1
Нижегородский филиал МЭСИ
ТЕОРИЯ
1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
(платформа 8.2)
Нижний Новгород
2013 г.
2
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
1. ОБЗОР СИСТЕМЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8».
1.1. О фирме «1С». технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2»
Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.
Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей , видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С",
ее партнерами и независимыми организациями.
Подробнее:
http://www.1c.ru/
1.2. Области применения «1С:Предприятие 8.2».
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:
·
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
·
поддержка оперативного управления предприятием;
·
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
·
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
·
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности,
поддержка многовалютного учета;
·
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа ;
·
расчет зарплаты и управление персоналом;
·
другие области применения.
Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя технологическую платформу
и прикладные
решения
(конфигурации
), разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.
Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями,
которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Конфигурируемость
как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на любом участке бухгалтерского учета. Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения (конфигурации):
·
"1С:Бухгалтерия предприятия",
·
"Управление торговлей",
·
"Зарплата и Управление Персоналом",
·
"Управление производственным предприятием".
3
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
Функциональные области, которые автоматизируют эти прикладные решения, можно увидеть на схеме:
2. ХАРАКТЕРИСТИКА 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движении.
Достигается это с помощью непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Так как объём учетной информации – велик, то обеспечить полноту, достоверность,
своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.
Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен не только обладать знаниями в области счетоводства и счётоведения,
но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.
Выбор системы «1С:Предприятие 8.2» для изучения автоматизированного ведения учета не является случайным, так как это мощная универсальная система нового поколения.
«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета,
включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю
(включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу
Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического , валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
2.1.Учет «от документа» и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
4
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.2. Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций
– юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов
(деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
2.3. Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
·
по средней себестоимости,
·
по себестоимости первых по времени приобретения ма-териально-производственных запасов
(способ FIFO).
Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
2.4. Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
2.5. Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается использование нескольких типов цен , например: оптовая,
мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
2.6. Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
2.7. Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
2.8. Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
5
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.9. Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций.
Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами
(включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку,
приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
2.10. Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
2.11. Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации , модернизация, передача,
списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
2.12. Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды,
спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
2.13. Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
2.14. Учет косвенных расходов
В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг».
Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
·
объем выпуска,
·
плановая себестоимость,
·
оплата труда,
·
материальные затраты,
·
выручка,
·
прямые затраты,
6
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
·
отдельные статьи прямых затрат.
2.15. Учет НДС
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
«Помощник по учету НДС» контролирует порядок выполнения регламентных операций.
В «1С:Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято.
Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
·
начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
·
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
·
депонирование;
·
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
·
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
·
инвалидов,
·
налоговых нерезидентов.
Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован
«Помощник по учету зарплаты».
2.17. Поддержка разных систем налогообложения
В «1С:Бухгалтерии 8» для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:
·
общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК
РФ);
·
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
·
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ);
·
НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл. 23 НК РФ).
2.18. Налоговый учет по налогу на прибыль
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ
18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.
2.19. Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН
ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:
·
доходы,
·
доходы, уменьшенные на величину расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
7
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.20. Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения,
некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В
«1С:Бухгалтерии 8» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью,
облагаемой и необлагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
2.21. Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков
НДФЛ
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от
13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.
Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ.
Учебное пособие по изучению программы «1С: Бухгалтерия 8.2» ориентировано на студентов финансового и экономического факультетов всех специальностей.
Цель пособия – научить студента самостоятельно работать в новой конфигурации «Бухгалтерия предприятий», работающей на технологической платформе «1С: Предприятие 8.2» — это мощная универсальная система прикладных продуктов нового поколения, предназначенных для эффективного решения разнообразных задач управления предприятием. Она сосредотачивает в себе компьютерные решения всех проблем экономики. Благодаря своей универсальности и гибкости система легко настраивается для нужд конкретной организации и позволяет решать широкий круг задач автоматизации любых разделов учета на предприятии, а также вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.
Содержание пособия 1С Бухгалтерия версии 8.2
Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.
Все программы «1С» работают на базе единой платформы, т.е. единой базовой программы.
Перед началом работы пользователь должен присоединить информационную базу, реализующую специализированную версию программы, называемую конфигурацией.
На протяжении последних пяти лет сложились 5 платформ: 1С-7.5, 1С-7.7, 1с-8.0, 1С-8.1, последняя, 1С-8.2, а, работающая на ней конфигурация, которую мы будем изучать, «1С: Бухгалтерия 8.2».
Ключевая роль при изучении дисциплины «АИС в экономике» отводится практическим занятиям. Ядром практических занятий является разработка прикладного решения для некоторой виртуальной организации.
При проведении занятий используется принцип «делай как я». Преподаватель ставит задачу на разработку прикладного решения и последовательно создает необходимую конфигурацию, комментируя все проводимые операции. Студенты повторяют действия преподавателя. В процессе практической работы подробно обсуждаются неясные для студентов вопросы. Такой дидактический прием способствует более глубокому освоению технологии и пониманию решений, реализованных в платформе.
Особое внимание уделяется освоению технологи отладки прикладного решения. С этой целью преподаватель в процессе создания кода некоторых процедур умышленно делает часто допускаемые студентами ошибки, демонстрирует способы их локализации, поиска и исправления. Практика показывает, что работа по отладке отдельных элементов приложения и в целом всего приложения является важным фактором в понимании особенностей элементов платформы и технологии работы в ее среде.
