Бухгалтерская отчетность: виды и состав. Понятие бухгалтерской отчетности. Состав и взаимосвязь форм бухгалтерской отчетности Состав и содержание форм бух отчетности

11.12.2021

Урок 4

Тема 1.2 Информационное обеспечение анализа финансово-хозяйственной деятельности

Тема 1.2.2 Общая характеристика информационный базы экономического анализа.

Состав и содержание форм бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Бухгалтерская отчетность содержит в себе сведения об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее деятельности по итогам конкретного года.

На основе этих данных, в частности:

Анализируется степень платежеспособности организации и ее деловой активности с целью предоставления займов и кредитов;

Составляется статистическая отчетность с целью макроэкономического планирования;

Планируются внутренние показатели хозяйственной деятельности;

Анализируются слабые и сильные стороны в деятельности организации и разрабатываются мероприятия по устранению слабых участков.

Т.е Бухгалтерская отчетность – серьезный источник информации. А поэтому составляться она должна с отражением достоверных показателей и в соответствии с действующим законодательством.

Прежде всего, стоит отметить, что бухгалтерская отчетность – это регистр, в котором собираются сведения, отражающие обязательства, товарооборот, основные и оборотные капиталы, финансовые результаты, объем наличных и безналичных средств и многое другое.

Чтобы сформировать каждый из показателей требуется:

1. отражение его по нормам, какие утверждены действующим законодательством для конкретного участка учета и закреплены в Учетной политике. В бухучете эти нормативные акты называются Положениями по бухгалтерскому учету (по тексту – ПБУ);

2. документальное оформление операции. Причем, необходимы, как входящие первичные документы, так и документы принятия на учет и внутреннего перемещения;

3. непрерывность учетного процесса;

4. правильное отражение на счетах бухучета согласно действующему Плану счетов.

А для отражения данных показателей в отчетности необходимо соблюдение уже иных требований, которые утверждены, в частности:

1. Приказом МинФина РФ ПБУ №4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», №43 от 06.07.1999г. В этом документе изложены основные правила формирования отчетности – состав и требования к ее заполнению, правила по оценке статей для ее заполнения, промежуточность и публичность отчетности, и многое иное;

2. Приказом Минфина России «О формах бух.отчетности организаций», №66н от 02.07.2010г. Этот нормативный акт утверждает все формы отчетности, в том числе и для малых предприятий;

3. Федеральным законом «О бухучете», №402-ФЗ от 06.12.2011г. В этом законе есть ст.13-18, в которых изложены общие требования к формированию и сдаче отчетности.

В состав бухгалтерской отчетности включаются:

Баланс. Это основная форма, в которой все имущественно-финансовое положение организации представлено в виде остатков по статьям, сгруппированным по укрупненным признакам, например, «Дебиторская задолженность», «Денежные средства», и т.д. Баланс составляется с отражением остатков максимум за 3 года. Вновь созданные организации сдают отчетность по итогам своего первого года работы, проставляя показатели только за отчетный период;

Отчет о финансовых результатах . Включает в себя показатели за 2 года. Отражает порядок формирования чистой прибыли к распределению между учредителями или для пополнения капитала организации, и формирование налога на прибыль. Кроме того, данный отчет позволяет проследить, на каком этапе образовался убыток (если таковой имел место быть), т.е. по основному виду деятельности или в результате осуществления прочих операций.

Дополнительно к этим формам отчетов формируется независимо от варианта учета Отчет о целевом использовании средств. Он заполняется тогда, когда предприятием были получены бюджетные субсидии и прочие целевые взносы. При этом если такового финансирования не было, сдавать отчет, даже нулевой, не нужно!

Отчет об изменении капитала. Это фактически пояснение к двум основным формам – балансу и отчету о финансовых результатах. В этой форме более детально отражается информация об уставном, добавочном, резервном капиталах, об уровне нераспределенной прибыли или о непокрытом убытке, и т.д.; обозначаются источники формирования капиталов и причины их уменьшения. Составляется с отражением остатков за 3 года;

Отчет о движении денежных средств . Тоже является дополнительной формой к балансу и раскрывает сведения о денежных потоках – о поступлении средств и их расходовании, а также о наличии их на текущий момент. Данным отчетом характеризуются перемены в финансовом состоянии организации, детализируясь по следующим направлениям ее деятельности: инвестиционной, текущей и финансовой;

пояснительная записка. Она является обязательным элементом отчетности и содержит в себе отдельные выдержки из учетной политики и сведения, которые позволяют оценить показатели деятельности компании, отраженные в остальных формах отчетности. В частности, это могут быть данные о первоначальной стоимости основных активов, сроках их амортизации, о наличии кредитов и сроках и погашения, и т.д.

аудиторское заключение. Оно оформляется, если предприятие подлежит обязательному аудиту. Но, формируя отчетность, нужно обеспечить не только правильную группировку показателей по статьям, но и правильное оформление самих Отчетов.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ВВЕДЕНИЕ

2.2 Прочие формы бухгалтерской отчетности (формы № 2, 3, 4, 5)

3.1 Задача № 1

3.2 Задача № 2

3.3 Задача № 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Составление отчетности о работе хозяйствующего субъекта является завершающим этапом учетной работы, в ходе которого получают информацию, используемую как внутренними, так внешними пользователями.

Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе организации (предприятия) за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке и последовательности.

Предприятия, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности и подчиненности, составляют бухгалтерскую отчетность, которая отражает состав имущества и источников его формирования, включая имущества производств, хозяйств и других структурных подразделений, а также филиалов, представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющимися юридическими лицами.

Бухгалтерская отчетность разрабатывается и утверждается Министерством финансов РФ.

1 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Бухгалтерская отчетность в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) - это единственная система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерская отчетность включает в себя следующие формы:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1).

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

3. Отчет о движении капитала (форма № 3).

4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4).

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Можно выделить годовую бухгалтерскую отчетность, в состав которой включают:

Бухгалтерский баланс (форма № 1);

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

Отчет о движении капитала (форма № 3);

Отчет о движении денежных средств (форма № 4);

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) раскрывает информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе;

Пояснительную записку к годовому отчету. В ней раскрываются учетная политика предприятия и данные об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта;

Формы специализированной отчетности, характеризующие особенности деятельности предприятия.

К периодической (внутригодовой) отчетности относятся квартальная и полугодовая отчетность.

В состав периодической отчетности включают:

Бухгалтерский баланс (форма № 1). В балансе содержится совокупность показателей, характеризующих имущество хозяйствующего субъекта и источник его формирования на отчетную дату;

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2). В этом отчете содержится информация, раскрывающая формирование результатов работы хозяйствующего субъекта.

В состав периодической отчетности могут включаться и другие отчетные формы.

Для получения достоверных показателей отчетности и своевременного ее составления необходимо провести определенную подготовительную работу, которая осуществляется в соответствии с графиком работы подразделений бухгалтерии предприятия.

Подготовительная работа состоит из ряда взаимосвязанных этапов:

Первый этап - проверка полноты сдачи в бухгалтерию хозяйствующего субъекта первичных документов от цехов, складов, подотчетных лиц и т.д.

Второй этап - включение в затраты на производство расходов за декабрь, поскольку регистры по затратам на производство построены по принципу накапливания итогов.

Третий этап - рассчитываются и включаются в затраты на производство износ основных средств, нематериальных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов и резервов на оплату отпусков работников и другие цели.

