Российские предприниматели, активно развивающие собственный бизнес, уже давно поняли, что намного . Теперь учет денежных средств на расчетном счете не вызывает затруднений – можно в любой момент получить информацию о том, когда, куда и каким образом они были потрачены.
Пользование счетом
Каждый договор на обслуживание денежных средств в кредитной организации подписывается и продлевается их владельцем в определенные сроки. Все операции осуществляются, согласно имеющимся расчетным документам. Чаще всего речь идет о расчетах, производящихся с помощью платежных поручений.
Все расчетные документы должны быть приняты кредитной организацией вне зависимости от того, есть на счету плательщика деньги или нет. Если денег на счету недостаточно, банк обязан , где будет храниться вся необходимая документация по списаниям и поступлениям.
При необходимости расчетов по хранящимся материалам, используется установленная очередность:
- в первую очередь производятся выплаты по возмещению физического или морального ущерба, а также для взыскания алиментов;
- далее выплачиваются средства, необходимые для совершения расчетов по заработным платам и отчислениям в ПФР и ИФНС РФ;
- следующий этап – выполнение операций, согласно которым должны быть осуществлены выплаты в государственный бюджет и иные фонды;
- затем производятся отчисления по требованиям, сформированным в результате судебных решений;
- только после этого осуществляются выплаты по прочим платежным документам – это происходит согласно календарным отчетностям.
Как списываются деньги?
Учет денежных средств на расчетном счете предприятия, осуществляются согласно календарной очередности поступления требований по выплатам. Это касается тех случаев, когда все они относятся только к одной очереди. Если платежный документ выплачивается частично, кредитная организация должна оформить специальный ордер, а его копию приложить к выписке.
Все операции по имеющимся средствам проводятся в бухгалтерских отчетах по счету 51. Их историю можно в любой момент отследить, если срок хранения документов еще не истек. Дебет данного счета демонстрирует поступление средств, а кредит – их списание по каким-либо причинам. При наличии нескольких счетов, сотрудники банка должны организовать аналитический учет, в котором будет отражаться информация по всем операциям клиента.
Манипуляции со счетами могут быть выполнены только при наличии выписок от банка и соответствующих им расчетных документов. После того, как все они получены, бухгалтерия кредитной организации проверяет информацию, а также сопоставляет наличие всех данных по совершенным ранее операциям. Если наличествуют какие-то расхождения, все они заносятся на субсчет 76. Об этом владельца денежных средств сразу же должны оповестить. Он имеет право потребовать проведения дополнительной проверки в срок до 10 дней с момента выявления расхождений.
Существует несколько вариантов операций, которые могут быть совершены при проверке денежных средств. Это учёт денежных средств на расчётном счёте после:
- поступления,
- перечисления,
- возврата.
В том случае, если деньги переводятся в другую валюту, формируется дополнительный договор, согласно которому осуществляется дальнейшее обслуживание.
Как открыть расчетный счет в кредитной организации?
Если физическое лицо намерено доверить свои деньги на хранение банку, ему достаточно будет просто предъявить паспорт. Юридическое лицо открывает счет для того, чтобы осуществлять ряд финансовых операций, не храня деньги у себя. Это намного удобнее, поскольку позволяет значительно ускорить работу с партнерами. Организация обязана предоставить пакет документов кредитной организации для того, чтобы получить качественное обслуживание.
После оформления всех необходимых документов юридическое лицо должно предоставить соответствующую информацию в налоговую инспекцию.
Компании, которые обладают подразделениями в других городах, невозможно взять под финансовый контроль, поэтому для них формируются отдельные субсчета. Они функционируют точно так же, как и обычные. Единственное их отличие – территориальное обслуживание. В другом регионе они получают собственного менеджера.
Иностранные юридические лица могут открыть рублевые счета, однако это возможно только в тех городах, где располагаются представительства их стран.
Для чего нужен расчетный счет?
Учет расчетного счета 2014 года никак не отличается от рассмотрения документов, зарегистрированных ранее. С их помощью кредитная организация может оплатить расходы и обязательства владельца денежных средств. Все операции со счетами могут быть произведены только с письменного согласия владельца или устного (в его присутствии).
Существуют и исключения, когда взимаются:
В этих случаях владельца счетов уведомляют о списании денежных средств письменно. Он имеет полное право оспорить данные операции. Оспаривание происходит с помощью судебных инстанций, однако чаще всего списанные денежные средства вернуть не удается. Именно поэтому юристы рекомендуют оплачивать счета вовремя.
Как кредитные организации работают с платежами?
Вести учет денежных средств на расчетном счете предприятия необходимо постоянно, ведь именно через него все операции проводятся без каких-либо ограничений. Физическое или юридическое лицо может использовать валютные и ссудные счета, а также счета, необходимые для выполнения операций с денежными средствами.
Каждый пользователь решает сам, какую именно форму безналичных расчетов выбрать для работы. Она предусматривается в договоре с кредитной организацией. Наиболее востребованными являются следующие формы:
- чеки;
- платежные поручения;
- аккредитивы;
- расчеты, выполненные по инкассо;
- требования-поручения.
