1с упп 8.3 уроки. Управление производственным предприятием. Кто может быть пользователем

23.12.2021

Программа «1С:Управление производственным предприятием 8.2» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики.

Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.

В свете этого можно заявить, что 1С УПП – это многофункциональное комплексное приложение, в котором есть все необходимые инструменты для обеспечения работы предприятия любого масштаба. Но при этом, УПП 8.2 все же более ориентировано на средние и большие предприятий с количеством сотрудников от нескольких десятков, так как в силу развитой функциональности затраты на покупку продукта и поддержания учета с его помощью достаточно велики. Поэтому в УПП можно вести мультивалютный учет по практически неограниченному количеству организаций. Внедрен развитой управленческий учет, одновременное ведение регламентированного учета, в том числе и по МСФО. Есть сквозной консолидированный учет по компании (холдингу).

Если говорить о минусах решения, к ним можно отнести отсутствие четкой структуры модулей (как в более современных ERP-системах, где можно полностью отключить неиспользуемые модули) и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга находятся в различных разделах – в управлении производством, закупками, продажами и ценообразованием.

Рассмотрим возможности 1С УПП на примере демонстрационной базы в редакции 1.3 (версия 1.3.97.5). УПП имеет стандартный интерфейс для программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.2».

Потенциальные возможности в общем ознакомительном виде показаны в пунктах меню «Документы», «Отчеты» и «Справочники».

Избыточный функционал загромождает систему, удлиняет время поиска и выбора в меню, и как следствие, замедляет работу. Разработчики решили эту проблему. В конфигурации 1С УПП реализована возможность выбора специализированного интерфейса.

В «своем» интерфейсе сотрудник видит только те пункты меню и настройки, которые нужны для его работы. Даже форма документов будет разной для разных интерфейсов.

Типовая настройка интерфейсов в большей степени соответствует настройке по подсистемам. При необходимости можно изменить функционал интерфейса согласно регламентам компании. Также можно определить доступные интерфейсы конкретным сотрудникам и задать основной по умолчанию при входе в сеанс работы с базой данных.

Еще одной особенностью 1С УПП является то, что в любом документе есть настройка для выборочной регистрации в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете. Но такой подход предполагает четкое понимание всех процессов на предприятии.

Проведем краткий обзор основных функциональных подсистем 1С УПП.

Управление производством

В 1С УПП большое внимание уделено управлению производством, поскольку именно для производственных компаний и создавался этот продукт (но также он может применяться и там, где производство отсутствует). Самое главное, что программа может успешно использоваться для бизнеса со сложной структурой, где есть различное производство, услуги, оптовая и розничная торговля.

Любое производство начинается с планирования, и зачастую не с планирования выпуска продукции, а продаж, и уже на этой основе строится план производства, а конкретные сроки указываются исходя из мощностей предприятия. Далее производится посменное планирование детально по всей выпускаемой номенклатуре. Суммируемое за период посменное производство сравнивается с укрупненным планом, после чего производится уточнение плана выпуска. Стандартные периоды планирования в 1С УПП – день, неделя, декада, месяц, квартал, год.

Одновременно производится планирование потребности в материалах, сырье, деталях – то есть в производственных ресурсах, и на этой основе рассчитываются необходимые запасы для производства, планирование затрат и планирование закупок. Из этого составляется бюджет по статьям расходов.

В 1С УПП используется очень хорошо развитая система учета затрат. Затраты классифицируются по виду и характеру использования. Данная аналитика используется при распределении затрат на выпуск продукции. Неотъемлемой частью производства являются спецификации, определяющие состав выпускаемой продукции. На основании спецификаций производится расчет себестоимости выпускаемой продукции по установленным нормативам.

В процессе выполнения производственного плана можно проводить анализ показателей и их отклонение от заданных, контролировать расход материалов и ресурсов, уточнять планы поставок, производить перерасчет затрат. И при необходимости корректировать планирование уже запущенного производства.

В планах введено понятие сценария, т.е. получение предполагаемого результата в зависимости от различных параметров и периода. Сценарии позволяют создать различные варианты планирования в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, а также при планировании продаж и покупок.

Управление закупками

Подсистема предназначена для обеспечения предприятия товарно-материальными ценностями (ТМЦ) для продажи и производственных нужд. В подсистеме осуществляться сквозное управление заказами поставщикам и от покупателей, контроль запасов ТМЦ, формируется единая система товародвижения. Механизм планирования дает возможность автоматически формировать календарные планы закупок и на производство на основании плана продаж. План закупок может быть сформирован по различным сценариям в зависимости от параметров и периода планирования. Используя встроенный помощник, можно автоматически создавать пакет планов закупок по месяцам или поквартально согласно заданным условиям. Есть контроль выполнения плана и возможность динамической корректировки. Реализовано гибкое ценообразование по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование расчетных цен, задание диапазона базовых цен, скидки по различным критериям. Для анализа закупочных цен используются данные от поставщиков и конкурентов. В подсистеме есть возможность контролировать взаиморасчеты с контрагентами.

Управление продажами

В подсистеме осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для ценообразования, планирования продаж и контроля запасов товара используются те же механизмы (обработки, документы отчеты), что и в системе управления закупками. Формирование плана продаж может быть осуществлено на основании данных предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей, прогноза продаж. Есть возможность резервирования товара по заказам покупателей, на основании которых можно формировать заказы поставщикам и на производство. Можно отслеживать заказы от покупателей как по срокам, так по степени выполнения. С помощью специализированных отчетов проводить анализ продаж в различных разрезах, оценивать оборачиваемость, рентабельность, классифицировать товары и ранжировать покупателей по различным показателям.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Подсистема позволяет сохранять различную информацию по действующим и потенциальным покупателям, вести историю взаимодействия с ними, оценивать эффективность контактов, отслеживать стадии сделок, регистрировать события и напоминать о предстоящих контактах, классифицировать покупателей. Встроенный почтовый клиент ускоряет обмен информацией с контрагентами. Подсистема тесно связана с управлением продажами.

Управление финансами

Это подсистема управления денежными потоками, планирования предстоящих поступлений, расходований денежных средств, а также ведения наличных и безналичных расчетов. Существует механизм резервирования денег через заявки на расходование денег после согласования. Маршрут согласования при этом задается по полномочиям сотрудников. Можно осуществлять контроль движения финансов и фиксировать отклонения от плановых значений. С помощью платежного календаря можно планировать поступление и расходование по разным периодам – день, неделя, декада, месяц и т.д.

Подсистема предназначена для перспективного планирования поступления и расходования финансовых ресурсов в различных аналитических разрезах, таких, как организация, проект, центр финансовой ответственности (ЦФО) и другим, за выбранный временной интервал. В отличие от подсистемы управления финансами, в которой производится учет предстоящих поступлений и расходования денег, в бюджетировании используются расчетные показатели. Есть функции контроля выполнения бюджета. Подсистема тесно связана с планированием производства, продаж и закупок, расчетом заработной платы.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Большая подсистема с множеством функций, включающая ведение персональных данных сотрудников, ведение кадрового учета и графиков работы и отпусков, расчет заработной платы, страховых взносов, налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также прочих начислений и удержаний. В системе регистрируются все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. Есть возможности для анализа кадрового состава, мотивирования сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, управления набором персонала, регистрации обучения и переаттестации сотрудников, проведения анкетирования для кандидатов на работу.