Четвертый этап - вначале исчисляется средний процент транспортно-заготовительных расходов (отклонений фактической себестоимости от плановой) по материалам. Затем рассчитывают фактическую себестоимость ее использованных в производстве материалов и списывают на соответствующие счета затрат.

Пятый этап - в установленные сроки проводится инвентаризация всех активов и обязательств хозяйствующего субъекта, результаты которой отражаются в установленном порядке.

Шестой этап - заключается в расчете стоимости взаимосвязанных услуг цехов вспомогательных производств и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) цехов вспомогательных производств. После чего производится ее списание на счета затрат потребителей услуг (цехи основного производства, сторонние потребители).

Седьмой этап - связан с закрытием собирательно- распределительных счетов цехов основного производства (сч. 25 «Общепроизводственные расходы», сч. 26 «Общехозяйственные расходы»).

Восьмой этап - затраты, собранные на счете 20 «Основное производство», распределяются между выпущенной готовой продукцией и остатками незавершенного производства. На этом этапе калькулируется фактическая производственная себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Девятый этап - заключается в списании внепроизводственных расходов с целью включения их в полную фактическую себестоимость реализованной продукции. Одновременно рассчитываются (начисляются) НДС и другие налоги и определяется результат по реализации продукции (работ, услуг).

Десятый этап - завершает цикл учетных работ. На этом этапе производятся заключительные записи в учетные регистры, и они закрываются, так как рассчитанные в них показатели переносятся в Главную книгу.

На основе записей Главной книги составляются бухгалтерский баланс.

2 ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

2.1 Бухгалтерский баланс (форма № 1)

Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс (форма №1).

Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает состояние активов в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает их структуру и источники их образования в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние.

Например, по данным баланса определяются обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.

Поданным баланса являются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению.

Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.

Благодаря сжатой и компактной форме баланс является весьма удобным документом.

2.2 Прочие формы бухгалтерской отчетности

Форма № 2:

Важнейшим показателем, характеризующим работу предприятия, являются прибыль и убытки. Данные о порядке формирования содержатся в отчете о прибылях и убытках (форма №2).

Совокупный финансовый результат 9 прибыль или убыток) работы предприятия включает:

Прибыль и убытки от реализации продукции (работ, услуг) от основной деятельности; определяются как разница между выручкой от продажи товаров, работ и услуг;

Операционные доходы и расходы (проценты к получению и к уплате, доходы от участия в других организациях и прочие операционные доходы и расходы);

Доходы и расходы по внереализационным операциям;

Чрезвычайные доходы и расходы (страховые возмещения, стоимость ценностей и пр.).

Форма № 3:

В отчете о прибылях и убытках все данные приводятся в сравнении с предыдущим годом, что позволяет анализировать их в динамике.

Показатели о состоянии и изменении капитала хозяйствующего субъекта содержится в Отчете о движении капитала (форма №3). В этом отчете приводятся данные о начальном и конечном остатках капитала, его увеличении и использовании.

Отчет состоит из нескольких разделов. В первом разделе раскрываются состав и движение собственного капитала.

Второй раздел - информация об остатках и движении резервов предприятия, создаваемых за счет себестоимости продукции.

Третий раздел - показатели, характеризующие наличие и движение резервов, созданных за счет прибыли организации.

Четвертый раздел - показатели изменения капитала отчетного года в сравнении с предыдущим.

Отчет о движении капитала содержит показатели о стоимости чистых активов, используемые для оценки ликвидности организации. Под чистыми активами понимается разница между суммой активов, принимаемых к расчету, и суммой обязательств, принимаемых к расчету.

Форма № 4:

Движение и наличие (поступление и расходование) денежных средств находят отражение в отчете о движении денежных средств (форма № 4).

Движение денежных средств в отчете представлено по видам деятельности:

Текущей, связанной с производством промышленной продукции (работ услуг), строительной продукции, торговлей и др.

Инвестиционной, направленной на капитальные вложения во внеоборотные активы.

Финансовой, обеспечивающей осуществление краткосрочных вложений, выпуск ценных бумаг и т.д.

Форма № 5:

Составной частью годовой отчетности является пояснительная записка. Содержание пояснительной записки должно соответствовать Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».

Вся информация, содержащаяся в пояснительной записке, подразделяется на обязательную и рекомендательную. К первой группе относится информация, раскрывающая структуру хозяйствующего субъекта, объем деятельности и достижения в его развитии.

Между отчетной датой и датой подписания готовой отчетности существует большой временный разрыв. В течение этого периода в деятельности предприятия могут произойти события, существенно влияющие на показатели отчетности. Предприятие обязано информировать пользователей отчетности о таких событиях. Положения по бухгалтерскому учете «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) и «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98) определяют порядок отражения в отчетности таких явлений.

3.1 Задача № 1

Условие задачи:

Компания А приобретает компанию В за 150 000 усл. ед.

На момент покупки активы и пассивы компании В составили:

На момент покупки, баланс компании покупателя А составил:

Задание:

Составить баланс компании А после покупки компании В.

Решение:

Баланс компании А (после покупки компании В):

Можно сделать вывод, что компания А выгодно купила компанию В, так как высока деловая репутация компании В (50000 усл. ед., т.е. 150000 - 100000). Другими словами, компания В принесет больше прибыли в будущем компании А.

3.2 Задача № 2

Условие задачи:

Ниже приведен баланс ООО «Партия» на начало 2005г. и на начало 2006г., отчет о прибылях и убытках, и отчет о движении денежных средств, а также смета затрат за 2005г. составленная в млн. руб.

Баланс (форма № 1):

	на начало 2005г.	на начало 2006г.		на начало 2005г.	на начало 2006г.
1. Основные средства			1. Уставный капитал
2. Материалы			2. Прибыль отчетного года
3. Незавершенное производство			3. Прибыль прошлых лет
4. Готовая продукция			4. Кредиторская задолженность поставщикам
5. Дебиторская задолженность			5. Кредиторская задолженность по заработной плате персоналу
6. Денежные средства

Отчет о движении денежных средств за 2005г.

Поступило от покупателей - 11000

Оплачены счета поставщиков - 2260

Выплачена заработная плата персоналу - 3750

Оплачены прочие расходы - 4000

Итого произведено расходов: 10010

Смета затрат на производство за 2005г.

Элементы затрат:

1. Материалы - 2300

2. Заработная плата - 3700

3. Амортизация основных средств - 200

4. Прочие затраты - 4000

Итого затрат: 10200

Задание:

Определить себестоимость реализованной продукции.

Решение:

Из сметы затрат на 2005г. себестоимость валовой продукции составила 10200. Из баланса формы № 1 изменение остатков незавершенного производства составило + 20 (120 - 100), следовательно, из потраченных всего средств на производство продукции 10200 на себестоимость готовой продукции отнесено 10180 (10200 - 20).

Из формы № 1 остатки готовой продукции уменьшились на 200 (1000 - 800), следовательно, себестоимость реализованной продукции будет определяться, как 10180 + 200, и составит 10380.

3.3 Задача № 3

Условие задачи:

ООО «Перспектива» оказывает ремонтные услуги. Ниже представлен баланс предприятия и отчет о прибылях и убытках за 2005г.