Под платежным поручением понимается распоряжение владельца счета о выполнении той или иной операции по перечислению определенной денежной суммы. Оно составляется в трех экземплярах и визируется всеми участниками операции. Если речь идет о местных платежах, можно использовать только два экземпляра.
Все расчетные документы действуют на протяжении десяти календарных дней – в течение этого времени их можно опротестовать. При хранении денежных средств, кредитная организация выступает в качестве должника, который взял их на время у физического или юридического лица. По сути, банк обладает кредиторской задолженностью. Ее он гасит с помощью списаний, осуществляющихся по дебету.
Периодически необходимо производить аудит денежных средств на расчетном счете, чтобы получать подробную информацию об их состоянии. Кредитная организация обязана предоставить информацию владельцу счета по первому требованию. В случае обнаружения операций, выполненных без согласия физического или юридического лица, действия банка могут подвергнуться полной проверке.
Если организация хочет внести наличные деньги на свой расчетный счет , она должна оформить объявление на взнос наличными. Объявление на взнос наличными (Положение ЦБ РФ от 24 апреля 2008 г. №318-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" в ред. от 07.02.2012 г.) состоит из, собственно, объявления, ордера и квитанции (форма 0402001). Организация должна вносить денежную наличность из кассы только на свой банковский счет, открытый в обслуживающей ее кредитной организации.
Снять денежные средства со счета можно, воспользовавшись чековой книжкой, которую банк выдает организации. Чековая книжка состоит из листов - чеков. При заполнении чека не допускаются помарки и исправления. Чек - это распоряжение организации обслуживающему ее банку о выдаче с расчетного счета организации указанной в нем суммы наличных денег. Причем, на обороте чека нужно указать назначение сумм снимаемых со счета средств. В некоторых случаях допускается обналичивание чеков без указания статей расходов. При необходимости банк может запросить у организации дополнительные документы, подтверждающие обоснованность указанных в чеке статей расходов.
Денежные средства, полученные при помощи чека, приходуются в кассу организации. Для того чтобы банк мог удовлетворять нужды организации в наличности, организация заполняет кассовый план - документ с примерным указанием сроков и объёмов внесения денежных средств на расчетный счет и снятия их с расчетного счета. Дело в том, что банк должен быть готов к выдаче организации крупной суммы, например, на нужды по выплате заработной платы.
Следует отметить, что организация имеет ограниченные возможности по расчету с другими организациями с использованием наличных денег, поэтому основное количество расчетов ведется именно с использованием безналичных форм передачи денег.
Банк регулярно информирует организацию, имеющую у него счет, о состоянии ее расчетного счета с помощью выписок. Выписка банка содержит информацию о поступлениях и выбытиях денежных средств со счета, к ней прилагаются копии документов, служащих основанием для выполнения той или иной операции . Выписка банка вместе с прилагаемыми к ней денежно-расчетными документами служит основой для отражения в бухгалтерском учете операций по расчетному счету.
Особенности учета операций по расчетному счету
План счетов и Инструкция по его применению указывают на то, что счет 51 "Расчетные счета" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.
По дебету счета 51 "Расчетные счета" отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" ведется по каждому расчетному счету.
51 - это активный счет, остаток по этому счёту отражается в активе бухгалтерского баланса.
В табл. 8.1 приведен перечень хозяйственных операций и соответствующих им бухгалтерских записей по учету денежных средств на расчетном счете.