Учет основных средств

Подсистема для ведения учета основных средств (ОС), материально-технического обеспечения отделов предприятия. Включает учет, начисление амортизации и обслуживание ОС, планы (графики) обслуживания, инвентаризацию.

Бухгалтерский учет и МСФО

Эти подсистемы, отвечающие за учет, тесно связаны. Подсистема «Бухгалтерский учет» содержит всю отчетность согласно стандартам РСБУ (российская система бухгалтерского учета). Есть полный комплекс стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, различные инструменты для анализа текущего состояния предприятия, калькуляции затрат, учета движения ресурсов и ТМЦ. Регистрация всех операций по производству, закупкам, продаже и финансам. Для корректной трансформации есть настройка соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета. Расчет всех налогов, в частности большой пакет инструментов по учету НДС, подготовка регламентированной (налоговой) отчетности.

Для сотрудничества с иностранными компаниями необходимо вести еще учет по стандартам МСФО (международная система финансовой отчетности). В силу определенных различий в методологии и подходах к учету эта система достаточно сильно отличается от российского стандарта, несмотря на то, что был целый ряд изменений на приближение РСБУ к стандарту МСФО. Поэтому выделена отдельная подсистема для учета по международным правилам учета. Автоматический сквозной учет по МСФО не ведется. В информационной системе нужно периодически запускать обработку для трансляции операций в МСФО. Для корректного переноса нужно предварительно задать соответствие счетов РСБУ и МСФО.

Подведем итоги

1С УПП – хорошее решение для производственного и многопрофильного бизнеса, которому требуется широкий функционал и для которого критично время на внедрение. Хорошо проработана производственная подсистема. Внедрен механизм детализированного расчета затрат и распределение их на выпускаемую продукцию. Для этого изначально заложены различные классификаторы по затратам и используются спецификации товаров, характеристики номенклатуры. Мощный механизм планирования деятельности предприятия по разным направлениям с учетом множества параметров. Помимо этого на базе 1С УПП 8.2 разработаны специализированные отраслевые решения, которые созданы под конкретное производство.

Но 1С УПП 8.2 появился на рынке достаточно давно, и не смотря на достоинства, постепенно устаревает. В настоящее время активно развивается более современный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» с поддержкой новых возможностей и сервисов. В связи с этим фирмой 1С было принято решение о снятии 1С УПП из официальных прайс-листов с 30.04.2018. Купить продукт будет возможно только у партнеров 1С, имеющих статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» по заявкам с подтверждением необходимости покупки. Поддержка продукта в редакции 1.3 будет продолжена и сообщение о прекращении поддержки будет сделано не менее чем за 3 года до этого, однако ее стоимость будет постепенно увеличиваться, а с 01.01.2020 вырастет в два раза.

По окончании действия текущего договора «1С:ИТС» получение дальнейшей поддержки от партнеров 1С возможно только при приобретении дополнительного сервиса «Продление поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием».

Относительно недавно был разработан продукт под названием 1С УПП. Что это такое, однако, знают далеко не все предприниматели. Продукт охватывает ключевые аспекты работы организации. Эта программа дает возможность организовать информационную систему комплексного характера, соответствующую отечественным, международным и Продукт позволяет, кроме прочего, обеспечить финансово-хозяйственную сторону работы компании. Рассмотрим далее подробно 1С УПП: что это такое, какие инструменты в ней присутствуют, как происходит работа в системе.

Общие сведения

Для создания единого информационного пространства с целью отображения финансово-хозяйственных операций фирмы наиболее эффективным инструментом в настоящее время считается система 1С УПП. Что это такое? Данный продукт позволяет охватывать все происходящие в компании бизнес-процессы. Вместе с этим обеспечивается разграничение доступа к хранимым данным, возможности осуществления тех или иных действий в соответствии со статусом сотрудников. Базы 1С в компании с холдинговой структурой могут охватывать все организации, входящие в нее. Это позволяет значительно снизить трудоемкость ведения отчетности благодаря повторному использованию общих информационных массивов разными компаниями. Вместе с этим по всем организациям ведется сквозной финансово-хозяйственный и налоговый учет. В УПП (1С) последний, однако, формируется отдельно по компаниям. Одной из особенностей продукта выступает регистрация факта операции. Она осуществляется единожды. Документ выступает в качестве инструмента регистрации в 1С. Форма включения данных может устанавливаться "по умолчанию". То есть, новые сведения вписываются на основании ранее внесенных.

Контроль данных в 1С УПП: что это такое?

В комплексном решении принято определенное соотношение сведений различной отчетности. В частности, предусмотрена независимость и сопоставимость данных налогового, финансово-хозяйственного и управленческого учетов. Кроме этого, количественные и суммовые оценки обязательств и активов должны совпадать, если отсутствуют объективные причины для расхождения. Контроль данных, которые вносятся в систему пользователем, осуществляет сама программа 1С "Предприятие". Например, при регистрации выплат наличности прикладное решение проверяет доступность необходимой суммы с учетом существующих уже заявок на расходование. При фиксировании отгрузки товара система оценивает состояние взаимозачетов с получателями груза. Программа 1С "Предприятие" включает в себя комплект интерфейсов. Это позволяет обеспечить каждому пользователю доступ к тем данным, которые необходимы именно ему.

Регламентированная отчетность

Бухгалтерия 1С УПП ведется в национальной валюте. Что касается управленческой отчетности, то для нее может быть выбрана любая денежная единица. В различных организациях одной информационной базы 1С могут применяться различные системы обложения. Так, в одних это может быть УСН, в других - ОСНО. Кроме того, могут применяться различные установки налогового и финансово-хозяйственного учета. К некоторым видам деятельности допускается применение ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам можно использовать отчетность по МСФО. Для уменьшения трудоемкости она ведется неоперативно, с применением пересчета (трансляции) сведений из других документов.

Специфика разработки

При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Проектирование и разработка конфигурации осуществлялись при участии специалистов компании "ИТРП". Что касается выработки инструкции 1С УПП и создания методологических материалов, а также консультационной поддержки, то этой деятельностью занимается известная аудиторско-консалтинговая корпорация PricewaterhouseCoopers. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.

Структура прикладного решения

Все механизмы автоматизации условно разделяются на две большие группы:

Для поддержания операционной работы компании.
Для ведения неоперативной регистрации и учета.

В структуру прикладного решения входят различные подсистемы. Они отвечают за реализацию групп аналогичных задач. Например, это могут быть подсистемы управления персоналом или денежными средствами. Такое разделение представлено в качестве некоторой условности, облегчающей освоение системы. В текущей работе пользователя границы между этими подсистемами почти не ощущаются.