Баланс (форма № 1):

	на начало 2005г.	на начало 2006г.		на начало 2005г.	на начало 2006г.
1. Основные средства			1. Уставный капитал
2. Материалы			2. Прибыль отчетного года
3. Незавершенное производство			3. Прибыль прошлых лет
4. Готовая продукция			4. Кредиторская задолженность поставщикам материалов
5. Дебиторская задолженность покупателей			5. Кредиторская задолженность персоналу
6. Денежные средства

Отчет о прибылях и убытках за 2005г. (форма № 2)

1. выручка - 390

2. общие затраты - 310

в том числе материалы - 120

3. заработная плата - 100

4. амортизация - 10

5. прочие - 80

6. прибыль - 80 (390 - 310)

Задание:

Составить отчет о движении денежных средств за 2005г.

Решение:

Из формы № 2 выручка за 2005г. составила 390, а из формы № 1 дебиторская задолженность покупателя увеличилась на + 20 (50 - 30). Следовательно приход денежных средств от покупателей составил 370 (390 - 20).

Из формы № 2 затраты на материалы составили 120, а из формы № 1 остатки материалов на складе увеличились на + 20 (120 - 100). Следовательно, фактически на 2005г. поступило материалов 140 (120 + 20). Но так как из формы № 1 кредиторская задолженность поставщикам материалов увеличилась на 40 (90 - 50), следует, что из поступивших фактически материалов на сумму 140 оплачено 100 (140 - 40).

Из формы № 2 начисленные суммы заработной платы составили 100.

Из формы № 1 задолженность перед персоналом увеличилась на 15 (50 - 35).

Следовательно из фактически начисленных сумм заработная плата составит 100, а выплачено только 85 (100 - 15).

Из формы № 2 начислено амортизации 10. Если не было бы нового поступления основных средств, то основные средства в форме № 1 на конец года должны составить 70 (80 - 10).

Однако, в балансе на конец года 2005 основные средства составили 175, следовательно в конце 2005г. приобретено основных средств на сумму 105 (175 - 70).

Но так как в форме № 1 отсутствуют задолженность за основные средства перед поставщиками, то можно считать, что все они оплачены.

Таким образом, фактически поступило на счет 370, а израсходовано:

На оплату материалов 100;

На зар.плату персоналу 85;

На оплату основных средств 105;

Остаток средств должен составить 80.

Однако в форме № 1 остатка денежных средств на конец года нет. Следовательно, все они израсходованы на прочие расходы, что подтверждается формой № 2.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выполнив данную курсовую работу, можно сказать, что бухгалтерская отчетность (по всем ее формам) составляет основу для наблюдения за экономическим состоянием предприятия.

С помощью бухгалтерской отчетности можно судить о доходности предприятия и перспективах его развития. Она помогает определить выгодность вложений денежных средств, и их использование, эффективность производства возможность оценки предприятия погашать обязательства и осуществлять инвестиции, и многое другое.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1 Блинова Т.В. Основы бухгалтерского учета. - М.: Издательство «ФОРУМ: ИНФРА - М», 2003

2 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Издательство «ИКФ Омега - Л», 2002

3 Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д.: Издательство «Феникс», 2003

4 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Издательство «ИНФРА - М», 2000

Подобные документы

Понятие бухгалтерской отчетности, ее виды и назначение. Этапы формирования и требования к составлению отчетов. Содержание баланса, отчета о прибылях и убытках, о движении денежных средств. Раскрытие учетной политики. Порядок представления отчетности.

курсовая работа , добавлен 03.05.2009

Нормативное регулирование представления бухгалтерской отчетности. Состав и содержание отчета о прибылях и убытках, бухгалтерского баланса, отчетов об изменениях капитала и движении денежных средств. Схемы взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности.

курсовая работа , добавлен 15.03.2013

Понятие бухгалтерской (финансовой) отчетности. Требования к информации в бухгалтерской отчетности. Порядок составления бухгалтерских отчетов. Содержание бухгалтерского баланса. Отчет о прибылях и убытках. Назначение отчета о "Движении денежных средств".

дипломная работа , добавлен 06.03.2007

Изучение финансовой отчетности предприятия как источника информации о его хозяйственной деятельности. Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности в России. Содержание баланса, отчета о прибылях и убытках, о движении капитала и денежных средств.

презентация , добавлен 28.04.2015

Понятие и состав бухгалтерской отчетности, общие требования по ее составлению. Бухгалтерский баланс предприятия. Содержание отчета о прибылях и убытках, движении капитала и денежных средств. Дополнительная информация о существенных статьях баланса.

дипломная работа , добавлен 09.11.2014

Система учетных данных. Процесс бухгалтерского учета. Основные требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности. Содержание и формы бухгалтерского баланса. Отчет о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движении денежных средств.

курсовая работа , добавлен 29.10.2011

Осложнения в процессе реформирования бухгалтерского учета в России. Структура и содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движении денежных средств. Справки и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

дипломная работа , добавлен 07.04.2009

Состав и основные требования к составлению бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский баланс: отчет о прибылях и убытках, движении капитала, денежных средств. Порядок предоставления бухгалтерской отчетности и составления сводной бухгалтерской отчетности.

курсовая работа , добавлен 28.04.2008

Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ее составлению. Содержание и значение Отчета о прибылях и убытках. Техника его составления и совершенствование. Аналитический и синтетический учет финансовых результатов на предприятии "Пригородное".

курсовая работа , добавлен 14.12.2009

Понятие, назначение и содержание бухгалтерской отчетности. Этапы развития бухгалтерской отчетности в России. Международные требования к составу, содержанию и раскрытию информации в бухгалтерской отчетности. Отчет о прибылях и убытках, порядок составления.

В любой организации совершаются какие-то финансовые операции. Даже если это сугубо благотворительное предприятие и его персонал работает без заработной платы на одном лишь энтузиазме, рано или поздно придется оформлять какие-нибудь поступающие пожертвования или хозяйственные закупки. А любые перемещения наличных, а также средств с банковского счета на другой счет, равно как и нематериальных активов, должны быть зафиксированы на бумаге. Это и составляет предмет бухгалтерского учета.

Законодательство о составе бухгалтерской отчетности

Как и прочие сферы деятельности предприятий, связанных с деньгами и нематериальными ценностями, вопросы финансовой документации регулируются соответствующим Министерством: приказами, положениями, рекомендациями и так далее. В частности, состав бухгалтерской отчетности определяется Положением 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов №43 от 06.06.1999.

Для чего необходима документация

Поскольку состав бухгалтерской финансовой отчетности полностью отражает все происходящее на предприятии, руководство может использовать эти сведения для оценки развития и ситуации с делами в целом.

Регулярно анализируя документы, можно не только увидеть, в каком состоянии находится предприятие сейчас, но и, например, выстроить стратегию развития производства на будущее. Помимо этого, содержание бухгалтерской финансовой отчетности предоставляют:

контролирующим государственным органам – Федеральной налоговой службе, Государственному комитету статистики, Фонду социального страхования и так далее;
потенциальным инвесторам или партнерам;
акционерам;
любому заинтересованному лицу, если организация обязана публично предоставлять свои отчеты согласно законодательству.

К последним типам относятся банки, акционерные общества, страховые компании и тому подобные организации: по законодательству, вкладчики и иные клиенты предприятий должны знать, кому доверяют свои деньги.

Состав бухгалтерской отчетности

Практически любой документ, содержащий сведения об операциях предприятия и некую итоговую цифру, в какой-то степени можно назвать отчетом. Поэтому, прежде чем говорить о том, что в состав бухгалтерской отчетности входит такой-то и такой-то бланк, нужно определиться с классификацией.

