Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета.
Вопрос . Цель бухгалтерского учёта.
Ответ . Главная цель бухгалтерского учёта – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.
Вопрос . Что является объектами бухгалтерского учёта?
Ответ . Объектами бухгалтерского учёта являются:
- имущество организации (основные средства, производственные запасы, нематериальные активы, финансовые вложения);
- собственный капитал (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды социального назначения, резервы, прибыль);
- задолженность со стороны других организаций (дебиторская задолженность) и обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиты банков, займы, кредиторская задолженность);
- хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств. Операции являются фактами хозяйственной жизни. Они могут быть двусторонними, т.е. могут совершаться между независимыми партнерами (например, при купле-продаже), и односторонними (потери от стихийных бедствий, износ основных средств и т.п.).
Вопрос . Какие задачи решаются в процессе бухгалтерского учёта?
Ответ . В процессе бухгалтерского учёта решаются следующие основные задачи:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;
- обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности;
- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование с целью получения прибыли;
- оценка фактического использования выявленных резервов.
Вопрос . Какие требования предъявляются бухгалтерскому учёту?
Ответ . К бухгалтерскому учёту предъявляются следующие требования:
- Сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей необходима прежде всего для контроля за выполнением планов, прогнозов и заказов, например, по показателям производительности труда, материалоемкости, себестоимости продукции.
- Достоверность учетных данных обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, правильным осуществлением инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат, калькулирования.
- Оперативность учета состоит в своевременном представлении учетных данных для управления производством и составления отчетности.
- Полнота и простота учета состоят в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством и бизнесом, а также для внешних пользователей, при недопущении излишней информации, исключении дублирования и ненужных показателей. Учетная информация должна быть максимально доступной для руководителей и специалистов организации и ее подразделений, учредителей, участников и собственников имущества организации.
- Экономичность учета характеризуется показателями: количества работников предприятия (организации) на одного счетного работника, уровня технической вооруженности работников учета, определяемого отношением стоимости технических средств по учету к числу работников, и другими показателями.
Вопрос . Какое место занимает бухгалтерский учёт в системе управления?
Ответ . Бухгалтерский учёт в системе управления напрямую связан со следующими проблемами:
- бухгалтерский учёт и планирование (прогнозирование);
- бухгалтерский учёт и контроль;
- бухгалтерский учёт и экономический анализ;
- бухгалтерский учёт и другие виды учета (статистический, оперативный);
- бухгалтерский учёт и аудит;
- бухгалтерский учёт, финансы, кредит и право.
Вопрос . Каковы основные принципы ведения бухгалтерского учёта?
Ответ . Действующим законодательством РФ установлены следующие основные принципы ведения бухгалтерского учета:
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.
Организации ведут бухгалтерский учет путем двойной записи на взаимосвязанных счетах в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции. Они должны составляться в момент совершения хозяйственных операций, а если это не представляется возможным – непосредственно после их окончания, и содержать обязательные реквизиты.
Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Допускается применение и других видов оценок в соответствии с действующим законодательством.
Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учета.
Соблюдение в течение отчетного года учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества и финансовых обязательств. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в годовой бухгалтерской отчетности.
Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам.
Разграничение в учете текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений.
Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца.
В бухгалтерском учете и в балансе отражается лишь имущество, являющееся собственностью предприятия. Имущество, принадлежащее другим предприятиям, учитывается обособленно (на забалансовых счетах).
Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.
Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете тогда, когда они возникают, и отражаются в отчетности тех периодов, к которым они относятся.
Вопрос . Каковы общие правила организации бухгалтерского учёта?