Сфера применения

Система 1С УПП "Производство" может использоваться в разных подразделениях и службах организации. К ним, в частности, относят:

1. Дирекцию. Пользователями могут быть руководитель, главный инженер, коммерческий директор, и так далее.

2. Производственные цеха.

3. Отделы:

планово-экономический;
главного механика;
сбыта;
маркетинга;
главного конструктора;
обеспечения (материально-технического снабжения);
материалов и готовых изделий;
кадров;
занятости и организации труда;
капстроительства;
административно-хозяйственный;
стратегического развития;
информационно-аналитический.

4. Бухгалтерию.

5. IT - службу.

Преимущества системы

Внедрение 1С УПП обеспечивает менеджеров, сотрудников, руководителей подразделений, занимающихся непосредственно сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обслуживанию процесса изготовления продукции, специальными системными инструментами. Они позволяют повысить качество ежедневной работы по конкретным направлениям. Работники учетных отделов получают средства автоматизированного ведения отчетности. При этом документация полностью соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам компании. Управленцы и непосредственные руководители организации, в задачи которых входит развитие бизнеса, получают широкие возможности для проведения анализа, прогнозирования и планирования, гибкого управления ресурсной базой компании. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности фирмы.

Монитор эффективности

Этот отчет обеспечивает оперативную оценку основных показателей результативности управления компанией. Монитор эффективности позволяет:

Охватить все стороны бизнеса в рамках одной информационной системы.
Своевременно обнаружить отклонения от заданных в плане показателей, точки роста и негативную динамику.
Уточнить предоставляемые сведения.
Использовать комплекс показателей результативности, приложенный к демонстрационной базе.
Осуществить настройку нескольких вариантов отчета по определенным видам деятельности либо зонам ответственности руководящего персонала.
Быстро создавать новые параметры эффективности.

В демонстрационной базе присутствует 42 показателя результативности. Пользователь может загрузить их в рабочую систему с помощью встроенного обмена сведениями. Этот механизм также позволяет добавлять те или иные показатели, которые необходимы конкретной компании.

ОС

Рациональное управление активами выступает в качестве ключевого элемента стратегии компании в достижении поставленных целей в долгосрочной перспективе. Этот фактор был принят во внимание разработчиками 1С УПП. Основные средства, оборудование, не принятое в эксплуатацию, но поступившее в компанию и переданное на монтаж, а также строительные объекты фиксируются в единой информационной системе в автоматизированном режиме. Пользователям доступны следующие возможности:

Учет расходов на строительные, монтажные, ремонтные работы.
Автоматизация операций, касающихся регистрации ОС и оборудования.
Учет расходов на реконструкцию и модернизацию.
Формирование отчетности в необходимых разрезах.
Создание регистра по налоговому учету и расчету амортизации по отчислениям с прибыли.
Отражение операций с ОС и оборудованием в отчетной документации.

В приложении автоматизированы все ключевые действия:

Вспомогательные инструменты

Для ОС с сезонными эксплуатационными особенностями может указываться необходимость в применении графика по месячному распределению годовой амортизации. Приложение к продукту предоставляет детализированные сведения о текущем состоянии ОС, дает возможность провести анализ степени их износа и проконтролировать порядок исполнения работ по обслуживанию машин. Соблюдение сроков производственной программы, рациональное распределение и использование ресурсов потребует высокой эффективности планирования техобслуживания ОС. Для этого в системе предусматриваются следующие возможности:

Разработка и оформление нормативной базы по обслуживанию ОС.
Регистрация итогов работ.
Планирование техобслуживания ОС и ресурсов, которые для этого необходимы.
Осуществление контроля соблюдения объемов и сроков.

1С УПП: ввод начальных остатков по взаиморасчетам

Эта операция осуществляется из меню "Документы". Необходимая форма находится во вкладке "Дополнительно". Далее необходимо выбрать операцию. "Документ расчетов" необходимо заполнить. Это делается даже в том случае, если по договору не ведется расчет. Пользователь может указать в качестве документа саму форму ввода остатков. Для этого следует нажать на кнопку "Записать". Если у компании есть поставщики, которым она делает предоплату, а они еще не поставили товар, необходимо заполнить вкладку "Авансы". В системе отражения остатков по операциям с покупателями присутствует 2 закладки. Одна из них "Авансы", другая - "Расчеты с контрагентами". В режиме ввода других взаиморасчетов по сч. 76 вкладки именуются "Увеличение долга" и "Уменьшение долга". Кроме указанного счета, отражается информация по сч. 66, 67 и другим, на которых используется субконто "Договоры" и "Контрагенты". В принципе, можно выбрать статью, на которой не ведутся взаиморасчеты. Соответственно, на ней нет необходимых субконто. В таком случае аналитических учет по договорам или контрагентам не будет использоваться в проводках. Таким образом, операция такого типа смысла не имеет, не смотря на то, что компьютер ее осуществит.

Комиссионная торговля

Вид взаимоотношений по купле-продаже устанавливается свойствами договора с контрагентом, включаемым в информационную систему. При этом с одним субъектом может заключаться несколько соглашений разного типа. Одни могут быть договорами с комиссионером, другие - купли-продажи. Для регистрации операций по этим типам соглашений используются одинаковый комплект документации. Прием продукции на комиссию фиксируется формой "Поступление услуг и товаров". Тот факт, что имеет место именно этот тип торговли, указывается в договоре. Он указывается в соответствующей графе экранной формы бланка. В случае когда ответственность за суммовую и количественную регистрацию товаров распределяется между службами компании, для фиксирования приема может использоваться документ на продукцию".

В этом разделе мы начинаем обзорный цикл статей, которые помогут освоить конфигурацию «1С: Управление Производственным Предприятием».

Вступление

«1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учётов:

независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях - общая система налогообложения, в других - упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством) и «1С-Рарус» (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение «1С:Управление производственным предприятием 8» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».

Обеспечена высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма «1С» дорабатывает и развивает конфигурацию «Управление производственным предприятием» с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы «1С» и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

«1С:Управление производственным предприятием 8» - это флагманское прикладное решение фирмы «1С» с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;механизмы для ведения неоперативного учета.
Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Последняя редакция конфигурации «Управление производственным предприятием», которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы «1С:Предприятие». Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

«1C:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);планово-экономический отдел;
производственные цеха;
производственно-диспетчерский отдел;
отдел главного конструктора;
отдел главного технолога;
отдел главного механика;
отдел сбыта;
отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
отдел маркетинга;
склады материалов и готовой продукции;
бухгалтерию;
отдел кадров;
отдел организации труда и занятости;
IT-службу;
административно-хозяйственный отдел;
отдел капитального строительства;
информационно-аналитический отдел;
отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

«1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Производственный учет и затраты как основной предмет его изучения

Основная компонента управления производственным предприятием — это производственный учет.