| Содержание хозяйственной операции | Первичный документ | Д | К |
|---|---|---|---|
| Поступления на расчетный счет | |||
| Поступила выручка от реализации продукции (работ, услуг) | Объявление на взнос наличными, выписка банка | 51 | 90 |
| Поступила выручка от реализации ОС, другого имущества | Выписка банка | 51 | 91 |
| Зачислены страховые возмещения по страховым случаям от страховых организаций | Выписка банка | 51 | 76 |
| Зачислены суммы, числящиеся в пути | Выписка банка | 51 | 57 |
| Погашена дебиторская задолженность | 51 | 76 | |
| Перечислены взносы в уставный капитал от учредителей | Платежное поручение, выписка банка | 51 | 75 |
| Получены в данном отчетном периоде на расчетный счет средства, которые являются доходами будущих периодов | Выписка банка | 51 | 98 |
| Начислен банком доход в виде процентов за хранение денег на расчетном счете | Выписка банка, договор о расчетно-кассовом обслуживании | 51 | 91-1 |
| Начислены суммы штрафов, пеней, неустоек, предъявленных организацией контрагентам | Выписка банка, расчет бухгалтерии | 51 | 76 |
| Зачислены средства целевого финансирования | Выписка банка | 51 | 86 |
| Зачислены кредиты, займы | Выписка банка, кредитный договор | 51 | 66 (67) |
| Возмещены переплаты по платежам в бюджет | Выписка банка | 51 | 68 |
| Сданы на расчетный счет средства из кассы | Расходный кассовый ордер, выписка банка | 51 | 50 |
| Возвращены на расчетный счет авансы поставщиков | Выписка банка, договоры поставки | 51 | 60 |
| Отражена ошибочно принятая на расчетный счет сумма денежных средств | Выписка банка | 51 | 76 |
| Зачислена выручка от покупателей и заказчиков | Выписка банка | 51 | 62 |
| Выбытия с расчетного счета | |||
| Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета | Приходный кассовый ордер, выписка банка | 50 | 51 |
| Перевод денежных средств на счета аккредитивов или чековых книжек (приобретена чековая книжка для расчетов с помощью чеков) | Договор расчетно-кассового обслуживания, выписка банка | 55 | 51 |
| С расчетного счета оплачены ценные бумаги | Платежное поручение, выписка банка | 58 | 51 |
| Зачислена на валютный счет приобретенная иностранная валюта | 52 | 51 | |
| Денежные средства с расчетного счета направлены на покупку валюты | Договор о продаже валюты, выписка банка | 57 | 51 |
| Оплачены товары (работы, услуги) поставщикам или подрядчиками | Платежное поручение, выписка банка | 60 | 51 |
| Выдан аванс поставщикам или подрядчикам | Платежное поручение, выписка банка | 60 | 51 |
| Возвращен с расчетного счета аванс, ранее полученный от покупателя или заказчика | Платежное поручение, выписка банка | 62 | 51 |
| Погашен кредит или проценты по нему | Платежное поручение, выписка банка | 66 (67) | 51 |
| Уплачены налоги и сборы с расчетного счета | Платежное поручение, выписка банка | 68 | 51 |
| Оплачены расходы, связанные с устранением последствий чрезвычайной ситуации | Платежное поручение, выписка банка | 99 | 51 |
| Списаны банком денежные средства за услуги по расчетно-кассовому обслуживанию | Договор об РКО, выписка банка | 91-2 | 51 |
Надо отметить, что практически во всех случаях в качестве первичных учетных документов по отражению в бухгалтерском учете информации по расчетному счету, используется выписка банка, к которой прикладываются различные оправдательные документы, на основании которых банк проводит списания и зачисления денежных средств на счет.
Пример
ООО "Мебельщик" открыло расчетный счет в банке " Связь Банк". Оно заключило с банком договор расчетно-кассового обслуживания от 01.01.2013.
В договоре указано, что ежемесячно организация должна будет оплачивать услуги банка в размере 1000 рублей, списание денежных средств производится 25-го числа каждого месяца.
На среднемесячные остатки денежных средств на счёте начисляется процент из расчёта 12% годовых при условии, что среднемесячный остаток денежных средств составит не менее 50000 рублей.
Среднемесячный остаток денежных средств, в соответствии с договором, вычисляется как отношение суммы остатков на счете на утро каждого календарного дня к количеству календарных дней в расчетном процентном периоде. Среднемесячный остаток денежных средств округляется до целых рублей в меньшую сторону. Сумма процентов так же округляется до целых рублей в меньшую сторону.
Расчетным процентным периодом признаётся календарный месяц. При этом первый процентный период исчисляется от даты вступления в силу договора, до последнего дня соответствующего календарного месяца.
Начисление процентов производится не позднее 5-го числа месяца, следующего за расчетным процентным периодом.
В подобных случаях расчетом среднемесячных остатков денежных средств на расчетном счете организации занимается банк, но организация вправе самостоятельно проверить этот расчет. Возможно, в договоре с банком будут присутствовать условия, в соответствии с которыми организация должна будет подтвердить расчет, предоставленный банком.
Мы упрощаем пример, предполагая, что ООО "Мебельщик", после того, как учредители сделали взносы в уставный капитал (смотрите пример занятия №6), не производило в декабре 2013 года никаких действий и единственной операцией, которую нужно отразить в учете, была оплата услуг банка по расчетно-кассовому обслуживанию. Это произошло, в соответствии с договором, 25.01.13. Данную операцию мы отразим следующей записью:
Здесь мы напрямую связываем счет учета доходов и расходов (91) и счет учета денежных средств (51). В данном случае момент начисления расходов совпадает с моментом движения денежных средств. Но организация использует метод начислений , момент признания дохода при таком подходе не связан с моментом движения денежных средств. Они могут совпасть, но могут и различаться. Поэтому здесь вполне возможна схема с использованием двух записей. Одна из них - вида Д91-2 К76, отражающая сумму, начисленную банку в оплату РКО, вторая - Д76 К51 - которая говорит о фактической оплате.
01.02.2013 бухгалтер ООО "Мебельщик" рассчитывает среднемесячный остаток денежных средств на расчетном счете для того, чтобы сверить эти данные с данными банка.
В Журнале операций, который приведен в материалах занятия №6, имеется запись №10, которая говорит нам о том, что 15.01.2013 Петров П.П. внёс на расчетный счет организации 160000 рублей. В учебном примере мы руководствуемся Журналом операций, на практике подобные сведения можно получить из данных учетной системы, или напрямую из ежедневных выписок банка.