Для обеспечения самостоятельной работы студентам предлагается данное электронное учебно-методическое пособие, разработанное на кафедре «КИС ФР» финансового факультета ННГУ.
Для закрепления практических навыков по созданию приложений каждый студент в начале изучения дисциплины (к 3-4 занятию) студент придумывает индивидуальное задание на разработку оригинального приложения и согласовывает его с преподавателем. Создание такого приложения выполняется студентами во внеаудиторное время. Функционирование созданного приложения студенты должны продемонстрировать в процессе промежуточного контроля.
«1С: Предприятие 8» – это система программ (платформа), которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий разного профиля http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.
Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения , разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Основу концепции системы «1С: Предприятие» составляет понятие конфигурация .
Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность взаимосвязанных составных частей:
Структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати;
Состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;
Состав различных отчетов и обработок;
Набора пользовательских интерфейсов;
Набора ролей (прав доступа);
Набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули), макетов табличных документов и др.;
Вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).
Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области. На сегодня выпущено несколько тиражных прикладных решений (конфигураций), предназначенных для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Основные тиражные решения «1С: Предприятие 8»:
- 1С: Бухгалтерия предприятия 8;
- 1С: Управление торговлей 8;
- 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.
Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С: Предприятие 8» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.
Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.
Особенностью системы программ «1С:Предприятие 8» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой «1С» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.
Различные версии продуктов системы программ «1С: Предприятие 8» могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей http://v8.1c.ru/overview/.
Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях (для полной характеристики системы программ и конфигураций программ 1С ознакомьтесь с видеороликом «Система программ 1С», либо по перейдите ссылке http://v8.1c.ru/hrm/demo/00.html).
Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.
Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.
Базовые версии программ системы «1С: Предприятие 8» рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.
«1С: Зарплата и управление персоналом8» выпускается в двух версиях:базовая и профессиональная (ПРОФ).
Базовая версия имеет ряд ограничений:
не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом можно вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей, или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу «1С:Управление персоналом и расчет заработной платы 8» версии профессиональная без потери введенных данных.
Составляющие системы 1С:Предприятие 8.3
В системе 1С:Предприятие можно выделить две ключевые составляющие:
- технологическая платформа;
- прикладные решения, которые создаются с помощью технологической платформы и касаются автоматизации различных участков деятельности.
В технологической платформе выделяются две составляющие:
- среда исполнения;
- среда разработки.
Среда исполнения поддерживает режим работы 1С:Предприятие, а среда разработки открывается пользователю при запуске системы в режиме конфигуратора. В среде разработки используется технология метаданных, которые представляют собой структуру объектов, описывающую конкретное прикладное решение. Среда исполнения обрабатывает (воспроизводит) метаданные. Здесь можно провести некую аналогию с любой системой, исполняющей программный код.
При работе с метаданными доступны визуальные средства разработки. В этом случае программисту не требуется самостоятельно писать программный код для добавления нового объекта. Все действия выполняются щелчками мыши и установкой необходимых параметров с помощью списков, переключателей и других элементов управления. Результат же этих действий автоматически трансформируется системой в программный код.
Работа программиста в среде разработки приводит к построению конкретной конфигурации. И такая конфигурация обрабатывается (воспроизводится) в среде исполнения (в режиме 1С:Предприятие). Что касается содержания конфигурации, то следует заметить, что платформа 1С:Предприятие содержит фиксированный набор прототипов (шаблонов) объектов конфигурации - это так называемые базовые объекты конфигурации. Например, имеются шаблоны справочника, документа, регистра сведений, отчета и т. д. Когда в среде разработки создается новый объект конфигурации, то он наследует используемый при его построении прототип. Важно отметить, что любой объект конфигурации для прикладного решения может быть создан только на основании одного из базовых объектов конфигурации.
Средства разработки в системе 1С:Предприятие
В системе 1С:Предприятие 8.3 существует много различных конструкторов, вот некоторые из них:
- конструктор запросов;
- конструктор движений регистров;
- конструктор печати;
- конструктор форм объектов конфигурации.
Термины / Определения / Понятия системы 1С Предприятие 8.3
Справочники представляют собой перечни (списки) данных, которые весьма полезны в ситуациях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Система 1С:Предприятие 8.3 позволяет создать практически любое количество справочников. При этом в режиме конфигуратора создается структура любого справочника, а данными он заполняется уже в режиме 1С:Предприятие. В каждой строке справочника всегда есть поле кода и поле наименования. Если же требуются дополнительные реквизиты, то их необходимо создать в конфигураторе в окне редактирования объекта конфигурации.
Количество уровней иерархии в справочнике можно ограничить, что производится установкой соответствующего флажка и выбора необходимого значения в счетчике Количество уровней иерархии. Если же данный флажок сброшен, то максимальное количество уровней вложенности справочника ничем не ограничивается.
В целом перечисления представляют собой статические списки данных. Эти списки создаются на этапе разработки (в режиме конфигуратора) и в дальнейшем просто используются без возможности их изменения или дополнения в режиме 1С:Предприятие. Основное назначение перечислений - исключить неоднозначность вводимой
пользователем информации.