Производственный учет — это сложная и интересная технология, со своими методиками и приемами. Задача производственного учета — учет всего хода преобразования затрат: затраты меняют свою природу, сливаются, расщепляются, преобразовываются различными способами в ходе производства, т.е. предметом производственного учета являются динамически меняющиеся объекты. Например, производственный учет дает ответ на вопрос: какова себестоимость продукта, если на его производство потребовался некий объем произведенной затраты №4, состоящей из частей затрат №1 и №2 и полностью учитываемой затраты №3. Почему частей? Потому что, к примеру, закупаются материалы некоего большого объема, и для начала нужно рассчитать, какова часть от этого общего объема материалов ушла на единицу продукции. То же самое касается и многих других затрат — электроэнергии и т.п. При этом необходимо учитывать всю историю прохождения затраты через производство — от момента возникновения затраты в учете до ее включения в себестоимость и продажи в составе продукции, причем возникновение в учете и включение в себестоимость могут быть в разных отчетных периодах.

Установка и запуск УПП

Для работы нам потребуется платформа 1С 8.2. Релиз УПП можно взять любой последний редакции 1.3.
Работать будем с базой «демо». В настройках базы основной режим запуска выберите «Толстый клиент». Остальные настройки можно оставить по умолчанию.

Тем, кто еще не знаком с платформой 8.2 дадим краткую справку по термину «толстый клиент».
Толстый(Rich) клиент в архитектуре клиент-сервер - это приложение, обеспечивающее (в противовес тонкому клиенту) расширенную функциональность, независимо от центрального сервера. Часто сервер в этом случае является лишь хранилищем данных, а вся работа по обработке и представлению этих данных переносится на машину клиента.
Достоинства толстого клиента
Толстый клиент обладает широким функционалом в отличие от тонкого.
Режим многопользовательской работы.
Предоставляет возможность работы даже при обрывах связи с сервером.
Имеет возможность подключения к банкам без использования сети Интернет.
Высокое быстродействие.
Недостатки
Большой размер дистрибутива.
Многое в работе клиента зависит от того, для какой платформы он разрабатывался.
При работе с ним возникают проблемы с удаленным доступом к данным.
Довольно сложный процесс установки и настройки.
Сложность обновления и связанная с ней неактуальность данных.

При запуске установленной демо-базы выберите пользователя «Абдулов», у него полные права. Пароль указывать не нужно.

В целях изучения УПП при первом запуске переопределите интерфейс пользователя «Абдулов» на «Полный»: меню «Пользователи — Пользователи — Администрация — Абдулов — двойным щелчком открыть форму Абдулова — поле «Основной интерфейс» — Полный — кнопка Записать и закрыть». Затем в панели инструментов нажмите на кнопку «Переключить интерфейс» и выберите вариант «Полный».

О понятиях «Предприятие» и «Организация», «Регламентированный» и Управленческий учет». Предприятие — это совокупность всех организаций, по которым ведется учет в базе. «Регламентированный учет » определяется тем, что правила его ведения определены законодательно. «Управленческий учет » на каждом предприятии может быть свой, правила его ведения ничем не регламентируются и определяются руководством конкретного предприятия. В конфигурации УПП заложено определенное видение того, как лучше (удобнее, нагляднее, рациональнее) вести управленческий учет, но на каждом конкретном предприятии может быть свое видение его ведения в силу того, что нет единых правил и стандартов и в этом случае его потребуется дорабатывать. В типовой конфигурации УПП управленческий учет фактически отталкивается от требований в первую очередь бухгалтерского учета, при этом отчетность в управленческом учете направлена на реализацию потребности в планировании закупок, затрат и т.п. В реализации управленческого учета не используется принцип двойной записи, т.е. например, можно что-то оприходовать «из ниоткуда», и при этом не возникнет задолженности и т.п. Регламентированный учет ведется по каждой организации отдельно. Управленческий — отчасти в целом по предприятию.

О международном учете. Во вступлении говорилось о том, что в УПП можно вести международный учет. Стоит заметить, что эта возможность появляется, только если в настройках учетной политики задано ведение партионного учета. Если же (см. в интерфейсе «Заведующий учетом» в меню «Настройка учета — Настройка параметров учета») выбрать расширенную аналитику учета затрат (вместо партионного учета), то возможности вести международный учет не будет.

Используемые термины, обозначения объектов, которыми оперирует 1С и которые нужно понимать при работе с базой данных

Справочники
Перечисления
Константы
Планы видов расчетов
Планы видов характеристик
Регистр сведений
Документ
Регистр накопления
План счетов
Отчет
Обработка

Справочники

Справочник — это набор различных значений чего-либо. Справочник состоит из Элементов справочника . Каждое значение элемента справочника характеризуется заданным набором параметров. Обычно один из параметров элемента справочника является неповторяющимся — для каждого элемента справочника его значение уникально. Обычно это код элемента справочника. Обычно справочник является пополняемым, т.е. в него можно добавлять новые элементы по мере работы с базой (существуют и не пополняемые справочники, обычно какие-то классификаторы, загружаемые из других мест).
Справочники полезны тем, что позволяют во много раз быстрее заполнять документы, при этом элемент будет везде одинаково назван и представлен, однажды задав параметры элемента, можно использовать их везде, где потребуется.

Каждый элемент справочника является объектом, на который можно ссылаться из других мест. Например, есть такой справочник «Контрагенты»:

Допустим, нужно ввести в базу данные об очередном поступлении товаров и услуг. Вместо того, чтобы в соответствующем месте писать название контрагента «ТОО «ИнноТрейд»» и указывать все его характеристики, которые могут потребоваться для того, чтобы оформить поступление, достаточно будет выбрать соответствующий элемент справочника «Контрагенты».

Или, к примеру, есть такой справочник — «Валюты»:

Вместо того, чтобы в каждом поступлении писать название валюты и указывать ее курс, мы просто можем в нужном месте выбрать значение справочника валют:

Регистры сведений

Регистр сведений — вид накопителя информации, внешне очень похожий на справочник. Но в отличие от справочника, строку регистра сведений нельзя указать в качестве объекта — на строку регистра нельзя сослаться, как, например, на конкретного контрагента справочника «Контрагенты». Зато в регистре сведений можно хранить, например, историю изменения какого-то элемента справочника. Например, история изменения значений элементов справочника «Валюты» хранится в регистре сведений «Курсы валют»:

Благодаря хранению истории валюты в регистре «Курсы валют» нет необходимости в каждом поступлении по многу раз указывать курс. Программа сама его определит при необходимости по дате.

Перечисления

Перечисление — частный случай справочника. Перечисление — это заданный фиксированный набор значений чего либо. В отличие от справочника, у каждого значения перечисления нет дополнительных параметров.

Константы

Константа — это значение чего-либо, определяемое обычно при начале работы с базой раз и навсегда. В константах УПП, в частности, хранятся настройки учетной политики.

Планы видов расчетов

Особый вид справочника, в котором описываются алгоритмы начислений и удержаний, и некоторая другая информация, необходимая для расчета начислений и удержаний.

Планы видов характеристик

Особый вид справочника, в котором описывается некая дополнительная информация, которую содержат объекты базы.

Документы

Документ — средство ввода данных, обработки введенных данных с возможностью учета существующих данных и преобразования существующих данных с учетом вводимых данных в информационную в базу.

