Должностные обязанности руководителя офиса банка. Должностная инструкция начальника отделения банка и ее положения. Образцы резюме — шаблоны — чистые бланки — анкеты — примеры написания

17.11.2021

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Банк

Должность: Начальник отдела банка

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела банка.
1.2 Начальник отдела банка относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела банка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора банка.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору банка
1.4.2. Дополнительное подчинение
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела банка
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела банка
1.4.5 Работник замещает

2. Квалификационные требования начальника отдела банка:

2.1 образование Высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы Не менее 3 лет
2.3 знания Законы, иные нормативные правовые акты Украины, относящиеся к деятельности финансово-банковских учреждений.
Приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы отдела.
Основы экономики.
Перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка.
Основы научной организации труда.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ---

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела банка

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав банка, Приказы и распоряжения директора банка; Положение об отделе, Должностная инструкция начальника отдела банка, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника отдела банка

Начальник отдела банка:
4.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела банка и несет персональную ответственность за качество выполняемых отделом работ и результаты его деятельности.
4.2. Обеспечивает подготовку проектов текущих и перспективных планов работ и осуществляет контроль за выполнением стоящих перед отделом банка задач.
4.3. Организует систематический анализ деятельности отдела банка и на его основе подготавливает необходимые проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Подготавливает проекты положения об отделе банка и должностных инструкций работников отдела.
4.5. Возглавляет разработку проектов нормативных, методических и инструктивных материалов по направлениям деятельности отдела банка.
4.6. Изучает эффективность действующих правил и инструкций, касающихся деятельности банка и одновременно относящихся к работе отдела банка. На основе анализа специфики рынка банковских услуг в различных регионах вносит предложения по совершенствованию указанных документов.
4.7. Принимает меры к внедрению в работу отдела банка наиболее эффективных методов и технологий банковской деятельности.
4.8. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
4.9. Обеспечивает соблюдение работниками отдела банка трудовой дисциплины.
4.10. Разрешает оперативные вопросы, подготавливает справки, проекты ответов на заявления, письма и жалобы граждан, касающиеся работы отдела банка.
4.11. Осуществляет контроль, оказывает практическую и методическую помощь соответствующим структурным подразделениям банка, в том числе с выездом на место.
4.12. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах.
4.13. Обеспечивает правильное применение в работе отдела банка действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.

5. Права начальника отдела банка

Начальник отдела банка вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), Председателя банка, касающихся деятельности отделения банка.
5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Ответственность начальника отдела банка

Начальник отдела банка несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника отдела банка

7.1. Режим работы начальника отдела банка определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в банке.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела банка определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Банка, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора банка.

Руководитель структурного подразделения
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

3.2. Анализ ситуации на финансовом рынке. Представление на рассмотрение Начальника управления активных операций наиболее перспективных направлений размещения ресурсов.

3.3. Изучение новых видов операций банков и финансовых институтов. Разработка и представление на рассмотрение Начальника управления активных операций, связанных с освоением новых направлений деятельности кредитного отдела. Оценка кредитных рисков. Определение мероприятий в целях уменьшения риска потерь по кредитным операциям.

3.4. Контроль за порядком рассмотрения заявок и подготовкой договоров на предоставление коммерческих кредитов. Принятие решений по предоставлению кредитов, гарантий в пределах установленных полномочий. Подготовка документов для представления на рассмотрение Правления банка. Доведение решений кредитно-инвестиционного комитета до исполнителей и контроль за их исполнением.

3.5. Контроль за соблюдением порядка оформления и выдачи кредитов, правильным начислением обязательных резервов на возможные потери по ссудам. Контроль за подготовкой и сопровождением договоров.

3.6. Организация профессиональной подготовки сотрудников отдела.

3.7. Изучение и ознакомление сотрудников отдела с новыми нормативными актами, регулирующими вопросы деятельности кредитного отдела, а также с решениями Правления, указаниями и распоряжениями Президента Банка, органами управления банка.

3.8. Анализ результатов деятельности кредитного отдела. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности его деятельности

3.9. Консультировать клиентов Банка по вопросам кредитования, и по вопросам относящимся к компетенции кредитного отдела.

3.10. Рассматривать целесообразность проведения операций с отдельными видами кредитования.

3.11. Контролировать осуществление взаимодействия с подразделениями Банка для своевременного отражения в балансе Банка проводимых операций.