Следуя условиям договора, нас интересует остаток по счёту на утро каждого дня месяца. Составим таблицу, которая содержит данные по остаткам.
| Январь, 2013 | Остаток, утро |
|---|---|
| 1 | 0 |
| 2 | 0 |
| 3 | 0 |
| 4 | 0 |
| 5 | 0 |
| 6 | 0 |
| 7 | 0 |
| 8 | 0 |
| 9 | 0 |
| 10 | 0 |
| 11 | 0 |
| 12 | 0 |
| 13 | 0 |
| 14 | 0 |
| 15 | 0 |
| 16 | 160000 |
| 17 | 160000 |
| 18 | 160000 |
| 19 | 160000 |
| 20 | 160000 |
| 21 | 160000 |
| 22 | 160000 |
| 23 | 160000 |
| 24 | 160000 |
| 25 | 160000 |
| 26 | 159000 |
| 27 | 159000 |
| 28 | 159000 |
| 29 | 159000 |
| 30 | 159000 |
| 31 | 159000 |
Денежные средства организации, как собственные, так и заемные, за исключе -
нием переходящих остатков денег в кассе, и части выручки, используемой в обороте, хранятся на счете в банке.
Расчетный счет открывается организациями, предприятиями, имеющим
самостоятельный баланс и собственные оборотные средства.
В соответствии с законодательством РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» каждое предприятие в праве открыть в любом банке расчетный и другие счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.
Для открытия расчетного и текущего счетов организация представляет в банк следующие документы:
заявление установленной формы на открытие счета;
копии устава предприятия и учредительного договора, заверенные нотариально;
копии регистрационного свидетельства предприятия, заверенную нотариально;
свидетельство налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
копию документа о регистрации в качестве плательщика в Пенсионный фонд РФ;
копию документа о регистрации в территориальном фонде обязательного медицинского страхования в качестве плательщика;
карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально;
копии справки о присвоении статистических кодов.
Право первой подписи на ООО «Проект» принадлежит руководителю, а второй – главному бухгалтеру организации.
На расчетном счете ООО «Проект» сосредотачиваются свободные денежные
средства и поступления в основном, за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, полученные от банка, прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи организации: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстрах, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляется, как правило, на основании приказа организации-владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).
При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с расчетного счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы, производятся в порядке календарной очередности (в порядке их поступления в банк).
К формам безналичных расчетов, применяемых в Российской Федерации, в соответствии с Положением ЦБР от 12.04.2001 № 2 – П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» относятся: расчеты платежными поручениями; расчеты по аккредитиву; расчеты чеками; расчеты по инкассо.
В анализируемой организации к счету 51 «Расчетный счет» открыты субсчета: 51/1 – Счет в филиале «БИН-Ульяновск» АКБ «БИН» (ОАО) г. Ульяновск.
Для того, чтобы банк принял, выдал или осуществил операцию с безналичными денежными средствами, бухгалтер предоставляет в банк специально оформленные документы, подписанные руководителем и им самим, то есть лицам, чьи образцы подписей представлены в банк.
Первичными документами на основании которых в ООО «Проект» осуществляются операции на расчетном счете, являются:
при наличных расчетах – это денежные чеки и объявление на взнос наличными;
в случае безналичных перечислений – платежные поручения.
При внесении денег на счет банка предоставляется объявления на взнос наличными (приложение П). Оправдательным документом при этом является квитанция банка о зачислении указанной суммы. В ООО «Проект» зачислению на
расчетный счет подлежат денежные средства сверхлимита кассы.
Денежные чеки представляются в банк при снятии средств со счета
(приложение Р). Оправдательным документам при этом является корешок, который остается в чековой книжке предприятия (приложение С).
Платежное поручение является распоряжением клиента на перечисление
средств другому предприятию (приложение Т). Оно выписывается на основании счетов – фактур, договоров, актов выполненных работ, накладных, распоряжений бухгалтерии на перечисление налогов и сборов и др. Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки. Платежные документы выписываются с применением вычислительной техники в количестве экземпляров, необходимых банку и всем сторонам, которые принимают участие в расчетах. ООО «проект» работает со своим банком через систему «Клиент – Банк», которая является составной частью программного комплекса ведения банковской деятельности. Система «Клиент – Банк» предназначена для оперативного осуществления платежей, а также, слежения за состоянием своего расчетного счета со своего рабочего места, а взаимодействие с банком осуществляется по каналам связи «телефонные линии».
ООО «Проект» периодически получает от банка выписку из расчетного счета, то есть перечень произведенных им операций за расчетный период. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.
Выписка из расчетного счета – второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ему банком (приложение У). В выписке остатки денежных средств и поступления на расчетный счет банк записывает по кредиту, а списание и выдачу наличными – по дебету. Бухгалтер организации при обработке выписки должен записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списание по кредиту.
Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено». Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 63 «Расчеты по сомнительным долгам», а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается. Обработка выписок производится в день их поступления. Бухгалтер, получив выписку, сверяет суммы по выписке с суммами в оправдательных документах, проставляет бухгалтерские проводки на полях выписки рядом с каждой суммой. Оправдательные документы раскладываются в соответствии с суммами в выписке банка и сшиваются с ней.
Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет». Это активный счет, по дебету которого записывается остаток свободных денежных средств организации на начало месяца, получения, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные авансы, ссуды, займы. По кредиту этого счета отражаются денежные средства, перечисленные в погашение задолженности организации поставщиком материальных ценностей, подрядчиком за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страховании и прочим кредиторам, а также суммы, выданные организации наличными в кассу.
Для отражения оборотов по кредиту счета 51 «Расчетный счет» служит журнал – ордер №2 «Расчетный счет» (приложение Ф). Обороты по дебету счета записываются в разных журналах-ордерах и в ведомости №2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.
Выписка из расчетного счета – это копия лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Она отражает движение денежных средств на расчетном счете предприятия.
Обязательным условием для заполнения этих регистров - использование одной строки для каждой выписки банка. В журнале-ордере суммы записываются в разделе нормируемых счетов с дебетом и кредитом счета 51 «Расчетный счет».
Наличие этих показателей за каждый отчетный период позволяет анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами.
Рассмотрим операции по счету 51 «Расчетный счет» за 1.02.06 – 6.02.06г. в
таблице 4.
Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету операций на расчетном счете
ООО «Проект» за 01.02. – 06. 02. 2006 года
|
Проводка |
Сумма, руб. |
||
|
Сальдо на 01.02.06,руб. |
|||
|
Поступление от покупателей |
|||
|
Поступление от покупателей |
|||
|
Прочие выплаты (услуги банка) |
|||
|
Аванс выданный |
|||
|
Оплата поставщику |
|||
|
Прочие поступления |
|||
|
Поступил аванс |
|||
|
Прочие выплаты |
|||
|
Поступил аванс |
|||
|
Поступил аванс |
|||
|
Прочие выплаты |
|||
|
Аванс выданный |
|||
|
Прочие поступления |
|||
|
Поступил аванс |
|||
|
Прочие авансы |
|||
|
Оплата поставщику |
|||
|
Прочие выплаты |
|||
|
Поступил аванс |
|||
|
Сальдо на 28.02.06,руб. |
Обороты на расчетном счете ООО «Проект» по дебету составили 10951330,13 руб., а по кредиту – 8870735,46 руб.
Анализируя учет операций по расчетному счету в ООО «Проект» можно сказать, что в целом учет ведется в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов.
Перечень всех операций по расчетному счету ООО «Проект» представлен в
карточке счета 51 «Расчетный счет» (приложение Х).
Помимо счета 51 «расчетный счет» предусмотрено использование счета 55 «Специальные счета в банке». На втором субсчете 55 «Чековые книжки» учитываются расчеты с использованием денежных чеков. Данная форма расчетов в
последнее время все шире используется при одногородних расчетах. Порядок расчета чеками регулируется банком.
Депонирование средств при выдаче чековых книжек у плательщика учитывается на счете 55 субсчет 2 «Чековые книжки», с кредита счета 51 «Расчетный счет», 66 «Краткосрочные кредиты банков» и других счетов. По мере оплаты задолженности чеками их списывают с кредита счета 55 в дебет: «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других подобных счетов. Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут по каждой полученной чековой книжке. На третьем субсчете счета 55 «Депозитные счета» учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.
Выданные чековые книжки отражаются следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет 55/2 «Чековые книжки»
Кредит 51 «Расчетный счет».
По мере оплаты задолженности чеками их списывают следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит 55 «Специальные счета в банках».
Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают:
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 55/2 «Чековая книжка».
Аналитический учет по субсчету 55/2 «Чековая книжка» ведут по каждой полученной чековой книжке.
В ООО «Проект» операции с применением чековой книжки не производились и соответственно счет 55 «Специальные счета в банках» еще не использовался.
Учет переводов в пути обусловлен необходимостью отражения в отчетности
суммы оплаты фактически перечисленных, фактически не сданных на расчетный счет предприятия. Учет таких средств на ООО «Проект» осуществляется на счете 57 «Переводы в пути», который предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в пути, т.е. денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, для зачисления на расчетный счет организации, но еще не зачисленные по назначению.
Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути» сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации (приложение Ц).
Из кассы перечислены денежные средства в банк (выручка – 1200 рублей) отражаемые как денежные средства в пути:
Дебет 57 «Переводы в пути»
Кредит 50»Касса».
Денежные средства, числившиеся в пути, зачислены на расчетный счет:
Дебет 51 «Расчетный счет»
Кредит 57 «Переводы в пути».