Документы можно разделить на несколько типов:

отражающие факт хозяйственной деятельности, — например, документ регистрации в базе данных поступления товаров и услуг (в результате проведения документа должны быть оприходованы товары на склад, должна появиться задолженность перед поставщиком, зафиксироваться НДС, зарегистрироваться проводки и т.д.) или документ «Отчет производства за смену» (фиксирует факт выпуска продукции, перемещения ее на склад, регистрирует проводки и т.д.)
регламентные документы — документы, выполняющие действия, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью, — например, начислить амортизацию или рассчитать зарплату, отразить зарплату в учете, рассчитать себестоимость выпуска, погасить стоимость выпуска, закрыть год (с реформацией баланса), распределить материалы на выпуск, распределить затраты и т.д.
документы планирования — регистрация факта планирования каких-то событий, фиксация плановых показателей (план продаж, план производства, производства по сменам, план закупок, заказ покупателя, заказ поставщику, заказ на производство, заказ на обслуживание основных средств)
управляющие — вводятся для управления работой других документов (например, установка скидок — документ задает условия предоставления скидки, с тем, чтобы затем, если покупатель достиг этих условий, автоматически ему была предоставлена скидка)
инвентаризации — документы уточнения, актуализации остатков, например, остатков незавершенного производства или фиксация остатков затрат по браку (примечание: в конфигурации УПП документы инвентаризации не пишут информацию в регистре. а хранят ее только в себе).

Регистры накопления

Регистры накопления — основное хранилище количественных и суммовых данных в базе. Каждый из регистров накопления хранит свою специфичную информацию. Регистры накопления можно разделить на группы по виду хранимой информации:

Основные средства
Производство
Склад

При этом эти данные могут храниться в разных регистрах в зависимости от раздела учета, например, регистр Брак в производстве (международный учет), Брак в производстве (бухгалтерский учет), Брак в производстве (налоговый учет).

С точки зрения способа хранения информации регистры накопления бывают остаточные и оборотные .

Остаточные регистры накопления предназначены для хранения на каждый момент времени только остатков. Оборотные же регистры хранят данные о том, как менялся остаток с течением времени, т.е. на этот момент столько-то поступило в результате такого -то действия, на тот момент столько-то убыло в результате другого действия. Оборотные регистры позволяют анализировать историю изменения суммы или количества за период времени в разрезе каких-то параметров. Например, регистр продаж покажет, сколько и на какую сумму за некий период времени было продано конкретного товара каким контрагентам.

В регистрах накопления информация появляется при работе с документами, т.е. документы вводят ее туда.

План счетов

Типовая конфигурация УПП содержит четыре плана счетов (и соответственно 4 регистра бухгалтерии — физически информация планов счетов хранится в соответствующих регистрах бухгалтерии):

Бюджетирование
Международный
Налоговый
Хозрасчетный

Т.к. в реализации управленческого учета не соблюдается принцип двойной записи, то план счетов для него не нужен. Соответственно, в типовой конфигурации УПП не формируется управленческий баланс. Для этого можно или доработать конфигурацию, или, что предпочтительнее, использовать подсистему бюджетирования (она позволяет хранить очень разную информацию, можно создать специальный сценарий «Управленческий баланс» и по данным управленческого учета вводить информацию по этому сценарию, чтобы в итоге получить управленческий баланс, но об этом позже)

В УПП есть информация, которая хранится только на плане счетов (например, информация 80-90 счетов, данные о первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, приобретение нематериальных активов (счет 08.05), Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (счет 08.08), расходы на НИОКР, часть затрат 29-го счета и т.д.), также есть информация, которая хранится только в регистрах накопления(все, что относится к планированию, заказам, резервированию и т.д.) и есть информация, хранящаяся и на плане счетов, и в регистре накопления (складской учет, учет затрат и т.д.). Примечание. Примеры в скобках приведены по разделу «бухгалтерский учет». Такие же особенности есть и в других видах учета.

Посмотрим на примере. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» — меню «Документы — Управление закупаками — Поступление товаров и услуг». Откройте, к примеру, первый документ. Посмотрите его проводки с помощью иконки Обратите внимание на то, какая аналитика у счета 10: т.е. после проведения поступления на плане счетов будет храниться информация о номенклатуре и складе.

Теперь посмотрите движения документа с помощью кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»:

Откроется отчет по движениям документа. Вы можете свернуть дерево групп, щелкнув в поле отчета и затем нажав одновременно на комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + Кнопка МИНУС в разделе клавиатуры NumLock». Посмотрите (разверните) группу «Регистр накопления «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)»»:

Обратите внимание на обведенные рамкой реквизиты — этой аналитики не было на плане счетов. Зато она есть на данном регистре накопления.

Есть документы, которые корректируют только проводки плана счетов и есть так сказать полноценные документы, которые корректируют всю требуемую информацию, включая расширенную аналитику в регистрах.

Нужно понимать, что полноценные документы записывают информацию в первую очередь в регистры, и только выжимки этой информации, требующиеся для баланса, они пишут на план счетов. Кроме того, любые расчеты, требующиеся «по ходу работы», всегда используют данные регистров, и только результаты этих расчетов могут быть записаны в виде проводок на план счетов. Соответственно, если поправить только проводки плана счетов , это не означает, что все везде само поправится, т.к. в регистры с расширенной аналитикой при этом ничего не попадет. Т.е. вся работа должна вестись в соответствующих, «правильных» документах, а не корректировками проводок плана счетов.
Если же все же начать корректировать вручную проводки плана счетов, то придется корректировать их дальше — например, документ «Расчет себестоимости» в наступившем месяце не учтет какие-то проводки, откорректированные в плане счетов, он работает с регистрами и только результат пишет в план счетов, — в итоге объем работы может увеличиться настолько, что пользоваться программой станет невозможно.
Прежде чем использовать документ, бухгалтер должен понимать, корректирует ли этот документ только проводки, или все же он корректирует информацию везде, где нужно. Для проверки можно использовать отчет, о котором уже говорилось выше, открывающийся по кнопке кнопки «Перейти — Движения документа по регистрам»

В крайних случаях, когда проблему невозможно решить существующим в базе полным документом, записывающим информацию и в регистры накопления, и в план счетов, следует использовать не только документ корректировки проводок, но и специальный документ корректировки регистров накопления. При этом, конечно же, нужно хорошо понимать не только то, какие проводки должны быть сделаны на плане счетов, но и то, в каких регистрах накопления, и как, следует откорректировать информацию, чтобы корректировка в итоге получилась полноценной — дело это очень тонкое и сложное, доверять его лучше только очень хорошему специалисту.

Отчеты

Отчет — это средство получения из базы информации, обработанной и специально подготовленной в понятном, удобном, требующемся пользователю виде. Отчетов в конфигурации очень много, у всех у них свое назначение.

Примеры существующих отчетов:

Отчеты, формируемые по данным плана счетов:
Оборотно-сальдовая ведомость
Шахматная ведомость
Анализ счета и др.