Документы относятся к наиболее популярным объектам конфигурации. Они предназначены для фиксирования информации о происходящих событиях в подразделении или в организации в целом. На основании документа разработчик создает собственные объекты конфигурации - документы конкретной прикладной направленности. Разработанные в режиме конфигуратора объекты сохраняют все свойства объекта конфигурации документ. После этого, уже располагая новыми объектами конфигурации (например, документом ПриходнаяНакладная), платформа 1С:Предприятие создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться компьютерные аналоги реальных документов. Функциональность документа отличается от функциональности всех остальных объектов информационной базы. Это отличие связано с тем, что документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, привело к изменению состояния учета.
Табличные части - это объекты конфигурации, которые являются подчиненными по отношению к основным объектам. С ними мы уже встречались при работе со справочниками. И в том, и в этом случае табличные части подчинены основным объектам (справочнику или документу).
Модуль - это контейнер для текста программ на встроенном языке. В конфигурации существует большое количество модулей, которые расположены в различных местах. Программы, содержащиеся в модуле, будут вызываться платформой в заранее определенные моменты работы системы 1С:Предприятие.
В задачах учета практически ни одно прикладное решение не обходится без использования регистров. В информационной структуре, создаваемой системой на основании объекта конфигурации регистр накопления, производится автоматическое накопление данных (поступление и отгрузка товаров, денежные перечисления и т. д.). Основным назначением регистра накопления является аккумулирование числовой информации в разрезе одного или нескольких измерений. Эти измерения описываются разработчиком в режиме конфигуратора. Например, измерениями могут быть названия товаров, склады, ответственные лица и т. д.
Измерения - это также объекты конфигурации, но они относятся к категории подчиненных.
Виды числовой информации, накапливаемой регистром, называются ресурсами. Они также являются подчиненными объектами и описываются в режиме конфигуратора. В нашем случае регистр накопления должен обеспечить накопление информации о количестве наших товаров как результат их поступления и продажи. Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. В этом случае в регистр добавляется одна или несколько записей. Каждая запись содержит значения измерений, значения приращений ресурсов, а также ссылку на документ, который вызвал эти изменения. Такая ссылка на документ называется регистратором, а набор записей регистра накопления, формируемых в результате проведения документа, называется движениями регистра накопления.
Каждому движению регистра накопления всегда должен соответствовать определенный регистратор.
Кроме того, регистр накопления может хранить дополнительную информацию, описывающую каждое движение. Набор такой дополнительной информации задается разработчиком при помощи реквизитов регистра накопления.
Движения документа - это записи в регистрах, которые совершаются в процессе проведения документа.
Регистры накопления могут быть двух видов: регистры остатков и регистры оборотов. Для регистров накопления остатков система 1С:Предприятие создает несколько виртуальных таблиц: таблицу остатков, таблицу оборотов и совместную таблицу остатков и оборотов. Регистр оборотов отличается от регистра остатков тем, что для него система создает только одну виртуальную таблицу - оборотов. Кроме того, есть еще один момент, отличающий оборотные регистры от остаточных. У регистра остатков присутствует параметр Вид движения. В этом случае для каждой записи в регистр накопления необходимо установить одно из двух значений данного параметра - Приход или Расход. Подобный параметр у оборотного регистра отсутствует.
КУРС ЛЕКЦИЙ по работе в программе 1С:Предприятие
Разработаны преподавателем Нечаевой И.В.
Предмет ИТвПД
введение
1. ВВЕДЕНИЕ В СИСТЕМУ 1С-ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7 4
1.1. О фирме “1С” 4
1.2. О системе1С: Предприятие 7.7 4
1.3. Принципы функционирования системы «1С: Предприятие» 6
1.4. Сохранение, восстановление и тестирование информационных баз 7
1.5.Общие принципы работы 8
1.6. Организация учета 9
1.6.1.Аналитический учёт 9
1.6.2. Количественный учет 9
1.6.3 Валютный учет 9
2. ВВОД ИСХОДНЫХ ДАННЫХ 9
2.1. Задание констант 9
2.2. Справочники 9
2.3. Установка рабочей даты 10
2.4. Удаление объектов 10
2.5. План счетов 10
2.6. Управление бухгалтерскими итогами 11
3.РЕГИСТРАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ 12
3.1. Общие сведения 12
3.2. Корректные проводки 12
3.3. Журнал операций 12
3.4. Просмотр записей в журнале операций 14
3.5.Ввод операции вручную 14
3.6. Ввод входящих остатков 14
3.7. Документы и журналы документов 15
3.8. Режим автоматического ввода с помощью документов 15
4. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 16
4.1. Отчеты 16
4.2. Начисление и выплата заработной платы 16
Введение
Базовым уровнем для изучения этой дисциплины являются информатика, дисциплина общеобразовательного цикла и специальные профессиональные дисциплины, которые являются основополагающими при изучении данной дисциплины.
Характер изложения данного пособия предполагает, что студенты знакомы с операционной системой компьютера, на котором работает система 1С: Предприятие (Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows NT), и владеют базовыми навыками работы в ней. Студенты должны быть знакомы со следующими понятиями и обладать соответствующими навыками:
Использование меню «Пуск» для вызова программ;
Приемы работы с окнами;
Работа с меню;
Использование управляющих элементов диалогов;
Стандартные диалоги;
Понятие Буфера Обмена Windows и приемы работы с ним;
Настройка операционной системы с помощью Панели Управления.