Ответ . Бухгалтерскому учету как функции управления присущи следующие основы его организации:
- нормативное регулирование бухгалтерского учета . Это означает, что государство в лице законодательной и исполнительной власти в соответствующих законах и иных актах законодательства устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и осуществляет меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации;
- сочетание общих подходов к организации и ведению бухгалтерского учета с инициативой предприятий и организаций по рационализации и совершенствованию учета . Учетный процесс организуется самим предприятием (организацией) исходя из особенностей его деятельности и принятой учетной политики;
- постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении пользователей бухгалтерской информацией , необходимой им для принятия правильных решений. К такой информации можно, например, отнести информацию о финансовом состоянии, прибыли, конкурентноспособности, рентабельности и др.;
- динамичность бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета на основе научной организации труда бухгалтерских работников, оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета;
- использование в бухгалтерском учете общих принципов управления , включая системный подход, экономико-математические методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда и другие методы и модели.
Вопрос . Каковы правила построения бухгалтерского учёта?
Ответ . Помимо основных принципов при отражении информации в системе бухгалтерского учета должны соблюдаться следующие правила его построения:
- сплошная, непрерывная, документально обоснованная и взаимосвязанная регистрация всех совершенных на предприятии хозяйственных операций. Основанием для записей в бухгалтерском учете являются доказательные первичные учетные документы, в которых должны быть зафиксированы распоряжения на осуществление хозяйственных операций и факты их совершения. Первичный учетный документ надлежит составлять в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после окончания операции;
- учет кассового расхода денежных средств и другого имущества . Учет должен строиться на основе отражения операций в момент фактического (кассового) расходования (использования) средств, а не в момент их накопления (оформления);
- оценка имущества и обязательств . Это правило предполагает оценку основных средств, производственных запасов, незавершенного производства, финансовых вложений, долгов и обязательств по фактически сложившимся в момент совершения операций затратам (по первоначальной или исторической себестоимости). Но могут быть применены и другие способы оценки: по рыночной, по восстановительной, по плановой (нормативной) стоимости и т.д.
- использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Вопрос . Что такое документирование операций и документооборот?
Ответ . Действующее законодательство требует: основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учёта являются надлежаще оформленные первичный учетный документ и документооборот.
Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое значение.
Понятие документооборота заключается в получении от других предприятий документов и - после их обработки и систематизации - сдаче в архив.
Вопрос . Что такое систематизация и группировка бухгалтерской информации?
Ответ . Из информации, полученной из первичных документов, все показатели разносятся на соответствующие счета бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Этот документ называется Планом счетов бухгалтерского учета.
Планом счетов бухгалтерского учета называют перечень синтетических счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц, органов государственной и исполнительной власти.
Исходя из задач системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, Министерством финансов Российской Федерации рекомендовано использовать на всей территории страны единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм (кроме банков, страховых и бюджетных организаций) и инструкцию по его применению . Хозяйствующие субъекты на основе единого плана счетов имеют право составлять рабочий план счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
В Инструкции по применению плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами. Ссылки
Применение в отношении нераспределенной прибыли понятий “движение” и “использование” не должно вводить в заблуждение. Средства нераспределенной прибыли не расходуются безвозвратно. Они постоянно обращаются в организации, меняя свою форму - из денежной в товарную и наоборот. При этом совокупная величина активов не изменяется. Как правило, сальдо по счету 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” может лишь возрастать, свидетельствуя о процессе самофинансирования организации, приросте ее имущества по сравнению с суммой первоначальных вложений.
Предмет бухгалтерского учета и его объекты
Метод бухгалтерского учета
Предмет и метод бухгалтерского учета и состав его объектов.
В результате изучения главы 4 студент должен
- знать:
Предмет бухгалтерского учета и его объекты;
Сущность имущества организации, источников его формирования и их классификации;
Сущность и содержание метода бухгалтерского учета;
- уметь:
Применять знания о предмете и объектах бухгалтерского учета, имуществе организации, методе бухгалтерского учета в практической деятельности;
- владеть:
Навыками самостоятельного применения теоретических основ предмета и метода бухгалтерского учета.
Предметом бухгалтерского учета является производственно-хозяйственная и финансовая деятельность организации.