Итак, отчеты бывают:

частными и общими – в зависимости от объема сведений, включенных в них;
внутренними и внешними – в зависимости от целевого назначения;
годовыми, полугодовыми, квартальными и так далее – в зависимости от периода времени, за который они составлены.

Поскольку наиболее важен чаще всего состав годовой бухгалтерской отчетности, на нем мы подробнее и остановимся. Почему именно документы за год важнее всего? Потому что их сдают все организации, вне зависимости от своей деятельности и системы налогообложения: согласно требованиям законодательства, вести бухгалтерский учет и, соответственно, отчитываться по нему должны абсолютно все.

Так что же все-таки должны предоставлять каждый календарный год контролирующим инстанциям предприятия, что входит в бухгалтерскую отчетность?

Туда входят:

бухгалтерский баланс;
отчет о прибылях и убытках;
отчеты и графики, дополняющие два вышеупомянутых документа.

С 2013 года отчет о прибылях и убытках именуется отчетом о финансовых результатах. Ранее к пакету документов, направляемому на контроль, необходимо было прилагать пояснительную записку с детальной расшифровкой информации и итог аудиторской проверки, без которой отчетность считалась недействительной.

По новым правилам эти бланки больше не требуются, однако предприятия, которые публикуют данные о своем финансовом положении публично, все же должны проходить проверку, как раньше, и публиковать ее результаты, тоже как и раньше.

Сроки подачи бухгалтерских документов

Как уже упоминалось выше, на состав отчетов влияет в том числе и срок их составления. Ранее предприятия готовили сведения ежегодно, ежеквартально и иногда раз в полгода, согласно действующим правилам, это делается лишь раз в году, кроме некоторых оговоренных специальными приказами организаций.

Документы подаются в течение трех месяцев после окончания отчетного периода. Поскольку состав промежуточной бухгалтерской отчетности полностью совпадает с годовой, специалисты рекомендуют бухгалтерами предприятия все же составлять и ее.

Во-первых, для самопроверки – так будет проще выявить недочеты и ошибки, во-вторых, в случае внезапной проверки не придется суетиться и подготавливать информацию второпях.

А, например, подготовленный в полном объеме состав квартальной бухгалтерской отчетности может не только послужить для двойного контроля за точностью учета цифр и показателей, но и сделает картину состояния предприятия более наглядной. В частности, руководитель может посмотреть, в какой период какие направления работают с наибольшей нагрузкой и наибольшей рентабельностью: если рассматривать показатели лишь за год, такого не увидишь.

Как мы уже выяснили выше, основные формы бухотчетности – это баланс и данные о финансовых результатах или же о прибылях и убытках. Что же должно содержаться в этих бланках? Постараемся ответить.

Бухгалтерский баланс

Этот документ составляется по форме 1 и содержит соотношение активов и обязательств предприятия. То есть является наглядной иллюстрацией всего имущества, средств, сырья, материалов, оборудования – всего, чем владеет предприятие хотя бы краткосрочно, – и всех долгов. Показатели по активам и сумма обязательств и собственного капитала должны полностью совпадать

Отчет о финансовых результатах

Составляется на бланке по форме 2 и содержит сведения обо всех финансовых перемещениях, хозяйственных операциях, расходах и поступлениях средств, налоговых отчислениях и тому подобном. В какой-то степени этот отчет дополняет и более подробно объясняет некоторые позиции баланса, но является совершенно самостоятельным документом, который можно и нужно рассматривать и отдельно.

Надеемся, наша статья в подробностях рассказала о том, что входит в состав годовой бухгалтерской отчетности за 2018 год.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности: Видео

Могут не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) при отсутствии соответствующих данных, но им рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности не представляются Отчет об изменениях капитала (форма М З), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительная записка.

Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

Необходимость составления бухгалтерской отчетности порождается одним из основополагающих принципов бухгалтерского учета - принципом непрерывности деятельности организации.

В современных условиях бухгалтерская финансовая отчетность служит одним из основных источников информации не столько для менеджмента различного уровня самой организации, сколько для внешних пользователей. В соответствии с этим бухгалтерская отчетность должна создавать необходимые условия пользователям информации для принятия ими управленческих решений , для взаимодействия с данной организацией. В свою очередь это достигается адекватностью отражения состояния экономических ресурсов организации. При этом такая адекватность подразумевает представление в бухгалтерской отчетности активов, обязательств перед организацией, доходов, расходов, прибылей и убытков и капитала организации. Данные качественные характеристики бухгалтерской отчетности определяют ее содержание. В свою очередь содержание бухгалтерской отчетности невозможно рассматривать без ее базовых понятий, к которым относятся:

система учетных показателей (натуральное, денежное выражение и др.);
хозяйственная деятельность коммерческой организации;
период информационного охвата;
данные бухгалтерского учета (показатели синтетических и аналитических счетов);
обязательность формирования отчетности.

Общие требования к составлению бухгалтерской отчетности

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие общие требования:

полнота: в бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
существенность: организация может отражать отдельные показатели дополнительной строкой, если они существенны (существенность - 5% и выше от общего итога показателя данных) и если нераскрытие данного показателя может повлиять на экономическое решения пользователей, принимаемые на основе отчетной информации;
нейтральность;
достоверность: сведения, приводимые в отчетности, должны быть обоснованы и подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской фирмы ;
своевременность: представление отчетности в соответствующие инстанции в установленные сроки ;
доступность: отчетность должна быть доступна всем заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности;
тождественность: равенство данных синтетического и аналитического учета ;
сопоставимость отчетных данных с данными за период, предшествующий отчетному;
публичность: опубликование финансовой отчетности в газетах, журналах, буклетах и других печатных изданиях, доступных пользователям бухгалтерской отчетности.

При самостоятельной разработке организацией форм бухгалтерской отчетности на основе образцов форм должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности, которые перечислены выше.

Отдельные показатели формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», согласно образцу формы, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

На формах бухгалтерской отчетности обязательно наличие следующих данных:

наименование формы отчетности;
указание отчетной даты или отчетного периода (на 1 апреля или за Iквартал);
полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами ;
вид деятельности;
организационно-правовая форма;
единица измерения;
место нахождения (только на форме № 1);
дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
дата отправки/принятия (дата отправки или дата ее фактической передачи по принадлежности);
данные приводятся в тыс. руб. или млн. руб. без десятичных знаков.

В бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток или помарок.

Порядок формирования бухгалтерской отчетности

При составлении и представлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Законом «О бухгалтерском учете»; Положением по бухгалтерскому учете (далее - ПБУ 4/99) «Бухгалтерская отчетность организации» и другими стандартами; Планом счетов бухгалтерского учета , Приказом Минфина «О формах бухгалтерской отчетности и указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности» от 22 июля 2003 г. № 67н.

В случаях выявления организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, в котором искажения были выявлены.

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но по которым годовая отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями от декабря данного отчетного года. Если отчетность утверждена, исправления в ней не производятся. Если данные должны вычитаться из соответствующих показателей или имеют отрицательное значение, то при отражении в бухгалтерской отчетности они указываются в круглых скобках.

Некоммерческие организации в Бухгалтерском балансе (ф. № 1) в разделе «Капитал и резервы » вместо статей «Уставный капитал », «Резервный капитал », «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» включают группу статей «Целевое финансирование».