1. ВВЕДЕНИЕ В СИСТЕМУ 1С-ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7
Бухгалтерский учет сегодня – это преимущественно компьютерный учет. Существует очень много автоматизированных систем учета, но наиболее распространенной бухгалтерской программой, которой на сегодняшний день пользуются сотни тысячи организаций по всей России и в странах СНГ и Балтии, является «1С: БУХГАЛТЕРИЯ».
Как показывают результаты независимых исследований бухгалтерского рынка труда, знание программы «1С» существенно повышает для бухгалтера вероятность быстрого трудоустройства. «1С» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета.
1.1. О фирме “1С”
Система программ 1С:Предприятие разработана фирмой «1С ». «Фирма «1С» специализируется на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Основанная в 1991 г., "1С" – чисто российская фирма со штатом более 200 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов "1С" занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника» ().
Ключевыми в деятельности фирмы 1С являются два момента.
Индустриальный подход к разработке, тиражированию, продаже и поддержке программ. Основной продукт фирмы “1С” – Система 1С: Предприятие 7.7 является «конструктором» для создания мощных программ автоматизации предприятия «малыми силами».. Понятно, что каждая отрасль имеет свои особенности и охватить все области фирма 1С не в состоянии, поэтому разработкой отраслевых решений занимаются ее партнеры.
Опора на широкую партнерскую сеть (франчайзинг ) обеспечивает качественное и эффективное обслуживание массового потребителя и высокие темпы развития. В настоящее время сеть насчитывает 2200 фирм-франчайзи. Из них около 200 занимаются разработкой собственных конфигураций, ориентированных на отраслевые решения, такие как торговля, транспорт, туризм, услуги и др.
Создана система контроля качества оказываемых услуг. Разрабатываемые партнерами продукты проходят проверку и получают статус «1С: Совместимо!». Качество специалистов подтверждается наличием сертификатов, которые выдаются после сдачи аттестационных экзаменов. Экзамены проводятся как в учебных центрах фирмы 1С, так и в крупных городах специальными выездными комиссиями. Информацию о проводимых экзаменах можно узнать на сайте.
1.2. О системе1С: Предприятие 7.7
На сегодняшний день существует два основных подхода к проблемам автоматизации. Первый – «локальная» или «лоскутная» автоматизация. Ее примером может служить автоматизация бухгалтерии, склада и любого другого отдельно взятого отдела.
Часто речь идёт даже не обо всём подразделении, а только об автоматизации конкретного участка работы, например выписки накладных на складе или расчёта заработной платы или подоходного налога в бухгалтерии.
Вторым подходом к проведению автоматизации является комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При таком подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов, кладовщики, кадровые службы и прочие подразделения. Полностью устранение в работе различных подразделений, а руководство получает возможность оперативно получать любую информацию о деятельности предприятия. Автоматизацию учёта в рамках бухгалтерии можно считать только первым шагом к построению комплексной информационной системы.
Целесообразность выбора одного из двух возможных путей проведения автоматизации – «по частям» или «всё сразу» зависит от конкретных условий.
Начинать надо, приобретя конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.7» системы 1С: Предприятие, а затем дополнить пакет финансовых возможностей такими программными продуктами, как «1С: Торговля и склад» и «1С: Зарплата и кадры», и в результате объединить их и работать с общей базой данных 1С: Предприятие, а если желательно, то и на разных компьютерах, объединенных в локальную сеть.
В системе 1С: Предприятие главные особенности ведения учёта задаются (настраиваются) в конфигураторе системы. К ним относятся основные свойства планов счетов, виды аналитического учёта, состав и структура используемых справочников, документов, отчётов и т.д.
Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведения учёта. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения бухгалтерского учёта, а также при конкретных заказах предприятий-пользователей сама конфигурация может достаточно сильно изменится.
Итак, 1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей уникальности система 1С: предприятие может быть использована для автоматизации самых различных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта по любым разделам и т.д.
1С-Предприятие является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий, включает различные компоненты:
1С: Бухгалтерия
1С:Торговля и Склад
1С: Зарплата и кадры
Пользовательские конфигураци
Компонента «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких предприятий в одной информационной базе.
Компонента «Оперативный учёт» предназначена для автоматизации оперативного учёта наличия и движения средств.
Одна из главных областей применения данной компоненты – автоматизация учёта складских и торговых операций.
Компонента «Расчёт» предназначена для автоматизации сложных периодических расчётов.
Одна из основных областей применения компоненты – расчёт заработной платы.
Компонента «бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно так и совместно с другими компонентами. Если предприятие не может сразу внедрить комплексную систему автоматизации финансово-хозяйственной деятельности или ее использование признано нецелесообразным, можно и нужно автоматизировать отдельные участки. Если выбран путь частичной автоматизации, то начинать надо с приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7». а затем дополнить пакет бухгалтерских программ другими компонентами и в результате объединить их и работать с общей базой данных 1С:Предприятие
Система 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и поэтому может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия:
Учёт операций по банку и кассе;
Учёта основных средств;
Учёта товаров и материальных средств;
Учёт валютных операций;
Учёт взаиморасчётов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчётными лицами;
Учёт расчётов по заработной плате;
Учёт расчётов с бюджетом;
Другие разделы учёта.