Можно сказать, что предметом бухгалтерского учета является имущество организации, его движение в различных сферах в процесс деятельности, а также результат этой деятельности.
Итак, предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, по источникам их образования, хозяйственные операции и результаты деятельности предприятия в денежном выражении.
К объектам бухгалтерского учета относятся:
1) имущество организации (активы);
2) источники образования имущества организации и его обязательства (пассивы);
3) хозяйственные операции и их результаты (прибыли и убытки) в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.
Активы (имущество организации) – это имущество, составляющее собственность организации.
Пассивы (источники формирования имущества) – это источники собственных и заемных средств в бухгалтерском учете.
Хозяйственные процессы (совокупность фактов хозяйственной деятельности) – это любое изменение в составе имущества организации и источников его образования.
Финансовые результаты – это прибыли (убытки) организации по результатам финансово-хозяйственной деятельности.
Согласно ст. 5 Закона о бухгалтерском учете №402-ФЗ объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:
1) факты хозяйственной деятельности;
2) активы;
3) обязательства;
4) источники финансирования его деятельности;
5) доходы;
6) расходы;
7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.
Источники образования имущества (пассивы) в организациях представлены обязательством и капиталом.
Обязательство – задолженность организации, возникающая в результате совершения событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из организации ресурсов (активов).
Обязательства появляются вследствие осуществления операций и других событий прошлых периодов. Например, приобретение запасов и пользование услугами ведет к возникновению кредиторской задолженности, т.е. задолженности данной организации другим юридическим или физическим лицам (если не произведена
Обязательства могут быть юридически обязательными, как следствие юридически обязательного договора или законодательного требования (например, суммы, выплачиваемые за приобретенные запасы и полученные услуги). Кроме того, обязательства могут возникать в ходе нормальной деловой практики, желания поддерживать хорошие деловые отношения или действовать по справедливости. Например, если организация приняла решение исправлять неисправности в своей продукции, то суммы предполагаемых затрат на гарантийный ремонт в отношении уже проданных товаров являются обязательствами.
Урегулирование обязательства обычно связано с отказом организации от ресурсов, дающих экономическую выгоду (т.е. от активов) с тем, чтобы удовлетворить иск другой стороны. Урегулирование обязательства может осуществляться несколькими способами:
· выплатой денежных средств;
· передачей своих активов;
· предоставлением услуг;
· заменой одного обязательства другим;
· переводом обязательства в капитал.
Капитал –доля в активах организации, остающаяся после вычета всех ее обязательств.
Хозяйственные операции характеризуют отдельные хозяйственные действия (события), вызывающие изменения в составе, размещение имущества и источниках его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать:
· только имущество организации;
· только источники его образования;
· одновременно и имущество, и его источники.
Имущество организации и его классификация
Организация имеет в своем распоряжении многочисленные и разнообразные виды имущества, которые обеспечивают и составляют основу ее финансово-хозяйственной деятельности.
Имущество организации (активы) – это ресурсы (совокупность материальных и денежных ценностей, а также юридические отношения с другими организациями и лицами, т.е. права), которые контролируются организацией в результате событий прошлых периодов и от которых организация ожидает экономической выгоды в будущем.
Будущая экономическая выгода, заключенная в активе, – это потенциал, который прямо или косвенно войдет в поток денежных средств или эквивалентов денежных средств организации.
Организации обычно используют свои активы для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг, способных удовлетворять потребности покупателей. В связи с этим покупатели готовы платить за них и тем самым прямо увеличивать поток денежных средств организации. Будущие экономические выгоды могут поступать в организацию и косвенными путями. Например, актив может быть:
· обменен на другие активы;
· использован для погашения обязательств;
· распределен среди собственников организации.
Активы организации возникают от операций и других событий прошедших периодов. Обычно организации приобретают активы, покупая или самостоятельно производя их. Значительно реже встречаются операции или события, которые позволяют получить активы безвозмездно, например, по договорам дарения или в качестве субсидии государства.
