai raksturīgās iezīmes.

Tātad nav aizlieguma galveno grāmatvedi nodarbināt nepilna laika darbā, jo šim speciālistam šādu ierobežojumu nav. Taču, pieņemot nepilnu darba laiku darbinieku, jāņem vērā, ka viņa darba laika norma nedrīkst pārsniegt 4 stundas dienā. Turklāt darba līgumā ir jāatspoguļo nosacījums par nepilnu slodzi, lai nepārkāptu spēkā esošos tiesību aktus.

Mums ir organizācija, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus citām organizācijām. Personāls ir grāmatvedis. Dažiem speciālistiem svarīgs ir amata nosaukums darba grāmatā. Vai organizācijai var būt vairāki "galvenie grāmatveži" pēc funkcijas, bet ne pēc būtības? Tajā pašā laikā pašai organizācijai nav galvenā grāmatveža kā tāda. Vienkārši daži saka: es iešu pie jums strādāt, bet tikai tad, ja darba vietā būs atbilstošs amats - galvenais grāmatvedis vai priekšnieka vietnieks.

Atbilde