Система 1С: Предприятие обладает гибкими возможностями организации учёта:
Синтетический учёт по многоуровневому плану счетов;
Учёт по нескольким планам счетов;
Валютный учёт;
Многомерный аналитический учёт;
Многоуровневый аналитический учёт;
Количественный учёт;
Ведение на одном компьютере учёта для нескольких предприятий;
Ведение консолидированного учёта; специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами.
Одной из характерных особенностей программ, является их масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.
1.3. Принципы функционирования системы «1С: Предприятие»
Установка пакета состоит из двух частей:
1 Установка системы. В результате на диске (чаще всего в папке Program File ) появляется папка 1Сv77.
2 Установка конкретной конфигурации. В результате установки в папке 1Сv77 появляются папки: 1sbdb и 1SBDemo для «1С: Бухгалтерии»; Db и DemoDB при установке «1С: Торговля и склад»; PRBBasic и PRBDemo для «1С: Зарплата и кадры»; Atc и ATCDemo для комплексной конфигурации.
Конфигурация создаётся штатными средствами системы и обычно поставляется в качестве типовой, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
Функционирование системы делится на два процесса:
Конфигурирование (Описание модели предметной области средствами системы)
Исполнение (Обработка данных предметной области)
В процессе конфигурирования формируются структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусматриваемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчётов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).
В процессе исполнения система уже ориентирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками, товаров организаций, счетами, накладными и т.д.).
Функционирование системы делится на два раздельных по времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учёта или выполнению расчётов.
На этапе конфигурирования системы выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников, документов, отчётов, настраивается ведение синтетического, аналитического и валютного учёта. Устанавливаются права доступа к данным. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей(менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.).
В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками, счетами, первичными документами и т.д.).
Типовая конфигурация реализует стандартную методологию учета для хозяйственных организаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Конфигурация включает:
План счетов;
Набор справочников;
Набор перечислений;
Набор документов;
Набор констант;
Список корректных проводок;
Набор стандартных отчетов;
Специализированные отчеты;
Набор регламентированных отчетов.
1.4. Сохранение, восстановление и тестирование информационных баз
В меню «Администрирование» есть пункты для сохранения, загрузки и тестирования информационной базы. При сохранении выполняется сжатие баз данных и файла конфигурации в архив с расширением «zip». При восстановлении данных происходит обратная операция, – из файла архива происходит распаковка баз данных и файла конфигурации.
Сохранение и восстановление производят с целью создания резервных копий и для переноса данных с одного компьютера на другой (целиком).
В начале каждого сеанса работы необходимо сделать восстановление своих данных, которые были сохранены в предыдущем сеансе работы в вашем каталоге. Для этого нужно зайти в режим конфигуратора, выбрать в меню группу «администрирование» и команду “ загрузить данные ”. В диалоговом окне открыть каталог, в котором находится архив с данными (например: z :\ H 31-02), затем выделить имя архива данных.
В конце каждого сеанса работы необходимо сделать сохранение своих данных. Для этого нужно зайти в режим конфигуратора, выбрать в меню группу «администрирование» и команду “ выгрузить данные ”. В диалоговом окне открыть каталог, в который надо сохранить данные (например: z :\ H 31-02), затем написать имя сохраняемого архива.
Сохранение и восстановление данных необходимо выполнять при каждом сеансе работы.
1.5.Общие принципы работы
1 Вызов программы и выход из программы. Запуск программы и выход из программы осуществляется по общим правилам работы в windows. Возможны три режима запуска программы: 1С Предприятие, 1С Предприятие монопольно, Конфигуратор
2. Вид экрана.
а) В верхней части окна находится строка заголовка окна, в середине которой вводится название окна.
б) Под строкой заголовка находится строка меню, с помощью которого выполняется обращение к основным функциям программы.
в) Ниже строки меню располагается линейка пиктограмм (панель инструментов).С её помощью можно быстро выполнить наиболее часто встречающиеся действия.
г) В нижней части окна располагается информационная строка - в ней выводится сообщение о выполняемых программой действиях, подсказки и т.д.
д) Основная часть окна является рабочим пространством окна.
3. Работа с окнами. Работа с окнами осуществляется по правилам работы в Windows
4. Получение помощи . Нажав на клавишу F1 можно в любом режиме работы получить помощь. Кроме того, обращение к встроенному справочнику выполняется при выборе кнопки “Помощь” на панели инструментов. При этом вызывается раздел помощи, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь. Пункт меню «Содержание» и клавиша Shift+F1 позволяет обратиться к общему содержанию
5. Диалоговые запросы. Для кнопок запросов используются следующие соглашения:
если надпись на кнопке кончается многоточием, значит, при нажатии этой кнопки на экран будет выведен дополнительный запрос;
если надпись у поля запроса или на кнопке имеет блеклый(серый) цвет, значит эта кнопка или поле в настоящий момент недоступны.
6. Работа со списками
Список состоит из последовательности однотипных записей, выводимых на экран вертикально (одна за другой).