3.12. Контролировать выполнение должностных обязанностей сотрудниками кредитного отдела.

3.13. Обобщать и анализировать результаты работы кредитного отдела.

3.14. Получать от подразделений банка сведения и документы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач.

3.15. Постоянно повышать свою квалификацию путем самообразования, а также участвуя в различных семинарах-совещаниях по вопросам деятельности Банка (не менее 1-2 раза в год).

3.16. При обнаружении нарушений законности в деятельности Банка, а также в действиях отдельных сотрудников Банка, либо третьих лиц, начальник кредитного отдела обязан доложить об этом руководству Банка.

3.17. Начальник кредитного отдела обязан хранить коммерческую и банковскую тайну, которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.

3.18. Участвовать в заседаниях Правления Банка по вопросам относящимся к компетенции кредитного отдела.

3.19. В соответствии с действующим законодательством и внутренними документами банка в рамках своей компетенции выявлять и до конца рабочего дня сообщать ответственному сотруднику об операциях, связанных с легализацией (отмыванием) доходов, полученных преступным путем и финансированием терроризма.

Должностная инструкция начальника отдела банка - это универсальный шаблон для составления инструкций начальников самых различных отделений банка, будь то начальник отдела корпоративного кредитования, маркетинга, налогообложения или развития сети банкоматов.

Должностная инструкция начальника отдела банка

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела банка относится к категории руководителей.
1.2. Начальник отдела банка назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению управляющего отделением банка.
1.3. Начальник отдела банка непосредственно подчиняется управляющему отделением банка. 1.4. На время отсутствия начальника отдела банка его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность начальника отдела банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы со специализацией по конкретному направлению деятельности структурного подразделения, стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела банка должен знать:
- законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к деятельности финансово-банковских учреждений;
- приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы отдела;
- основы экономики;
- перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка;
- основы научной организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.7. Начальник отдела банка руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника отдела банка

Начальник отдела банка выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела банка и несет персональную ответственность за качество выполняемых отделом работ и результаты его деятельности.
2.2. Обеспечивает подготовку проектов текущих и перспективных планов работ и осуществляет контроль за выполнением стоящих перед отделом банка задач.
2.3. Организует систематический анализ деятельности отдела банка и на его основе подготавливает необходимые проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Подготавливает проекты положения об отделе банка и должностных инструкций работников отдела.
2.5. Возглавляет разработку проектов нормативных, методических и инструктивных материалов по направлениям деятельности отдела банка.
2.6. Изучает эффективность действующих правил и инструкций, касающихся деятельности банка и одновременно относящихся к работе отдела банка. На основе анализа специфики рынка банковских услуг в различных регионах вносит предложения по совершенствованию указанных документов.
2.7. Принимает меры к внедрению в работу отдела банка наиболее эффективных методов и технологий банковской деятельности.
2.8. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
2.9. Обеспечивает соблюдение работниками отдела банка трудовой дисциплины.
2.10. Разрешает оперативные вопросы, подготавливает справки, проекты ответов на заявления, письма и жалобы граждан, касающиеся работы отдела банка.
2.11. Осуществляет контроль, оказывает практическую и методическую помощь соответствующим структурным подразделениям банка, в том числе с выездом на место.
2.12. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах.
2.13. Обеспечивает правильное применение в работе отдела банка действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.

3. Права начальника отдела банка

Начальник отдела банка имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), Председателя банка, касающихся деятельности отделения банка.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность начальника отдела банка

Начальник отдела банка несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела банка.

1.2 Начальник отдела банка относится к категории руководителей.

1.3 Начальник отдела банка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора банка.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	Директору банка
1.4.2.	Дополнительное подчинение	‑‑‑
1.4.3	Отдает распоряжения	Сотрудникам отдела банка
1.4.4	Работника замещает	Заместитель начальника отдела банка
1.4.5	Работник замещает	‑‑‑

Квалификационные требования начальника отдела банка:

2.1	образование	Высшее профессиональное образование
2.2	опыт работы	Не менее 3 лет
2.3	знания	Законы, иные нормативные правовые акты Украины, относящиеся к деятельности финансово-банковских учреждений. Приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы отдела. Основы экономики. Перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка. Основы научной организации труда. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.4	навыки	работы по специальности
2.5	дополнительные требования	---

Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела банка

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав банка, Приказы и распоряжения директора банка; Положение об отделе, Должностная инструкция начальника отдела банка, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности начальника отдела банка

Начальник отдела банка:

4.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела банка и несет персональную ответственность за качество выполняемых отделом работ и результаты его деятельности.