Операции или события, совершение которых ожидается в будущем, сами по себе не являются активами. Так, намерение купить запас каких-либо материалов не приводит к образованию актива в организации до момента фактического совершения сделки и перехода права собственности на этот запас от продавца к покупателю.
Имущество организации по своему составу и характеру использования весьма разнообразно. Для целей бухгалтерского учета, анализа и аудита активы могут быть сгруппированы по ряду признаков, в частности:
· по видам;
· по времени использования.
При классификации активов по видам их подразделяют на две группы:
2) оборотные активы.
Классификация активов по видам в практике национального учета приведена на рис.1
Таким образом, объектом бухгалтерского учета в настоящее время выступает не весь процесс расширенного воспроизводства, а лишь отдельная единичная организация (хозяйствующий субъект), а предметом бухгалтерского учета – ее хозяйственная деятельность, которая состоит из многочисленных и разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:
1) ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА (имущество) И ИСТОЧНИКИ ОБРАЗОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ (капитал и обязательства) – объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия.
2) ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРОЦЕССЫ И ИХ РЕЗУЛЬТАТЫ – объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия.
Сферой применения бухгалтерского учета является отдельный хозяйствующий субъект - организация.
В распоряжении каждой организации имеются различные виды имущества для совершения хозяйственных операций, составляющих сущность хозяйственной деятельности организации. Именно хозяйственная деятельность организации является предметом бухгалтерского учета.
Имущество организации, источники его формирования, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности, рассматриваются в качестве объектов бухгалтерского учета.
Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются (рис. 2.1):
Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации, к которым относится имущество организации (активы) и источники образования имущества (собственный капитал и обязательства);
Объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации, к которым относятся хозяйственные процессы и финансовые результаты.
Рис. 2.1. Объекты бухгалтерского учета
Имущество организации - это совокупность материальных ресурсов и денежных средства организации, которые находятся в её распоряжении и используются для осуществления хозяйственной деятельности. Имущество организации группируется по составу и функциональной роли, а также по источникам образования.
В зависимости от состава и функциональной роли имущество организации разделяют на две группы:
Внеоборотные активы (период использования более 12 месяцев);
Оборотные активы (период использования - менее 12 месяцев).
Активы организации постоянно находятся в движении, так как включены в кругооборот хозяйственной деятельности.
Имущество организации формируется за счет привлечения средств из различных источников, в связи с чем, у хозяйствующего субъекта возникают обязательства перед различными юридическими и физическими лицами. В зависимости от механизма образования и использования обязательств различают собственный и заёмный капитал. Следовательно, по источникам образования имущество разделяют на две группы:
Собственный капитал (уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование);
Заёмный капитал (обязательства перед кредиторами).
Хозяйственные операции формируют хозяйственные процессы. Можно выделить три основных процесса: снабжение, производство и реализацию (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Схема основных хозяйственных процессов
Причем процессы снабжения и реализации в свою очередь составляют процесс обращения. Организации постоянно осуществляют процесс производства и принимают участие в процессе обращения.
В процессе снабжения у поставщиков приобретаются оборудование, сырье, материалы, которые необходимы для изготовления продукции, выполнения работ. Материальные запасы, как правило, поступают сначала на склады организаций, а затем уже используются в производстве.
Процесс производства является основой деятельности организации. При его осуществлении используют:
Трудовые ресурсы;
Материальные ресурсы - сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., которые являются предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции;
Средства труда - оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия производственного процесса.
Результатом процесса производства является готовая продукция, поступающая на склад и подлежащая продаже покупателям.
Процесс реализации представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных средств организации. Его задачей является продажа продукции покупателям и получение выручки от реализации, которая должна не только возместить затраты на производство и реализацию продукции, но и обеспечить получение прибыли. За счет полученной выручки организация приобретает новые партии материалов, выплачивает заработную плату своим работникам, вновь производит продукцию и продает ее покупателям. Таким образом, повторяется цикл производственной деятельности организации.