Просмотр списка осуществляется по общим правилам, с использованием соответствующих клавиши.
Выбор элемента списка - дважды щелкнуть мышью нужную строку списка.
Добавление записи - использовать кнопку “новая строка” на панели инструментов или клавишу Insert на клавиатуре.
Использование текущего значения - текущую графу списка можно запомнить в буфере обмена нажав пиктограмму “М” . Впоследствии её можно вставить, например при редактировании значения в журнале операций. Если графа имеет числовое значение, можно добавить его к значению, хранящемуся в буфере обмена, нажав M + , или вычесть его из буфера обмена, нажав M - .
Быстрый поиск - если список упорядочен, то поиск выполняется по первым символам, той графы, по которой упорядочен список.
Поиск строки символов - выбрать команду поиск, используя меню или пиктограмму. На запрос ввести последовательность символов, а также указать направление поиска.
1.6. Организация учета
1.6.1.Аналитический учёт
Полностью возможности программы “1С:Бухгалтерия” раскрываются при ведении аналитического учета. Аналитический учёт позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счётах бухгалтерского учёта. Для организации аналитического учёта используются справочники, в которые заносятся объекты аналитического учёта. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Например, справочник сотрудников содержит список сотрудников предприятия. Для обозначения объектов аналитического учета в «1С:Предприятии» используется термин «субконто ». Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учёта. Например вид субконто – «основные средства», «материалы». Конкретный объект в справочнике- это субконто, например субконто Иванов. Набор доступных видов субконто определяется на этапе конфигурирования
Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Каждый вид субконто может быть “прикреплен” к любому числу счетов и субсчетов.
1.6.2. Количественный учет
Для того, чтобы получить более полную учетную информацию о некоторых объектах учета, ведение учета в натуральном выражении, которое выполняется независимо от стоимостного. Например, необходимо знать не только, какие товары находятся на складе, но и в каком количестве. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. При вводе проводок программа будет запрашивать количество и сумму, если не задана цена в справочнике. Количественный учет используется для счетов, связанных с товарно-материальными ценностями в разрезе мест хранения.
1.6.3 Валютный учет
Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность вести валютный учет задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.
2. ВВОД ИСХОДНЫХ ДАННЫХ
Настройка на конкретные особенности учета отдельного предприятия – исходный этап работы с любой бухгалтерской программой. В процессе работы возможно пополнение и корректировка введенной информации.
2.1. Задание констант
Наиболее общая информация об организации, ведущей бухгалтерский учет, которая редко изменяется, хранится системой 1С:Бухгалтерия в виде констант. Для ввода такой информации открыть в меню Операции команду Константы .
2.2. Справочники
Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета. Количество, названия и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.
В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню. В режиме выбора программа будет предлагать Вам выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка. Если нужного объекта в списке нет, список можно дополнить.
Программа позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Это позволяет организовывать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Например, можно создать в справочнике контрагентов группы «поставщики» и «покупатели».
Программа имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Это позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора, товары и единицы измерения и так далее.
2.3. Установка рабочей даты
Рабочая дата - это внутренняя дата системы, она автоматически проставляется при вводе документов и хозяйственных операций, но может быть изменена пользователем. Для изменения используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общее ). При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет считана из системных часов компьютера.
2.4. Удаление объектов
Удаление объекта происходит в два этапа:
1-ый этап: Помечается объект, который надо удалить соответствующей командой. Пометку можно снять также соответствующей командой.
2-ой этап: Удаление помеченных объектов. Выполняется в режиме «1С:Предприятие Монопольно»:
закрыть все вторичные окна
выбрать команду удаления
нажать кнопку «Контроль»
нажать кнопку «Удалить»
внимательно просмотреть выдаваемый программой список удаленных и не удаленных объектов и причины не удаления.
2.5. План счетов
Рабочий план счетов является частью учетной политики организации. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7 включен План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.
К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:
состав субсчетов;
настройка аналитического учета;
настройка количественного учета;
настройка валютного учета;
признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
признаки забалансовых счетов.
Система счетов зависит от учётной политики предприятия. На некоторых предприятиях может использоваться и несколько планов счетов. Настройка плана счетов осуществляется на этапе конфигурирования.
Окно плана счетов
Пиктограмма в левой графе окрашенная в жёлтый цвет , означает что на этом счёте собирается информация с субсчётов.
Пиктограмма в левой графе, помеченная красной галочкой указывает на то, что данный счет нельзя удалять
Пиктограмма в левой графе окрашенная в синий цвет , означает что счёт не имеет субсчетов.
Код – полный код счёта. В плане установлено 3 знака для счета, 3 знака для кода субсчета и 1 знак для кода субсчета второго уровня.
Наименование – Наименование счёта (субсчёта).
Помимо кода и наименования для любого счета (субсчета) в плане счетов можно задать ряд свойств. Свойства, задаваемые для счета, автоматически задаются и для всех субсчетов этого счета.
Вал – признак ведения валютного учёта, знак «+» в графе - учёт ведётся
Кол – признак ведения количественного учёта, знак «+» в графе - учёт ведётся
Заб - признак забалансового счёта (+ счёт забалансовый)
Акт – признак активности счёта.