В годовом балансе данные по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывают с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков, выплате дивидендов и т.д.

Данные Отчета о движении денежных средств (ф. № 4) должны характеризовать изменения в финансовом положении организации в разделе текущей инвестиционной и финансовой деятельности . Сведения о движении денежных средств организации представляются в валюте РФ.

Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться в соответствующие инстанции не ранее 60 дней после отчетного года и не позднее 90 дней по окончании отчетного года.

Актив и пассив баланса уравновешиваются путем соответствующих статей в пассиве и активе. Прибыль можно трактовать как сумму возросших, а убыток как сумму израсходованных собственных средств организации.

Содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей

Бухгалтерский баланс - это способ группировки и отражения состояния имущества, собственного капитала и обязательств в денежной оценке на определенную дату по конкретной организации.

По внешнему виду бухгалтерский баланс - это двухсторонняя таблица: актив (имущество организации) и пассив (собственный капитал + обязательства организации).

Актив баланса состоит из двух разделов: Внеоборотные активы (I) и Оборотные активы (II).

Пассив баланса состоит из трех разделов: Собственный капитал и резервы (III), Долгосрочные обязательства (IV) и Краткосрочные обязательства (V).

Правила оценки статей баланса установлены положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. При составлении баланса используются следующие методы оценки:

Основные средства и нематериальные активы в балансе отражаются по остаточной стоимости.
Товары отражаются по покупной стоимости (по фактической себестоимости приобретения).
Сырье и основные материалы, топливо, запасные части и другие материальные ценности отражаются по фактической себестоимости.
Готовая продукция отражается по фактической себестоимости, либо по нормативной производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат (без счета 26 «Общехозяйственные расходы »).
Отгруженные товары отражаются по фактической себестоимости, либо по нормативной производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат (счет 45 «Товары отгруженные»).
Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются по цене их возможной реализации, если эта цена ниже первоначальной стоимости заготовления. Для этого организация создает резерв под снижение стоимости материальных ценностей. В балансе такие материальные ценности показываются за минусом суммы резерва.
Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться либо по нормативной себестоимости, либо по прямым статьям затрат, либо по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов; при единичном производстве - по фактически произведенным затратам.
Размер уставного капитала отражается по величине, зарегистрированной в учредительных документах.
Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками и бюджетом должны быть согласованы и тождественны.
По полученным займам и кредитам задолженность отражается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
Остатки валютных средств на валютных счетах , ценные бумаги , дебиторская и кредиторская задолженности в иностранной валюте отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на отчетную дату.
Финансовый результат отражается как нераспределенная прибыль или непокрытый убыток отчетного периода.
Финансовые вложения отражаются как:
1. ценные бумаги, которые котируются, - по рыночной текущей стоимости на конец отчетного периода;
2. не котируемые ценные бумаги - по стоимости их приобретения; если данные бумаги обесцениваются, то они отражаются за минусом резерва под обесценение ценных бумаг (счет 58 «Финансовые вложения» минус счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»);
3. выданные займы, купленная дебиторская задолженность (договор цессии) - по фактической стоимости.

Содержание Отчета о прибылях и убытках (форма №2)

Все доходы и расходы в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2) сгруппированы в порядке, предусмотренном ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации». В соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 форма № 2 включает в себя следующие виды доходов и расходов: доходы и расходы по обычным видам деятельности; прочие доходы и расходы (операционные и внереализационные).

В типовой форме отчета нет строк для отражения чрезвычайных доходов и расходов, поэтому если у организации есть данные для заполнения этих строк, то такие строки должны быть вписаны дополнительно.

В строке 070указываются проценты, уплачиваемые организацией по облигациям или кредитам и займам в круглых скобках.

По строке 080 «Доходы от участия в других организациях» отражаются доходы от долевого участия в уставных капиталах других организаций, включаются проценты и иные доходы по ценным бумагам, а также прибыль от совместной деятельности (простое товарищество). Денежные доходы отражаются в бухгалтерском учете по мере объявления их размеров источником выплаты.

По строке 090 отражаются прочие операционные доходы. Это поступления за аренду имущества и нематериальных активов, от продажи основных средств и прочего имущества (указано в ПБУ 9/99 п. 7).

По строке 100«Прочие операционные расходы» отражаются расходы по предоставлению за плату во временное пользование основных средств, нематериальных активов, расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов. Эти расходы указываются в круглых скобках.

По строке 120 «Внереализационный доход» отражаются:

штрафы, пени, неустойки, полученные от контрагентов или присужденные решением суда за нарушение условий хозяйственных договоров;
активы, полученные безвозмездно;
поступления, связанные с возмещением убытков, причиненных организации;
положительные курсовые разницы; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
суммы кредиторской и дебиторской задолженностей по истечении срока исковой давности ;
поступления, связанные с возмещением убытков, и прочие внереализационные доходы (ПБУ 9/99 п. 8).

Внереализационные расходы отражаются по кредиту 91-1.

По строке 130 «Внереализационные расходы» отражаются:

штрафы, пени, неустойки за нарушение хозяйственных договоров, признанные к уплате контрагенту; возмещения причиненных организации убытков; убытки прошлых лет;
суммы дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек; отрицательные курсовые разницы;
судебные расходы и издержки и прочие внереализационные расходы (ПБУ 10/99 п. 12).

Данная сумма по строке 130 отражается в круглых скобках по дебету 91-2.

По строке 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» показывается финансовый результат (прибыль/убыток), полученный от деятельности организации.

Строка 140 = 050 + 060 + 080 + 090 + 120 - 070 - 100 - 130.

Если организация получила убыток, его отражают по строке 140 в круглых скобках.

Строка 141 «Отложенные налоговые активы». Для учета отложенных налоговых активов служит счет 09, и если в балансе указывают дебетовое сальдо по этому счету на конец отчетного периода, то в форме № 2 отражаются обороты по нему. Поэтому в строке 141 показывается оборот по этому счету за вычетом кредитового оборота. Если кредитовый оборот превысит дебетовый, то данная сумма показывается в круглых скобках.

По строке 142 «Отложенные налоговые обязательства» показывается разница между оборотом по кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» и оборотом по дебиту счета данного счета. Если оборот по кредиту меньше оборота по дебиту, то сумма показывается в круглых скобках (ОК. По строке 150 «Текущий налог на прибыль » отражается сумма налога на прибыль, начисленная к уплате в бюджет. Также по этой строке отражаются подлежащие уплате в бюджет суммы штрафных санкций за нарушения налогового законодательства, которые учитываются непосредственно по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

По строке 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» отражается общая сумма чистой прибыли (убытка), полученной организацией. Эта сумма равна либо сальдо по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки», либо сальдо по дебиту счета 99 «Прибыли и убытки» на конец отчетного периода. Убыток следует отразить в круглых скобках.

В ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 выделена такая категория активов и обязательств, как «чрезвычайные доходы и расходы», - это поступления и расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия, пожары, аварии и т.д.). Учет чрезвычайных доходов и расходов ведется по счету 99 «Прибыли и убытки».

Для отражения этих расходов вводится дополнительная строка в форму № 2 «Чрезвычайные расходы», сумма по которой показывается в круглых скобках. Чрезвычайный доход - это остатки материалов, запасных частей от уничтоженных основных средств и других материальных ценностей. Данная сумма показывается по дополнительно вписываемой строке «Чрезвычайные доходы».