Регламентированные отчеты

В конфигурации УПП версии 1.3.7.1 вызов инструмента для работы с регламентированными отчетами отсутствует в «полном интерфейсе». Поэтому для того, чтобы его найти, переключитесь в интерфейс «Бухгалтерский и налоговый учет»:

В этом интерфейсе инструмент работы с регламентированной отчетностью находится в меню «Бухгалтерия»:

Отчеты по данным регистров накопления, регистров сведений, справочников и др. (выпуск продукции, планы производства, брак в производстве, анализ доступности товаров на складах, анализ доступности денежных средств и т.д.). Обычно, если отчет формируется по данным одного регистра, в его названии присутствует слово «ведомость». Если для отчет отчет формируется по данным нескольких разных регистров, то в названии отчета обычно используется слово «анализ».

Произвольные отчеты.

Для подготовленных пользователей существует механизм создания собственных отчетов. Подробнее о них будет рассказано чуть позднее.

Обработки

Обработка — это инструмент 1С:Предприятия, с помощью которого выполняется какое-то заданное программно преобразование данных. В отличие от отчетов, обработка эти преобразованные данные записывает в базу. К примеру, в справочнике «Номенклатура» нужно заменить лицо, ответственное за ее закупку с Чугуновой С.Г. на Убейкина В.Я. Для этого можно использовать обработку «Групповая обработка справочников и документов»:

Заполнить поля обработки следующим образом:

И нажать на кнопку «Отобрать». Затем перейти на вкладку «Обработка»:

Выбрать «Действие» и новое значение. И нажать на кнопку «Выполнить». В результате у всей номенклатуры, за которой был закреплен ответственный менеджер за закупки Чугунова С.Г. будет новый ответственный менеджер за закупки.

В конфигурации есть также специальные обработки, которые выполняют какие-то регламентные действия. Например, расчет себестоимости продукции, выполняемый по расписанию.

Принципы работы с документами

В этом разделе мы рассмотрим основные принципы работы с документами: создание, запись, проведение (оперативное и неоперативное, отложенное), пометка на удаление, удаление документов.

Создание документов

Документ можно создать разными способами. Рассмотрим на примере документа «Поступление товаров и услуг»

Способ 1. — используя инструмент «Добавить(Ins)». Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить» из списка документов, открывающегося непосредственно из основного меню программы. Допустим, требуется создать документ «Поступление товаров и услуг». Из основного меню программы можно открыть список этих документов:

Затем в открывшемся списке поступлений выбрать один из обведенных на рисунке в рамку способов (они равнозначны, выполняется одно и то же):

В результате этого откроется новый документ «Поступление товаров и услуг» и далее нужно будет последовательно заполнить все его поля (и не забудьте про разные вкладки этого документа — обведены в рамочку):

Способ 2. — используя механизм копирования. Создание нового документа может быть выполнено нажатием на иконку «Добавить копированием»:

При этом документ, на котором установлен курсор в списке документов, будет скопирован и откроется его копия. В этой копии уже будут заполнены поля документа. Останется только отредактировать их, если требуется:

Конечно же, этот способ, чаще всего, намного быстрее простого создания документа.

Способ 3. — используя механизм ввода на основании. Создание нового документа можно выполнить из документа-основания. Например, «Поступление товаров и услуг» можно создать вводом на основании из документа «Приходный ордер на товары». В этом случае, во первых, исходный приходный ордер на товары станет основанием для создаваемого документа «Поступление товаров и услуг» и во вторых, создаваемое таким образом «Поступление товаров и услуг» автоматически заполнится данными из документа основания. Для вызова механизма ввода на основании нужно открыть документ «Приходный ордер на товары» и нажать на иконку ввода на основании. Причем это же самое можно сделать не открывая сам «Приходный ордер на товары», а прямо из списка «Приходных ордеров на товары», только спозиционировав предварительно курсор на нужном документе. См. рисунок, способы ввода на основании обведены в рамочку:

Созданный новый документ поступления «возьмет» список товаров из родительского приходного ордера:

Способ 4. — используя специальные обработки. Создание нового документа может быть выполнено автоматически при работе некоторых специальных обработок. Обычно в этом случае создается сразу много документов (обработки для того и нужны, чтобы ускорить процесс, когда требуются какие-то массовые действия или заданная последовательность действий). Подробнее этот способ будет рассмотрен позднее.

Запись документов

Документ записывается в базу данных при нажатии на кнопку «Записать». До тех пор, пока в новом документе эта кнопка не будет нажата, документ в базе не будет сохранен, и в случае какого-то неожиданного прерывания работы (например, при отключении электричества), не записанный документ будет потерян. Это особенно важно знать при работе с документами, содержащими много информации, например, большую табличную часть, заполняемую вручную. Записывайте документы почаще, чтобы не пришлось вводить данные снова. В момент записи документа не происходит каких-либо важных изменений в базе, влияющих на другие данные, не связанные с этим документом, т.е. при записи просто выполняется сохранение данных, причем данные эти сохраняются только в рамках документа, никуда дальше информация пока не идет.

Обратите внимание. Именно в момент записи документ занимает свое место в базе данных на линии времени среди документов того же типа. Поясним подробнее. Посмотрите на поле «от» с датой и временем документа:

При создании документа время не заполнено, а при записи оно заполняется с точностью до секунды. Одновременно, в ту же самую секунду, другими пользователями вашей базы могут быть записаны документы того же вида (т.е. предположим, что несколько пользователей одной и той же базы данных нажали на кнопку «Записать», каждый в своем собственном документе «Поступление товаров и услуг» и произошло это в одну и ту же секунду). Каждый из записываемых документов, не смотря на одинаковое время, займет какую-то свою собственную позицию внутри одной секунды. Т.е. даже внутри одной секунды на «линии времени» создания документов у каждого документа будет свое собственное уникальное место — именно при записи документа ему отводится это место.

Вообще, в зависимости от вида документа, может быть так, что кроме записи, больше ничего и не нужно, т.е. документ предназначен только для хранения данных внутри себя(*перечень таких документов см. ниже), но для большинства видов документов записи мало. Дело в том, что в общем случае документ — не самое удобное хранилище информации, его возможности в этом плане ограничены.

*Перечень документов, которые только записываются:

«Акт сверки взаиморасчетов», «Доверенность», «Документ расчетов с контрагентом (ручной учет)», «Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика», «Инвентаризация брака в производстве» и все др. виды инвентаризации, «Неформализованный документ налогового органа», «Неформализованный документ налогоплательщика», «Опрос», «Отчет о составе смены», «Рассылка анкет», «Расчет плановой себестоимости продукции», «Регламентированный отчет», «Реестр счетов», «Счет на оплату покупателю», «Счет на оплату поставщика», «Транспортное сообщение».

Проведение документов

Как уже говорилось, при записи документа введенные данные просто сохраняются внутри документа. Но для большинства видов документов записи мало, необходимо еще и его проведение.