А - активный, П - пассивный, АП – Активно пассивный.
Субконто1, … Субконто5 - виды субконто. Количество субконто определяется на этапе конфигурирования.
Просмотр плана счетов. План счетов имеет многоуровневую структуру: Счёта, субсчета. В окно просмотра можно вывести только счета, не показывая подчинённые им субсчета. Для этого выбрать в меню «Действие» режим «Иерархический список», если стоит знак ۷– режим включен.
Редактирование плана счетов. Программа разрешает ввод новых счетов и субсчетов для тех счетов, у которых уже есть субсчета.
2.6. Управление бухгалтерскими итогами
Режим предназначен для управления системой бухгалтерских итогов. Вызов режима – меню/операции/управление бухгалтерскими итогами . Бухгалтерские итоги могут формироваться за самые различные периоды. Программа автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях в проводках. Режим носит скорее административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, обычно при переходе к следующему кварталу.
Действия в данном режиме могут выполняется только в монопольном режиме запуска программы.
В режиме «Управление бух. итогами» устанавливается период, до которого (включительно) будут поддерживаться итоги. «Установить расчёт» - он устанавливается на следующий период, т. е. «открывается» следующий квартал.
«полный перерасчёт итогов» выполняется всегда:
Просмотр бухгалтерских итогов выполняется при помощи отчётов. Период, за который формируется отчёт, определяется в параметрах системы (меню/сервис/параметры/бух.итоги) или в окне настройки отчёта.
3.РЕГИСТРАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
3.1. Общие сведения
Исходной информацией в программе является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция может содержать одну или несколько бухгалтерских проводок. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки – зачисление средств на расчётный счёт и начисление НДС по поступившему авансу. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.
Программа предусматривает три режима ввода хозяйственных операций:
Ручной ввод;
Использование типовых операций;
Автоматический ввод с помощью документов.
Автоматический ввод осуществляется на основе вводимых документов. Это наиболее удобный способ регистрации учётной информации. Документы позволяют полностью автоматизировать большинство участков бухгалтерского учёта. Они охватывают учёт кассовых и банковских операций, материально-производственных запасов, расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, продаж товаров, работ и услуг и т. д.
Программа позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
платёжные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, требования, доверенности, другие документы.
3.2. Корректные проводки
При вводе хозяйственных операций программа всегда выполняет контроль правильности заполнения проводок с точки зрения механизма бухгалтерских итогов системы.
Для контроля используется список Корректные проводки , который заполняется пользователем.
Для заполнения списка выбрать в меню Операции команду Корректные проводки.
Для выполнения контроля включить режим – меню\сервис\параметры\вкладка Операции.
3.3. Журнал операций
Для регистрации хозяйственных операций используется журнал операций, в котором хранится информация о каждой хозяйственной операции.
Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. Журнал операций выводится на экран при выборе пункта «Журналы» главного меню.
Дата - указывает дату совершения хозяйственной операции;
Время – заполняется автоматически
Номер, содержание и сумма – автоматически выбираются из заполненного документа
В нижней части окна показаны проводки, которые формируются автоматически при заполнении документа или заполняются пользователем при формировании хозяйственной операции в ручном режиме:
№ номер проводки устанавливается автоматически
Дебет - указывается код счета и субсчета дебета проводки
Кредит - указывает коды счета и субсчета кредита проводки (расчета);
Субконт… - выбирается пользователем соответствующий объект аналитического учета (если по счету ведется аналитический учет);
Вал/Курс - в первой строке записи выводится наименование валюты проводки, во второй - курс этой валюты. Если валютный учет по счетам дебета и кредита проводки не ведется, то графа остается пустой;
Кол… - количественное выражение проводки (для проводок, исчисляемых также и в натуральных единицах);
Вал… - указывает сумму проводки в валюте. Если валютный учет по счетам дебета и кредита проводки не ведется, то графа остается пустой;
Сумма - указывает сумму проводки в рублях;
НЖ - указывает номер журнала операций, присвоенный данной проводке или данному заголовку документа. Эта графа используется при выборочном просмотре журнала операций, выводе отчетов по журналу операций, при переносе и удалении операций.
Левая графа журнала операций служебная:
Документ проведён («галочка» фиолетового цвета)
Документ помечен на удаление, крестик фиолетового цвета.
У операции введенной вручную в графе «документ» записывается «операция».
Все операции нумеруются автоматически в порядке возрастания и в журнале упорядочены по дате, внутри даты по времени.
3.4. Просмотр записей в журнале операций
При большом количестве записей находящихся в журнале бывает полезно ограничить объём просмотра записей интервалом видимости . Он определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре. Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.
3 .5.Ввод операции вручную
Диалог ввода операции содержит в себе как реквизиты операции, так и реквизиты проводки. Операция может содержать несколько проводок. Вначале заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание. Дата устанавливается текущая или рабочая, номер присваивается автоматически, сумма операции вводится вручную или автоматически, содержание произвольное. Режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем (меню – сервис – параметры – операция – расчет суммы операции). После ввода общих реквизитов выполняется ввод проводок операции. В операцию можно ввести до 99999 проводок. В зависимости от свойств вводимых счетов будут запрашиваться те или иные значения реквизитов: субконто, валюта, сумма в валюте. количество. Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете только в момент записи операции. Для завершения ввода операции используется кнопка «ОК». при записи операции, на запрос «Сохранить операцию» ответить «Да».