Справочно в форме № 2 показываются по строке 200 «Постоянные налоговые обязательства (активы)». Данные обязательства возникают, когда расходы в бухгалтерском учете признаются полностью, а в налоговом учете либо вообще не отражаются, либо отражаются по установленным нормативам. Например, в бухгалтерском учете представительские расходы составили за отчетный период 10 тыс. руб., а в налоговом учете, согласно нормативу, - 8 тыс. руб.

10 000-8000 = 2000 руб. - постоянная разница, 2000 х 24% = 480 руб. - постоянное налоговое обязательство (Д-т 99 - «Постоянные налоговые обязательства» К-т 68 Расчеты по налогам и сборам»).

Справочно показываются еще два показателя по доходности акции :

«Базовая прибыль (убыток) на акцию». Расчет производится следующим образом: сначала определяется средневзвешенное количество обыкновенных акций, для этого количество обыкновенных акций на первое число каждого месяца отчетного периода суммируют и делят на количество месяцев. После этого из чистой прибыли вычитают сумму дивидендов по привилегированным акциям и остаток делят на полученное средневзвешенное число обыкновенных акций.
«Разводненная прибыль (убыток) на акцию». Для расчета предполагают, что все привилегированные акции обменены на обыкновенные. После этого чистую прибыль делят на суммарное количество обыкновенных акций - тех, что были с самого начала, и тех, что получены в результате конвертации привилегированных акций.

Например, по итогам 2003 г. организация получила чистую прибыль 500 тыс. руб. Средневзвешенное количество акций за 2003 г. И тыс. единиц. Кроме того, организация выпустила в 2003 г. 1 тыс. единиц привилегированных акций с правом получения дивидендов 20 руб. на каждую и правом конвертации одной привилегированной акций в три обыкновенные.

Базовая прибыль на одну акцию:

Разводненная прибыль на одну акцию:

В специальной таблице к форме № 2 расшифровывают наиболее значительные виды внереализационных и операционных доходов и расходов. В частности, здесь указывают полученные и уплаченные штрафы за нарушение -условий хозяйственных договоров, прибыль или убыток прошлых лет, курсовые разницы, отчисления в оценочные резервы и т.д.

Это текстовая часть годовой бухгалтерской отчетности.

Информация в пояснительной записке может быть представлена в четырех разделах.

Раздел I. Сведения об организации, где приводятся следующие данные:

наименование, регистрационный номер организации, дата государственной регистрации;
информация о реестродержателе общества (касается акционерных обществ - АО);
количество акционеров, зарегистрированных в реестре; сведения о наиболее крупных акционерах (наименование акционеров, сумма акций в тыс. руб., количество акций, доля в уставном капитале);
сведения о структуре управления ; информация о видах деятельности организации; сведения о наличии филиалов и обособленных структурных подразделениях;
состав членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа (для акционерных обществ - АО).

Раздел II. Раскрытие информации к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Можно выделить следующие параграфы.

2.1. Методологические аспекты учетной политики : в соответствии с разд. III ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» в данном разделе должны раскрываться принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета , которые существенно влияют на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Состав и содержание подлежащей раскрытию информации об учетной политике по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. К таким способам ведения бухгалтерского учета относятся:

порядок признания поступлений доходами от обычных видов деятельности и прочих поступлений; порядок признания выручки с длительным циклом изготовления по мере готовности работы, услуг, продукции; способы оценки имущества;
способ начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам;
порядок учета ремонта производственных основных средств и фондов;
проведение переоценки основных средств; порядок отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов;
способ списания отпущенных в производство материалов; способ оценки товаров;
учет расходов по заготовке и доставке товаров на склад; вариант учета выпускаготовой продукции; оценка незавершенного производства; порядок списания общехозяйственных расходов; способы распределения косвенных расходов между объектами калькулирования;
порядок создания резервов по сомнительным долгам ; порядок создания резерва предстоящих расходов и платежей; вариант учета, распределения и использования прибыли;
порядок списания расходов будущих периодов; порядок признания коммерческих и управленческих расходов.

2.2. Изменения в способах ведения бухгалтерского учета и их последствия: изменения в учетной политике, оказывающие существенное влияние на финансовое положение организации, движение денежных средств, финансовые результаты деятельности организации. Они оцениваются в денежном выражении и подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать:

причину изменения учетной политики;
оценку последствий изменения в денежном выражении;
указания на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы;
изменения учетной политики на год, следующий за отчетным.

2.3. Раскрытие информации о событиях после отчетной даты: (ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»). Все существенные события, произошедшие после отчетной даты (после 31 декабря) и имеющие отношение к деятельности организации, подлежат отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год. Последствия событий, произошедших после отчетной даты, отражаются в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах организации либо путем раскрытия соответствующей информации в пояснительной записке. В данном разделе в обязательном порядке должна быть раскрыта информация о годовых дивидендах по результатам работы организации за отчетный период и другие направления использования прибыли.

2.4. Раскрытие информации об условных фактах хозяйственной деятельности: (ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности»). Это какие-то неразрешенные вопросы по состоянию на 31 декабря отчетного года.

2.5. Раскрытиеинформацииобаффилированныхлицах.(ПБУ 11/00 «Информация об аффилированных лицах»). Аффилированные лица - это юридические и физические лица, способные оказать влияние на деятельность организации. Акционерные общества обязаны вести учет аффилированных лиц. Информация о данных лицах может быть представлена следующим образом:

наименование юридического или физического лица; дата наступления основания;
основание, в силу которого лицо признано аффилированным;
количество акций и тип акций.

2.6. Раскрытие информации о государственной помощи: (ПБУ 13/00 «Учет государственной помощи»). В данном разделе указываются виды государственной помощи (инвестиции , займы, налоговые освобождения и т.д.)> ее размеры, сроки и условия.

2.7. Раскрытие информации о прекращенных операциях: (ПБУ 16/02 «Информация по прекращенной деятельности»). Указываются факты прекращения выпуска определенных видов продукции, работ, услуг, причины прекращения операций и оценка в денежном выражении потерь, связанных с прекращенными операциями.

2.8. Сведения о сегментах организации: (ПБУ 12/00 «Информация по сегментам»). Раскрывается информация о фирмах и других структурных подразделениях организации и производится оценка деятельности данных сегментов.

2.9. Финансовые обязательства: раскрывается информация о всех выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей.

Раздел III. Аналитическая часть: Данный раздел пояснительной записки готовится всеми экономическими службами организации. В разделе приводятся данные анализа показателей производственной деятельности организации; факторы, оказавшие влияние на изменение показателей; тенденции изменения показателей. Это показатели оценки деловой активности организации, ее рентабельности , оценки имущественного положения (фондоотдача и фондоемкость), оценки ликвидности, финансовой устойчивости и т.д. Информация по названным показателям представляется в аналитических таблицах, к которым составляются выводы, пояснения и экономические характеристики исчисленных показателей.

Раздел IV. Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности: (ПБУ 4/99 раздел VIII). В данном разделе может приводиться информация о планируемом развитии организации, о предполагаемых капитальных и долгосрочных вложениях, деятельности организации в области НИОКР (ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»), осуществление природоохранных мероприятий и т.д.

Виды и содержание других форм бухгалтерской отчетности

Отчет об изменениях капитала (форма №3)

Данная форма отчетности состоит из двух разделов и справки.