В ООО «Проект» такой порядок сдачи торговой выручки, при котором наличные денежные средства сдает непосредственно представитель организации. Такая операция оформляется в обычном порядке с составлением расходного кассового ордера, подтверждающего выбытие выручки из кассы. Вместе с тем при сдачи денег в банк представитель заполняет объявление на взнос наличными.
Все временные свободные денежные средства предприятия, за исключением наличных денег в кассе, должны храниться на расчетном счете, открываемом в отделении банка.
На расчетный счет предприятия зачисляется выручка за реализованную продукцию от покупателей, заказчиков и другие поступления. Наличные деньги для зачисления на расчетный счет банк принимает от представителя владельца счета.
Банк выполняет поручения предприятия о перечислении или выдаче соответствующих сумм в оплату приобретенных товарно-материальных ценностей, по погашению ссуд банка и займов, обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами, поставщиками, другими кредиторами, для расчетов с членами трудового коллектива по оплате труда, на командировочные, хозяйственные и представительские расходы, приобретение горюче-смазочных материалов, и другие цели в пределах остатка средств на счете и соблюдения очередности, предусмотренной законодательством.
Списание денежных средств с расчетного счета производится по требованиям, относящимся к одной очередности, производится в порядке календарной очередности поступления документов.
Банк контролирует операции, совершаемые по расчетному счету. В частности, проверяет, не проводит ли предприятие - владелец счета операции, не соответствующие характеру его деятельности, предусмотренный уставом, нарушающие установленный порядок использования средств или правил расчетов.
При не достаточном или отсутствии средств на расчетном счете предприятия предъявленные к оплате платежные документы банк помещает в картотеку 2.
Документы, помещенные в картотеку, банк оплачивает по мере поступления средств на расчетный счет предприятия, соблюдая условия очередности.
Порядок открытия расчетного счета Для открытия расчетного счета предприятие подает в банк:
Заявление установленной формы на открытие счета;
Копии устава предприятия и учредительного договора, заверенные нотариально;
Копию регистрационного свидетельства предприятия, заверенную нотариально;
Справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
Копию документа о регистрации в качестве плательщика в пенсионный фонд РФ;
Копию документа о регистрации в территориальном фонде обязательного медицинского страхования в качестве плательщика;
Карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера предприятия и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.
Право первой подписи на банковских документах принадлежит руководителю предприятия или его заместителю, а второй - главному бухгалтеру или его заместителю.
Предприятия обязаны информировать свою налоговую инспекцию обо всех открытых счетах. Одновременно такая же обязанность возложена на отделения банков, в которых предприятиями были открыты счета.
Наличные расчеты Все операции по расчетному счету банк проводит с согласия владельца счета или на основании его распоряжений (документов установленной формы).
Наличные деньги выдаются предприятию (на оплату труда, пособий по временной нетрудоспособности, представительские и хозяйственные расходы, на приобретение горюче-смазочных материалов, оплату премий, на командировочные) на основании чеков. Денежный чек представляет собой распоряжение предприятия банку выдать указанную сумму наличных денег с его расчетного счета. Предприятие получает чековые книжки в обслуживающем его учреждении банка. Чек заполняют от руки чернилами или шариковой ручкой. В нем указывают сумму, дату выдачи, наименование получателя, а так же сведения о назначении полученных сумм (на оплату труда, командировочные расходы и т. п). Чеки подписывают лица, которым предоставлено право первой и второй подписи по счету, и скрепляют печатью предприятия, какие либо исправления в чеках не допускаются. Банк выдает деньги после проверки подлинности подписей и печатей, т. е. их соответствия образцам.
Наличные деньги банк принимает на расчетный счет предприятия по объявлению на взнос наличными - письменному приказу владельца счета. Объявление заполняют в одном экземпляре, в нем обязательно указывается источник вносимых денег (выручка за услуги, депонированная заработная плата и др.) на принятые суммы банк выдает кассиру квитанцию, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списание денежных средств в кассе.
Безналичные расчеты На получение сумм за выполнение работы и оказание услуги предприятие-поставщик выписывает платежные требования-поручения и сдает их на инкассо (предъявляет их к оплате) в обслуживающее отделение банка. Эти документы банк поставщика препровождает в банк плательщика. В течении трех дней, не считая дня поступления в банк, плательщик обязан либо акцептовать их, либо отказаться от акцепта со ссылкой на заключенный договор. Платежное поручение акцептуется молчаливым согласием плательщика. Отказ от акцепта оформляется согласно установленному Центральным Банком России образцу заявлению. Плательщик в праве отказаться от акцепта платежных требований по мотивам, предусмотренных в договорах, с обязательной ссылкой на пункт договора и указанием причины отказа.
Акцепт платежных требований-поручений предприятий осуществляется подписями распорядителей кредитов плательщика (руководителя и главного бухгалтера) и печатью. В случаях предусмотренных законодательством, банк может списать средства с расчетного счета предприятия без согласия владельца. В бесспорном порядке со счетов предприятия списываются, в частности, недоимки и штрафы по платежам: в государственный бюджет, во внебюджетный дорожный фонд, за нарушения валютного законодательства в доход государства, платежи по исполнительным документам.