Метод бухгалтерского учета - совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние имущества и источников его образования. Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета:
1. Документация и инвентаризация (как способ бухгалтерского наблюдения).
2. Оценка и калькуляция (как способ бухгалтерского измерения).
3. Счета и двойная запись (как способ бухгалтерской группировки).
4. Бухгалтерский баланс и отчетность (как способ бухгалтерского обобщения).
Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
Рассмотрим объекты бухгалтерского учета подробнее. Так имущество предприятия делится на две большие группы:
1.Внеоборотные активы
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Незавершенное строительство
- Долгосрочные финансовые вложения
2.Оборотные активы
- Производственные запасы (сырье, полуфабрикаты, тара)
- Готовая продукция
- Денежные средства
- Краткосрочные финансовые вложения
К основным средствам организации относятся здания, оборудование, легковой и грузовой транспорт, офисная оргтехника и мебель, инструменты. Все основные средства делятся на собственные и арендованные. Отдельно учитываются действующие, резервные, находящиеся на реконструкции и бездействующие основные средства. Сюда же относятся капитальные вложения в улучшение земли, например, такие как оросительные, осушительные работы.
К нематериальным активам относятся патенты, изобретения, права на пользование землей, водой, программное обеспечение,
К незавершенному строительству можно отнести затраты на капитальный ремонт, реконструкцию оборудования, на строительно-монтажные работы и инвентарь, согласно сметы на капитальное строительство.
Как объекты бухгалтерского учета предусматривают приобретение акций и облигаций на долгосрочной основе, участие в доле уставного капитала других организаций, либо выдача им займов под долговые обязательства.
Оборотные активы делятся на материальные и финансовые. Под материальными оборотными активами понимают товары и предприятия, сырье, тару и комплектующие средства, которые принимают участие только в одном производственном цикле.
Денежные средства учитываются в кассе организации, на расчетных счетах, в ценных бумагах. Денежные средства на срочных депозитах и в государственных облигациях, а также дебиторская задолженность за товары и услуги и суммы подотчетных лиц предприятия рассматриваются как объекты бухгалтерского учета.
Финансовыми обязательствами служат авансовые платежи, дебиторская задолженность покупателей за отгруженную продукцию, подотчетные суммы сотрудников.
Все хозяйственные процессы, которые происходят на предприятии - заготовка, производство, продажа продукции, состоят из отдельных операций, которые всегда учитываются, как и другие объекты бухгалтерского учета и оформляются при помощи При отгрузке товара оформляется счет-фактура и накладная, при поступлении товара на склад заполняется приходный ордер склада, транспортные расходы оформляются платежным поручением через банк.
Так предмет и объекты бухгалтерского учета тесно взаимосвязаны между собой. Предмет как раз и состоит из нескольких объектов учета, объединенных между собой. Если каждый объект учета является только частью хозяйственной деятельности предприятия, то предметом учета служит деятельность организации в целом.
В бухгалтерском учете существует несколько приемов и способов, которые изучают объекты. Совокупность всех приемов и способов учета объектов предприятия является методом их учета в бухгалтерии. К основным методам относятся:
- Оформление первичной документации
- Проведение инвентаризаций
- Составление бухгалтерского баланса, финансовых результатов
- Калькуляция
- Оценка имущества и обязательств организации
- Двойная запись хозяйственных операций по дебету и кредиту в равных суммах
В помощь бухгалтеру предоставляются нормативные акты, инструкции, налоговый и гражданский кодексы. Каждая организация самостоятельно отражает в своей учетной политике и предмет и метод бухгалтерского учета, которыми руководствуется в повседневной хозяйственной деятельности. Свой бухгалтерский учет каждая организация ведет постоянно с начала регистрации и до полной ликвидации предприятия.