В первом разделе - «Изменения капитала» - отражают произошедшее движение в составных частях собственного капитала: уставного, добавочного, резервного, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Изменения показаны в динамике за предыдущий и за отчетный годы. Дается расшифровка показателей, которые оказали влияние на изменение величины собственного капитала. Необходимо показать, как повлияла переоценка основных средств (если она проводилась) на величину добавочного капитала ; влияние дополнительного выпуска акций или увеличение номинальной стоимости акций на величину уставного капитала и т.д.

Во втором разделе - «Резервы» - показываются остатки на начало и конец отчетного периода и движение имеющихся в организации резервов.

По строке «Резервы, образованные в соответствии с законодательством» акционерные общества показывают изменения величины резервного капитала.

По строке «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами» организации других форм собственности отражают изменение в составе резервного капитала, если его формирование предусмотрено в их учредительных документах.

По строке «Оценочные резервы» приводятся данные по таким созданным организацией резервам, как «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» (счет 14), «Резервы под обесценение финансовых вложений» (счет 59), «Резервы по сомнительным долгам» (счет 63).

По строке «Резервы предстоящих расходов» представлены данные по резервам, созданным для покрытия расходов организации в будущем. Это могут быть резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, на ремонт основных средств , на гарантийный ремонт оборудования и т.д. Такие резервы учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» по видам резервов.

В справке указываются данные о чистых активах на начало и конец отчетного года и полученных из бюджета и внебюджетных фондов средствах на расходы по обычным видам деятельности и на расходы по капитальным вложениям , в том числе по направлениям расходов за отчетный и предыдущий годы.

Отчет о движении денежных средств(форма №4)

В форме № 4 отражают данные о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета », 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках». Форму № 4 составляют в рублях.

Если у организации есть средства в иностранной валюте, то сначала составляют расчет в иностранной валюте по каждому ее виду (евро, доллары, фунты и т.д.). После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, лересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ на 31 декабря отчетного года. Полученные данные по отдельным расчетам суммируем и заполняем соответствующие строки формы № 4.

При заполнении данного отчета денежные потоки распределяют по трем видам деятельности организации:

текущая - основная (уставная) деятельность организации, направленная на реализацию ее основных целей и задач (выпуск готовой продукции, продажа товаров, оказание работ, услуг);
инвестиционная - деятельность, связанная с вложениями в недвижимость , оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы. Помимо этого сюда же относят долгосрочные финансовые вложения (покупка ценных бумаг, вклады в уставные капиталы других организаций и т.д.); финансовая - это полученные кредиты и займы, проценты по финансовым вложениям и т.д.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

В данной форме подробно расшифровываются показатели бухгалтерского баланса. Форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых показывает изменения за отчетный период по отдельным видам имущества и обязательств.

В разделе «Нематериальные активы» дается детализация нематериальных активов по видам, а также приводятся данные о суммах начисленной амортизации на начало и конец года.

В разделе «Основные средства» представлены сведения о первоначальной стоимости всех основных средств, числящихся на балансе организации с разбивкой по группам: здания, сооружения и передаточные устройства, машины и оборудование и т.д. В разделе отражается стоимость объектов на начало отчетного года, стоимость основных средств и капитальных вложений, поступивших в организацию в отчетном году, а также стоимость выбывшего имущества.

Показывается общая сумма начисленной амортизации по основным средствам с последующей расшифровкой.

Если организация переоценивала основные средства, то результат переоценки отражается в разделе «Справочное.

Раздел «Доходные вложения в материальные ценности» посвящен имуществу, сданному в финансовую аренду (лизинг) и ценностям, представляемым по договору проката.

Сумма амортизации, начисленная по данному имуществу, отражается в последней строке раздела.

В разделе «Расходы по НИОКР» раскрывают информацию по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчета «Выполнение НИОКР».

В разделе «Расходы на освоение природных ресурсов » отражаются расходы организации на разведку природных месторождений полезных ископаемых, их оценку, пробное бурение скважин и т.д.

Раздел «Финансовые вложения» подробно расшифровывает показатели строк «Долгосрочные финансовые вложения» и «Краткосрочные финансовые вложения» бухгалтерского баланса. Расшифровка дается по видам финансовых вложений. В разделе также указывается величина финансовых вложений в ценные бумаги, которые котируются на фондовом рынке .

Разница между балансовой оценкой ценных бумаг и рыночной отражается в разделе «Справочно».

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность» детализирует отраженную в активе баланса дебиторскую и отраженную в пассиве баланса кредиторскую задолженности. Дебиторская и кредиторская задолженности показываются на начало и конец отчетного периода.

В разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» представлены расходы организации за отчетный и предьщущий годы- При заполнении данного раздела расходы распределяются по основным элементам в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Для заполнения раздела «Обеспечения» используются данные забалансового счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», на котором отражаются гарантии, полученные организацией в виде векселей , и имущество, находящееся в залоге, а также данные, отраженные на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» в виде гарантий, выданных организацией.

Раздел «Государственная помощь» заполняют организации, которые в отчетном или предыдущем году получили денежные средства из бюджета. Государственная помощь может предоставляться в виде субсидий, бюджетных кредитов (кроме налоговых), финансовой помощи и т.п. Данные о бюджетном финансировании для заполнения раздела берутся из оборотов по счету 86 «Целевое финансирование».

Контрольные вопросы

Дайте понятие определения «бухгалтерская отчетность».
Перечислите формы бухгалтерской отчетности.
Кому представляется бухгалтерская отчетность в обязательном порядке?
По какой оценке отражаются в бухгалтерском балансе основные средства и нематериальные активы?
Какие разделы выделяются в отчете о прибылях и убытках?
В какие сроки представляется годовая бухгалтерская отчетность?
Кратко рассказать о структуре бухгалтерского баланса.
Какие разделы должна содержать пояснительная записка?
Чем объясняется равенство актива и пассива бухгалтерского баланса?
Объясните, почему дебиторская задолженность помещается в активе баланса?
Для каких целей составляется Отчет о движении денежных средств?
Как оцениваются затраты в незавершенное производство?
Какие организации должны представлять в составе бухгалтерской отчетности аудиторское заключение о достоверности от четности?
Какие формы включаются в состав промежуточной бухгалтерской отчетности?
Какие формы имеют право представлять в составе промежуточной отчетности субъекты малого предпринимательства?
Какие обязательные реквизиты должны содержать формы бухгалтерской отчетности?
Как оцениваются финансовые вложения в учете и отчетности?
Какие организации в обязательном порядке должны публиковать свою отчетность?
Назовите сроки публикации бухгалтерской отчетности.
Что понимается под текущей, инвестиционной и финансовой деятельностью?

Документом, определяющим состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных организаций), является Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.07.99 г. №43н.

Состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности различен (см. Приложение 2). Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

Отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности кроме вышеперечисленных и иные отчетные показатели: Отчет о движении денежных средств (форма №4) и др., а также пояснительную записку.

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

Бухгалтерский баланс (форма №1);

Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

Отчет об изменениях капитала (форма №3);

Отчет о движении денежных средств (форма №4);

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

Пояснительная записка;

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Некоторые организации могут составлять годовую бухгалтерскую отчетность не в полном составе. К ним относятся:

малые предприятия;

некоммерческие организации.

Состав годовой бухгалтерской отчетности малых предприятий зависит от того, подлежит ли их деятельность обязательному аудиту. Если организация не обязана проводить аудит бухгалтерской отчетности, то в составе годовой бухгалтерской отчетности можно представить только Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Если же организация обязана проводить аудит, то помимо Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках представьте приложения к ним (по которым имеются данные) и Пояснительную записку.

Некоммерческие организации могут не сдавать в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Приложение к Бухгалтерскому балансу. Однако им рекомендуется составить Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

наименование составляющей части;

отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;

наименование организации, включая указание на ее организационно-правовую форму;

формат представления числовых показателей бухгалтерского отчета.

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату (см. Приложение 3).

В балансе отражаются остатки по всем счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Эти показатели приводятся в бухгалтерском балансе в определенной группировке .

Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и пассив. Сумма активов баланса всегда равна сумме пассивов баланса.

В актив баланса включены два раздела:

I - "Внеоборотные активы";

II - "Оборотные активы".

В пассиве баланса три раздела:

III - "Капитал и резервы";

IV - "Долгосрочные обязательства";

V - "Краткосрочные обязательства".

Каждый из разделов баланса состоит из подразделов (групп статей), в которых отражаются виды активов и обязательств организации. Подразделы включают в себя отдельные статьи - строки, предназначенные для расшифровки показателей баланса.

Конкретная структура бухгалтерского баланса определена в разделе IV ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".

Отчет о прибылях и убытках , является вторым по значению (но не по важности) в годовой бухгалтерской отчетности, и представляет финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период и аналогичный период предыдущего года (см. Приложение 4).

В отчете указываются:

доходы и расходы по обычным видам деятельности;

прочие доходы и расходы;

прибыль (убыток) до налогообложения;

чистая прибыль (убыток) отчетного периода.

Учет и отражение в отчетности доходов и расходов регламентированы ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации".

Данный отчет служит связующим звеном между балансовыми отчетами различных учетных периодов и показывает, за счет чего произошли изменения в текущем балансе по сравнению с предыдущим. В отличие от бухгалтерского баланса этот документ показывает всем заинтересованным лицам не общее материально-финансовое положение организации, а то, насколько успешно она осуществляет свою хозяйственную деятельность в отчетном периоде. Отчет наглядно демонстрирует эффективность работы компании с точки зрения ее собственников и акционеров, поскольку раскрывает суть изменений капитала компании в истекшем/текущем периоде за счет определенных доходов и расходов .

Отчет об изменении капитала раскрывает информацию о движении уставного (складочного) капитала (счет 80), резервного капитала (счет 82), добавочного капитала (счет 83), а также об изменениях величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации (счет 84). Кроме того, в этой форме указываются суммы резервов, которые были сформированы и (или) использованы организацией (см. Приложение 5).

Субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, а также некоммерческие организации имеют право не включать отчет об изменении капитала в состав бухгалтерской отчетности. Это право предоставлено также общественным организациям (объединениям), если они не осуществляли в отчетном периоде предпринимательскую деятельность и не имели оборотов по продаже товаров (работ, услуг), кроме выбывшего имущества.

Кооперативы, некоммерческие организации, бюджетные и унитарные предприятия (учреждения), отчет об изменении капитала представлять не обязаны.

Отчет о движении денежных средств характеризует изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности (см. Приложение 6).

Под текущей деятельностью понимается обычная деятельность организации: производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, продажа товаров, сдача имущества в аренду и др.

Инвестиционная деятельность - это приобретение и продажа земельных участков, объектов недвижимости, оборудовании, нематериальных активов и других внеоборотных активов; предоставление другим организациям займов и осуществление прочих финансовых вложений (выпуском облигаций и других ценных бумаг долгосрочного характера, приобретение ценных бумаг других организаций и т.п.).

Финансовой деятельностью считается деятельность предприятия, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера, выбытием ранее приобретенных на срок до 12 месяцев акций, облигаций .

Эта форма годовой бухгалтерской отчетности раскрывает перед пользователями картину обеспеченности организации наличными деньгами .

В данной форме отчета отражаются данные о фактическом поступлении и расходовании денежных средств по счетам 50 "Касса" (за исключением субсчета "Денежные документы"), 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути".

В приложении к бухгалтерскому балансу раскрывается информация об имуществе, обязательствах и капиталах организации, стоимость которых отражена в форме №1. Отчет состоит из 10 разделов:

Нематериальные активы;

Основные средства;

Доходные вложения в материальные ценности;

Расходы на НИОКР;

Расходы на освоение природных ресурсов;

Финансовые вложения;

Дебиторская и кредиторская задолженность;

Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат);

Обеспечения;

Государственная помощь.

Если в качестве приложения к балансу будет использоваться типовая форма, то незаполненные строки из нее удаляются.

В пояснительной записке приводится дополнительная информация, необходимая для характеристики финансового состояния организации, и расшифровываются отдельные показатели форм бухгалтерской отчетности.

Но стандартизированной формы или структуры пояснительной записки этими документами не определено. Поэтому организации вправе группировать составные части пояснительной записки на свое усмотрение, но так чтобы информационная составляющая удовлетворяла всем требованиям вышеназванных нормативных документов .

Например, структура пояснительной записки может быть такой:

Общие сведения;

Основные положения учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения;

Расшифровка отдельных показателей отчетности;

Информация о связанных сторонах;

Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;

Решения учредителей по итогам отчетного года.

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Аудиторское заключение входит в состав бухгалтерской отчетности, которую организация должна представить в налоговую инспекцию. Ежегодно проводить аудит ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности и предоставлять аудиторское заключение обязаны не все организации. В частности, обязательный аудит проводится, если:

организация организована в форме ОАО;

объем выручки от реализации продукции (работ, услуг) за год превышает 500 000 МРОТ;

сумма активов баланса на конец отчетного года превышает 200 000 МРОТ;

организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;

обязательный аудит в отношении этих организаций или индивидуальных предпринимателей предусмотрен федеральным законом.

Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита, должна прилагаться к бухгалтерской отчетности.

Разрабатывая формы бухгалтерской отчетности, Минфин России не мог учесть специфику деятельности каждой организации. Поэтому если содержание типовых образцов не отражает каких-то особенностей, бухгалтер вправе уточнить существующие бланки или разработать собственные формы отчетности. Они также должны отвечать общим принципам построения и быть приложены образцы в учетной политике .

Однако вряд ли правильно считать баланс "главной" формой финансовой отчетности. Ведь "поскольку бухгалтерский учет отражает экономические процессы, постольку информация, регистрируемая, накапливаемая, обобщаемая, хранимая и передаваемая пользователям для принятия решений, должна фиксировать, во-первых, значения величины каждого из наблюдаемых параметров в каждый конкретный момент времени, а во-вторых, ее изменения за конкретные фиксированные периоды времени". Баланс содержит лишь значения величин, характеризующих финансовое состояние предприятия на определенный момент времени, и не позволяет проследить изменения, приведшие к формированию этих величин.

Для описания динамики функционирования предприятия, то есть для описания изменений величин, характеризующих состояние предприятия, наряду с балансом используются отчет о финансовых результатах, отчет о собственном капитале и отчет о движении денежных средств. Эти три отчета, в отличие от баланса, являющегося отчетом на дату, представляют собой отчеты за период.

С учетом изложенного выше можно сделать вывод, что существующие формы финансовой отчетности являются взаимодополняющими, и некорректно присваивать какой-либо одной из них статус "главной" или "основной" формы отчетности.