Обо всех изменениях расчетного счета учреждение банка извещает своего клиента выписками из расчетного счета. В выписке указываются все поступления и списание средств с расчетного счета, остаток на нем на начало и конец дня. Бухгалтерия предприятия проверяет выписку и соответствие поступивших и списанных сумм по приложенным к ним оправдательным расчетно-платежным документам. При обнаружении ошибки предприятие сообщает об этом учреждению банка, приложенные оправдательные документы нумеруются. При бухгалтерской обработке из расчетного счета на ее полях проставляют корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции справа от соответствующей суммы и порядковые номера приложенных оправдательных документов - слева.
Синтетический учет операций на расчетном счете Для учета операций расчетного счета предусмотрен активный счет 51. на дебете счета 51 отражают поступления средств на расчетный счет с кредита разных счетов в зависимости от вида поступлений.
Бухгалтерские записи по поступлению денежных средств на расчетный счет
|
Дебет счета 51 (операции) |
Кредитуемые счета |
|
Поступила выручка за реализацию: Продукции (работ, услуг) Основных средств Прочего имущества |
|
|
Наличные деньги внесены из кассы |
|
|
Возврат неиспользованных остатков аккредитивов(55-1) и лимитированных чековых книжек(55-2) |
|
|
Зачисленные суммы, числящиеся в пути |
|
|
От покупателей и заказчиков |
|
|
Возврат поступления по претензиям |
|
|
Возмещены излишне перечисленные платежи в бюджет |
|
|
Зачислены страховые возмещения: От страховщиков по договору имущественного и личного страхования Из фонда социального страхования РФ(69-1), Пенсионного фонда РФ(69-2), Федерального (69-3), или территориальных(69-4) фондов обязательного медицинского страхования От отдельных лиц в погашение задолженности по беспроцентным ссудам (73-1), за причиненный ущерб (73-2), за форменную одежду(73-3) |
|
|
От учредителей взносы в уставный капитал и другие поступления |
|
|
Погашена дебиторская задолженность |
|
|
От филиалов предприятия, выделенных на самостоятельный баланс |
|
|
Зачислены штрафы за нарушения хоз-х договоров ранее, списанная на потери дебиторская задолженность, пени, неустойки, проценты по расчетному счету, дивиденды по акциям, проценты по облигациям |
|
|
Зачислены кредиты банка; займы: Краткосрочные Долгосрочные |
|
|
Зачислены средства целевого финансирования |
По кредиту счета 51 отражают списание денежных средств с расчетного счета в дебет разных счетов в зависимости от вида расходов.
Бухгалтерские записи по выбытию денежных средств с расточного счета.
|
Кредит счета 51 (операции) |
Дебетуемые счета 2 |
|
Оплаченные банку комиссионные за совершение операций (обналичивание денежных средств и др) |
|
|
Выставлены аккредитивы (55-1), приобретены лимитированные чековые книжки (55-2) и сберегательные сертификаты (55-3) |
|
|
Произведены финансовые вложения |
|
|
Оплачены счета поставщиков и подрядчиков за отпущенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги |
|
|
Перечислены платежи по договору страхования имущества предприятия, по договору индивидуального страхования членов трудового коллектива |
|
|
Перечислены платежи во внебюджетные дорожные фонды |
|
|
Погашена задолженность предприятия по предъявленным претензиям |
|
|
Перечислены платежи в бюджет (налоги, штрафы за нарушения налогового законодательства) |
|
|
Перечислены платежи в фонды РФ(69/2), Федеральный(69/3) и территориальные (69/4) фонды обязательного медицинского страхования |
|
|
Перечислена заработная плата |
|
|
Перечислены авансы подотчетным лицам |
|
|
Перечислены платежи учредителям: возврат финансовых вложений при выбытии, дивиденды по итогам за год |
|
|
Уплаченные штрафы, пени, неустойки по хозяйственным договорам |
|
|
Погашена задолженность по кредитам банка и проценты по ним: краткосрочным, долгосрочным |
|
|
Произведены платежи за счет нераспределенной прибыли |
Регистром аналитического учета по учету операций на расчетном счете является выписка банка, она дает бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движению средств по счету предприятия.
Обязательными реквизитами выписки являются: номер расчетного счета клиента, дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток, суммы, поступившие на расчетный счет или списанные с него.
К банковским выпискам при выдаче их клиентам на руки прилагаются оправдательные документы. Бухгалтер, получив выписку, сверяет суммы по выписке с суммами оправдательных документах, проставляет бухгалтерские проводки на полях выписки рядом с каждой суммой. Оправдательные документы раскладываются в соответствии с суммами в выписке банка и сшиваются с ней.
На основе корреспонденции счетов, проставленной в банковской выписке, составляется журнал ордер № 2 по кредиту счета 51 и ведомость № 2 по дебету счета 51 "Расчетный счет".
Характеристика и назначение специальных счетов в банке Счет 55 "Специальные счета в банках" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории РФ и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах.
К счету 55 "Специальные счета в банках" в дополнение к определенным в плане счетов бухгалтерского учета при необходимости открываются следующие субсчета:
- 55/1 "Аккредитивы" - учитываются движение средств, находящихся в аккредитивах.
- 55/2 "Чековые книжки" - денежные средства находящиеся в чековых книжках.
- 55/3 "Депозитные счета" - учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.
Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией пот дебету 55 счета в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета". При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные связи.
Аналитический учет операций по субсчету 55/3 "депозитные счета" ведется по каждому вкладу.
Аналитический и синтетический учет операций по счету 55"Специальные счета в банках" организуются в журнале ордере № 3 на основании выписок банка по лицевым счетам.
Учет денежных средств на расчетном счете предприятия
Предприятия могут открывать в банках расчетные и текущие счета.
Расчетный счет является основным счетом предприятия, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня.
Текущие счета открываются для обособленных операций. К текущим счетам относятся: валютные счета, ссудные счета, счета по операциям со средствами целевого назначения и т.п.
Для открытия расчетного счета предприятие предоставляет в банк следующие документы:
· заявление на открытие счета
· решение учредителя о создании предприятия
· уставные документы (копии, заверенные нотариально)
· свидетельство о регистрации предприятия (копия)
· справка налоговой инспекции о постановке на налоговый учет
· карточка с образцами подписи и оттиском печати (2 экземпляра)
Между банком и предприятием заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание, в котором, кроме правовых норм, оговариваются тарифы – стоимость банковских услуг.
Прием и выдача наличных денег или безналичные перечисления оформляются денежно-расчетными документами установленной формы:
· платежные поручения
· платежные требования-поручения
· расчеты по инкассо
· аккредитивы
· объявление на взнос наличными
Платежное поручение – это поручение банку о перечислении определенной суммы со счета предприятия на счет получателя средств (поставщика). Платежное поручение составляется в 2-3 экземплярах под копировальную бумагу, первый (мемориальный) экземпляр оформляется подписями предприятия (в соответствии с карточкой) и оттиском его печати. 2 экземпляра предоставляются в банк для местных платежей, 3 экземпляра для междугородных платежей.
Платежное требование-поручение – это требование поставщика к покупателю и поручение покупателя своему банку - оплатить стоимость поставленной продукции (работ, услуг) на основании расчетных и отгрузочных документов. Поставщик направляет требование-поручение в банк покупателя минуя свой банк.
Расчеты по инкассо - это требование о бесспорном списании денежных средств (ИФНС, социальные фонды и т.п.)
Аккредитив – это поручение банка, обслуживающего предприятие иногороднему предприятию, обслуживающему поставщика, производить оплату счетов поставщика за отгруженный товар или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в заявлении на открытие аккредитива.
Чек (денежный) - это поручение баку о выдаче со счета предприятия указанной в чеке суммы наличных денег. Денежные чеки являются документами строгой отчетности и выдаются учреждениями банка на основании заявления установленного образца.
Объявление на взнос наличными выписывается при взносе наличных денег на расчетный счет. В подтверждение о получении денег банк выдает вносящему лицу квитанцию, которая служит оправдательным документом.
Подчистки и исправления в расчетных документах не допускаются.
Для учета операций по расчетному счету применяется активный счет 51 «Расчетный счет», по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту – их списание (перечисление, снятие). Дебетовое сальдо по счету 51 на каждую дату должно соответствовать остатку денег на расчетном счете (по выписке банка).
Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки банка.
Выписка - это копия лицевого счета предприятия, открытого банком. Выписка содержит номер счета предприятия и даты, за которые производились операции по расчетному счету (текущая и предыдущая). Храня денежные средства предприятия банк считает себя его должником, т.е. на эту сумму имеет кредиторскую задолженность. Поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет банк записывает по кредиту расчетного счета, а списания и выдачу наличными – по дебету. Обрабатывая выписки необходимо учитывать эту особенность и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списание – по кредиту.
Предприятие ежедневно получает от банка выписку с приложенными копиями документов, на основании которых зачислены или списаны средства.
Общая схема движения денежных средств в организации:Для проведения расчетов в валюте в банке заводится валютный расчетный счет. Движения денежных средств по валютному счету отражаются в бухгалтерском учете организации на основании банковских выписок на счете 52 "Валютные счета".
Отдельно можно выделить аккредитивную форму расчетов которая представляет собой способ безналичных расчетов между контрагентами, при котором банк плательщика (банк-эмитент) по поручению приказодателя (плательщика по аккредитиву) берет на себя обязательство произвести расчет с бенефициаром (получателем средств по аккредитиву) обозначенной в аккредитиве суммы по представлении бенефициаром в банк документов в соответствии с условиями аккредитива в указанные в тексте аккредитива сроки, или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель, или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести платежи или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.
Для отражения в бухгалтерском учете операций по аккредитивам используется счет 55.1 "Аккредитивы".