Проведение документа — это особое действие, которое выполняется для того, чтобы зафиксировать какую-то информацию с целью защиты ее от дальнейшей случайной модификации. При этом эта информация может как остаться в самом документе (т.е. документ не делает движений где-то еще, например, в регистре накопления), так и быть записана в виде движений документа куда-либо: в регистры накопления, регистры сведений, планы счетов, регистры расчетов и т.д.

То есть документы, не выполняющие нигде движения, тоже могут проводиться. Обычно смысл их проведения состоит в том, чтобы зафиксировать какую-то информацию документа с целью предотвращения ее дальнейшей модификации. В типовой конфигурации УПП версии 1.3.7 проводятся, но не выполняют движения, всего два вида документов: «Заявка на открытие счетов» и «Установка параметров учета номенклатуры».

Оперативное и неоперативное проведение документов

Проведение документов может быть оперативное и неоперативное.
Оперативное проведение — это такое проведение, при котором проверяется возможность его проведения . Что это такое?

Предположим, мы создали и записали документ, увеличивающий задолженность контрагента. Предположим, с контрагентом установлен некий лимит дебиторской задолженности. Допустим, после создания документа прошла пара дней и кто-то ввел и провел другой документ, увеличивающий задолженность этого же контрагента, и этот последний документ исчерпал лимит этой задолженности. И тут возникают разные варианты дальнейшего развития событий.

Если организация хочет все же не допустить отпуск товара при превышении дебиторской задолженности контрагента, нам нужно при проведении проверить ее остаток. Но если мы не поменяем дату, то по данным программы задолженность окажется еще не превышена — ведь документ, ее исчерпавший, введен позже и остатки по взаиморасчетам для нашего документа, записанного ранее, будут неактуальными. Именно для этого и введен механизм оперативного проведения — т.е. переноса документа в конец очереди проведенных документов, ведь только в этом случае можно выполнить все необходимые проверки.

Другой путь — это если организации важно отразить факт хозяйственной операции именно тогда, когда она свершилась. То есть, к примеру, не смотря на то, что дебиторская задолженность превышена, товар уже отпущен и по факту клиент должен больше, чем было для него установлено допустимым. В этом случае нам важно отключить проверку и разрешить проведение. Тогда правильным будет провести документ неоперативно , т.е. без всех этих проверок.

В обоих случаях — и при оперативном, и при неоперативном проведении, будут выполнены все необходимые движения документа. Однако важно понимать, что при неопертивном проведении велика вероятность получения в базе неактуальных данных , в частности, из-за ошибок пользователей. Рассмотрим упрощенный пример.

Допустим, по данным программы на складе находится 10 единиц какого-то товара. Допустим, пришли два заказа на отпуск этого товара: на 7 единиц и на 5 единиц. Допустим, создан, но не проведен документ на отпуск первых 7 единиц. Затем, через какое-то время, проведен документ на отпуск 5 единиц, остаток по данным программы после этого отпуска товара 5 единиц. И вот настала очередь провести документ на отпуск первых 7 единиц товара. Если на складе семи единиц действительно не набирается, то нам важно попытаться выполнить именно оперативное проведение — только в этом случае программа выполнит проверку и подскажет пользователю, что товара не хватает. А что делать, если эти 7 единиц физически на складе есть? Т.е. что делать, если требуется отразить факт свершившейся хозяйственной операции? Как уже говорилось, в этом случае пользователю нужно провести документ неоперативно, проверок выполенно не будет, документ проведется, движения будут выполнены, но по данным программы на остатках будет минус две единицы.

В итоге этого получаем палку о двух концах. С одной стороны, пользователь может отпустить товар, т.к. он у него физически есть. А с другой стороны — мы имеем неактуальные остатки. Т.е. очевидно же, что на самом деле не может быть минус двух единиц и, скорее всего, не проведен какой-то документ прихода.

Если бы все документы всегда проводились вовремя и всегда оперативным методом, то такого не случилось бы. Но это уже человеческий фактор. Если бы в программе данные могли появляться одновременно с физическими изменениями того же склада… но ведь данные в программу нужно вводить человеку, т.е. на это тоже нужно какое-то время.

Для актуализации остатков существует механизм перепроведения документов. Запускается этот механизм только в монопольном режиме, т.е. пользователи в это время не смогут работать с базой. Но чем дольше это откладывается, тем больше цепочка документов, которую требуется восстанавливать и тем дольше это будет делаться. Поэтому оптимальным будет достаточно частый и регулярный запуск этого механизма.

При оперативном проведении документ перемещается во времени на последнее (текущее) мгновение, т.е. определяется как последний в очереди.
Конечно же, пользователю не нужно специально как-то отслеживать какую-то там очередь документов. Это отслеживание происходит в программе автоматически. Пользователю лишь важно понимать, что если программа задает вопрос о том, провести ли документ неоперативно , то это означает, что дата записи его документа не совпадает с текущей датой, и пользователю требуется решить: согласен ли он поменять эту дату на текущую. Чтобы наверняка не произошло «конфликта интересов документов», пользователю нужно согласиться с перемещением своего документа в очереди и провести его все-таки оперативно. Либо пользователю нужно понимать, что соглашаясь на неоперативное проведение, пользователь дает добро на возможную потерю актуальности остатков (и в этом случае все равно, рано или поздно, потребуется восстанавливать очередность и актуализировать остатки, так что все же лучше всегда стараться проводить документы оперативно).

Выше мы уже упоминали, что при записи документа ему присваивается какая-то позиция в очереди записанных документов. Если дата записи находится не в текущем дне, то оперативное проведение невозможно, даже если после этого документа не было создано ни одного другого документа. И сначала нужно поменять его дату на текущую, либо провести документ не оперативно.

При оперативном проведении дата уже не меняется, меняется только время документа — он становится самым последним в очереди документов «на линии времени». В результате этого смещения в очереди, может оказаться так, что документ, записанный позднее него, тем самым оказался записанным ранее него. Однако это не имеет значения, т.к. когда тот записанный позднее документ тоже начнут проводить, он точно так же сместится в конец очереди — переместится в тот момент времени, когда будет проведен, — и уже он станет последним.

Что же произойдет потом, когда мы запустим механизм перепроведения всех документов с целью актуализации остатков? Программа будет каждый раз проверять возможность проведения и в тот момент, когда, к примеру, размер дебиторской задолженности будет превышен, проведение остановится. И от пользователя потребуется решение этой проблемы: то ли размер кредита увеличить, то ли зачислить какой-то неучтенный аванс, то ли еще что-то… подробнее о механизме перепроведения документов поговорим позднее.

В последней редакции «1С: Управление торговлей» на платформе 8.2 реализована новая методика контроля проведения документов: «В конфигурации полностью переработан механизм проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 10.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что, в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивания производительности системы. При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.» Можно ожидать, что аналогичные изменения постепенно перетекут и в новые версии УПП.