3.6. Ввод входящих остатков
Входящие остатки вводятся в том случае, когда начинается учёт в 1С:Предприятии на действующем предприятии на котором уже ведётся бухгалтерский учёт. Входящие остатки вводятся на момент начала ведения электронного учёта. Входящие остатки вводятся как обычные операции, в ручном режиме . Перед началом ввода остатков необходимо:
2.Определить дату ввода входящих остатков. Дата ввода входящих остатков должна быть меньше даты начала учёта.
Обычно это предыдущая дата например, если в качестве даты начала учёта выбрана «01.04.2006», то дата ввода остатков будет «31.03.2006».
Основной принцип ввода входящих остатков.
Счёт, по которому вводится остаток, корреспондирует с некоторым фиктивным счётом «ОО».
Например, можно ввести следующие входящие остатки на 01.04.2006:
По счёту 01 – 100 000 рублей
По счёту 60 – 123 000 рублей
В этом случае необходимо ввести операцию со следующими проводками.
Дата Дебет Кредит Сумма
31.03.06 01 00 100 000
31.03.06 00 60 123 000
Можно каждую проводку оформить отдельной операцией.
В этом простейшем примере подразумевается, что по данным счетам не ведётся учёт ни по субсчетам, ни по валюте, ни по аналитике. На практике, разумеется, ввод входящих остатков должен производиться с учётом наличия субсчетов и различных построек учёта, заданных в плане счетов.
После того как остатки введены, просмотрите оборотно-сальдовую ведомость (для этого нужно зайти в меню “Отчётность”, подвести курсор к пункту “Оборотно-сальдовая ведомость”. Если остатки введены правильно, счета 00 в оборотно-сальдовой ведомости Вы не увидите.
3.7. Документы и журналы документов
Информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохранятся в журналах документов по видам (кассовая книга, счета, и т. д.). В данной версии программы введено понятие “Номер журнала ” (NЖ). Номер журнала предназначен для ввода в каждой проводке буквенного кода, например БК. Номер журнала обеспечивает возможность раздельного просмотра документов по отдельным номерам журналов.
Журналы предназначены лишь для удобного отображения списков документов. Документ не связан «жестко» с каким либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Общий журнал отображает документы всех видов.
Левая графа журналов документов служебная (см. журнал операций).
3.8. Режим автоматического ввода с помощью документов
Любые события, происходящие на предприятии, отражаются в документах. Каждый документ имеет экранную форму. Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати, например, документы «Платежное поручение», «Доверенность». Другая часть документов помимо ввода данных первичного документа выполняет автоматическое формирование проводок. Документы позволяют:
вводить информацию о совершенной хозяйственной операции;
формировать печатную форму;
на основе введенной в документ информации автоматически формировать необходимые бухгалтерские проводки.
Ввод документа можно осуществлять различными способами:
ввод из журнала операций;
ввод документов из журналов документов;
ввод документа через меню.
Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату . При вводе нового документа программа предложит для даты текущую дату и автоматически присвоит очередной номер для документов данного типа. При необходимости текущую дату можно изменить (меню, сервис, параметры, рабочая дата).
Кроме шапки документ может иметь и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа. Например, для такого документа, как счёт, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть представляет собой список однотипных данных, например список товаров с количеством и номенклатурой для того же счёта.
Проведение документа. Проведением документа называется действие, которое выполняет внесение информации в базу, т.е. запись проводок. Можно сделать документ не проведённым (меню, действия, сделать документ не проведённым).
Корректировка документа. Открыть журнал документов. Выбрать документ и двойным щелчком открыть экранную форму документа. Если корректируется проведённый документ , нельзя изменить его дату . Для изменения даты документа, надо выполнить команду «сделать документ не проведенным»
4. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Отчеты
Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов целиком определяется при конфигурировании. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета, такие как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «карточка счета» и другие.
В комплект поставки 1С:Бухгалтерии входит набор регламентированных отчетов: налоговые и бухгалтерские отчеты (например, баланс предприятия), представляемые налоговым органам, в различные фонды.
При вызове отчета на экран будет выдан запрос параметров: период составления отчета, полнота, глубина детализации и т.д.
4.2. Начисление и выплата заработной платы
Для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники». Поскольку многие реквизиты справочника являются периодическими, работа со справочником требует определенной аккуратности. В типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенных для обслуживания справочника «Сотрудники», которые группируются в журнале «приказы по кадрам».
Для расчета зарплаты за один месяц достаточно указать характер работы сотрудника и счёт отнесения затрат.
Для автоматического начисления заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты» (меню – документы – зарплата - расчётная ведомость).
При проведении документа будет автоматически создана операция с проводками по начислению заработной платы и удержанию налога на доходы физических лиц. По две проводки для каждого работника.
Для оформления операций по выплате предназначен документ «Выплата зарплаты из кассы». Табличная часть документа заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Меню / документы / з/п / выплата зарплат из кассы.
Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.
В программе “1С:Бухгалтерия” нельзя вести штатное расписание. Расчёт отпускных, больничных, сверхурочных, алиментов необходимо производить вручную.