4.2. Обеспечивает подготовку проектов текущих и перспективных планов работ и осуществляет контроль за выполнением стоящих перед отделом банка задач.

4.3. Организует систематический анализ деятельности отдела банка и на его основе подготавливает необходимые проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Подготавливает проекты положения об отделе банка и должностных инструкций работников отдела.

4.5. Возглавляет разработку проектов нормативных, методических и инструктивных материалов по направлениям деятельности отдела банка.

4.6. Изучает эффективность действующих правил и инструкций, касающихся деятельности банка и одновременно относящихся к работе отдела банка. На основе анализа специфики рынка банковских услуг в различных регионах вносит предложения по совершенствованию указанных документов.

4.7. Принимает меры к внедрению в работу отдела банка наиболее эффективных методов и технологий банковской деятельности.

4.8. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

4.9. Обеспечивает соблюдение работниками отдела банка трудовой дисциплины.

4.10. Разрешает оперативные вопросы, подготавливает справки, проекты ответов на заявления, письма и жалобы граждан, касающиеся работы отдела банка.

4.11. Осуществляет контроль, оказывает практическую и методическую помощь соответствующим структурным подразделениям банка, в том числе с выездом на место.

4.12. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах.

4.13. Обеспечивает правильное применение в работе отдела банка действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.

Права начальника отдела банка

Начальник отдела банка вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), Председателя банка, касающихся деятельности отделения банка.

5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Ответственность начальника отдела банка

Начальник отдела банка несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы начальника отдела банка

Условия оплаты труда

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Банка, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора банка.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

I. Общие положения

1. Директор управления банка относится к категории руководителей.

2. На должность директора управления банка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы со специализацией по конкретному направлению деятельности структурного подразделения, стаж финансово-банковской или аналогичной работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Директор управления банка должен знать:

3.1. Законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к деятельности финансово-банковских учреждений.

3.2. Приказы, ведомственные инструкции и нормативные документы, касающиеся работы банка и управления (отдела).

3.3. Основы экономики.

3.4. Перспективы развития финансово-банковской системы и стратегические направления деятельности банка.

3.5. Основы научной организации труда.

3.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

5. На время отсутствия директора управления банка (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Директор управления банка:

1. Осуществляет руководство деятельностью управления (отдела) и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, а также результаты работы.

2. Организует разработку перспективных и текущих планов работ управления (отдела).

3. Проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию управления (отдела), и на его основе готовит предложения Совету директоров банка (правлению банка) для принятия решений, направленных на совершенствование банковской деятельности.

4. Возглавляет разработку сложных программ, методик, инструктивных материалов, касающихся непосредственной деятельности управления (отдела), и принимает меры к внедрению их в практическую работу.

5. Организует изучение рынка банковских услуг и возможности расширения круга потенциальных потребителей (пользователей) банковских продуктов по вопросам, входящим в компетенцию управления (отдела).

6. Вносит предложения по совершенствованию имеющихся и введению новых форм и методов работы.

7. Подготавливает проект положения об управлении (отделе), рассматривает и утверждает положения об отделах (секторах), входящих в состав управления (отдела), а также должностные инструкции согласно штатному расписанию.

8. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

9. Обеспечивает соблюдение работниками управления (отдела) трудовой дисциплины.

10. Представляет на рассмотрение руководства предложения по изменению структуры, штатного расписания управления (отдела), а также по приему, перемещению, увольнению работников, их поощрению и наложению дисциплинарных взысканий.

11. Разрешает оперативные вопросы, рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе письма, заявления и жалобы граждан, относящиеся к деятельности управления (отдела).

12. В рамках деятельности управления (отдела) координирует работу и оказывает методическую помощь соответствующим структурным подразделениям банка и осуществляет необходимый контроль за их деятельностью, в том числе с выездом на место.

13. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка и его клиентах.

14. Выполняет представительские функции и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями банка.

15. Обеспечивает правильное применение действующего законодательства и ведение делопроизводства в установленном порядке.

III. Права

Директор управления банка вправе:

1. Знакомиться с проектами решений Совета директоров банка (правления банка), Председателя банка, касающихся деятельности управления (отдела).

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений банка.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Директор управления банка несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.