Отложенное проведение и допроведение документов

Как уже говорилось ранее, при проведении документов часто выполняются движения в каких-то хранилищах данных — регистрах накопления, регистрах сведений и т.д. Для того, чтобы выполнить эти движения, документы блокируют таблицы регистров. Если в момент проведения нашего документа, при попытке заблокировать регистр, окажется, что этот регистр уже заблокирован (т.е. в этот же момент времени какой-то другой документ выполняет операции с этим регистром), то наш документ заблокировать его не сможет. Он будет вынужден подождать, пока регистр освободится. При проведении документа чаще всего движения выполняются сразу в большом количестве регистров. Каждый из этих регистров предназначен для хранения какой-то своей информации. В результате вероятность, что возникнет необходимость ожидания, пока какой-то из них освободится, достаточно велика.

Механизмы отложенного проведения и допроведения нужны для того, чтобы сократить до минимума вероятность возникновения необходимости такого ожидания за счет того, что при их включении, движения выполняются не сразу во всех регистрах, в которых требуется, а только в самых «срочных» — т.е. в некоторых регистрах оперативного и управленческого учета. Затем, по расписанию, или вручную, запускается механизм допроведения, т.е. выполняются все остальные движения.

Для включения механизма отложенного проведения нужно создать «Настройку отложенного проведения»: «Переключить интерфейс — Заведующий учетом — Отложенное проведение — Настройки допроведения документов» — Добавить новый элемент, указать наименование и метод, например, «только требующие допроведения» — Затем в том же меню «Отложенное проведение» — пункт «Список организаций отложенного проведения» — добавить новую строку, указать дату*, организацию и созданную только что настройку.
*Указанная дата обычно регулярно, т.е. ежемесячно смещается. Т.е. для более эффективной работы, нужно ежемесячно смещать ее на первое число текущего месяца — тогда в конце каждого месяца пользователь, работающий с документами завершения периода, сможет нормально допроводить необходимые ему документы и завершать период. 1. Проведение : формируются движения по части регистров
2. Допроведение : формирует движения по остальным регистрам.

С концептуальной точки зрения допроведение аналогично «офф-лайн» проведению по партиям.

Допроведение выполняется:

Механизм полезен, если при вводе и проведении первичных документов:

требования к производительности и параллельности являются жесткими
движения не по всем регистрам необходимы «сию минуту»
часть сведений, необходимых для формирования движений, могут быть неизвестны – станут известны позже.

Механизм применяется не для всех документов, а только для массовых , вводимых одновременно большим количеством пользователей.

Отложенное проведение не используется для документов, которые:

вводятся редко
важно провести сразу по всем регистрам

Список документов, для которых применяется отложенное проведение — см. .

Порядок работы с механизмом

Механизм «Отложенное проведение документов» — опциональный. Его использование настраивается с точностью до организации в форме . Отложенное проведение действует начиная с указанной даты.

То, как будут проводиться документы, зависит от расположения даты документа относительно даты начала действия отложенного проведения:

Использовать отложенное проведение имеет смысл в периоде, в котором происходит интенсивный ввод первичных документов. Поэтому рекомендуется устанавливать дату начала действия отложенного проведения на начало месяца, за который вводятся первичные документы.

Допроведение документов выполняется в соответствии с . Может запускаться как автоматически по расписанию, так и вручную.

Допроведение имеет смысл запускать после окончания интенсивного ввода первичных документов. Перед запуском допроведения следует убедиться, что известны все данные для отражения документов в регламентированном учете.

Если после выполнения допроведения изменились данные, влияющие на отражение документов в регламентированном учете (например, настройки счетов учета по умолчанию), следует повторно допровести все документы. Это можно сделать, выбрав соответствующий способ допроведения в .

Допроведение должно быть выполнено до начала регламентных процедур по закрытию месяца (см. схему процедуры «закрытие месяца»).

После того, как интенсивный ввод документов в периоде закончен и документы допроведены, дату начала действия отложенного проведения целесообразно переместить вперед – на начало следующего месяца.

Описание механизма

Регистры, движения по которым формируются при проведении документа

Если используется отложенное проведение, при проведении документов формируются движения по тем же самым регистрам, что и в режиме «полного» проведения при установленном флаге «Отражать в упр. учете». Как правило эти регистры используются для принятия оперативных решений.

Есть особенности для регистра «Учет затрат»: движения формируются только при проведении «производственных» документов, документов «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет». При проведении всех остальных документов движения по данному регистру не формируются.

При проведении документов не формируются движения по регистрам, которые не используются для принятия оперативных решений:

Реализованные товары

Продажи себестоимость

Отложенное проведение несовместимо с режимами:

Списание партий при проведении документов

Определение авансов при проведении документов.

Эти режимы используются, когда

нет проблем с производительностью

нет задачи обеспечить гибкость отражения в учетах

более приоритетным является получение «точных данных сию минуту».

То есть отложенное проведение при использовании таких режимов не требуется.

Отмена проведения (распроведение) документов

После проведения документа его проведение можно отменить с помощью иконки

При отмене проведения документ снова становится доступным для изменения, а все его выполненные ранее движения удаляются (или становятся неактивными). Затем документ можно будет снова провести (возможно оперативно, со смещением на линии времени или неоперативно, т.е. не меняя дату и время).

Удаление документов

В случае, когда пользователь решает, что, например, введенный им документ не нужен, он может его удалить. Удаление документов выполняется через пометку на удаление. Затем можно запустить обработку «Удаление помеченных объектов» и удалить окончательно, а до тех пор пометку удаления можно снять и восстановить документ. Такое многоступенчатое удаление полезно еще и тем, что обработка «Удаление помеченных объектов» перед удалением выполняет контроль данных и защищает от удаления объекты, которые используются где-то в другом месте базы данных. Например, было бы неправильным удалить непосредственно и сразу какого-то контрагента, если он уже указан в каких-то документах, т.к. в этом случае будет нарушена целостность данных — в таком документе получится ссылка на какой-то «неизвестный объект».

Кроме того, иногда документы можно удалить «непосредственно», т.е. сразу. Обычно непосредственное удаление делается обработками: когда есть , будет логично, чтобы эта же обработка могла их и удалить.

****************************************************************************************************************************************

Самоучитель ориентирован прежде всего на бухгалтеров, заинтересованных в быстром и эффективном освоении типовой конфигурации 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Книга написана доступным для бухгалтера языком, богато иллюстрирована, материал рассмотрен с позиции конечного пользователя бухгалтера. Знакомство с бухгалтерскими и налоговыми аспектами произведено как на уровне объектов системы, их состава, функций и взаимосвязей, так и на уровне удобства и эффективных методов работы пользователя. Дан обзор возможностей сферы бухгалтерского учета, которые существуют в программе и могут быть использованы при доработках и адаптации типовой конфигурации, приведены рекомендации по оптимизации внедрения. Книга будет также полезна для тех, кто принимает решение о переводе системы управленческого учета предприятия на новую программную платформу и рассматривает конфигурацию «Управление производственным предприятием» как один из возможных вариантов.

На нашем сайте вы можете скачать книгу "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Ведение бухгалтерского учета: Самоучитель" Вера Хомичевская бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы

В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы

В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы

В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы

В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор

Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация

Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации

Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации

В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации

Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).

На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы

Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)

Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .