Содержание имущества, закрепленного за учреждением учредителем или приобретенного учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на эти цели, осуществляется за счет субсидии на выполнение задания. Поэтому если учреждение приобретает основные средства например за счет целевой субсидии (КФО=5), их необходимо принимать к учету по виду КФО=4.
В пункте 2.6 письма Минфина России № 02-07-07/5669, Казначейства России № 07-04-05/02-120 от 02.02.2017 обращается внимание, что формирование показателей по счетам 7 101 10 000, 7 106 10 000, 5 101 00 000, 6 101 00 000 не предусмотрено.
Для переноса вложений в основное средство на другой код вида финансового обеспечения применяется счет 304 06 "Расчеты с прочими кредиторами".
Посмотрим
, как нужно отразить данные действия в программе
В нашем примере учреждение приобрело компьютер за счет субсидии на иные цели (КФО=5).
Оформляем в программе документ "Покупка ОС, НМА":
Заполняем все необходимые данные в документе:
Счет кредита, Контрагент, Договор и иное основание возникновения обязательств, Счет дебета, Вид затрат
На закладке "Кап.вложения" тоже заполняем все необходимые данные: Объект кап.вложения, количество, сумма:
Из проведенного документа можно распечатать бухгалтерскую справку:
Для того, чтобы отразить перенос вложений в основное средство с КФО 5 на КФО 4 используется документ "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС".
Заполняем документ: указываем счет 106.31, за закладке "Общая" указываем реквизиты списания (КФО 5 и счет списания 304.06) и реквизиты оприходывания (КФО 4 и счет оприходывания 304.06)
На закладке "Капвложения" необходимо сделать подбор по остаткам и выбрать нужный объект, учитываемый на старом КФО.
Из проведенного документа можно распечатать бухгалтерскую справку по кнопке "Печать".
Для того, чтобы принять к учету основное средство используем документ "Принятие к учету ОС и НМА". Данный документ можно создать на основании документа "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС" по кнопке Принять к учету .
На закладке "Общая" в документе "Принятие к учету ОС и НМА" необходимо заполнить счет Дебета, на который принимается к учету основное средство.
На закладке "Основные средства" проверяем и дозаполняем необходимые данные: МОЛ, инвентарный номер, номер инвентарной карточки.
На вкладке "Амортизация" заполняем данные: ОКОФ, Амортизационная группа, Порядок погашения стоимости, Способ начисления амортизации, Счет учета затрат по амортизации, Виды затрат.
При включенном флажке "Ввод" в эксплуатацию одновременно с принятием к учету в зависимости от значений реквизитов "Порядок погашения стоимости" и " " формируются движения регистров по вводу основного средства в эксплуатацию.
После проведения из документа можно распечатать «Акт о приеме передаче объектов нефинансовых активов» или «бухгалтерскую справку».
Надеюсь, что материал данной статьи будет для вас полезен и вы сможете применить данную информацию в своей работе в программе 1С.
В процессе хозяйственной деятельности бюджетных (БУ) и автономных (АУ) учреждений возникает потребность в заимствовании в рамках нескольких источников финансового обеспечения. Так, для БУ и АУ соответственно лицевые счета №20 и №30, которые предполагают КФО=2 и КФО=4, средства ОМС №22 КФО=7, целевые субсидии №21 КФО=5. В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» для учета операций заимствования применяется сч. 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами». Рассмотрим вопрос приобретения особо ценного имущества (ОЦИ) с использованием целевых субсидий. Формирование вложений в (ОЦИ) см. в Табл. 1.|
№
|
Наименование операции |
Бухгалтерская запись по дебету счета |
Бухгалтерская запись по кредиту счета |
|---|---|---|---|
|
Получение субсидии на иные цели (КФО=5) |
5 201.11.510 17.01 (косгу 180) |
5 205.81.660 |
|
|
Формирование вложений в ОЦИ за счет субсидии на иные цели |
5 106.21.310 |
5 302.31.730
|
|
|
Оплата принятых работ (оказанных услуг), поставленных товаров |
5 302.31 830
|
5 201.11.610
|
|
|
Принятие к учету доходов от получения субсидии на основании принятого учредителем отчета учреждения |
5 205.81.560 |
5 401.10.180 |
|
|
Принятие учреждением к учету по виду деятельности (КФО=4) вложений в особо ценное имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели (КФО=5) на основании справки ф.0504833 |
5 304.06.830
4 106.21.310 |
5 106.21.410
4 304.06.730 |
|
|
Принятие к учету объекта НФА |
4 101.24.310 |
4 106.21.310 |
Для выполнения операции №5 фирма 1С добавила в конфигурацию документ «Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС» , которыйпредназначен для переноса капитальных вложений в основные средства, нематериальные активы и непроизведенные активы, собранных на сч. 106, на другой КФО и (или) КПС (см. Рис. 1).
Используется для отражения принятия учреждением к учету по виду деятельности (КФО=4) вложений в НФА, произведенных за счет субсидий на иные цели (КФО=5) или бюджетных инвестиций (КФО=6) в соответствии с Письмом Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 «Об отражении в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений, а также в бюджетном учете и бюджетной отчетности органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения, операций с недвижимым имуществом, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения, и особо ценным движимым имуществом» .
В данном примере мы меняем и КФО и КПС. Для выполнения последней операции (№6) по принятию к учету объекта ОС необходимо выбрать пункт меню в панели управления «Принять к учету» , так же как и в документе «Покупка ОС, НМА» (см. Рис. 2).
Аналогичные операции в текущей деятельности можно использовать и между КФО=2 и КФО=4. Нет у вас сегодня денежных средств из субсидии на выполнение г(м) задания (не поступили еще), а внебюджетные есть, вот вам источник заимствования КФО=2. Хорошим методическим материалом на эту тему будут письма Минфина России от 09.02.2012 №02-03-09/428 «О социальных выплатах учреждений, произведенных в 2012 г.» и от 04.09.2012 №02-06-10/3517.
Добавлены соответствующие элементы справочника «Виды налогов и платежей », операции документа «Отражение зарплаты в учете ».
Доходы и расходы от переоценки валютных ценностей в УСН
В соответствии с Федеральным законом от 25.06.2012 №94-ФЗ переоценка имущества в виде валютных ценностей и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе по валютным счетам в банках, в связи с изменением официального курса иностранной валюты к валюте Российской Федерации, в целях главы 26.2 НК РФ не производится, доходы и расходы от указанной переоценки не определяются и не учитываются.
С 01.01.2013 г. документ «Переоценка валюты» не отражает в Книге учета доходов и расходов (УСН) доходы и расходы от переоценки валюты в кассе и на лицевых счетах автономного учреждения, применяющего упрощенную систему налогообложения.
Обмен электронными документами
В конфигурацию встроена подсистема обмена электронными документами с контрагентами.
Доступны два варианта обмена:
- Через оператора электронного документооборота;
- Прямой обмен с контрагентом.
При использовании прямого обмена с контрагентами электронные документы можно передавать:
- Через файловый ресурс;
- Через ftp-ресурс;
- По электронной почте.
Реализован обмен следующими электронными документами:
- Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг);
- ТОРГ-12;
- Счет-фактура;
- Корректировочный счет-фактура;
- Произвольный электронный документ.
Возможность формирования электронных документов добавлена к следующим документам конфигурации:
Исходящие:
- Акт об оказании услуг. Соответствует электронному документу «Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг)»;
- Реализация материалов. Соответствует электронному документу «ТОРГ-12»;
- Счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу «Счет-фактура»;
- Исправительный счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу «Счет-фактура»;
- Корректировочный счет-фактура выданный. Соответствует электронному документу «Корректировочный счет-фактура».
Входящие:
- Услуги сторонних организаций. Формируется при приеме электронного документа «Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг)»;
- Покупка материалов. Формируется при приеме электронного документа «ТОРГ-12»;
- Счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа «Счет-фактура»;
- Исправительный счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа «Счет-фактура», который исправляет исходный счет-фактуру;
- Корректирующий счет-фактура полученный. Формируется при приеме электронного документа «Корректирующий счет-фактура».
Другие изменения
Документ "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС".
Добавлено автоматическое формирование новых рабочих счетов по новым КФО и КПС при проведении документа.
Учет обязательств
В документы "Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство " и "Сведения о принятом бюджетном обязательстве " добавлена возможность в дополнительных характеристиках обязательства указывать «Номер исполнительного документа» и «Дата исполнительного документа».
При указании «Номер исполнительного документа» и «Дата исполнительного документа» в печатной форме 0531702 формируется раздел 3 «Реквизиты исполнительного документа».
Отчеты «Сводные данные об исполнении…»
В отчеты "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС ", "Сводные данные об исполнении бюджета ГРБС, РБС " и "Сводные данные об исполнении плана ФХД " добавлена возможность отборов и группировок по дополнительным характеристикам субконто "Дополнительная бюджетная классификация" и "Договоры".
Кассовые документы
Для вида операции "Прочие" документов "Заявка на кассовый расход " и "Платежное поручение " добавлена возможность выбора КПС типа "гКБК".
В документ «Уведомление об уточнении операций клиента » добавлена возможность ввода на основании документа «Заявка на наличные (банковская карта) ».
Документ «Расшифровка внесенных через банкомат не использованных наличных средств»
В документе реквизит "Раздел лицевого счета" перенесен в табличную часть согласно требованиям формата ОФК альбома 10.0. Видимость реквизита определяется по дате действия альбома.
Документ «Начисление доходов от реализации ОС (НМА, НПА)»
В документ добавлен флажок "НДС отражать по КФО 2", который определяет, по какому КФО будет отражена операция по начислению НДС. Если флажок выключен, то начисление будет произведено по КФО, указанному в документе.
Документ «Сторно»
Добавлена возможность ввода документа "Сторно " на основании документа "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС ".
Справочник «Организационно-правовые формы субъектов гражданского права»
Длина кода справочника увеличена до 5 символов, а длина наименования - до 120. Изменения внесены в соответствии с Приказом Росстандарта от 16.10.2012 № 505-ст "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора организационно-правовых форм ОК 028-2012".
Журналы документов
В журналах документов в информационной строке выводится информация об авторе и пользователе, последним внесшем изменения в текущий документ. Информация выводится в зависимости от задания соответствующего режима в настройках программы.
Регламентированная бухгалтерская отчетность
В поставку включен комплект версии 2.0.23.8 форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России от 25.03.2011 № 33н и от 28.12.2010 № 191н (в редакции приказа Минфина России от 29.12.2011 № 191н).
Регламентированная налоговая отчетность
Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
В версию 1.0.16 включен альбом версии 10 от 11.12.2012 г. форматов обмена с казначейскими системами (файл OFK.xml).
В поставку версии 1.0.16 также добавлен файл, содержащий все предыдущие форматы обмена с казначейскими системами до альбома версии 9.0 включительно (файл oldOFK.xml).
Перенос данных из БГУ 1.0 в БГУ 2.0
Правила конвертации для обмена из БГУ ред. 1.0 версии 1.0.16 в БГУ ред. 2.0 версии 2.0.7 обновлены на версию 1.16.7.1.
- Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.15.3 и 1.0.15.4. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;
- Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt;
- Полный перечень изменений в релизе и исправленных ошибок приведен в файле Бухгалтерия государственного учреждения. Версия 1.0.16. Изменения в версии.mxl.